بہت سے حساب کے مرحلے کے دوران، ہم خالی خلیات کا سامنا کرتے ہیں، جو صفر کی پیداوار کی طرف جاتا ہے۔ لیکن بہت سے معاملات میں، آؤٹ پٹ کے طور پر صفر قدر کے مقابلے خالی سیل کو ترجیح دی جاتی ہے۔ جیسا کہ یہ حسابات کی تفہیم میں مزید وضاحت فراہم کرسکتا ہے۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کس طرح چھوڑ سکتے ہیں سیل خالی اگر اس میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے، تو یہ مضمون آپ کے کام آسکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں کہ آپ کس طرح سیل کو چھوڑ سکتے ہیں ایک سیل خالی اگر ایکسل میں ایک وسیع وضاحت کے ساتھ کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس ورک بک کو نیچے ڈاؤن لوڈ کریں۔

اگر کوئی ڈیٹا نہیں ہے تو سیل کو خالی چھوڑ دیں۔xlsm

سیل کو خالی چھوڑنے کے 5 آسان طریقے اگر کوئی ڈیٹا نہیں ہے

ہم مظاہرے کے مقاصد کے لیے نیچے دیے گئے ڈیٹاسیٹ کو استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ہمارے پاس پروڈکٹ کی شناخت ، ان کی مقدار ، یونٹ کی قیمت ، اور قیمت ہے۔ وغیرہ۔ کالم مقدار میں کچھ اندراجات ہیں جن میں کوئی قدر شامل نہیں ہے۔ تو یہ کالم لاگت میں کچھ اندراجات کو زیرو لے جاتا ہے۔ لیکن ہم صفر دکھانے کے بجائے انہیں چھوڑنا مکمل خالی کرنا چاہتے ہیں۔ ہم 5 الگ الگ طریقے متعین کرتے ہیں جن پر عمل کرکے آپ اس مسئلے کو حل کرتے ہیں۔

1. IF فنکشن کا استعمال

IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، اگر سیل میں ڈسپلے کرنے کے لیے کوئی ڈیٹا نہیں ہے تو ہم سیل کو خالی سیل خالی چھوڑ سکتے ہیں۔

مرحلہ

• اگر آپ دیکھیںقریب سے، پھر آپ دیکھیں گے کہ سیل E7 ، E9 E12 ، اور E14 دراصل خالی ہیں۔
• ان سیلز کی عددی قدر 0 کے برابر ہے۔ لیکن پھر بھی، وہ سیل $0 کی قدر کے ساتھ قابض ہیں۔
• ہمیں ان سیلز میں موجود تمام مواد کو مکمل طور پر ہٹانے کی ضرورت ہے۔ دوسرے لفظوں میں، ہم ان سیلز کو خالی ریاست میں رکھنا چاہتے ہیں۔

• ان سیلز کی وجہ یہ نہیں ہے کہ خالی کوئی ڈیٹا نہ ہونے کے باوجود، ان فارمولوں کی وجہ سے ہے جو یہاں استعمال کیے جا رہے ہیں۔
• سیل کی رینج میں فارمولے F5:F14 یہاں دکھائے گئے ہیں۔ یہ فارمولے سیلز کو کرنسی فارمیٹ کے ساتھ صفر اقدار دکھانے پر مجبور کرتے ہیں۔

• چھوڑیں ایک سیل خالی جہاں کوئی ڈیٹا موجود نہیں ہے، ہم درج ذیل فارمولہ درج کریں گے:

=IF(C5="","",C5*D5)

• پھر فل ہینڈل سیل E14 میں گھسیٹیں۔
• ایسا کرنے سے وہی فارمولہ چلے گا جو پہلے تھا، لیکن اس بار صفر کی قدریں دکھائی جاتی ہیں اور خالی سیلز کے طور پر چھوڑی جاتی ہیں۔

• اس طرح ہم چھوڑ سکتے ہیں سیل خالی اگر سیل میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔

مزید پڑھیں: Excel IFERROR فنکشن 0 کی بجائے خالی واپس کرنے کے لیے

2. IF اور IS BLANK فنکشنز کو ملانا

IF اور ISBLANK فنکشنز کے امتزاج کا استعمال، ہم چیک کر سکتے ہیں کہ آیا ایکسل میں سیل خالی ہے اور پھر چھوڑیں اسے خالی اگر ڈسپلے کے لیے کوئی ڈیٹا دستیاب نہیں ہے۔

اقدامات

• اگر آپ نے قریب سے دیکھا ، پھر آپ دیکھیں گے کہ سیل E7 ، E10 ، اور E12 خالی ہیں۔
• ان سیلز کی عددی قدر برابر ہے 0. لیکن پھر بھی، وہ سیل $0 ویلیو کے ساتھ قابض ہیں۔
• بنیادی یہ سیلز صفر ویلیوز دکھا رہے ہیں نہ کہ خالی سیل ان کے فارمولے اور فارمیٹنگ کی وجہ سے۔
• سیلز کی رینج میں فارمولے F5:F14 یہاں دکھائے گئے ہیں۔ یہ فارمولے سیلز کو کرنسی فارمیٹ کے ساتھ صفر اقدار دکھانے پر مجبور کرتے ہیں۔

• اس مسئلے کو نظرانداز کرنے کے لیے، ہم درج ذیل درج کر سکتے ہیں۔ فارمولا:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

فارمولہ کی خرابی

• ISBLANK(C5): یہ فنکشن C5 سیل کو چیک کرے گا کہ آیا یہ خالی ہے یا نہیں۔ اگر یہ خالی ہے، تو یہ ایک بولین ٹرو لوٹائے گا۔ بصورت دیگر، یہ ایک بولین فالس واپس کرے گا۔
• IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): <1 سے واپسی پر منحصر ہے>ISBLANK فنکشن، IF فنکشن "" واپس آئے گا، اگر ISBLANK فنکشن سے واپسی True ہے۔ بصورت دیگر، اگر ISBLANK فنکشن سے واپسی False ہے، تو IF فنکشن C5*D5 کی قدر لوٹائے گا۔

• پھر فل ہینڈل سیل E14 میں گھسیٹیں۔
• ایسا کرنے سے وہی عمل ہوگا۔پہلے کی طرح فارمولہ، لیکن اس بار صفر کی قدریں دکھائی نہیں دے رہی ہیں اور خالی سیلز کے طور پر رہ گئی ہیں۔

21>

مزید پڑھیں: 0 (7 طریقوں) کے بجائے خالی واپس کرنے کے لیے VLOOKUP کا استعمال کیسے کریں

اسی طرح کی ریڈنگز

• کیسے ایکسل میں نمبر کے سامنے سے زیرو کو ہٹانے کے لیے (6 آسان طریقے)
• ایکسل میں صفر ویلیو کے ساتھ قطاریں چھپائیں میکرو کا استعمال کرتے ہوئے (3 طریقے)
• ایکسل میں بغیر ڈیٹا کے چارٹ سیریز کو کیسے چھپائیں (4 آسان طریقے)
• ایکسل پیوٹ ٹیبل میں زیرو ویلیوز چھپائیں (3 آسان طریقے)

3. IF اور ISNUMBER فنکشنز کا اطلاق کرنا

IF اور ISNUMBER فنکشنز کے امتزاج کو لگانا، ہم چیک کر سکتے ہیں کہ سیل خالی<2 ہے> اور پھر چھوڑیں اسے بطور خالی اگر ڈسپلے کے لیے کوئی ڈیٹا دستیاب نہیں ہے۔

اقدامات

• اگر آپ قریب سے دیکھیں گے، تو آپ دیکھیں گے کہ سیل E7 ، E9 E12 ، اور E14 درحقیقت خالی ہیں۔
• عددی قدر ان خلیات کی تعداد 0 کے برابر ہے۔ لیکن پھر بھی، وہ خلیے ہیں۔ $0 قدر کے ساتھ قابض ہے۔
• ہمیں ان سیلز میں موجود تمام مواد کو مکمل طور پر ہٹانے کی ضرورت ہے۔ دوسرے لفظوں میں، ہم ان سیلز کو خالی ریاست میں رکھنا چاہتے ہیں۔
• ان سیلز کے پیچھے کی وجہ ڈیٹا نہ ہونے کے باوجود خالی نہیں ہے، یہ ہے فارمولے جو یہاں استعمال ہو رہے ہیں۔
• خلیوں کی رینج میں فارمولے F5:F14 یہاں دکھائے گئے ہیں۔ یہ فارمولے خلیات کو مجبور کرتے ہیں۔ کرنسی فارمیٹ کے ساتھ صفر کی قدریں دکھانے کے لیے۔

22>

• مسئلہ کو نظرانداز کرنے کے لیے، ہم درج ذیل فارمولہ درج کرتے ہیں:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

فارمولہ بریک ڈاؤن

• ISNUMBER(C5) : یہ فنکشن C5 سیل کو چیک کرے گا کہ آیا یہ نمبر ہے یا نہیں۔ اگر یہ نمبر ہے، تو یہ بولین True لوٹائے گا۔ بصورت دیگر، یہ ایک بولین فالس لوٹائے گا۔
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : پر منحصر ہے۔ ISNUMBER فنکشن سے واپسی، IF فنکشن "" واپس آئے گا، اگر ISBLANK فنکشن سے واپسی ہے غلط ۔ بصورت دیگر، اگر ISNUMBER فنکشن سے واپسی True IF فنکشن C5*D5 کی قدر لوٹائے گا۔

• پھر Fill ہینڈل کو سیل E14 میں گھسیٹیں۔
• ایسا کرنے سے پہلے جیسا فارمولہ چلتا ہے، لیکن اس بار سیلز جن میں کوئی ڈیٹا نہیں ہوتا ہے۔ چھوڑ دیا جائے گا، خالی ۔

💬 نوٹ

• ISNUMBER صرف درست واپس آئے گا اگر اندراج نمبر ہے۔ غیر عددی قدر کی کسی بھی شکل کے لیے، جیسے خالی ، اسپیس، وغیرہ، ISNUMBER False واپس آئے گا۔
• لہذا، یہاں کا فارمولا سیل کو خالی بنائے گا چاہے سیل کا مواد خالی ہو یا دوسرے غیر عددی حروف۔ صارفین کو اس سے آگاہ ہونے کی ضرورت ہے۔

مزید پڑھیں: اپلائی کرنے کا طریقہVLOOKUP 0 یا NA کی بجائے خالی واپس کرنے کے لیے

4. کسٹم فارمیٹنگ کا استعمال

اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ ہمیں انفرادی سیلز کو منتخب کرنے اور پھر انہیں فارمیٹ کرنے میں مدد دے گی صرف چھوڑیں خالی سیلز اگر ڈسپلے کے لیے کوئی دوسرا ڈیٹا دستیاب نہیں ہے۔

اسٹیپس

• نیچے دکھائے گئے ڈیٹاسیٹ میں، ہم مشاہدہ کر سکتے ہیں کہ سیلز E7 ، E9 ، E12 ، اور E14 اب ان سیلز میں صفر ڈیٹا ہے، لیکن اس کے باوجود، وہ خالی حالت میں نہیں ہیں۔ وہ اب بھی 0 قدریں دکھاتے ہیں۔

• اس مسئلے کو حل کرنے اور ان سیلز میں خالی سیل ڈالنے کے لیے جن کے پاس اب ڈیٹا ہے، ہم ڈیٹاسیٹ کو دوبارہ فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ جو خالی سیل کو دکھا سکتا ہے اگر اس میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔
• ایسا کرنے کے لیے، سیلز کی رینج منتخب کریں D5:F14 ۔
• اور پھر اس پر دائیں کلک کریں۔
• سیاق و سباق کے مینو سے، سیلز کو فارمیٹ کریں پر کلک کریں۔

12 Type فیلڈ میں اور پھر OK پر کلک کریں۔

• ٹھیک ہے<پر کلک کرنے کے بعد 2>، آپ دیکھیں گے کہ اقدار اب خالی کے طور پر دکھائی دے رہی ہیں اگر کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔

28>

• اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ ڈائیلاگ باکس میں، ہمیں جنرل کے بعد " ;; " ٹائپ کرنا ہوگا۔ ایک ہی وقت میں، ہمیں جنرل کے سامنے ایک $ نشان لگانے کی ضرورت ہے، کرنسی فارمیٹ رکھنے کی وجہ سے۔ بصورت دیگر، یہ نمبروں سے کرنسی فارمیٹ کو ختم کر دے گا۔

مزید پڑھیں: 0 کی بجائے خالی واپس کرنے کے لیے XLOOKUP کا استعمال کیسے کریں

5. VBA کوڈ کو ایمبیڈ کرنا

ایک سادہ VBA Macro کا استعمال کرتے ہوئے پتہ لگانے اور چھوڑنے کے وقت کو کافی حد تک کم کر سکتا ہے 2> سیلز خالی اگر کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔

اقدامات

• سب سے پہلے، ڈیولپر پر جائیں ٹیب، پھر Visual Basic پر کلک کریں۔

• پھر داخل کریں > ماڈیول<پر کلک کریں۔ 2>۔

• ماڈیول ونڈو میں، درج ذیل کوڈ درج کریں۔

2424

• پھر ونڈو کو بند کریں۔
• اس کے بعد، دیکھیں ٹیب > میکروز > پر جائیں۔ ; میکروز دیکھیں ۔

• میکروز دیکھیں پر کلک کرنے کے بعد، اپنے بنائے ہوئے میکروز کو منتخب کریں۔ ابھی ابھی. یہاں کا نام ہے خالی_سیل ۔ پھر چلائیں پر کلک کریں۔

• چلائیں پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو اب ڈیٹا کے بغیر سیل نظر آئیں گے۔ $0 کی بجائے خالی سیل دکھائیں۔ ہم باقی سیل کے لیے کرنسی فارمیٹ کو برقرار رکھنے میں بھی کامیاب رہے۔

💬 نوٹ

• آپ کو اپنے ڈیٹاسیٹ کے کوڈ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے، اپنے سیلز کی مطلوبہ رینج کو منتخب کرنے کے لیے۔
• اس میں کوئی غیر عددی کالم یا قطار شامل کرنے سے بچنے کی کوشش کریں۔ رینج خلیوں کی ایک حد شامل کریں جو بالکل ہیں۔صرف ضروری۔

نتیجہ

اس کا خلاصہ یہ ہے کہ اگر کوئی ڈیٹا نہیں ہے تو سیل کو خالی چھوڑنے کا مسئلہ 5 الگ الگ حل فراہم کرکے حل کیا جاتا ہے۔ ان طریقوں میں IF ، ISBLANK ، اور ISNUMBER فنکشنز کا استعمال شامل تھا۔ ہم نے VBA میکرو بھی استعمال کیا۔ VBA میکرو طریقہ کو شروع سے سمجھنے کے لیے پہلے VBA سے متعلق علم کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس مسئلے کے لیے، ایک میکرو فعال ورک بک منسلک ہے جہاں آپ ان پر عمل کر سکتے ہیں۔ طریقے۔

تبصرے کے سیکشن کے ذریعے بلا جھجھک کوئی سوال یا رائے پوچھیں۔ Exceldemy کمیونٹی کی بہتری کے لیے کوئی بھی تجویز انتہائی قابل تعریف ہوگی۔