ایکسل میں رننگ بیلنس کیسے رکھیں (8 طریقے)

Hugh West

18-10-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West
0 کیونکہ اس طرح ہم جانتے ہیں کہ ہمیں کتنا خرچ کرنا ہے اور کہاں خرچ کرنا ہے۔ اور اس کے لیے، ہمیں ایک رننگ بیلنسکی ضرورت ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں رننگ بیلنسرکھنے کا طریقہ سیکھیں گے۔

طریقوں کی وضاحت کرنے کے لیے، ہم نے روزانہ آمدنی اور اخراجات بیان کیے ہیں۔ کسی شخص کا فروری 2022 کے پہلے ہفتے میں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

Balance.xlsx چلاتے رہیں

ایکسل میں رننگ بیلنس رکھنے کے 8 طریقے

1. کل اخراجات کو کل آمدنی سے گھٹانا ایکسل میں ایک رننگ بیلنس رکھیں

ایکسل میں رننگ بیلنس رکھنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ کل اخراجات سے منقطع کریں >کل کمائی ۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم صرف SUM فنکشن استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

اسٹیپس:

  • ایک نیا کالم بنائیں بقیہ بیلنس کے لیے اور سیل F5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

یہاں SUM فنکشن تمام آمدنی اور خرچوں کو جوڑتا ہے اور پھر ہم صرف کو گھٹا دیتے ہیں۔ کل اخراجات کل کمائی سے۔

  • اب ENTER کو دبائیں اور آپ کو اس ہفتے کے لیے بقیہ بیلنس نظر آئے گا۔ .

  • اگر آپ پوری C اور D استعمال کرنا چاہتے ہیں بالترتیب کمائی اور خرچ کے لیے، درج ذیل فارمولے کو F5 میں ٹائپ کریں۔
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • اب ENTER <2 کو دبائیں اور آپ کو سیل F5 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔

اس فارمولے کو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ اگر آپ نئی اندراجات کو نچلی قطاروں میں رکھنا چاہتے ہیں، تو وہ خود بخود سیل F5 میں اپ ڈیٹ ہو جائیں گی۔

  • ایک نئی اندراج 12ویں قطار میں 8ویں دن فروری کے لیے ڈالیں اور آپ کو اپ ڈیٹ شدہ بچتیں میں نظر آئیں گی۔ سیل F5 ۔

اس آسان طریقہ پر عمل کرکے، آپ آسانی سے ایکسل میں رننگ بیلنس رکھ سکتے ہیں۔

2. رننگ بیلنس رکھنے کے لیے Excel SUM فنکشن کا اطلاق کرنا

ہم چلنے والا بیلنس رکھنے کے لیے SUM فنکشن کو مختلف طریقے سے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ . آئیے ذیل میں عمل کو دیکھتے ہیں۔

اقدامات:

  • بقیہ بیلنس کے لیے ایک نیا کالم بنائیں اور سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں E5 ۔
=SUM(C5,-D5,E4)

یہاں، ہم شامل کر رہے ہیں۔ کالم C میں ڈیٹا، کالم D، کی منفی قدر اور باقی بیلنس کالم E میں ایک ساتھ۔

  • اس کے بعد سیل E5 میں آؤٹ پٹ دیکھنے کے لیے ENTER بٹن دبائیں۔

  • کم سیلز کو آٹو فل کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔

یہ وہ طریقہ ہے جسے آپ رکھ سکتے ہیں۔ اپنے روزانہ کے رننگ بیلنس کا ٹریک کریں۔زندگی اور آپ اپنی روزانہ کی بچتیں بھی دیکھ سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیبٹ کریڈٹ رننگ بیلنس کا حساب لگائیں (3 مثالیں)

3. ایکسل میں رننگ بیلنس شیٹ رکھنے کے لیے SUM اور OFFSET فنکشنز کا استعمال

ایک رننگ بیلنس رکھنے کا ایک بہت مؤثر طریقہ ہے SUM اور کا استعمال OFFSET فنکشنز کو ایک ساتھ ملا کر۔ ہم ذیل میں اس عمل کو بیان کرنے جا رہے ہیں۔

مرحلہ:

  • ایک نیا کالم بنائیں بقیہ بیلنس <کے لیے 2>اور سیل E5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

23>

یہاں، ہم ڈیٹا کو کمائی کے کالم میں، ڈیٹا کی منفی قدروں کو خرچ کالم میں، اور نتیجے کی قدروں کو بقیہ بیلنس میں ایک ساتھ کا استعمال کرتے ہوئے شامل کرتے ہیں۔ SUM اور OFFSET فنکشن۔ OFFSET فنکشن بقیہ بیلنس کالم میں سیل کی قدریں لوٹاتا ہے۔

  • ENTER کی دبائیں اور آپ کو آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔ سیل E5 میں۔

  • استعمال کریں فل ہینڈل سے آٹو فل کم سیلز۔

اس طرح آپ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے اپنا ایک رننگ بیلنس رکھ سکتے ہیں۔

4۔ رننگ بیلنس کو برقرار رکھنے کے لیے بقایا بیلنس کے لیے متعین کردہ نام

ہم ایکسل میں کی وضاحت a نام کے ذریعے بھی ایک رننگ بیلنس رکھ سکتے ہیں۔ بقیہ بیلنس کے لیے۔ آئیے عمل کو دیکھتے ہیں۔ذیل میں۔

مرحلہ:

  • بقیہ بیلنس کے لیے ایک نیا کالم بنائیں۔
  • سیل منتخب کریں E5 اور پھر فارمولز >> نام کی وضاحت کریں پر جائیں۔
  • A ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ نام والے حصے میں بقیہ_بیلنس ٹائپ کریں اور سیکشن
='defined name'!E4

میں درج ذیل فارمولے کو بھی ٹائپ کریں۔

  • ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
    • 14>

    اس طرح ہم نے سیلز کے نام کی وضاحت کالم E میں کی۔ . یہاں ' defined name ' سے مراد شیٹ نام ہے۔

    • اب سیل E5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔
    =SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

فارمولہ اخراجات کو آمدنی <سے گھٹائے گا 2>اور پھر بقیہ بیلنس مجموعی طور پر شامل کریں۔

  • سیل میں آؤٹ پٹ دیکھنے کے لیے ENTER بٹن دبائیں 13>

  • آٹو فل کم سیلز کے لیے فل ہینڈل استعمال کریں۔
<0

اس طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے، آپ آسانی سے رننگ بیلنس رکھ سکتے ہیں۔

5. ایکسل نامی رینج

استعمال کرکے رننگ بیلنس رکھنا 0> چلنے والا بیلنسرکھنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ نامزد رینجزکا استعمال کریں کمائی، خرچ،اور بقیہ بیلنس کالمز۔ ہم سیل حوالوں کے بجائے انہیں استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

مرحلہ:

  • بقیہ بیلنس کے لیے ایک نیا کالم بنائیں۔
  • سیل منتخب کریں C5 اور فارمولے >> تعریف پر جائیںنام
  • A ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ نام سیکشن میں Earning ٹائپ کریں اور حوالہ
='name range'!$C5 میں درج ذیل فارمولے کو بھی ٹائپ کریں۔

  • ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
    • 14>

    اس طرح ہم نے ایک رینج کی وضاحت کی کمائی کالم کے لیے۔ یہاں ' نام کی حد ' سے مراد شیٹ نام ہے۔

    اسی طرح، ہم خرچ کالم <کے لیے رینج کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ 2>بھی۔

    • سیل منتخب کریں D5 اور فارمولز >> نام کی وضاحت کریں
    • پر جائیں ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ Expense نام سیکشن میں ٹائپ کریں اور حوالہ
    ='name range'!$D5 میں درج ذیل فارمولے کو بھی ٹائپ کریں۔

  • ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
    • 14>

    کی وضاحت کے عمل کو دیکھنے کے لیے بقیہ بیلنس کالم ، براہ کرم سیکشن 4 پر جائیں۔

    • اب، سیل E5 میں درج ذیل فارمولا ٹائپ کریں۔
    =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • سیل میں آؤٹ پٹ دیکھنے کے لیے ENTER دبائیں۔ E5

  • آٹو فل نچلے سیلز کو فل ہینڈل استعمال کریں۔

اس طرح، آپ نام کی حدود کی وضاحت کرکے رننگ بیلنس بنا سکتے ہیں۔

6. داخل کرنا ایکسل میں رننگ بیلنس رکھنے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل

پیوٹ ٹیبل کا استعمال بھی رننگ بیلنس کو برقرار رکھنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ آئیے ذیل میں عمل دیکھیں۔

اقدامات:

  • ایک نیا کالم بنائیں۔ روزانہ بیلنس ۔
  • سیل E5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=C5-D5 <0
  • ENTER بٹن دبائیں اور آپ کو سیل E5 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔

<36

  • آٹو فل نیچے سیلز کو فل ہینڈل استعمال کریں۔

یہ آپریشن ہفتے کے روزانہ بیلنس لوٹاتا ہے۔ کل بقیہ بیلنس ایک پیوٹ ٹیبل میں دیکھنے کے لیے، ذیل کے طریقہ کار پر عمل کریں۔

  • رینج B4:E11 منتخب کریں اور داخل کریں >> پیوٹ ٹیبل

  • A ڈائیلاگ باکس <2 پر جائیں ظاہر ہوگا، صرف ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  • اس کے بعد، آپ کو پیوٹ ٹیبل فیلڈز <2 نظر آئیں گے۔>اور علاقے ایکسل شیٹ کے دائیں جانب۔

  • جیسا کہ ہم کل باقی بیلنس ، تاریخ اور ڈیلی بیلنس پر کلک کریں۔
  • روزانہ بیلنس کا مجموعہ پر کلک کریں اور ویلیو فیلڈ سیٹنگز کو منتخب کریں۔ …

  • منتخب کریں نمبر فارمیٹ اور کلک کریں ٹھیک ہے ڈائیلاگ باکس میں

    اس کے بعد، آپ کو ڈیلی بیلنس اور کل بقیہ بیلنس ( روزانہ بیلنس کا مجموعہ ) نظر آئے گا۔ متعلقہ تاریخوں کے ساتھ پیوٹ ٹیبل میں۔

    اس طرح آپ بنا سکتے ہیں ایک رننگ بیلنس اور دیکھیں بچتیں بذریعہ پیوٹ ٹیبل ۔

    7. رننگ بیلنس رکھنے کے لیے ایکسل ٹیبل کا استعمال

    ہم ایکسل ٹیبل<کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ 2> ایک رننگ بیلنس رکھنے کے لیے۔ اس مقصد کے لیے درج ذیل اقدامات استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

    مرحلہ:

    • رینج B4:D11 کو منتخب کریں اور <1 پر جائیں۔>داخل کریں
    >> ٹیبل
  • ایک ڈائیلاگ باکس دکھائے گا، بس ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ لیکن یقینی بنائیں کہ ' میرے ٹیبل میں ہیڈرز ' منتخب ہیں۔

  • اس کے بعد، آپ اپنا ڈیٹا دیکھ سکیں گے۔ ٹیبل میں تبدیل۔
  • اب سیل کو منتخب کریں C12 اور فارمولز >> AutoSum
<پر جائیں 0>

آپ سیل C12 میں کل کمائی دیکھیں گے۔

  • اب سیل منتخب کریں D12 اور AutoSum پر کلک کریں آپ سیل D12 میں کل خرچ دیکھیں گے۔

  • بقیہ بیلنس کے لیے ایک قطار بنائیں اور سیل D14 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=C12-D12

  • اس کے بعد، ENTER بٹن کو دبائیں اور آپ کو بقیہ بیلنس <نظر آئے گا۔ 2>ہفتے کا۔

اس طرح سے، آپ ایکسل ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے رننگ بیلنس رکھ سکتے ہیں۔ .

8. رننگ بیلنس رکھنے کے لیے پیوٹ ٹیبل اور DAX کا استعمال

پیوٹ ٹیبل اور DAX کا استعمال کو برقرار رکھنے کے لیے موثر ہوسکتا ہے۔ چل رہا بیلنس ۔ آئیے ذیل کے مراحل پر بات کریںنیا کالم روزانہ بیلنس کے لیے۔

  • سیل E5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
    • =C5-D5

    • ENTER بٹن دبائیں اور آپ کو سیل E5 میں آؤٹ پٹ نظر آئے گا۔<13

    • آٹو فل نچلے سیلز کے لیے فل ہینڈل استعمال کریں۔

    یہ آپریشن ہفتے کے روزانہ بیلنس لوٹاتا ہے۔ کل بقیہ بیلنس ایک پیوٹ ٹیبل میں دیکھنے کے لیے، ذیل کے طریقہ کار پر عمل کریں۔

    • رینج B4:E11 منتخب کریں اور داخل کریں >> پیوٹ ٹیبل

    • A ڈائیلاگ باکس <2 پر جائیں ظاہر ہوگا، منتخب کریں اس ڈیٹا کو ڈیٹا ماڈل میں شامل کریں اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    54>

    • آپ شیٹ کے دائیں جانب پیوٹ ٹیبل فیلڈز اور علاقے دیکھیں گے۔
    • یہاں ٹیبل کا نام ہے رینج اس پر دائیں کلک کریں۔ اس کے بعد آپ Add Measure کو منتخب کریں گے۔

    • ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔ ایک نام نام کی پیمائش سیکشن میں دیں (اس صورت میں اس کا کل یومیہ بیلنس )
    • درج ذیل کوڈ کو میں ٹائپ کریں فارمولہ
    =CALCULATE (

    SUM (Range [Daily Balance]),

    FILTER ( ALL (Range[Date] ),

    Range[Date] <= MAX (Range[Date])

    )

    )

    • نمبر فارمیٹ کو سیٹ کریں کرنسی اور جتنے چاہیں اعشاریہ پوائنٹس منتخب کریں۔
    • ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    یہاں ہم کل ڈیلی بیلنس تاریخوں اور ان کے متعلقہ روزانہ کا موازنہ کرتے ہوئے حساب لگاتے ہیںتوازن ۔ ہم فلٹر فنکشن کو فلٹر تاریخوں کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

    • اب تاریخ کو گھسیٹیں۔ فیلڈ رقبہ کے قطاروں

    • منتخب کریں ڈیلی بیلنس <2 پیوٹ ٹیبل فیلڈز سے fx کل ڈیلی بیلنس ۔

    آپ کل روزانہ دیکھ سکتے ہیں توازن پیوٹ ٹیبل اور DAX استعمال کرکے۔ اس طرح آپ ایکسل میں رننگ بیلنس بنا سکتے ہیں۔

    پریکٹس سیکشن

    اس سیکشن میں، میں نے آپ کو ڈیٹاسیٹ دیا ہے جو ہم ان طریقوں کی وضاحت کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے تاکہ آپ خود مشق کر سکیں۔

    نتیجہ

    مضمون میں بتایا گیا ہے کہ ایکسل میں چلتے ہوئے توازن کو بہترین طریقے سے کیسے رکھا جائے۔ ممکنہ طریقے. اگر آپ کے پاس کوئی بہتر طریقہ یا آئیڈیا یا کوئی رائے ہے تو براہ کرم انہیں کمنٹ باکس میں دیں۔ اس سے مجھے اپنے آنے والے مضامین کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔

    پچھلی پوسٹ کالم کے ساتھ نوٹ پیڈ کو ایکسل میں کیسے تبدیل کریں (5 طریقے)
    اگلی پوسٹ اگر ایکسل میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے تو سیل کو خالی کیسے چھوڑا جائے (5 طریقے)

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔