Paano Iwanang Blangko ang Cell Kung Walang Data sa Excel (5 Mga Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa panahon ng maraming yugto ng pagkalkula, makakatagpo kami ng Blank na mga cell, na humahantong sa isang output na zero. Ngunit sa maraming kaso, mas gusto ang Blank cell kumpara sa zero value bilang output. Dahil ito ay makapagbibigay ng higit na kalinawan sa pag-unawa sa mga kalkulasyon. Kung gusto mong malaman kung paano ka Mag-iwan ng isang cell na Blanko kung walang data dito, kung gayon ang artikulong ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa iyo. Sa artikulong ito, tinatalakay namin kung paano ka Iwan ang isang cell Blanko kung walang data sa Excel na may detalyadong paliwanag.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito sa ibaba.

Iwanang Blangko ang Cell Kung Walang Data.xlsm

5 Madaling Paraan upang Iwanang Blangko ang Cell Kung Walang Data

Gagamitin namin ang dataset sa ibaba, para sa mga layunin ng pagpapakita. Mayroon kaming Product id , ang kanilang Dami , Unit Price , at Gastos . atbp. mayroong ilang mga entry sa column na Dami na walang kasamang anumang halaga. Kaya humahantong iyon sa ilang mga entry sa column na Cost upang maging Zero. Ngunit gusto naming Iwan ang mga ito upang maging puno Blanko , sa halip na magpakita ng zero. Nag-deploy kami ng 5 magkahiwalay na paraan sa pamamagitan ng pagsunod sa kung saan mo mareresolba ang isyung ito.

1. Gamit ang IF Function

Gamit ang ang IF function , maaari nating Iwan ang cell Blanko sa Excel kung walang data na ipapakita sa cell.

Mga Hakbang

  • Kung titingnan momalapit, pagkatapos ay mapapansin mo na ang mga cell E7 , E9 E12 , at E14 ay talagang walang laman.
  • Ang numerical value ng mga cell na iyon ay katumbas ng 0. Ngunit gayon pa man, ang mga cell na iyon ay inookupahan ng isang $0 na halaga.
  • Kailangan nating ganap na alisin ang lahat ng nilalaman sa mga cell na iyon. Sa madaling salita, gusto naming ilagay ang mga cell na iyon sa Blank state.

  • Ang dahilan sa likod ng mga cell na iyon ay hindi Blanko sa kabila ng walang data, ay dahil sa mga formula na ginagamit dito.
  • Ang mga formula sa hanay ng mga cell F5:F14 ay ipinapakita dito. Pinipilit ng mga formula na ito ang mga cell na magpakita ng mga zero na value na may Currency format.

  • Upang Umalis isang cell na Blanko kung saan walang data, ilalagay namin ang sumusunod na formula:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Pagkatapos ay i-drag ang Fill Handle sa cell E14 .
  • Ang paggawa nito ay isasagawa ang parehong formula tulad ng dati, ngunit sa pagkakataong ito ang mga zero value ay ipinapakita at iniiwan bilang Blank mga cell.

  • Ganito tayo Umalis isang cell Blanko kung walang data sa cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel IFERROR Function na Ibalik ang Blangko Sa halip na 0

2. Pagsasama-sama ng IF at IS BLANK Function

Paggamit ng kumbinasyon ng IF at ISBLANK function, maaari nating suriin kung ang cell sa Excel ay Blank at pagkatapos Iwan ito Blanko kung walang data na available para ipakita.

Mga Hakbang

  • Kung mapapansin mong mabuti , pagkatapos ay mapapansin mo na ang mga cell E7 , E10 , at E12 ay walang laman.
  • Ang numerical value ng mga cell na iyon ay katumbas ng 0. Ngunit gayon pa man, ang mga cell na iyon ay okupado ng isang $0 na halaga.
  • Ang pangunahing mga cell na ito ay nagpapakita ng mga zero na halaga hindi isang Blanko na cell ay dahil sa kanilang formula at pag-format.
  • Ang mga formula sa hanay ng mga cell F5:F14 ay ipinapakita dito. Pinipilit ng mga formula na ito ang mga cell na magpakita ng mga zero value na may Currency format.

  • Upang i-bypass ang problemang ito, maaari naming ilagay ang sumusunod formula:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Paghahati-hati ng Formula

  • ISBLANK(C5): Titingnan ng function na ito ang C5 cell kung ito ay Blank o hindi. Kung ito ay Blank , magbabalik ito ng Boolean True . Kung hindi, magbabalik ito ng Boolean False .
  • IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): Depende sa return mula sa ISBLANK function, ang IF function ay magbabalik ng “” , kung ang return mula sa ISBLANK function ay True . Kung hindi, kung ang pagbabalik mula sa function na ISBLANK ay False , ibabalik ng IF function ang value ng C5*D5 .
  • Pagkatapos ay i-drag ang Fill Handle sa cell E14 .
  • Ang paggawa nito ay isasagawa ang parehongformula tulad ng dati, ngunit sa pagkakataong ito ang mga zero na halaga ay hindi lumalabas at iniiwan bilang Blank mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang VLOOKUP para Ibalik ang Blangko Sa halip na 0 (7 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano para Alisin ang mga Zero sa Harap ng Numero sa Excel (6 na Madaling Paraan)
  • Itago ang Mga Row na may Zero Value sa Excel Gamit ang Macro (3 Ways)
  • Paano Itago ang Serye ng Chart na Walang Data sa Excel (4 na Madaling Paraan)
  • Itago ang Zero Values ​​sa Excel Pivot Table (3 Easy Methods)

3. Paglalapat ng IF at ISNUMBER Function

Pagde-deploy ng kumbinasyon ng IF at ISNUMBER function, masusuri natin kung ang cell ay Blanko at pagkatapos ay Iwanan ito bilang Blanko kung walang available na data para ipakita.

Mga Hakbang

  • Kung titingnan mong mabuti, mapapansin mo na ang mga cell E7 , E9 E12 , at E14 ay talagang walang laman.
  • Ang numerical value ng mga cell na iyon ay katumbas ng 0. Ngunit gayon pa man, ang mga cell na iyon ay okupado ng $0 na halaga.
  • Kailangan nating ganap na alisin ang lahat ng nilalaman sa mga cell na iyon. Sa madaling salita, gusto naming ilagay ang mga cell na iyon sa Blank state.
  • Ang dahilan sa likod ng mga cell na iyon ay hindi Blank sa kabila ng walang data, ay dahil sa mga formula na ginagamit dito.
  • Ang mga formula sa hanay ng mga cell F5:F14 ay ipinapakita dito. Pinipilit ng mga formula na ito ang mga cellupang ipakita ang mga zero na value na may Currency format.

  • Upang i-bypass ang problema, ilalagay namin ang sumusunod na formula:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Paghahati-hati ng Formula

  • ISNUMBER(C5) : Titingnan ng function na ito ang C5 cell kung ito ay numero o hindi. Kung ito ay numero, magbabalik ito ng boolean True . Kung hindi, magbabalik ito ng Boolean False .
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Depende sa ang pagbabalik mula sa ISNUMBER function, ang IF function ay magbabalik ng “” , kung ang return mula sa ISBLANK function ay Mali . Kung hindi, kung ang pagbabalik mula sa function na ISNUMBER ay True IF function ay magbabalik ng value ng C5*D5 .
  • Pagkatapos ay i-drag ang Fill Handle sa cell E14 .
  • Ang paggawa nito ay isasagawa ang parehong formula tulad ng dati, ngunit sa pagkakataong ito ang mga cell na walang anumang data maiiwan, Blanko .

💬 Tandaan

  • Ang ISNUMBER ay magbabalik ng True lamang kung ang entry ay Numero. Para sa anumang anyo ng di-numerical na halaga, tulad ng Blanko , espasyo, atbp., ang ISNUMBER ay magbabalik ng False .
  • Kaya, ang ang formula dito ay gagawing Blank ang cell kung ang nilalaman ng cell ay Blank o iba pang hindi numerical na character. Kailangang malaman ito ng mga user.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-applyVLOOKUP to Return Blank Sa halip na 0 o NA

4. Ang paggamit ng Custom Formatting

Custom formatting ay makakatulong sa amin na pumili ng indibidwal na mga cell at pagkatapos ay i-format ang mga ito Umalis lang ang Blank na mga cell kung walang ibang data na available para ipakita.

Mga Hakbang

  • Sa dataset na ipinapakita sa ibaba, maaari naming obserbahan na ang mga cell E7 , E9 , E12 , at E14 ay mayroon nang zero data sa mga cell na iyon, Ngunit sa kabila nito, sila ay ay wala sa estadong Blanko . Nagpapakita pa rin sila ng 0 value.

  • Upang malutas ang isyung ito at ilagay ang Blank na cell sa mga cell na mayroon na ngayong data, kami maaaring muling i-format ang dataset. Na maaaring magpakita ng Blank cell kung walang data dito.
  • Upang gawin ito, piliin ang hanay ng mga cell D5:F14 .
  • At pagkatapos ay i-right-click ito.
  • Mula sa menu ng konteksto, mag-click sa Format Cells .

  • Sa dialog box ng format na mga cell, mag-click sa Custom mula sa tab na Number .
  • Pagkatapos ay i-type ang “ $General;; ” sa field na Uri at pagkatapos ay i-click ang OK .

  • Pagkatapos i-click ang OK , mapapansin mo na ang mga value ay lumalabas na ngayon bilang Blanko kung walang anumang data.

💬 Tandaan

  • Sa custom na formatting dialog box, kailangan naming i-type ang “ ;; ” pagkatapos ng General. Kasabay nito, kailangan nating maglagay ng $ sign sa harap ng General ,dahil sa pagpapanatili ng Currency format. Kung hindi, aalisin nito ang Currency format mula sa mga numero.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang XLOOKUP upang Ibalik ang Blangko Sa halip na 0

5. Ang pag-embed ng VBA Code

Ang paggamit ng isang simpleng VBA Macro ay maaaring mabawasan nang husto ang oras upang makita at Umalis mga cell Blanko kung walang data.

Mga Hakbang

  • Una, pumunta sa Developer tab, pagkatapos ay i-click ang Visual Basic .

  • Pagkatapos ay i-click ang Insert > Module .

  • Sa Module window, ilagay ang sumusunod na code. 
9929

  • Pagkatapos isara ang window.
  • Pagkatapos noon, pumunta sa tab na View > Mga Macros > ; Tingnan ang Macros .

  • Pagkatapos i-click ang Tingnan ang Macros , piliin ang mga macro na iyong ginawa ngayon lang. Ang pangalan dito ay Blank_Cell . Pagkatapos ay i-click ang Run .

  • Pagkatapos i-click ang Run , mapapansin mo ang mga cell na walang data ngayon ipakita ang Blank cell sa halip na $0 . Nagawa rin naming panatilihing buo ang Currency format para sa natitirang bahagi ng cell.

💬 Tandaan

  • Kailangan mong i-edit ang code para sa iyong dataset, para sa pagpili ng iyong nilalayon na hanay ng mga cell.
  • Subukang iwasang magdagdag ng anumang hindi numerical na column o row sa saklaw. Magdagdag ng isang hanay ng mga cell na ganapkailangan lang.

Konklusyon

Sa kabuuan, ang isyu ng pag-iwan ng cell Blanko kung walang data ay naresolba sa pamamagitan ng pagbibigay ng 5 magkahiwalay na solusyon. Kasama sa mga pamamaraang iyon ang paggamit ng IF , ISBLANK , at ISNUMBER function. Ginamit din namin ang VBA macro. Ang VBA macro method ay nangangailangan ng naunang VBA-related na kaalaman upang maunawaan mula sa simula.

Para sa problemang ito, may naka-attach na macro-enabled na workbook kung saan maaari mong isagawa ang mga ito pamamaraan.

Huwag mag-atubiling magtanong o puna sa pamamagitan ng seksyon ng komento. Ang anumang mungkahi para sa pagpapabuti ng komunidad ng Exceldemy ay lubos na mapapahalagahan.

Nakaraang post Paano Panatilihin ang Tumatakbong Balanse sa Excel (8 Paraan)
Susunod na post Paano Magpangkat ng Mga Haligi sa Excel (5 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.