বিষয়বস্তুৰ তালিকা
আমাৰ খৰচ আৰু জমা বা বাকী থকা বেলেঞ্চৰ খবৰ ৰখাটো আমাৰ দৈনন্দিন জীৱনৰ এক অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ কাম। কাৰণ আমি তেনেকৈয়ে জানো যে আমি কিমান খৰচ কৰিব লাগে আৰু ক’ত খৰচ কৰিব লাগে৷ আৰু তাৰ বাবে আমাক এটা ৰনিং বেলেন্স ৰ প্ৰয়োজন। এই লেখাটোত আমি এক্সেলত ৰনিং বেলেন্স কেনেকৈ ৰাখিব পাৰি সেই বিষয়ে শিকিম।
পদ্ধতিসমূহ ব্যাখ্যা কৰিবলৈ আমি দৈনিক আয় আৰু খৰচৰ বৰ্ণনা কৰিলোঁ ফেব্ৰুৱাৰী 2022 ৰ প্ৰথম সপ্তাহ ত এজন ব্যক্তিৰ।
অনুশীলন কৰ্মপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
ৰনিং বেলেন্স ৰাখক।xlsx
এক্সেলত চলি থকা বেলেন্স ৰখাৰ 8 টা উপায়
1. মুঠ উপাৰ্জনৰ পৰা মুঠ খৰচ বিয়োগ কৰা এক্সেলত এটা চলি থকা বেলেন্স ৰাখক
এক্সেলত এটা ৰনিং বেলেন্স ৰখাৰ আটাইতকৈ সহজ উপায় হ'ল ৰ পৰা মুঠ খৰচ বিয়োগ কৰা>মুঠ উপাৰ্জন । ইয়াৰ বাবে আমি কেৱল SUM ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম।
পদক্ষেপ:
- এটা নতুন স্তম্ভ বনাওক বাকী ভাৰসাম্যৰ বাবে আৰু F5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক।
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
ইয়াত SUM ফাংচনে সকলো আয় আৰু খৰচ যোগ কৰে আৰু তাৰ পিছত আমি কেৱল বিয়োগ কৰো মুঠ উপাৰ্জন ৰ পৰা মুঠ খৰচ ।
- এতিয়া ENTER টিপক আৰু আপুনি সেই সপ্তাহৰ বাবে বাকী বাকী থকা বেলেঞ্চ দেখিব .
- যদি আপুনি গোটেই C আৰু D ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰেক্ৰমে উপাৰ্জন আৰু খৰচ ৰ বাবে স্তম্ভ, F5 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক।
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- এতিয়া ENTER টিপক আৰু আপুনি F5 কোষত আউটপুট দেখিব।
এই সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰাৰ সুবিধাটো হ'ল যদি আপুনি নতুন প্ৰবিষ্টসমূহ তলৰ শাৰীত ৰাখিব বিচাৰে, সিহতক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে F5 কোষত আপডেইট কৰা হ'ব।
- ফেব্ৰুৱাৰী ৰ 8th দিনৰ বাবে 12th শাৰী ত এটা নতুন প্ৰৱেশ ৰাখক আৰু আপুনি আপডেট কৰা savings in চাব এই সহজ পদ্ধতি অনুসৰণ কৰি, আপুনি সহজেই এক্সেলত ৰনিং বেলেন্স ৰাখিব পাৰিব।
2. এটা চলি থকা বেলেন্স ৰাখিবলৈ Excel SUM ফাংচন প্ৰয়োগ কৰা
আমি ৰনিং বেলেন্স ৰাখিবলৈ SUM ফাংচনটোও বেলেগ ধৰণে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো . তলত প্ৰক্ৰিয়াটো চাওঁ আহক।
পদক্ষেপসমূহ:
- বাকী থকা ভাৰসাম্য ৰ বাবে এটা নতুন স্তম্ভ বনাওক আৰু E5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো টাইপ কৰক।
=SUM(C5,-D5,E4)
ইয়াত, আমি যোগ কৰিছো স্তম্ভ C ত থকা তথ্য, স্তম্ভ D, ৰ ঋণাত্মক মান আৰু স্তম্ভ E ত থকা বাকী ভাৰসাম্য একেলগে।
- তাৰ পিছত, ENTER বুটাম টিপক E5 কোষত আউটপুট চাবলৈ।
- Fill Handle ৰ পৰা AutoFill তলৰ ঘৰসমূহলৈ ব্যৱহাৰ কৰক।
এইটো এটা উপায় যিটো আপুনি ৰাখিব পাৰে আপোনাৰ দৈনিকৰ ৰনিং বেলেঞ্চ ৰ ট্ৰেক কৰকজীৱন আৰু লগতে আপুনি আপোনাৰ দৈনিক সঞ্চয় ও চাব পাৰে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল ফৰ্মুলা ব্যৱহাৰ কৰি ডেবিট ক্ৰেডিট ৰনিং বেলেঞ্চ গণনা কৰক (3 উদাহৰণ)
3. Excel ত এটা চলি থকা বেলেন্স শ্বীট ৰাখিবলৈ SUM আৰু OFFSET ফলনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা
এটা চলোৱা বেলেন্স ৰখাৰ এটা অতি ফলপ্ৰসূ পদ্ধতি হ'ল SUM আৰু ব্যৱহাৰ কৰা OFFSET ফাংচনসমূহ একেলগে সংযুক্ত কৰা হৈছে। আমি তলত প্ৰক্ৰিয়াটোৰ বিষয়ে বৰ্ণনা কৰিম।
পদক্ষেপসমূহ:
- বাকী ভাৰসাম্য <ৰ বাবে এটা নতুন স্তম্ভ বনাওক ২>আৰু E5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখক।
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))
ইয়াত, আমি উপাৰ্জন স্তম্ভ ৰ তথ্য, ব্যয় স্তম্ভ ত তথ্যৰ ঋণাত্মক মান, আৰু অৱশিষ্ট ভাৰসাম্য ৰ ফলাফল মানসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি একেলগে যোগ কৰো SUM আৰু OFFSET কাৰ্য্য। OFFSET ফলনে বাকী থকা ভাৰসাম্য স্তম্ভ ত কোষ মানসমূহ ঘূৰাই দিয়ে।
- ENTER কি টিপক আৰু আপুনি আউটপুট চাব E5 কোষত।
- ভৰোৱা হেণ্ডেল ক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ভৰোৱা লৈ ব্যৱহাৰ কৰক তলৰ কোষবোৰ।
এইদৰে আপুনি Excel ব্যৱহাৰ কৰি নিজৰ এটা ৰনিং বেলেন্স ৰাখিব পাৰে।
4. a ৰনিং বেলেন্স ৰাখিবলৈ বাকী থকা বেলেন্সৰ বাবে সংজ্ঞায়িত নাম
আমি এটা নাম সংজ্ঞায়িত কৰি এক্সেলত এটা ৰনিং বেলেন্স ও ৰাখিব পাৰো বাকী ভাৰসাম্য ৰ বাবে । প্ৰক্ৰিয়াটো চাওঁ আহকতলত।
পদক্ষেপসমূহ:
- বাকী ভাৰসাম্য ৰ বাবে এটা নতুন স্তম্ভ বনাওক।
- চেল <1 নিৰ্ব্বাচন কৰক>E5 আৰু তাৰ পিছত সূত্ৰসমূহ >> নাম সংজ্ঞায়িত কৰক লৈ যাওক।
- এটা সংলাপ বাকচ ওলাব। নাম অংশত Remaining_Balance লিখক আৰু অংশ
='defined name'!E4ত নিম্নলিখিত সূত্ৰ টাইপ কৰক
- ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
এইদৰে আমি স্তম্ভ E ত থকা কোষবোৰৰ নাম সংজ্ঞায়িত কৰিলোঁ . ইয়াত ' নিৰ্ধাৰিত নাম ' এ পত্ৰিকা নামক বুজায়।
- এতিয়া E5 . কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)
সূত্ৰটোৱে আয় <ৰ পৰা খৰচ বিয়োগ কৰিব 2>আৰু তাৰ পিছত বাকী ভাৰসাম্য সঞ্চিতভাৱে যোগ কৰক।
- ENTER বুটাম টিপক E5 কোষত আউটপুট চাবলৈ।
- ফিল হেণ্ডেল ক অটোফিল তলৰ ঘৰসমূহলৈ ব্যৱহাৰ কৰক।
এই পদ্ধতি অনুসৰণ কৰি, আপুনি এটা ৰনিং বেলেন্স সহজতে ৰাখিব পাৰিব।
0>এটা চলন্ত বেলেন্স ৰখাৰ আন এটা উপায় হ'ল নামযুক্ত পৰিসীমাসমূহ সমূহ আৰ্জন , ব্যয়, আৰু বাকী থকা বেলেঞ্চ স্তম্ভসমূহৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা <২>। আমি কোষৰ উল্লেখৰ পৰিৱৰ্তে সেইবোৰ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো।
পদক্ষেপ:
- বাকী ভাৰসাম্য ৰ বাবে এটা নতুন স্তম্ভ বনাওক।
- চেল C5 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰ >> সংজ্ঞায়িত কৰক লৈ যাওকনাম
- এটা সংলাপ বাকচ দেখা হ'ব। নাম অংশত উপাৰ্জন টাইপ কৰক আৰু ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটোও লিখক
='name range'!$C5ত উল্লেখ কৰে- ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
এইদৰে আমি এটা পৰিসৰ সংজ্ঞায়িত কৰিলোঁ উপাৰ্জন স্তম্ভ ৰ বাবে। ইয়াত ' name range ' এ sheet name ক বুজায়।
একেদৰে, আমি ব্যয় স্তম্ভ <ৰ বাবে এটা range সংজ্ঞায়িত কৰিব পাৰো 2>ও।
- চেল D5 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰ >> নাম সংজ্ঞায়িত কৰক
- লৈ যাওক এটা সংলাপ বাকচ দেখা হ'ব। নাম অংশত ব্যয় লিখক আৰু ত নিম্নলিখিত সূত্ৰ টাইপ কৰক
='name range'!$D5ৰ কথা উল্লেখ কৰে- ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
<ৰ সংজ্ঞা দিয়াৰ প্ৰক্ৰিয়া চাবলৈ 1>বাকী থকা ভাৰসাম্য স্তম্ভ
, অনুগ্ৰহ কৰি অংশ 4 লৈ যাওক।- এতিয়া, E5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক।
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)
- ENTER টিপক কোষত আউটপুট চাবলৈ E5
- ফিল হেণ্ডেল ক অটোফিল তলৰ ঘৰসমূহলৈ ব্যৱহাৰ কৰক।
এই ধৰণে, আপুনি এটা চলন্ত ভাৰসাম্য নামযুক্ত পৰিসীমাসমূহ সংজ্ঞায়িত কৰি কৰিব পাৰে।
6. সন্নিৱিষ্ট কৰা Excel ত এটা চলি থকা ভাৰসাম্য ৰাখিবলৈ এটা পিভট টেবুল
পিভট টেবুল ব্যৱহাৰ কৰাটো এটা ৰনিং বেলেন্স ৰখাৰ বাবেও সহায়ক হব পাৰে। তলত প্ৰক্ৰিয়াটো চাওঁ আহক।
পদক্ষেপসমূহ:
- এটা নতুন স্তম্ভ ৰ বাবে সৃষ্টি কৰক দৈনিক ভাৰসাম্য .
- E5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক।
=C5-D5
- ENTER বুটাম টিপক আৰু আপুনি E5 কোষত আউটপুট দেখিব।
- ফিল হেণ্ডেল ক অটোফিল তলৰ কোষসমূহলৈ ব্যৱহাৰ কৰক।
এই কাৰ্য্যই সপ্তাহৰ দৈনিক বেলেঞ্চ ঘূৰাই দিয়ে। এটা পিভট টেবুল ত মুঠ বাকী ভাৰসাম্য চাবলৈ, তলৰ পদ্ধতি অনুসৰণ কৰক।
- পৰিসীমা B4:E11 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সন্নিৱিষ্ট কৰক>> পিভট টেবুল
- এটা সংলাপ বাকচ <2 লৈ যাওক>আদিব, মাত্ৰ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত, আপুনি পিভট টেবুল ক্ষেত্ৰসমূহ <2 চাব>আৰু এক্সেল শ্বীটৰ সোঁফালে এলেকা ।
- যেনেকৈ আমি বাকী থকা মুঠ জানিব বিচাৰো balance , তাৰিখ আৰু দৈনিক বেলেন্স ত ক্লিক কৰক।
- দৈনিক বেলেন্সৰ যোগফল ত ক্লিক কৰক আৰু মান ক্ষেত্ৰ সংহতিসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক ...
- সংখ্যা বিন্যাস বাছক আৰু সংলাপ বাকচত ঠিক আছে ক্লিক কৰক যিটো দেখা গ'ল।
- মুদ্ৰা নিৰ্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
তাৰ পিছত আপুনি দৈনিক বেলেঞ্চ আৰু মুঠ বাকী বেলেঞ্চ ( দৈনিক বেলেঞ্চৰ যোগফল ) দেখিব। পিভট টেবুল ত সংশ্লিষ্ট তাৰিখ ৰ সৈতে।
এইদৰে আপুনি সৃষ্টি কৰিব পাৰিব এটা ৰনিং বেলেন্স আৰু চাওক সঞ্চয় পিভট টেবুল ৰ জৰিয়তে।
7. এটা চলি থকা ভাৰসাম্য ৰক্ষা কৰিবলৈ এক্সেল টেবুল ব্যৱহাৰ কৰা
আমি এটা এক্সেল টেবুল<ও ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো 2> এটা ৰনিং বেলেন্স ৰাখিবলৈ। ইয়াৰ বাবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।
পদক্ষেপসমূহ:
- পৰিসীমা B4:D11 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু <1 লৈ যাওক>Insert >> টেবুল
- এটা সংলাপ বাকচ দেখা হ'ব, মাত্ৰ ঠিক আছে ক্লিক কৰক। কিন্তু নিশ্চিত কৰক যে ' মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে ' নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে।
- তাৰ পিছত, আপুনি আপোনাৰ তথ্য চাব পাৰিব এটা টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰা হৈছে।
- এতিয়া ঘৰটো নিৰ্ব্বাচন কৰক C12 আৰু সূত্ৰ >> স্বয়ংক্ৰিয় যোগফল
আপুনি মুঠ উপাৰ্জন কোষ C12 ত দেখিব।
- এতিয়া D12 কোষটো নিৰ্বাচন কৰক আৰু AutoSum ত ক্লিক কৰক আপুনি D12 কোষত মুঠ খৰচ দেখিব।
- অৱশিষ্ট ভাৰসাম্য ৰ বাবে এটা শাৰী বনাওক আৰু D14 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক।
=C12-D12
- তাৰ পিছত ENTER বুটাম টিপক আৰু আপুনি বাকী ভাৰসাম্য <দেখিব 2>সপ্তাহৰ।
এই ধৰণে, আপুনি এটা Excel Table ব্যৱহাৰ কৰি ৰনিং বেলেন্স ৰাখিব পাৰে .
8. এটা চলি থকা ভাৰসাম্য ৰাখিবলৈ পিভট টেবুল আৰু DAX ব্যৱহাৰ কৰা
পিভট টেবুল আৰু DAX ব্যৱহাৰ কৰাটো ৰাখিবলৈ কাৰ্যক্ষম হব পাৰে চলি থকা বেলেন্স । তলৰ পদক্ষেপসমূহৰ বিষয়ে আলোচনা কৰা যাওক।
পদক্ষেপসমূহ:
- সৃষ্টি কৰক a দৈনিক ভাৰসাম্য ৰ বাবে নতুন স্তম্ভ ।
- E5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক।
=C5-D5
- ENTER বুটাম টিপক আৰু আপুনি E5 কোষত আউটপুট দেখিব।
- ফিল হেণ্ডেল ক অটোফিল তলৰ কোষসমূহলৈ ব্যৱহাৰ কৰক।
এই অপাৰেচনে সপ্তাহৰ দৈনিক বেলেঞ্চ ঘূৰাই দিয়ে। এটা পিভট টেবুল ত মুঠ বাকী ভাৰসাম্য চাবলৈ, তলৰ পদ্ধতি অনুসৰণ কৰক।
- পৰিসীমা B4:E11 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সন্নিৱিষ্ট কৰক>> পিভট টেবুল
- এটা সংলাপ বাকচ <2 লৈ যাওক>আজিব, এই তথ্য ডাটা মডেলত যোগ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- আপুনি পিভট টেবুল ক্ষেত্ৰসমূহ আৰু এলেকাসমূহ শ্বীটৰ সোঁফালে চাব।
- ইয়াত টেবুলৰ নাম হৈছে পৰিসীমা . ইয়াত ৰাইট ক্লিক কৰক। তাৰ পিছত আপুনি মাপ যোগ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰিব।
- এটা উইন্ডো ওলাব। মাপৰ নাম অংশত এটা নাম দিয়ক (এই ক্ষেত্ৰত ইয়াৰ মুঠ দৈনিক ভাৰসাম্য )
- ত নিম্নলিখিত ক'ড টাইপ কৰক সূত্ৰ
=CALCULATE (SUM (Range [Daily Balance]),FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- সংখ্যা বিন্যাস লৈ ছেট কৰক মুদ্ৰা আৰু আপুনি যিমান বিচাৰে সিমান দশমিক বিন্দু বাছক।
- ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
ইয়াত আমি তাৰিখ আৰু ইয়াৰ সংশ্লিষ্ট দৈনিক তুলনা কৰি মুঠ দৈনিক বেলেঞ্চ গণনা কৰোঁভাৰসাম্য । আমি FILTER ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰো তাৰিখসমূহ ফিল্টাৰ কৰিবলৈ।
- এতিয়া তাৰিখ টানি নিয়ক শাৰীসমূহৰ এলেকা লৈ ক্ষেত্ৰ
- দৈনিক ভাৰসাম্য <2 নিৰ্ব্বাচন কৰক>আৰু fx মুঠ দৈনিক ভাৰসাম্য পিভট টেবুল ক্ষেত্ৰসমূহ ৰ পৰা।
আপুনি মুঠ দৈনিক চাব পাৰিব পিভট টেবুল আৰু DAX ব্যৱহাৰ কৰি ৰ ভাৰসাম্য ৰক্ষা কৰক। এইদৰে আপুনি এক্সেলত ৰনিং বেলেন্স ব পাৰে।
অনুশীলন অংশ
এই অংশত মই আপোনাক ডাটাছেটটো দিলোঁ যে আমি এই পদ্ধতিসমূহ ব্যাখ্যা কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয় যাতে আপুনি নিজাববীয়াকৈ অনুশীলন কৰিব পাৰে।
উপসংহাৰ
প্ৰবন্ধটোৱে Excel ত এটা চলি থকা ভাৰসাম্য কেনেকৈ সৰ্বোত্তমভাৱে ৰাখিব পাৰি সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰে সম্ভাৱ্য উপায়েৰে। যদি আপোনাৰ কোনো উন্নত পদ্ধতি বা ধাৰণা বা কোনো মতামত আছে তেন্তে কমেণ্ট বক্সত থৈ দিব। ই মোৰ আগন্তুক লেখাবোৰ সমৃদ্ধ কৰাত সহায় কৰিব।
