Kumaha Ngajaga Kasaimbangan Jalan dina Excel (8 Métode)

Hugh West

18-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Ngalacak pengeluaran sareng deposit atanapi kasaimbangan sésana mangrupikeun tugas anu penting pisan dina kahirupan sapopoe. Kusabab éta kumaha urang terang sabaraha anu kedah dibalanjakeun sareng dimana méakkeun éta. Sareng pikeun éta, kami peryogi kasaimbangan ngajalankeun . Dina artikel ieu, urang bakal diajar kumaha carana ngajaga kasaimbangan ngajalankeun dina Excel.

Pikeun ngajelaskeun metodeu, kami ngajelaskeun panghasilan poean sareng biaya. hiji jalma dina minggu kahiji Pébruari 2022 .

Unduh Buku Latihan Praktek

Terus Ngajalankeun Kasaimbangan.xlsx

8 Cara Ngajaga Kasaimbangan Ngajalankeun dina Excel

1. Ngurangan Total Beban tina Total Earning Tetep Kasaimbangan Running dina Excel

Cara panggampangna pikeun ngajaga kasaimbangan ngajalankeun dina Excel nyaéta ngurangan total biaya tina total panghasilan . Jang ngalampahkeun ieu, urang ngan saukur nganggo fungsi SUM .

Lengkah-léngkah:

  • Jieun kolom anyar pikeun sésana kasaimbangan jeung ketik rumus ieu dina sél F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

Di dieu fungsi SUM nambahkeun sakabeh panghasilan jeung beaya terus urang ngan saukur ngurangan total expenses tina total earnings .

  • Ayeuna pencét ENTER sarta anjeun bakal nempo sésana kasaimbangan pikeun minggu éta .

  • Upami anjeun hoyong nganggo sadayana C sareng D kolom pikeun earning jeung beaya masing-masing, ketik rumus ieu dina F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • Ayeuna pencét ENTER sarta anjeun bakal ningali kaluaran dina sél F5 .

Kauntungannana ngagunakeun rumus ieu nyaéta lamun rék nempatkeun éntri anyar dina baris handap, éta bakal otomatis diropéa dina sél F5 .

  • Lebetkeun entri anyar dina baris ka-12 pikeun ka-8 dinten Pébruari sarta anjeun bakal ningali diropéa tabungan dina sél F5 .

Ku nuturkeun pendekatan basajan ieu, anjeun bisa kalayan gampang ngajaga kasaimbangan jalan dina Excel.

2. Nerapkeun Fungsi Excel SUM Pikeun Ngajaga Kasaimbangan Ngajalankeun

Urang ogé bisa ngagunakeun fungsi SUM dina cara nu béda pikeun ngajaga kasaimbangan jalan . Hayu urang tingali prosésna di handap.

Léngkah-léngkah:

  • Jieun kolom anyar pikeun sésana jeung ketik rumus ieu dina sél E5 .
=SUM(C5,-D5,E4)

Di dieu, urang nambahkeun data dina kolom C , nilai négatif kolom D, jeung sésa kasaimbangan dina kolom E babarengan.

  • Sanggeus éta, pencét tombol ENTER pikeun ningali kaluaran dina sél E5 .

  • Paké Eusian Cecekelan pikeun Otomatis Eusian sél handap.

Ieu cara anjeun bisa ngajaga lagu saldo ngajalankeun poean anjeunAnjeun oge tiasa ningali tabungan poean anjeun.

Maca deui: Ngitung Saldo Debit Kredit Nganggo Rumus Excel (3 Conto)

3. Ngamangpaatkeun Fungsi SUM jeung OFFSET Pikeun Nyimpen Neraca Running dina Excel

Metoda anu pohara efektif pikeun ngajaga kasaimbangan jalan nyaéta ngagunakeun SUM jeung OFFSET fungsi digabungkeun babarengan. Urang bakal ngajelaskeun prosés di handap.

Léngkah-léngkah:

  • Jieun kolom anyar pikeun sésana jeung ketik rumus ieu dina sél E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

Di dieu, urang tambahkeun data dina kolom Earning , nilai négatip data dina kolom Expense , sarta nilai hasilna dina Sésa Balance bareng ngagunakeun SUM jeung OFFSET fungsi. Fungsi OFFSET ngabalikeun nilai sél dina kolom Kasaimbangan Sésana .

  • Pencét kenop ENTER sarta anjeun bakal nempo kaluaran. dina sél E5 .

  • Paké Eusian Cecekelan pikeun Eusian Otomatis sél handap.

Ku kituna anjeun bisa ngajaga kasaimbangan ngajalankeun anjeun sorangan maké Excel.

4. Ngagunakeun a Ngaran Ditetepkeun pikeun Sésana Kasaimbangan Pikeun Ngajaga Kasaimbangan Ngajalankeun

Urang ogé tiasa ngajaga kasaimbangan ngajalankeun dina Excel ku nangtukeun a ngaran pikeun sésana saldo . Hayu urang tingali prosésdi handap.

Lengkah-léngkah:

  • Jieun kolom anyar pikeun sésa kasaimbangan .
  • Pilih sél E5 terus buka Rumus >> Tetepkeun Ngaran .
  • A kotak dialog bakal nembongan. Ketik Remaining_Balance dina bagian ngaran jeung ketik ogé rumus ieu dina Nunjukkeun ka bagian
='defined name'!E4

  • Klik OK .

Ku kituna urang nangtukeun ngaran sél dina kolom E . Di dieu ' ngaran tangtu ' nujul kana lambar ngaran.

  • Ayeuna ketik rumus ieu dina sél E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

Rumusna bakal ngurangan beaya tina panghasilan terus tambahkeun sésana kasaimbangan kumulatif.

  • Pencét tombol ENTER pikeun ningali kaluaran dina sél E5 .

  • Paké Eusian Cecekelan pikeun Otomatis Eusian sél handap.

Ku nuturkeun pendekatan ieu, anjeun tiasa ngajaga kasaimbangan jalan kalayan gampang.

5. Ngajaga Kasaimbangan Jalan ku Ngagunakeun Excel Named Range

Cara séjén pikeun ngajaga kasaimbangan ngajalankeun nyaéta ngagunakeun rentang ngaranna pikeun Earning , Expense, jeung Kolom Balance Sésana . Urang bakal ngagunakeun éta tinimbang rujukan sél.

Lengkah-léngkah:

  • Jieun kolom anyar pikeun sésa kasaimbangan .
  • Pilih sél C5 jeung buka Rumus >> TetepkeunNgaran
  • A kotak dialog bakal muncul. Ketik Earning dina Nami bagian jeung oge ketik rumus di handap ieu dina Nunjukkeun ka
='name range'!$C5

  • Klik OK .

Ku kituna urang nangtukeun hiji rentang pikeun kolom Panghasilan . Di dieu ' rentang ngaran ' nujul kana lambar ngaran.

Nya kitu, urang bisa nangtukeun hiji rentang pikeun kolom Expense teuing.

  • Pilih sél D5 jeung buka Rumus >> Tetepkeun Ngaran
  • Hiji kotak dialog bakal muncul. Ketik Expense dina Nami bagian jeung oge ketik rumus ieu dina Nunjukkeun ka
='name range'!$D5

  • Klik OK .

Pikeun ningali prosés nangtukeun Kolom Kasaimbangan Sésana , mangga buka Bagian 4 .

  • Ayeuna, ketik rumus ieu dina sél E5 .
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • Pencét ENTER pikeun ningali kaluaran dina sél E5

  • Paké Eusian Cecekelan pikeun Otomatis Eusian sel handap.

Ku cara kieu, anjeun bisa nyieun kasaimbangan ngajalankeun ku nangtukeun rentang ngaranna .

6. Nyelapkeun Tabél Pangsi pikeun Ngajaga Kasaimbangan Jalan dina Excel

Nganggo Table Pivot ogé tiasa ngabantosan pikeun ngajaga kasaimbangan jalan . Hayu urang tingali prosésna di handap.

Léngkah-léngkah:

  • Jieun kolom anyar pikeun kasaimbangan sapopoé .
  • Ketik rumus ieu dina sél E5 .
=C5-D5

  • Pencét tombol ENTER sarta anjeun bakal nempo kaluaran dina sél E5 .

  • Paké Eusian Cecekelan pikeun Otomatis Eusian sel handap.

Operasi ieu mulangkeun saldo poean saminggu. Pikeun ningali total kasaimbangan dina Table Pivot , tuturkeun prosedur di handap ieu.

  • Pilih rentang B4:E11 jeung buka Selapkeun >> Table Pivot

  • A kotak dialog bakal muncul, tinggal klik OK .

  • Sanggeus eta, anjeun bakal nempo widang Pivot Table jeung wewengkon di sisi katuhu lembar excel.

  • Sakumaha urang hayang nyaho total sésana kasaimbangan , klik Tanggal jeung Saldo Poéan .
  • Klik Jumlah Saldo Poéan jeung pilih Setélan Widang Nilai …

  • Pilih Format Jumlah teras klik OK dina kotak dialog nu mucunghul.

  • Pilih Mata Uang jeung klik OK .

Sanggeus éta, anjeun bakal nempo saldo poean jeung total saldo sésana ( Jumlah Saldo Poéan ) kalawan pakait tanggal dina Pivot Table .

Ku kituna anjeun bisa nyieun a kasaimbangan ngajalankeun tur tingal hémat ngaliwatan Table Pivot .

7. Ngagunakeun Méja Excel pikeun Ngajaga Kasaimbangan Jalan

Urang ogé bisa maké Excel Table pikeun ngajaga kasaimbangan ngajalankeun . Léngkah-léngkah ieu tiasa dianggo pikeun tujuan ieu.

Léngkah-léngkah:

  • Pilih rentang B4:D11 teras angkat ka Selapkeun >> Table
  • A kotak dialog bakal muncul, tinggal klik Ok . Tapi pastikeun yén ' Tabel abdi gaduh lulugu ' dipilih.

  • Sanggeus éta, anjeun bakal tiasa ningali data anjeun. dirobah jadi méja.
  • Ayeuna pilih sél C12 jeung buka Rumus >> AutoSum

Anjeun bakal ningali total panghasilan dina sél C12 .

  • Ayeuna pilih sél D12 jeung klik AutoSum Anjeun bakal ningali total biaya dina sél D12 .

  • Jieun baris pikeun Saimbang Sésana jeung ketik rumus ieu dina sél D14 .
=C12-D12

  • Sanggeus éta, pencét tombol ENTER sareng anjeun bakal ningali saldo sésana saminggu.

Ku cara kieu, anjeun bisa ngajaga kasaimbangan jalan ngagunakeun Excel Table .

8. Ngagunakeun Pivot Table jeung DAX pikeun Ngajaga Kasaimbangan Jalan

Ngagunakeun Pivot Table jeung DAX bisa efisien pikeun ngajaga kasaimbangan ngajalankeun . Hayu urang bahas léngkah-léngkah ieu di handap.

Léngkah-léngkah:

  • Jieunanyar kolom pikeun kasaimbangan poean .
  • Ketik rumus ieu dina sél E5 .
=C5-D5

  • Pencét tombol ENTER sarta anjeun bakal nempo kaluaran dina sél E5 .

  • Paké Eusian Cecekelan pikeun Otomatis Eusian sel handap.

Operasi ieu mulangkeun saldo poean saminggu. Pikeun ningali total kasaimbangan dina Table Pivot , tuturkeun prosedur di handap ieu.

  • Pilih rentang B4:E11 jeung buka Selapkeun >> Table Pivot

  • A kotak dialog bakal nembongan, pilih Tambihkeun data ieu kana Model Data teras klik OK .

  • Anjeun bakal ningali widang Pivot Table jeung aréa di sisi katuhu lambaran.
  • Di dieu Ngaran tabél nyaéta Rentang . Klik katuhu di dinya. Anjeun teras bakal milih Tambahkeun Ukuran .

  • Jandela bakal muncul. Pasihan nami dina bagian Ukur Ngaran (Dina hal ieu Saldo Total Daily )
  • Ketik kodeu ieu dina Rumus
=CALCULATE (

SUM (Range [Daily Balance]),

FILTER ( ALL (Range[Date] ),

Range[Date] <= MAX (Range[Date])

)

)

  • Setel Format Jumlah ka Mata uang jeung pilih saloba decimal poin nu dipikahoyong.
  • Klik OK .

Di dieu urang ngitung total saldo poean ku cara ngabandingkeun tanggal sareng poean nu pakaitkasaimbangan . Urang make fungsi FILTER pikeun filter tanggal .

  • Ayeuna sered Tanggal Widang ka Area tina Baris

  • Pilih Saldo Poéan jeung fx Total Balance Daily ti Pivot Table Widang .

Anjeun tiasa ningali total poean kasaimbangan ku cara maké Table Pivot jeung DAX . Ku kituna anjeun bisa nyieun kasaimbangan ngajalankeun dina Excel.

Bagian Praktek

Dina bagian ieu, kuring masihan anjeun susunan data nu urang dipaké pikeun ngajelaskeun métode ieu ku kituna anjeun bisa latihan sorangan.

Kacindekan

Artikel ngajelaskeun kumaha carana ngajaga kasaimbangan ngajalankeun di Excel dina pangalusna. cara mungkin. Upami anjeun ngagaduhan metode atanapi ideu anu langkung saé atanapi tanggapan naon waé, punten tinggalkeun dina kotak koméntar. Ieu bakal ngabantosan abdi ngabeungharan artikel anu bakal datang.

pos saméméhna Kumaha Ngarobih Notepad ka Excel nganggo Kolom (5 Métode)
Tulisan salajengna Kumaha Ninggalkeun Sél Kosong Upami Henteu Aya Data dina Excel (5 Cara)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.