Улік нашых выдаткаў і дэпазіту або рэшткаў балансу з'яўляецца вельмі важнай задачай у нашым паўсядзённым жыцці. Таму што так мы ведаем, колькі мы павінны патраціць і куды іх патраціць. І для гэтага нам патрабуецца бягучы баланс . У гэтым артыкуле мы даведаемся, як падтрымліваць бягучы баланс у Excel.

Каб растлумачыць метады, мы апісалі штодзённыя заробкі і выдаткі чалавека ў першы тыдзень лютага 2022 .

Спампаваць Практычны сшытак

8 спосабаў падтрымліваць бягучы баланс у Excel

1. Аднімаючы агульныя выдаткі з агульнага заробку ў Вядзіце бягучы баланс у Excel

Самы просты спосаб захаваць бягучы баланс у Excel - гэта адняць агульныя выдаткі з агульны заробак . Каб зрабіць гэта, мы будзем проста выкарыстоўваць функцыю SUM .

Крокі:

• Стварыце новы слупок для астатку і ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку F5 .

Тут функцыя SUM дадае ўсе заробкі і выдаткі , а потым мы проста адымаем агульныя выдаткі ад агульнага прыбытку .

• Цяпер націсніце ENTER і вы ўбачыце астатак балансу за гэты тыдзень .

• Калі вы хочаце выкарыстоўваць усе C і D слупкі для заробку і выдаткаў адпаведна, увядзіце наступную формулу ў F5 .

• Цяпер націсніце ENTER і вы ўбачыце вынік у ячэйцы F5 .

Перавага выкарыстання гэтай формулы заключаецца ў тым, што калі вы хочаце размясціць новыя запісы ў ніжніх радках, яны будуць аўтаматычна абноўлены ў ячэйцы F5 .

• Увядзіце новы запіс у 12 радок для 8 дня лютага і вы ўбачыце абноўленыя зберажэнні ў ячэйка F5 .

Выконваючы гэты просты падыход, вы можаце лёгка падтрымліваць бягучы баланс у Excel.

2. Прымяненне функцыі Excel SUM для падтрымання бягучага балансу

Мы таксама можам выкарыстоўваць функцыю SUM іншым спосабам, каб захаваць бягучы баланс . Давайце паглядзім працэс ніжэй.

Крокі:

• Стварыце новы слупок для астатняга балансу і увядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .

Тут мы дадаем даныя ў слупку C , адмоўнае значэнне слупка D, і астаткавы баланс у слупку E разам.

• Пасля гэтага націсніце кнопку ENTER , каб убачыць вывад у ячэйцы E5 .

• Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.

Гэта спосаб захавання адсочванне бягучага балансу вашага дняжыцця, а таксама вы таксама можаце бачыць свае штодзённыя зберажэнні .

Дадатковая інфармацыя: Разлік дэбетавага крэдытнага балансу з дапамогай формулы Excel (3 прыклады)

3. Выкарыстанне функцый SUM і OFFSET для вядзення бягучага балансу ў Excel

Вельмі эфектыўны метад весці бягучы баланс гэта выкарыстанне SUM і Функцыі OFFSET аб'яднаны разам. Мы збіраемся апісаць гэты працэс ніжэй.

Крокі:

• Стварыце новы слупок для астатняга балансу і ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .

Тут, мы дадаем даныя ў слупок "Заробак" , адмоўныя значэнні даных у слупок Выдаткі і выніковыя значэнні ў Астатак балансу разам з дапамогай Функцыя SUM і OFFSET . Функцыя OFFSET вяртае значэнні ячэек у слупку Remaining Balance .

• Націсніце клавішу ENTER , і вы ўбачыце вынік у ячэйцы E5 .

• Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжнія ячэйкі.

Такім чынам, вы можаце весці бягучы баланс свой уласны з дапамогай Excel.

4. Выкарыстанне Вызначанае імя для астатняга балансу для захавання бягучага балансу

Мы таксама можам захаваць бягучы баланс у Excel, вызначыўшы імя для астатку . Давайце паглядзім працэсніжэй.

Крокі:

• Стварыце новы слупок для астатку .
• Выберыце ячэйку E5 а потым перайдзіце да Формулы >> Вызначыць імя .
• З'явіцца дыялогавае акно . Увядзіце Remaining_Balance у раздзел імя, а таксама ўвядзіце наступную формулу ў Спасылаецца на раздзел

• Націсніце ОК .

Такім чынам, мы вызначылі назву вочак у слупку E . Тут ' вызначанае імя ' адносіцца да ліста імя.

• Цяпер увядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .

Формула аднімае выдаткі з прыбытку , а затым дадайце астатак балансу сукупна.

• Націсніце кнопку ENTER , каб убачыць вывад у ячэйцы E5 .

• Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.

Прытрымліваючыся гэтага падыходу, вы можаце лёгка падтрымліваць бягучы баланс .

5. Падтрымлівайце бягучы баланс з дапамогай найменнага дыяпазону Excel

Іншы спосаб захаваць бягучы баланс гэта выкарыстоўваць найменныя дыяпазоны для слупкоў Заробак , Выдаткі і Астатак балансу . Мы будзем выкарыстоўваць іх замест спасылак на ячэйкі.

Этапы:

• Стварыце новы слупок для астатку .
• Абярыце ячэйку C5 і перайдзіце да Формулы >> ВызначэннеІмя
• А дыялогавае акно адкрыецца. Увядзіце Заробак у раздзеле Імя , а таксама ўвядзіце наступную формулу ў Адносіцца да

• Націсніце ОК .

Такім чынам, мы вызначылі дыяпазон для слупка Заробак . Тут ' дыяпазон імёнаў ' адносіцца да ліста імя.

Аналагічным чынам мы можам вызначыць дыяпазон для слупка выдаткаў таксама.

• Абярыце ячэйку D5 і перайдзіце да Формулы >> Вызначыць назву
• Адкрыецца дыялогавае акно . Увядзіце Выдаткі у раздзеле Імя , а таксама ўвядзіце наступную формулу ў Адносіцца да

• Націсніце ОК .

Каб убачыць працэс вызначэння Калонка "Астатні баланс" , перайдзіце да Раздзелу 4 .

• Цяпер увядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .

• Націсніце ENTER каб убачыць вывад у ячэйцы E5

• Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.

Такім чынам, вы можаце зрабіць бягучы баланс , вызначыўшы найменныя дыяпазоны .

6. Устаўка зводная табліца для падтрымання бягучага балансу ў Excel

Выкарыстанне зводнай табліцы таксама можа быць карысным для падтрымання бягучага балансу . Давайце паглядзім працэс ніжэй.

Крокі:

• Стварыце новы слупок для дзённы баланс .
• Увядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .

• Націсніце кнопку ENTER , і вы ўбачыце вынік у ячэйцы E5 .

• Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.

Гэтая аперацыя вяртае дзённы баланс тыдня. Каб убачыць агульны астатак балансу ў зводнай табліцы , выканайце наступную працэдуру.

• Выберыце дыяпазон B4:E11 і перайдзіце да Уставіць >> Зводная табліца

• A дыялогавае акно з'явіцца, проста націсніце ОК .

• Пасля гэтага вы ўбачыце палі зводнай табліцы і вобласці ў правай частцы аркуша Excel.

• Паколькі мы хочам ведаць агульную астатнюю баланс , націсніце Дата і Дзённы баланс .
• Націсніце Сума штодзённага балансу і выберыце Налады поля значэнняў …

• Абярыце Фармат ліку і націсніце ОК у дыялогавым акне , які з'явіўся.

• Абярыце Валюта і націсніце ОК .

Пасля гэтага вы ўбачыце дзённы баланс і агульны астаткавы баланс ( Сума штодзённага балансу ) з адпаведнымі датамі ў зводнай табліцы .

Такім чынам, вы можаце стварыць a бягучы баланс і паглядзіце эканомія праз зводную табліцу .

7. Выкарыстанне табліцы Excel для захавання балансу

Мы таксама можам выкарыстоўваць табліцу Excel , каб захаваць бягучы баланс . Наступныя крокі могуць быць выкарыстаны для гэтай мэты.

Крокі:

• Абярыце дыяпазон B4:D11 і перайдзіце да Уставіць >> Табліцу
• А дыялогавае акно адлюструецца, проста націсніце ОК . Але пераканайцеся, што выбрана « У маёй табліцы ёсць загалоўкі ».

• Пасля гэтага вы зможаце бачыць свае даныя ператвораны ў табліцу.
• Цяпер абярыце ячэйку C12 і перайдзіце да Формулы >> Аўтасума

Вы ўбачыце агульны заробак у ячэйцы C12 .

• Цяпер абярыце ячэйку D12 і націсніце Аўтасума Вы ўбачыце агульны выдатак у ячэйцы D12 .

• Стварыце радок для Астатак балансу і ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D14 .

• Пасля гэтага націсніце кнопку ENTER і вы ўбачыце астатак балансу тыдня.

Такім чынам, вы можаце весці бягучы баланс выкарыстоўваючы Excel табліцу .

8. Выкарыстанне зводнай табліцы і DAX для падтрымання балансу

Выкарыстанне зводнай табліцы і DAX можа быць эфектыўным для падтрымання бягучы баланс . Давайце абмяркуем крокі ніжэй.

Крокі:

• Стварыценовы слупок для дзённага балансу .
• Увядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 .

• Націсніце кнопку ENTER , і вы ўбачыце вынік у ячэйцы E5 .

• Выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення ніжніх вочак.

Гэтая аперацыя вяртае дзённы баланс тыдня. Каб убачыць агульны астатак балансу ў зводнай табліцы , выканайце наступную працэдуру.

• Выберыце дыяпазон B4:E11 і перайдзіце да Уставіць >> Зводная табліца

• A дыялогавае акно , выберыце Дадаць гэтыя дадзеныя ў мадэль даных , а затым націсніце ОК .

• Вы ўбачыце палі зводнай табліцы і вобласці справа ад аркуша.
• Тут імя табліцы гэта дыяпазон . Пстрыкніце правай кнопкай мышы на ім. Затым вы выберыце Дадаць меру .

• З'явіцца акно. Дайце імя ў раздзеле Назва меры (у дадзеным выпадку гэта Агульны штодзённы баланс )
• Увядзіце наступны код у Формула

• Усталюйце Фармат ліку на Валюта і выберыце колькі заўгодна дзесятковых кропак.
• Націсніце ОК .

Тут мы разлічваем агульны дзённы баланс параўноўваючы даты і адпаведныя ім штоднябаланс . Мы выкарыстоўваем функцыю FILTER , каб фільтраваць даты .

• Цяпер перацягніце Дата Поле да Вобласці з Радкоў

• Выберыце Дзённы баланс і fx агульны штодзённы баланс з палёў зводнай табліцы .

Вы можаце бачыць агульны штодзённы баланс баланс з дапамогай зводнай табліцы і DAX . Такім чынам, вы можаце зрабіць бягучы баланс у Excel.

Практычны раздзел

У гэтым раздзеле я даў вам набор даных, які мы выкарыстоўваецца для тлумачэння гэтых метадаў, каб вы маглі практыкавацца самастойна.

Выснова

У артыкуле тлумачыцца, як захаваць бягучы баланс у Excel найлепшым чынам магчымыя шляхі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь лепшыя метады, ідэі або водгукі, пакіньце іх у полі для каментарыяў. Гэта дапаможа мне ўзбагаціць мае будучыя артыкулы.