Ndjekja e shpenzimeve tona dhe depozitave ose bilancit të mbetur është një detyrë shumë e rëndësishme në jetën tonë të përditshme. Sepse kështu e dimë se sa duhet të shpenzojmë dhe ku t'i shpenzojmë. Dhe për këtë, ne kërkojmë një balancë të rrjedhshme . Në këtë artikull, ne do të mësojmë se si të mbajmë një balancë funksionale në Excel.

Për të shpjeguar metodat, kemi përshkruar fitimet dhe ditore të një personi në javën e parë të shkurtit 2022 .

Shkarkoni Librin e punës praktike

8 mënyra për të mbajtur një bilanc të rregullt në Excel

1. Zbritja e shpenzimeve totale nga fitimi total në Mbani një bilanc në funksionim në Excel

Mënyra më e lehtë për të mbajtur një ekuilibër të funksionuar në Excel është të zbrisni shpenzimet totale nga fitimet totale . Për ta bërë këtë, thjesht do të përdorim funksionin SUM .

Hapat:

• Bëni një kolonë të re për balancën e mbetur dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 .

Këtu funksioni SUM shton të gjitha fitimet dhe shpenzimet dhe më pas thjesht zbresim shpenzimet totale nga fitimet totale .

• Tani shtypni ENTER dhe do të shihni balancën e mbetur për atë javë .

• Nëse dëshironi të përdorni të gjithë C dhe D kolona për fitim dhe shpenzim përkatësisht, shkruani formulën e mëposhtme në F5 .

• Tani shtypni ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën F5 .

Përparësia e përdorimit të kësaj formule është se nëse doni të vendosni hyrje të reja në rreshtat më të ulët, ato do të përditësohen automatikisht në qelizën F5 .

• Vendosni një hyrje të re në rreshtin e 12-të për 8 ditën e Shkurtit dhe do të shihni kursimet e përditësuara në qeliza F5 .

Duke ndjekur këtë qasje të thjeshtë, ju mund të mbani lehtësisht një balancë në funksion në Excel.

2. Aplikimi i funksionit Excel SUM për të mbajtur një ekuilibër të rrjedhshëm

Ne gjithashtu mund të përdorim funksionin SUM në një mënyrë të ndryshme për të mbajtur ekuilibrin në funksion . Le të shohim procesin më poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolona të re për balancën e mbetur dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

Këtu, ne po shtojmë të dhënat në kolona C , vlera negative e kolona D, dhe balanca e mbetur në kolona E së bashku.

• Pas kësaj, shtypni butonin ENTER për të parë daljen në qelizën E5 .

• Përdorni Dorezën e mbushjes për Plotësimin automatik qelizat e poshtme.

Kjo është një mënyrë që mund ta mbani gjurmoni balancën aktuale të përditshme tuajjetën dhe gjithashtu mund të shihni kursimet tuaja ditore gjithashtu.

Lexo më shumë: Llogarit balancën e rrjedhës së kredisë së debitit duke përdorur formulën Excel (3 shembuj)

3. Përdorimi i funksioneve SUM dhe OFFSET për të mbajtur një bilanc në funksionim në Excel

Një metodë shumë efektive për të mbajtur një ekuilibër ruajtës është përdorimi SUM dhe Funksionet OFFSET të kombinuara së bashku. Ne do të përshkruajmë procesin më poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolonë të re për balancën e mbetur dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

Këtu, ne i shtojmë të dhënat në kolonën Fitimet , vlerat negative të të dhënave në kolonën Shpenzimet dhe vlerat rezultuese në Bilanci i mbetur së bashku duke përdorur Funksioni SUM dhe OFFSET . Funksioni OFFSET kthen vlerat e qelizave në kolonën Balanca e mbetur .

• Shtypni tastin ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën E5 .

• Përdorni dorezën Plotësoni për Plotësimin automatik qelizat më të ulëta.

Kështu ju mund të mbani një ekuilibër të vazhdueshëm tuajin duke përdorur Excel.

4. Duke përdorur një Emri i përcaktuar për bilancin e mbetur për të mbajtur bilancin e funksionimit

Ne gjithashtu mund të mbajmë një balancë në funksion në Excel duke përcaktuar një emër për balancën e mbetur . Le të shohim procesinmë poshtë.

Hapat:

• Bëni një kolonë të re për balancën e mbetur .
• Zgjidhni qelizën E5 dhe më pas shkoni te Formulat >> Përcaktoni emrin .
• Do të shfaqet një kuti dialogu . Shkruani Remaining_Balance në seksionin e emrit dhe gjithashtu shkruani formulën e mëposhtme në I referohet seksionit

• Klikoni OK .

Kështu ne përcaktuam emrin e qelizave në kolona E . Këtu ' emri i përcaktuar ' i referohet fletës emrit.

• Tani shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

Formula do të zbresë shpenzimet nga fitimet dhe më pas shtoni balancën e mbetur në mënyrë kumulative.

• Shtypni butonin ENTER për të parë daljen në qelizën E5 .

• Përdorni Dorezën e mbushjes për Plotësimin automatik qelizat e poshtme.

Duke ndjekur këtë qasje, ju mund të mbani një ekuilibër të rrjedhshëm lehtë.

5. Mbajtja e një ekuilibri në funksionim duke përdorur intervalin e quajtur Excel

Një mënyrë tjetër për të mbajtur balancën aktuale është përdorimi i vargjeve të emërtuara për kolonat Fitimet , Shpenzimet, dhe Bilanci i mbetur . Ne do t'i përdorim ato në vend të referencave të qelizave.

Hapat:

• Bëni një kolonë të re për balancën e mbetur .
• Zgjidhni qelizën C5 dhe shkoni te Formulat >> PërcaktoniEmri
• Do të shfaqet një kuti dialogu . Shkruani Fitim në seksionin Emri dhe gjithashtu shkruani formulën e mëposhtme në I referohet

• Klikoni OK .

Kështu ne përcaktuam një varg për kolonën Fitimet . Këtu ' vargu i emrave ' i referohet fletës emrit.

Në mënyrë të ngjashme, ne mund të përcaktojmë një varg për kolonën Shpenzimet po ashtu.

• Zgjidhni qelizën D5 dhe shkoni te Formulat >> Përcaktoni emrin
• Do të shfaqet një kuti dialogu . Shkruani Shpenzimet në seksionin Emri dhe gjithashtu shkruani formulën e mëposhtme në I referohet

• Klikoni OK .

Për të parë procesin e përcaktimit të Kollona e bilancit të mbetur , ju lutemi shkoni te Seksioni 4 .

• Tani, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

• Shtypni ENTER për të parë daljen në qelizën E5

• Përdorni Plotësoni Handle për AutoFill qelizat e poshtme.

Në këtë mënyrë, ju mund të bëni një balancë në vazhdim duke përcaktuar vargjet e emërtuara .

6. Duke futur një tabelë përmbledhëse për të mbajtur një ekuilibër në Excel

Përdorimi i Tabela Pivot mund të jetë gjithashtu i dobishëm për të mbajtur një ekuilibër funksional . Le të shohim procesin më poshtë.

Hapat:

• Krijoni një kolona të re për bilanci ditor .
• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

• Shtypni butonin ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën E5 .

• Përdorni dorezën Plotësoni për Plotësimin automatik qelizat e poshtme.

Ky operacion kthen balancat ditore të javës. Për të parë totalin balancën e mbetur në një Tabela kryesore , ndiqni procedurën më poshtë.

• Zgjidhni rangun B4:E11 dhe shkoni te Fut >> Tabela kryesore

• Një kuti dialogu do të shfaqet, thjesht klikoni OK .

• Pas kësaj, do të shihni fushat Tabela Pivot dhe zonat në anën e djathtë të fletës excel.

• Siç duam të dimë totalin të mbetur bilanci , kliko Data dhe Bilanci ditor .
• Klikoni Shuma e bilancit ditor dhe zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës …

• Zgjidhni Formati i numrit dhe klikoni OK në kutinë e dialogut që u shfaq.

• Zgjidh Valuta dhe kliko OK .

Pas kësaj, do të shihni balancën ditor dhe gjithsej balancën e mbetur ( Shuma e bilancit ditor ) me datat përkatëse në Tabela kryesore .

Kështu mund të krijoni një balancë në vazhdim dhe shikoni kursimet nëpërmjet Tabela Pivot .

7. Përdorimi i tabelës së Excel për të mbajtur një ekuilibër të rrjedhshëm

Ne gjithashtu mund të përdorim një Excel Tabela për të mbajtur një ekuilibër të rrjedhshëm . Hapat e mëposhtëm mund të përdoren për këtë qëllim.

Hapat:

• Zgjidhni rangun B4:D11 dhe shkoni te Fut >> Tabela
• Do të shfaqet një kuti dialogu , thjesht kliko Ok . Por sigurohuni që ' Tabela ime ka tituj të zgjedhur '.

• Pas kësaj, do të mund të shihni të dhënat tuaja konvertuar në një tabelë.
• Tani zgjidhni qelizën C12 dhe shkoni te Formulat >> AutoSum

Do të shihni totalin e fitimit në qelizën C12 .

• Tani zgjidhni qelizën D12 dhe klikoni në Suma automatike Do të shihni shpenzimet totale në qelizën D12 .

• Bëni një rresht për Bilanci i mbetur dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D14 .

• Pas kësaj, shtypni butonin ENTER dhe do të shihni balancën e mbetur të javës.

Në këtë mënyrë, ju mund të mbani një balancë të funksionimit duke përdorur një Excel Tabela .

8. Përdorimi i Pivot Table dhe DAX për të mbajtur një bilanc të rrjedhshëm

Përdorimi i Pivot Table dhe DAX mund të jetë efikas për të mbajtur bilanci i funksionimit . Le të diskutojmë hapat më poshtë.

Hapat:

• Krijoni një kolona e re për balancën ditor .
• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

• Shtypni butonin ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën E5 .

• Përdorni dorezën Plotësimi për Plotësim automatik qelizat e poshtme.

Ky operacion kthen balancat ditore të javës. Për të parë totalin balancën e mbetur në një Tabela kryesore , ndiqni procedurën më poshtë.

• Zgjidhni rangun B4:E11 dhe shkoni te Fut >> Tabela kryesore

• Një kuti dialogu do të shfaqet, zgjidhni Shto këto të dhëna në Modelin e të Dhënave dhe më pas kliko OK .

• Ju do të shikojë Fushat e tabelës Pivot dhe zonat në anën e djathtë të fletës.
• Këtu Emri i tabelës është Rapsi . Klikoni me të djathtën mbi të. Më pas do të zgjidhni Shto masën .

• Do të shfaqet një dritare. Jepni një emër në seksionin Emri i masës (Në këtë rast Bilanci total ditor )
• Shkruani kodin e mëposhtëm në Formula

• Cakto Formatin e numrit në Maluta dhe zgjidh sa të duash pikë dhjetëshe.
• Kliko OK .

Këtu ne llogarisim balancën totale ditore duke krahasuar datat dhe korrespondueset e tyre ditorebilanc . Ne përdorim funksionin FILTER për të filtruar datat .

• Tani tërhiqni Data Fusha në Zonën të Rreshtave

• Zgjidh Bilanci ditor dhe fx bilanci total ditor nga Fushat e tabelës kryesore .

Mund të shihni totalin ditor balanconi duke përdorur Tabela kryesore dhe DAX . Kështu, ju mund të bëni një balancë funksionale në Excel.

Seksioni i praktikës

Në këtë seksion, ju dhashë grupin e të dhënave që ne përdoret për të shpjeguar këto metoda në mënyrë që të mund të praktikoni vetë.

Përfundim

Artikulli shpjegon se si të mbani një ekuilibër në Excel në mënyrën më të mirë mënyrat e mundshme. Nëse keni ndonjë metodë ose ide më të mirë ose ndonjë reagim, ju lutemi lini ato në kutinë e komenteve. Kjo do të më ndihmojë të pasuroj artikujt e mi të ardhshëm.