Праћење наших трошкова и депозита или преосталог стања је веома важан задатак у нашем свакодневном животу. Јер тако знамо колико треба да потрошимо и где да потрошимо. А за то нам је потребан текући биланс . У овом чланку ћемо научити како да одржавате текући биланс у Екцел-у.

Да бисмо објаснили методе, описали смо дневну зараду и трошкове особе у првој недељи од фебруара 2022 .

Преузми радну свеску за вежбу

8 начина за одржавање текућег стања у Екцел-у

1. Одузимање укупних трошкова од укупне зараде до Одржавање текућег стања у Екцел-у

Најлакши начин да одржавате текуће стање у Екцел-у је да одузмете укупне трошкове од укупна зарада . Да бисмо то урадили, једноставно ћемо користити функцију СУМ .

Кораци:

• Направите нову колону за преостало стање и унесите следећу формулу у ћелију Ф5 .

Овде функција СУМ сабира све зараде и трошкове и онда једноставно одузимамо укупни трошкови од укупне зараде .

• Сада притисните ЕНТЕР и видећете преостало стање за ту недељу .

• Ако желите да користите цео Ц и Д колоне за зараду и трошак , респективно, унесите следећу формулу у Ф5 .

• Сада притисните ЕНТЕР и видећете излаз у ћелији Ф5 .

Предност коришћења ове формуле је у томе што ако желите да ставите нове уносе у ниже редове, они ће се аутоматски ажурирати у ћелији Ф5 .

• Поставите нови унос у 12. ред за 8. дан фебруара и видећете ажуриране уштеде у ћелија Ф5 .

Праћењем овог једноставног приступа, лако можете одржавати теку равнотежу у Екцел-у.

2. Примена Екцел СУМ функције за одржавање текућег стања

Такође можемо да користимо функцију СУМ на другачији начин да задржимо текућу равнотежу . Хајде да видимо процес у наставку.

Кораци:

• Направите нову колона за преостало стање и унесите следећу формулу у ћелију Е5 .

Овде додајемо подаци у колони Ц , негативна вредност колоне Д, и преостало стање у колони Е заједно.

• Након тога, притисните дугме ЕНТЕР да бисте видели излаз у ћелији Е5 .

• Користите ручицу за попуњавање за Аутоматско попуњавање доњих ћелија.

Ово је начин на који можете задржати пратите текући салдо вашег дневногживот, а такође можете видети и своју дневну уштеду .

Прочитајте више: Израчунајте дебитно кредитно текуће стање користећи Екцел формулу (3 примера)

3. Коришћење функција СУМ и ОФФСЕТ за одржавање текућег биланса стања у Екцел-у

Веома ефикасан метод за одржавање текућег биланса је коришћење СУМ и ОФФСЕТ функције комбиноване заједно. У наставку ћемо описати процес.

Кораци:

• Направите нову колона за преостало стање и унесите следећу формулу у ћелију Е5 .

Овде, додајемо податке у колона зарада , негативне вредности података у колона расхода и резултујуће вредности у преостало стање заједно користећи Функција СУМ и ОФФСЕТ . Функција ОФФСЕТ враћа вредности ћелија у колони Преостало стање .

• Притисните тастер ЕНТЕР и видећете излаз у ћелији Е5 .

• Користите ручицу за попуњавање за Аутоматско попуњавање ниже ћелије.

На тај начин можете одржавати сопствену равнотежу користећи Екцел.

4. Користећи Дефинисано име за преостало стање да бисмо одржали текуће стање

Такође можемо да задржимо текуће стање у Екцел-у тако што ћемо дефинисати а наме за преостали износ . Хајде да видимо процесиспод.

Кораци:

• Направите нову колону за преостало стање .
• Изаберите ћелију Е5 а затим идите на Формуле &гт;&гт; Дефиниши име .
• Појавиће се дијалошки оквир . Откуцајте Ремаининг_Баланце у одељку са именом и такође унесите следећу формулу у Односи се на одељак

• Кликните на ОК .

Тако смо дефинисали називе ћелија у колони Е . Овде ' дефинисано име ' се односи на лист име.

• Сада унесите следећу формулу у ћелију Е5 .

Формула ће одузети трошкове од зарада а затим додајте преостали салдо кумулативно.

• Притисните дугме ЕНТЕР да бисте видели излаз у ћелији Е5 .

• Користите ручицу за попуњавање за Аутоматско попуњавање доњих ћелија.

Придржавајући се овог приступа, можете одржавати текућу равнотежу лако.

5. Одржавање текуће равнотеже користећи Екцел именовани опсег

Други начин да одржите текуће стање је да користите именоване опсеге за колоне Зарада , Разход, и Преостало стање . Користићемо их уместо референци на ћелије.

Кораци:

• Направите нову колону за преостало стање .
• Изаберите ћелију Ц5 и идите на Формуле &гт;&гт; ДефиниИме
• Појавиће се дијалошки оквир . Откуцајте Зарада у одељку Име и такође унесите следећу формулу у Односи се на

• Кликните на ОК .

Тако смо дефинисали опсег за колона зарада . Овде ' опсег имена ' се односи на лист име.

Слично, можемо дефинисати опсег за колона трошка такође.

• Изаберите ћелију Д5 и идите на Формуле &гт;&гт; Дефини име
• Појавиће се дијалошки оквир . Откуцајте Расход у одељку Назив и такође унесите следећу формулу у Односи се на

• Кликните на ОК .

Да бисте видели процес дефинисања Колона Преостало стање , идите на Одељак 4 .

• Сада унесите следећу формулу у ћелију Е5 .

• Притисните ЕНТЕР да видите излаз у ћелији Е5

• Користите ручицу за попуњавање за Аутоматско попуњавање доњих ћелија.

На овај начин можете направити текући баланс тако што ћете дефинисати именоване опсеге .

6. Уметање заокретна табела за одржавање текућег стања у Екцел-у

Коришћење окретне табеле такође може бити од помоћи за одржавање текуће равнотеже . Хајде да видимо процес у наставку.

Кораци:

• Креирајте нову колона за дневно стање .
• Унесите следећу формулу у ћелију Е5 .

• Притисните дугме ЕНТЕР и видећете излаз у ћелији Е5 .

• Користите ручицу за попуњавање за Аутоматско попуњавање доњих ћелија.

Ова операција враћа дневна стања недеље. Да бисте видели укупан преостали салдо у окретној табели , пратите процедуру испод.

• Изаберите опсег Б4:Е11 и идите на Инсерт &гт;&гт; Пивот Табле

• А дијалошки оквир ће се појавити, само кликните на ОК .

• Након тога, видећете Поља изведене табеле и области на десној страни Екцел табеле.

• Као што желимо да знамо укупан преостали салдо , кликните на Датум и Дневно стање .
• Кликните на Сум дневног стања и изаберите Подешавања поља вредности …

• Одаберите Формат броја и кликните на ОК у дијалошком оквиру који се појавио.

• Изаберите Валута и кликните на ОК .

Након тога, видећете дневно стање и укупно преостало стање ( Зброј дневног стања ) са одговарајућим датумима у окретној табели .

Тако можете креирати а текући биланс и погледајте уштеде преко окретне табеле .

7. Коришћење Екцел табеле за одржавање текућег стања

Можемо да користимо и Екцел табелу да бисте одржали текући баланс . Следећи кораци се могу користити за ову сврху.

Кораци:

• Изаберите опсег Б4:Д11 и идите на Убаци &гт;&гт; Табела
• Појавиће се дијалошки оквир , само кликните на У реду . Али уверите се да је „ Моја табела има заглавља “ изабрано.

• Након тога, моћи ћете да видите своје податке конвертовано у табелу.
• Сада изаберите ћелију Ц12 и идите на Формуле &гт;&гт; АутоСум

Видећете укупну зараду у ћелији Ц12 .

• Сада изаберите ћелију Д12 и кликните на АутоСум Видећете укупан трошак у ћелији Д12 .

• Направите ред за Преостало стање и унесите следећу формулу у ћелију Д14 .

• Након тога, притисните дугме ЕНТЕР и видећете преостало стање у седмици.

На овај начин можете одржавати текући биланс користећи Екцел табелу .

8. Коришћење заокретне табеле и ДАКС-а за одржавање текуће равнотеже

Коришћење окретне табеле и ДАКС може бити ефикасно за одржавање текућа биланца . Хајде да разговарамо о корацима у наставку.

Кораци:

• Креирајтенова колона за дневно стање .
• Унесите следећу формулу у ћелију Е5 .

• Притисните дугме ЕНТЕР и видећете излаз у ћелији Е5 .

• Користите ручицу за попуњавање за Аутоматско попуњавање доњих ћелија.

Ова операција враћа дневна стања недеље. Да бисте видели укупан преостали салдо у окретној табели , пратите процедуру испод.

• Изаберите опсег Б4:Е11 и идите на Инсерт &гт;&гт; Пивот Табле

• А дијалошки оквир ће се појавити, изаберите Додај ове податке у модел података а затим кликните на ОК .

• Ви видеће Поља изведене табеле и области на десној страни листа.
• Овде је име табеле Опсег . Кликните десним тастером миша на њега. Затим ћете изабрати Додај меру .

• Појавиће се прозор. Дајте име у одељку Назив мере (у овом случају његов Укупни дневни биланс )
• Унесите следећи код у Формула

• Подесите Формат броја на Валута и изаберите онолико децимала тачке колико желите.
• Кликните на ОК .

Овде израчунавамо укупно дневно стање поређењем датума и одговарајућих дневнихбиланс . Користимо функцију ФИЛТЕР да филтрирамо датуме .

• Сада превуците Датум Поље у Област од Редова

• Изаберите Дневно стање и фк Укупно дневно стање из Поља изведене табеле .

Можете видети укупан дневни баланс користећи Пивот Табле и ДАКС . Тако можете да направите текући биланс у Екцел-у.

Одељак за вежбање

У овом одељку, дао сам вам скуп података који смо користи се за објашњење ових метода тако да можете сами да вежбате.

Закључак

Чланак објашњава како да на најбољи начин одржите текући баланс у Екцел-у могући начини. Ако имате боље методе или идеје или било какве повратне информације, оставите их у пољу за коментаре. Ово ће ми помоћи да обогатим своје будуће чланке.