エクセルで残高を管理する方法(8つの方法)

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Hugh West

私たちの日常生活において、支出や預金・残額を把握することは非常に重要な作業です。 なぜなら、それによって、私たちはいくら使うべきか、どこに使うべきかがわかるからです。 そして、そのために必要なのが ランニングバランス .今回は、その保管方法について学びます。 ランニングバランス をExcelで表示します。

方法を説明するために、日 収益 経費 初週 2月 2022 .

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ランニングバランスを保つ.xlsx

Excelで実行中のバランスを保つ8つの方法

1.エクセルで収支を管理するために、総収入から総支出を引き算する

を維持する最も簡単な方法です。 ランニングバランス をExcelで作成することです。 牽く その 総費用 から 総利益 これを行うには、単純に SUM関数 .

ステップス

  • 新規作成 に対して 残額 を入力し、セルに次の数式を入力します。 F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

ここでは 総和 関数は、すべての 収益 経費 を単純に引き算するだけです。 総費用 から 総利益 .

  • 現在ヒット中 エンタメ を見ることができます。 残額 その週は

  • もし、全体の C D の列があります。 しゅうえき 費用 にそれぞれ次の式を入力します。 F5 .
=sum(c:c)-sum(d:d)である。

  • 現在ヒット中 エンタメ をクリックすると、セル F5 .

この数式を使用する利点は、下位の行に新しいエントリを配置する場合、自動的にセル F5 .

  • に新しいエントリーを入れます。 12段目 に対して 8日 2月 をクリックすると、更新された 貯蓄 細胞内 F5 .

この簡単な方法を実践することで、簡単にキープすることができます。 ランニングバランス をExcelで表示します。

2.エクセルSUM関数を応用して残高を管理する

また 総和 関数を別の方法で使用することで ランニングバランス 以下、その手順を説明します。

ステップス

  • 新規作成 に対して 残額 を入力し、セルに次の数式を入力します。 E5 .
=sum(c5,-d5,e4)

ここでは、データを C列 の負の値である。 D列 とのことです。 残額 において E列 を共にする。

  • そのあと エンタメ ボタンを押すと、出力がセル E5 .

  • を使用します。 フィルハンドル まで オートフィル 下のセル

を把握することができる方法です。 ランニングバランス を見ることができます。 貯蓄 もあります。

続きを読む: Excelの計算式でデビットクレジットランニングバランスを計算する(3例)

3.SUM関数とOFFSET関数を活用して、Excelで残高表を管理する

を保つために非常に効果的な方法です。 ランニングバランス を使用することです。 総和 オフセット を組み合わせたものです。 以下、その過程を説明します。

ステップス

  • 新規作成 に対して 残額 を入力し、セルに次の数式を入力します。 E5 .
=sum(c5,-d5,オフセット(e5,-1,0))

ここでは、データを 収益欄 のデータのうち、負の値。 費用欄 での結果値。 残額 を使うことで、一緒に 総和 オフセット 機能です。 オフセット 関数は 残量欄 .

  • を押してください。 エンタメ キーを押すと、セルに出力が表示されます。 E5 .

  • を使用します。 フィルハンドル まで オートフィル 下のセル

したがって、あなたは ランニングバランス をExcelを使って自分で作ることができます。

4.残量に定義された名前を使い、実行残高を維持する

を保つこともできます。 ランニングバランス をエクセルで作成しました。 デフィニション a 名前 に対して 残額 以下、その手順を説明します。

ステップス

  • のカラムを新たに作成します。 残額 .
  • セレクトセル E5 をクリックし 計算式 >> 名前の定義 .
  • A ダイアログボックス が表示されます。 タイプ 残額(Remaining_Balance を名前セクションに入力し、さらに次の数式を について言及しています。 セクション
='定義された名前'!E4

  • クリック よっしゃー .

このように、セルの名前を E列 ... こちら ' ていぎめい ' とは、以下のことを指します。 シート という名前を付けます。

  • 次に、セルに次の数式を入力します。 E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

を差し引く計算式になります。 経費 から 収益 を追加し、さらに 残額 を累積しています。

  • を押してください。 エンタメ ボタンを押すと、出力がセル E5 .

  • を使用します。 フィルハンドル まで オートフィル 下のセル

このような方法をとることで ランニングバランス 簡単に

5.エクセルの名前付き範囲を利用して、ランニングバランスを保つ

もう一つの方法として ランニングバランス を使用することです。 名前付き範囲 にとって 収益 , 費用です。 残量表示欄 セルリファレンスの代わりに、これらを使用することにします。

ステップス

  • のカラムを新たに作成します。 残額 .
  • セレクトセル C5 をクリックしてください。 計算式 >> 名前の定義
  • A ダイアログボックス が表示されます。 タイプ 収益 において 名称 セクションに以下の数式を入力し、さらに について言及しています。
='名前範囲'!$C5

  • クリック よっしゃー .

このように、私たちはaを定義しました。 レンジ に対して 収益欄 ... こちら ' ネームレンジ ' とは、以下のことを指します。 シート という名前を付けます。

同様に レンジ に対して 費用欄 もあります。

  • セレクトセル D5 をクリックしてください。 計算式 >> 名前の定義
  • A ダイアログボックス が表示されます。 タイプ 費用 において 名称 セクションに以下の数式を入力し、さらに について言及しています。
='名前範囲'!$D5

  • クリック よっしゃー .

を定義するプロセスを見るには 残量欄 にアクセスしてください。 第4節 .

  • ここで、セルに次の数式を入力します。 E5 .
=SUM(収益,-費用,残額)

  • ヒット エンタメ の出力を見るには、セル E5

  • を使用します。 フィルハンドル まで オートフィル 下のセル

こうすることで ランニングバランス 名前付き範囲の定義 .

6.ピボットテーブルを挿入してExcelで残高を管理する

を使用しています。 ピボットテーブル を維持するためにも役立ちます。 ランニングバランス 以下、その手順を説明します。

ステップス

  • 新規作成 にとって 日計 .
  • セルに次の数式を入力します。 E5 .
=C5-D5

  • を押してください。 エンタメ ボタンをクリックすると、セル E5 .

  • を使用します。 フィルハンドル まで オートフィル 下のセル

この操作は 日計残高 の合計を見ることができます。 残額 における ピボットテーブル を選択し、以下の手順で操作してください。

  • を選択します。 範囲 B4:E11 をクリックしてください。 インサート >> ピボットテーブル

  • A ダイアログボックス が表示されるので、それをクリックします。 よっしゃー .

  • その後 ピボットテーブルのフィールド 地域 をクリックすると、Excelシートの右側に表示されます。

  • を知りたいので、合計 残額 をクリックします。 日付 日々のバランス .
  • をクリックします。 日次残高の合計 を選択し バリューフィールドの設定...

  • 選ぶ 番号形式 をクリックします。 よっしゃー において ダイアログボックス が登場した。

  • 選択 通貨 をクリックします。 よっしゃー .

その後 日計 と合計 残額 ( 日次残高の合計 ) に対応する 年月日 において ピボットテーブル .

したがって ランニングバランス をご覧ください。 貯蓄 を経て ピボットテーブル .

7.エクセルの表を使って残高を管理する

また、エクセル テーブル を保つことができます。 ランニングバランス そのためには、以下の手順が有効です。

ステップス

  • を選択します。 範囲 B4:D11 をクリックしてください。 インサート >> テーブル
  • A ダイアログボックス が表示されるので、それをクリックします。 オッケー .ただし、''を確認すること。 テーブルにヘッダーがある ' が選択されました。

  • その後、テーブルに変換されたデータを確認することができます。
  • 次にセルを選択します。 C12 をクリックしてください。 計算式 >> オートサム

合計が表示されます しゅうえき 細胞内 C12 .

  • 次にセルを選択します。 D12 をクリックします。 オートサム 合計が表示されます 費用 細胞内 D12 .

  • の行を作成します。 残額 を入力し、セルに次の数式を入力します。 D14 .
=C12-D12

  • そのあと エンタメ ボタンをクリックすると 残額 今週の

この方法によって ランニングバランス を使って、エクセル テーブル .

8.ピボットテーブルとDAXを使った収支の推移

使用方法 ピボットテーブル ダックス が効率的に保てます。 ランニングバランス 以下、手順を説明します。

ステップス

  • 新規作成 にとって 日計 .
  • セルに次の数式を入力します。 E5 .
=C5-D5

  • を押してください。 エンタメ ボタンをクリックすると、セル E5 .

  • を使用します。 フィルハンドル まで オートフィル 下のセル

この操作は 日計残高 の合計を見ることができます。 残額 における ピボットテーブル を選択し、以下の手順で操作してください。

  • を選択します。 範囲 B4:E11 をクリックしてください。 インサート >> ピボットテーブル

  • A ダイアログボックス が表示されるので、それを選択します。 このデータをデータモデルに追加する をクリックします。 よっしゃー .

  • を見ることができます。 ピボットテーブルのフィールド 地域 をシートの右側に表示します。
  • ここでは テーブル名 でございます レンジ . 右クリック を選択します。 メジャーを追加する .

  • ウィンドウが表示されます。 名前 において 測定名 セクション(この場合、その 1日の総収支 )
  • に次のコードを入力します。
=CALCULATE (

SUM(レンジ[日次残高])。

FILTER ( ALL (範囲[Date] ),

レンジ[日付] <= MAX (レンジ[日付])

)

)

  • を設定します。 番号形式 まで 通貨 を選んで、できるだけ多くの 10進数 を好きなようにポイントしてください。
  • クリック よっしゃー .

ここでは、合計を計算します。 日計 を比較することで 年月日 と、それに対応する 日計 .を使用しています。 フィルター 関数に 濾過器 その 年月日 .

  • をドラッグしてください。 日付欄 になります。 エリア

  • 選択 日々のバランス fx 日々の合計残高 から ピボットテーブルのフィールド .

を見ることができます。 日計残高 を使うことで ピボットテーブル ダックス .このように、あなたが作ることができる ランニングバランス をExcelで表示します。

プラクティス部門

このセクションでは、これらの方法を説明するために使用したデータセットをお渡ししましたので、ご自身で練習していただくことができます。

結論

この記事では、Excelで実行中の残高を最適な方法で管理する方法を説明しています。 より良い方法やアイデア、ご意見がありましたら、コメント欄にご記入ください。 今後の記事の充実に役立てたいと思います。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。