কিভাবে এক্সেলে রানিং ব্যালেন্স রাখা যায় (8 পদ্ধতি)

Hugh West

18-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

সুচিপত্র

আমাদের ব্যয় এবং জমা বা অবশিষ্ট ব্যালেন্সের হিসাব রাখা আমাদের দৈনন্দিন জীবনে একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কারণ এভাবেই আমরা জানি যে আমাদের কত খরচ করা উচিত এবং কোথায় খরচ করতে হবে। এবং এর জন্য, আমাদের একটি চলমান ব্যালেন্স প্রয়োজন। এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেল এ কিভাবে চলমান ব্যালেন্স রাখতে হয় সে সম্পর্কে শিখব।

পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা দৈনিক আয় এবং ব্যয় বর্ণনা করেছি। একজন ব্যক্তির প্রথম সপ্তাহে ফেব্রুয়ারি 2022 ।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

Balance.xlsx চালাতে থাকুন

এক্সেল এ রানিং ব্যালেন্স রাখার ৮ উপায়

1. মোট আয় থেকে মোট খরচ বিয়োগ করা এক্সেলে একটি চলমান ব্যালেন্স রাখুন

এক্সেলে চলমান ব্যালেন্স রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল <1 থেকে মোট খরচ বিয়োগ করা >মোট উপার্জন । এটি করার জন্য, আমরা কেবল SUM ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ:

  • একটি নতুন কলাম তৈরি করুন অবশিষ্ট ব্যালেন্স এর জন্য এবং F5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

এখানে সমষ্টি ফাংশনটি সমস্ত আয় এবং ব্যয় যোগ করে এবং তারপর আমরা কেবল বিয়োগ করি মোট খরচ মোট উপার্জন থেকে।

  • এখন ENTER চাপুন এবং আপনি সেই সপ্তাহের বাকি ব্যালেন্স দেখতে পাবেন। .

  • যদি আপনি সম্পূর্ণ C এবং D ব্যবহার করতে চান যথাক্রমে আয় এবং ব্যয় র জন্য কলাম, F5 এ নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন।
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • এখন ENTER চাপুন এবং আপনি সেল F5 এ আউটপুট দেখতে পাবেন।

এই সূত্রটি ব্যবহার করার সুবিধা হল আপনি যদি নীচের সারিগুলিতে নতুন এন্ট্রি রাখতে চান তবে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলে আপডেট হয়ে যাবে F5 ।

  • ফেব্রুয়ারি এর 8ম দিনের জন্য 12ম সারিতে একটি নতুন এন্ট্রি রাখুন এবং আপনি আপডেট করা সঞ্চয় এ দেখতে পাবেন সেল F5 ।

এই সহজ পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই এক্সেল এ চলমান ব্যালেন্স রাখতে পারেন।

2. একটি চলমান ব্যালেন্স রাখার জন্য এক্সেল SUM ফাংশন প্রয়োগ করা

আমরা চলমান ব্যালেন্স রাখার জন্য SUM ফাংশনটি ভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করতে পারি . চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি দেখি।

পদক্ষেপ:

  • একটি নতুন কলাম বানান অবশিষ্ট ব্যালেন্স এবং E5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=SUM(C5,-D5,E4)

এখানে, আমরা যোগ করছি কলাম C তে ডেটা, কলাম D, এর ঋণাত্মক মান এবং অবশিষ্ট ব্যালেন্স কলাম E এ একত্রে।

  • এর পর, সেল E5 এর আউটপুট দেখতে ENTER বোতাম টিপুন।

  • নিম্ন কক্ষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

22>

এটি এমন একটি উপায় যা আপনি রাখতে পারেন। আপনার প্রতিদিনের চলমান ব্যালেন্স র ট্র্যাক করুনজীবন এবং এছাড়াও আপনি আপনার দৈনন্দিন সঞ্চয় ও দেখতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে ডেবিট ক্রেডিট রানিং ব্যালেন্স গণনা করুন (৩টি উদাহরণ)

3. এক্সেলে চলমান ব্যালেন্স শীট রাখার জন্য SUM এবং OFFSET ফাংশন ব্যবহার করা

একটি চলমান ব্যালেন্স রাখার জন্য একটি অত্যন্ত কার্যকর পদ্ধতি হল SUM এবং OFFSET ফাংশন একসাথে মিলিত হয়। আমরা নিচে প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ:

  • একটি নতুন কলাম বানান বাকি ব্যালেন্স <এর জন্য 2>এবং ঘরে E5 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন।
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

23>

এখানে, আমরা অর্জন কলামে ডেটা যোগ করি, ব্যয় কলামে ডেটার নেতিবাচক মান এবং অবশিষ্ট ব্যালেন্স একত্রে ব্যবহার করে ফলস্বরূপ মানগুলি যোগ করি। SUM এবং OFFSET ফাংশন। অফসেট ফাংশন অবশিষ্ট ব্যালেন্স কলামে ঘরের মানগুলি প্রদান করে।

  • ENTER কী টিপুন এবং আপনি আউটপুট দেখতে পাবেন সেলে E5 ।

  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ এর জন্য ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন নিম্ন কক্ষ।

এইভাবে আপনি এক্সেল ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব একটি চলমান ব্যালেন্স রাখতে পারেন।

4. একটি ব্যবহার করে চলমান ব্যালেন্স রাখার জন্য অবশিষ্ট ব্যালেন্সের সংজ্ঞায়িত নাম

এছাড়াও আমরা এক্সেল এ সংজ্ঞায়িত a নাম দিয়ে চলমান ব্যালেন্স ও রাখতে পারি। বাকি ব্যালেন্স এর জন্য। চলুন দেখে নেই প্রক্রিয়াটিনিচে।

পদক্ষেপ:

  • বাকি ব্যালেন্স এর জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করুন।
  • সেল নির্বাচন করুন E5 এবং তারপরে সূত্র >> নাম সংজ্ঞায়িত করুন এ যান।
  • একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। নাম বিভাগে অবশিষ্ট_ব্যালেন্স টাইপ করুন এবং বিভাগে উল্লেখ করে
='defined name'!E4

নিম্নলিখিত সূত্রটিও টাইপ করুন

  • ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

এইভাবে আমরা কলাম E এ ঘরের নাম সংজ্ঞায়িত করেছি। . এখানে ' সংজ্ঞায়িত নাম ' শীট নামকে নির্দেশ করে।

  • এখন E5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

সূত্রটি অর্জন <2 থেকে ব্যয় বিয়োগ করবে 2>এবং তারপরে অবশিষ্ট ব্যালেন্স ক্রমিকভাবে যোগ করুন।

  • সেলে E5 আউটপুট দেখতে ENTER বোতাম টিপুন।

  • নিম্ন কক্ষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
<0

এই পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি একটি চলমান ব্যালেন্স সহজে রাখতে পারেন।

5. এক্সেল নামের রেঞ্জ ব্যবহার করে একটি রানিং ব্যালেন্স রাখা

একটি চলমান ব্যালেন্স রাখার আরেকটি উপায় হল অর্জন করার জন্য , ব্যয়, এবং বাকী ব্যালেন্স কলামগুলির জন্য নামিত রেঞ্জ ব্যবহার করা । আমরা সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে সেগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ:

  • বাকি ব্যালেন্স এর জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করুন।
  • সেল নির্বাচন করুন C5 এবং সূত্র >> সংজ্ঞায়িত করুন এ যাননাম
  • একটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে। নাম বিভাগে অর্জন টাইপ করুন এবং উল্লেখ করে
='name range'!$C5 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটিও টাইপ করুন

  • ঠিক আছে ক্লিক করুন।
    • 14>

    এইভাবে আমরা একটি পরিসীমা সংজ্ঞায়িত করেছি অর্জন কলামের জন্য । এখানে ' নাম পরিসর ' শীট নামকে বোঝায়।

    একইভাবে, আমরা ব্যয় কলাম <এর জন্য একটি পরিসীমা সংজ্ঞায়িত করতে পারি। 2>ও।

    • সেল নির্বাচন করুন D5 এবং সূত্র >> নাম সংজ্ঞায়িত করুন
    • এ যান একটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে। ব্যয় নাম বিভাগে টাইপ করুন এবং উল্লেখ করে
    ='name range'!$D5 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটিও টাইপ করুন

  • ঠিক আছে ক্লিক করুন।
    • 14>

    সংজ্ঞায়িত করার প্রক্রিয়া দেখতে বাকি ব্যালেন্স কলাম , অনুগ্রহ করে বিভাগ 4 এ যান।

    • এখন, E5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
    =SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • সেলে আউটপুট দেখতে এন্টার এ টিপুন E5

  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ নিম্ন কক্ষ
    • করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

এইভাবে, আপনি নামকৃত রেঞ্জগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে একটি চলমান ব্যালেন্স করতে পারেন।

6. সন্নিবেশ করা হচ্ছে এক্সেলে চলমান ব্যালেন্স রাখার জন্য একটি পিভট টেবিল

পিভট টেবিল ব্যবহার করা চলমান ব্যালেন্স রাখার জন্যও সহায়ক হতে পারে। চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি দেখি।

পদক্ষেপ:

  • এর জন্য একটি নতুন কলাম তৈরি করুন দৈনিক ব্যালেন্স ।
  • সেলে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন E5 ।
=C5-D5 <0
  • ENTER বোতাম টিপুন এবং আপনি সেল E5 এ আউটপুট দেখতে পাবেন।

<36

  • নিম্ন কক্ষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

এই অপারেশনটি সপ্তাহের দৈনিক ব্যালেন্স ফেরত দেয়। একটি পিভট টেবিলে মোট বাকি ভারসাম্য দেখতে, নীচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।

  • রেঞ্জ B4:E11 এবং নির্বাচন করুন ঢোকান >> পিভট টেবিল

  • A ডায়ালগ বক্স <2 এ যান> প্রদর্শিত হবে, শুধু ঠিক আছে ক্লিক করুন।

  • এর পরে, আপনি পিভট টেবিল ক্ষেত্র <2 দেখতে পাবেন।>এবং এক্সেল শীটের ডানদিকে ক্ষেত্রগুলি ৷

  • যেমন আমরা জানতে চাই মোট বাকি আছে ব্যালেন্স , তারিখ এবং দৈনিক ব্যালেন্স এ ক্লিক করুন।
  • দৈনিক ব্যালেন্সের যোগফল এ ক্লিক করুন এবং মান ক্ষেত্র সেটিংস নির্বাচন করুন …

  • সংখ্যা বিন্যাস চয়ন করুন এবং ডায়ালগ বক্সে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন যেটি উপস্থিত হয়েছে।

  • মুদ্রা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এর পর, আপনি দৈনিক ব্যালেন্স এবং মোট বাকি ব্যালেন্স ( দৈনিক ব্যালেন্সের যোগফল ) দেখতে পাবেন অনুরূপ তারিখ এর সাথে পিভট টেবিলে ।

44>

এইভাবে আপনি তৈরি করতে পারেন একটি চলমান ব্যালেন্স এবং দেখুন সঞ্চয় এর মাধ্যমে পিভট টেবিল ।

7. চলমান ব্যালেন্স রাখতে এক্সেল টেবিল ব্যবহার করা

আমরা একটি এক্সেল টেবিল<ও ব্যবহার করতে পারি। 2> একটি চলমান ব্যালেন্স রাখতে। এই উদ্দেশ্যে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে৷

পদক্ষেপ:

  • পরিসীমা B4:D11 নির্বাচন করুন এবং <1 এ যান>ঢোকান >> টেবিল
  • একটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে, শুধু ঠিক আছে ক্লিক করুন। কিন্তু নিশ্চিত করুন যে ' আমার টেবিলে হেডার আছে ' নির্বাচন করা হয়েছে।

  • এর পরে, আপনি আপনার ডেটা দেখতে সক্ষম হবেন। একটি টেবিলে রূপান্তরিত।
  • এখন সেলটি নির্বাচন করুন C12 এবং সূত্র >> AutoSum
<-এ যান 0>

আপনি সেল C12 তে মোট আয় দেখতে পাবেন।

  • এখন সেলটি নির্বাচন করুন D12 এবং AutoSum এ ক্লিক করুন> আপনি মোট ব্যয় সেলে D12 দেখতে পাবেন।

  • অবশিষ্ট ব্যালেন্স এর জন্য একটি সারি তৈরি করুন এবং D14 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।
<7 =C12-D12

  • এর পরে, ENTER বোতাম টিপুন এবং আপনি বাকি ব্যালেন্স <দেখতে পাবেন 2>সপ্তাহের।

এইভাবে, আপনি একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করে চলমান ব্যালেন্স রাখতে পারেন। .

8. একটি চলমান ব্যালেন্স রাখতে পিভট টেবিল এবং DAX ব্যবহার করা

পিভট টেবিল এবং DAX ব্যবহার করে রাখতে দক্ষ হতে পারে চলমান ব্যালেন্স । আসুন নীচের ধাপগুলি নিয়ে আলোচনা করি৷

পদক্ষেপ:

  • একটি তৈরি করুননতুন কলাম দৈনিক ব্যালেন্সের জন্য।
  • সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন E5 ।
=C5-D5

  • ENTER বোতাম টিপুন এবং আপনি সেল E5 এ আউটপুট দেখতে পাবেন।<13

  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ নিম্ন কক্ষগুলিতে
    • ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

এই অপারেশনটি সপ্তাহের দৈনিক ব্যালেন্স ফেরত দেয়। একটি পিভট টেবিলে মোট বাকি ভারসাম্য দেখতে, নীচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।

  • রেঞ্জ B4:E11 এবং নির্বাচন করুন ঢোকান >> পিভট টেবিল

  • A ডায়ালগ বক্স <2 এ যান> প্রদর্শিত হবে, ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

54>

  • আপনি শীটের ডানদিকে পিভট টেবিল ক্ষেত্র এবং ক্ষেত্রগুলি দেখবে।
  • এখানে সারণীর নাম হলো পরিসীমা এতে রাইট ক্লিক করুন। তারপরে আপনি অ্যাড মেজার সিলেক্ট করবেন।

  • একটি উইন্ডো আসবে। নাম পরিমাপ বিভাগে একটি নাম দিন (এই ক্ষেত্রে এটির মোট দৈনিক ব্যালেন্স )
  • এ নিম্নলিখিত কোডটি টাইপ করুন সূত্র
=CALCULATE (

SUM (Range [Daily Balance]),

FILTER ( ALL (Range[Date] ),

Range[Date] <= MAX (Range[Date])

)

)

  • সেট সংখ্যা বিন্যাস এ মুদ্রা এবং আপনি যতগুলি চান দশমিক পয়েন্ট বেছে নিন।
  • ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এখানে আমরা তারিখ এবং তাদের সংশ্লিষ্ট প্রতিদিন তুলনা করে মোট দৈনিক ব্যালেন্স গণনা করিভারসাম্য । আমরা ফিল্টার ফাংশনটি ফিল্টার তারিখগুলি ব্যবহার করি।

  • এখন তারিখ টেনে আনুন ক্ষেত্র এর ক্ষেত্রে এর সারির

  • নির্বাচন করুন দৈনিক ব্যালেন্স <2 পিভট টেবিল ফিল্ড থেকে fx মোট দৈনিক ব্যালেন্স ।

আপনি দেখতে পারেন মোট দৈনিক ভারসাম্য পিভট টেবিল এবং DAX ব্যবহার করে। এইভাবে আপনি এক্সেল এ চলমান ব্যালেন্স করতে পারেন।

অনুশীলন বিভাগ

এই বিভাগে, আমি আপনাকে ডেটাসেট দিয়েছি যা আমরা এই পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যবহৃত হয় যাতে আপনি নিজেরাই অনুশীলন করতে পারেন৷

উপসংহার

নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Excel এ চলমান ব্যালেন্স সর্বোত্তমভাবে রাখা যায় সম্ভাব্য উপায়। আপনার যদি কোন ভাল পদ্ধতি বা ধারনা বা কোন প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি কমেন্ট বক্সে ছেড়ে দিন। এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে৷

৷
পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে নোটপ্যাডকে কলাম সহ এক্সেলে রূপান্তর করবেন (5 পদ্ধতি)
পরবর্তী পোস্ট এক্সেলে ডেটা না থাকলে কীভাবে সেল ফাঁকা রাখবেন (5 উপায়)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।