Სარჩევი
ჩვენი ხარჯების და დეპოზიტის ან დარჩენილი ბალანსის თვალყურის დევნება ძალიან მნიშვნელოვანი ამოცანაა ჩვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. რადგან ასე ვიცით რამდენი უნდა დავხარჯოთ და სად დავხარჯოთ. და ამისთვის გვჭირდება მიმდინარე ბალანსი . ამ სტატიაში ჩვენ გავიგებთ, თუ როგორ უნდა შევინარჩუნოთ მიმდინარე ბალანსი Excel-ში.
მეთოდების ასახსნელად, ჩვენ აღვწერეთ ყოველდღიური შემოსავლები და ხარჯები ადამიანის პირველ კვირაში თებერვლის 2022 .
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
Keep Running Balance.xlsx
Excel-ში მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად 8 გზა
1. ჯამური ხარჯების გამოკლება მთლიანი შემოსავლიდან შეინახეთ მიმდინარე ბალანსი Excel-ში
ყველაზე მარტივი გზა გაშვებული ბალანსის შესანარჩუნებლად Excel-ში არის გამოკლება მთლიანი ხარჯები <1-დან>საერთო მოგება . ამისათვის ჩვენ უბრალოდ გამოვიყენებთ SUM ფუნქციას .
ნაბიჯები:
- ახალი სვეტის გაკეთება დარჩენილი ბალანსისთვის და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11) 
აქ SUM ფუნქცია ამატებს ყველა მოგებას და ხარჯს და შემდეგ უბრალოდ გამოვაკლებთ ჯამური ხარჯები მთლიანი მოგებიდან .
- ახლა დააჭირეთ ENTER და დაინახავთ დარჩენილ ბალანსს იმ კვირისთვის .
- თუ გსურთ გამოიყენოთ მთელი C და D სვეტები შოვნის და ხარჯის შესაბამისად, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D) 
- ახლა დააჭირეთ ENTER და ნახავთ გამოსავალს უჯრედში F5 .
ამ ფორმულის გამოყენების უპირატესობა ის არის, რომ თუ გსურთ ახალი ჩანაწერების ქვედა რიგებში ჩასმა, ისინი ავტომატურად განახლდება უჯრედში F5 .
- ჩადეთ ახალი ჩანაწერი მე-12 რიგში თებერვლის 8 დღისთვის და ნახავთ განახლებულ შენახვას უჯრედი F5 .
ამ მარტივი მიდგომით, შეგიძლიათ მარტივად შეინარჩუნოთ გაშვებული ბალანსი Excel-ში. 3>
2. Excel SUM ფუნქციის გამოყენება მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად
ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ SUM ფუნქცია სხვაგვარად გაშვებული ბალანსის შესანარჩუნებლად . ვნახოთ პროცესი ქვემოთ.
ნაბიჯები:
- შექმენით ახალი სვეტი დარჩენილი ბალანსისთვის და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 .
=SUM(C5,-D5,E4) 
აქ, ჩვენ ვამატებთ სვეტა C მონაცემები, D სვეტის უარყოფითი მნიშვნელობა და დარჩენილი ნაშთი სვეტა E ერთად.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ENTER , რათა ნახოთ გამოსავალი უჯრედში E5 .
- გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსებისთვის ქვედა უჯრედებისთვის.
ეს არის გზა, რომლის შენარჩუნებაც შეგიძლიათ თვალყური ადევნეთ მიმდინარე ბალანსს თქვენი ყოველდღიურიცხოვრება და ასევე შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ყოველდღიური დაზოგვა ც.
წაიკითხეთ მეტი: გამოთვალეთ სადებეტო კრედიტის მიმდინარე ბალანსი Excel-ის ფორმულის გამოყენებით (3 მაგალითი)
3. SUM და OFFSET ფუნქციების გამოყენება Excel-ში მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად
ძალიან ეფექტური მეთოდი მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად არის SUM და გამოყენება. OFFSET ფუნქციები ერთად გაერთიანებულია. ჩვენ ვაპირებთ აღვწეროთ პროცესი ქვემოთ.
ნაბიჯები:
- შექმენით ახალი სვეტი დარჩენილი ბალანსისთვის და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0)) 
აქ, ჩვენ ვამატებთ მონაცემებს შემოსავლის სვეტში , მონაცემების უარყოფით მნიშვნელობებს ხარჯის სვეტში და შედეგად მიღებული მნიშვნელობები დარჩენილ ბალანსში ერთად -ის გამოყენებით. SUM და OFFSET ფუნქცია. ფუნქცია OFFSET აბრუნებს უჯრედის მნიშვნელობებს დარჩენილი ბალანსი სვეტში .
- დააჭირეთ ENTER კლავიშს და დაინახავთ გამომავალს. უჯრედში E5 .
- გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსებისთვის ქვედა უჯრედები.
ამგვარად თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ გაშვებული ბალანსი თქვენი Excel-ის გამოყენებით.
4. დარჩენილი ბალანსის განსაზღვრული სახელი მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად
ჩვენ ასევე შეგვიძლია შევინარჩუნოთ გაშვებული ბალანსი Excel-ში განსაზღვრავთ a სახელს დარჩენილი ბალანსისთვის . ვნახოთ პროცესიქვემოთ.
ნაბიჯები:
- შექმენით ახალი სვეტი დარჩენილი ბალანსისთვის .
- აირჩიეთ უჯრედი E5 და შემდეგ გადადით ფორმულებზე >> სახელის განსაზღვრა .
- გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა . აკრიფეთ დარჩენილი_ბალანსი სახელების განყოფილებაში და ასევე ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა მიმართავს განყოფილებას
='defined name'!E4
- დააწკაპუნეთ OK .
ამგვარად, ჩვენ განვსაზღვრეთ უჯრედების სახელი სვეტა E . აქ ' განსაზღვრული სახელი ' ეხება ფურცლის სახელს.
- ახლა ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance) 
ფორმულა გამოაკლებს ხარჯებს მოგებას და შემდეგ დაამატეთ დარჩენილი ბალანსი კუმულაციურად.
- დააჭირეთ ENTER ღილაკს, რათა ნახოთ გამოსავალი უჯრედში E5 .
- გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსებისთვის ქვედა უჯრედები.
ამ მიდგომის დაცვით, შეგიძლიათ გაშვებული ბალანსი ადვილად შეინარჩუნოთ.
5. მიმდინარე ბალანსის შენარჩუნება Excel-ის დასახელებული დიაპაზონის გამოყენებით
მიმდინარე ბალანსის შენარჩუნების კიდევ ერთი გზა არის დასახელებული დიაპაზონების შემოსავლის , ხარჯის, და დარჩენილი ბალანსის სვეტების გამოყენება . ჩვენ ვაპირებთ მათ გამოვიყენოთ უჯრედების მითითებების ნაცვლად.
ნაბიჯები:
- შექმენით ახალი სვეტი დარჩენილი ბალანსისთვის .
- აირჩიეთ უჯრედი C5 და გადადით ფორმულებზე >> განსაზღვეთსახელი
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა . ჩაწერეთ მოგება სახელი განყოფილებაში და ასევე ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა მიმართავს
='name range'!$C5
- დააწკაპუნეთ OK .
ამგვარად, ჩვენ განვსაზღვრეთ დიაპაზონი შემოსავლიანი სვეტისთვის . აქ ' სახელების დიაპაზონი ' ეხება ფურცლის სახელს.
მსგავსად, ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ დიაპაზონი ხარჯის სვეტისთვის ასევე.
- აირჩიეთ უჯრედი D5 და გადადით ფორმულებზე >> სახელის განსაზღვრა
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა . აკრიფეთ Expense Name განყოფილებაში და ასევე ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ეხება
='name range'!$D5
- დააწკაპუნეთ OK .
რომ ნახოთ პროცესის განსაზღვრა დარჩენილი ბალანსის სვეტი , გთხოვთ გადადით მე-4 განყოფილებაში .
- ახლა ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 .
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance) 
- დააწკაპუნეთ ENTER საკანში გამოსავლის სანახავად E5
- გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსებისთვის ქვედა უჯრედები.
ამ გზით, შეგიძლიათ გააკეთოთ გაშვებული ბალანსი დასახელებული დიაპაზონების განსაზღვრით .
6. ჩასმა კრებსითი ცხრილი Excel-ში მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად
Pivot Table -ის გამოყენება ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს გაშვებული ბალანსის შესანარჩუნებლად . ვნახოთ პროცესი ქვემოთ.
ნაბიჯები:
- შექმენით ახალი სვეტი ამისთვის დღიური ბალანსი .
- აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 .
=C5-D5 
- დააჭირეთ ENTER ღილაკს და ნახავთ გამოსავალს უჯრედში E5 .
- ქვედა უჯრედების ავტომატური შევსების გამოიყენეთ შევსების სახელური .
ეს ოპერაცია აბრუნებს კვირის დღიურ ნაშთებს . იმისათვის, რომ ნახოთ მთლიანი დარჩენილი ბალანსის კრებითი ცხრილის , მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ პროცედურას.
- აირჩიეთ დიაპაზონი B4:E11 და გადადით ჩასმა >> Pivot Table
- A დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება, უბრალოდ დააწკაპუნეთ OK .
- ამის შემდეგ ნახავთ Pivot Table ველებს და ტერიტორიები excel-ის ფურცლის მარჯვენა მხარეს.
- როგორც გვინდა ვიცოდეთ დარჩენილი ჯამი ბალანსი , დააწკაპუნეთ თარიღი და დღიური ბალანსი .
- დააწკაპუნეთ დღიური ბალანსის ჯამზე და აირჩიეთ ღირებულების ველის პარამეტრები …
- აირჩიეთ ნომრის ფორმატი და დააწკაპუნეთ OK დიალოგურ ფანჯარაში რომელიც გამოჩნდა.
- აირჩიეთ ვალუტა და დააწკაპუნეთ OK .
ამის შემდეგ იხილავთ დღიურ ბალანსს და მთლიან დარჩენილ ბალანსს ( დღიური ბალანსის ჯამი ) შესაბამისი თარიღებით Pivot Table .
ამგვარად თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გაშვებული ბალანსი და იხილეთ დაზოგვა Pivot Table -ით.
7. Excel Table-ის გამოყენება ბალანსის შესანარჩუნებლად
ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ Excel Table მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად . ამ მიზნით შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ნაბიჯები.
ნაბიჯები:
- აირჩიეთ დიაპაზონი B4:D11 და გადადით ჩასმა >> ცხრილი
- გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა , უბრალოდ დააწკაპუნეთ კარგი . მაგრამ დარწმუნდით, რომ არჩეულია „ ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები “.
- ამის შემდეგ, თქვენ შეძლებთ თქვენი მონაცემების ნახვას გადაკეთდა ცხრილად.
- ახლა აირჩიეთ უჯრედი C12 და გადადით ფორმულები >> AutoSum
თქვენ იხილავთ მთლიანი შემოსავლის უჯრედში C12 .
- ახლა აირჩიეთ უჯრედი D12 და დააწკაპუნეთ AutoSum თქვენ იხილავთ მთლიან ხარჯს უჯრედში D12 .
- შექმენით მწკრივი დარჩენილი ბალანსისთვის და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში D14 .
=C12-D12 
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ENTER ღილაკს და ნახავთ დარჩენილ ბალანსს კვირის.
ამ გზით, შეგიძლიათ შეინახოთ გაშვებული ბალანსი ექსელის ცხრილის გამოყენებით .
8. Pivot Table-ისა და DAX-ის გამოყენება მიმდინარე ბალანსის შესანარჩუნებლად
Pivot Table და DAX შეიძლება ეფექტური იყოს შესანარჩუნებლად მიმდინარე ბალანსი . მოდით განვიხილოთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.
ნაბიჯები:
- შექმენითახალი სვეტი დღიური ბალანსისთვის .
- აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 .
=C5-D5 
- დააჭირეთ ENTER ღილაკს და დაინახავთ გამომავალს უჯრედში E5 .
- გამოიყენეთ შევსების სახელური ავტომატური შევსებისთვის ქვედა უჯრედები.
ეს ოპერაცია აბრუნებს კვირის დღიურ ნაშთებს . იმისათვის, რომ ნახოთ მთლიანი დარჩენილი ბალანსის კრებითი ცხრილის , მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ პროცედურას.
- აირჩიეთ დიაპაზონი B4:E11 და გადადით ჩასმა >> Pivot Table
- A დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება, აირჩიეთ ამ მონაცემების დამატება მონაცემთა მოდელში და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .
- თქვენ დაინახავს Pivot Table ველებს და არეებს ფურცლის მარჯვენა მხარეს.
- აქ ცხრილის სახელი არის დიაპაზონი . მასზე დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით . შემდეგ აირჩიეთ ზომის დამატება .
- გაჩნდება ფანჯარა. მიუთითეთ სახელი Measure Name განყოფილებაში (ამ შემთხვევაში მისი სულ დღიური ბალანსი )
- აკრიფეთ შემდეგი კოდი ფორმულა
=CALCULATE (
SUM (Range [Daily Balance]), FILTER ( ALL (Range[Date] ),
Range[Date] <= MAX (Range[Date])
)
)
- დააყენეთ ნომრის ფორმატი ვალუტა და აირჩიეთ იმდენი ათწილადი ქულა რამდენიც გსურთ.
- დააწკაპუნეთ OK .
აქ ჩვენ ვიანგარიშებთ მთლიან დღიურ ბალანსს თარიღების და მათი შესაბამისი დღიური შედარებითბალანსი . ჩვენ ვიყენებთ FILTER ფუნქციას გაფილტროთ თარიღები .
- ახლა გადაიტანეთ თარიღი ველი სტრიქონების არეალში
- აირჩიეთ დღიური ბალანსი და fx ჯამური დღიური ბალანსი კრებითი ცხრილის ველებიდან .
შეგიძლიათ ნახოთ ჯამური დღიური ბალანსი Pivot Table და DAX გამოყენებით. ამრიგად, შეგიძლიათ გააკეთოთ გაშვებული ბალანსი Excel-ში.
პრაქტიკის სექცია
ამ განყოფილებაში მე მოგაწოდეთ მონაცემთა ნაკრები, რომელიც ჩვენ გამოიყენება ამ მეთოდების ასახსნელად, რათა დამოუკიდებლად ივარჯიშოთ.
დასკვნა
სტატია განმარტავს, თუ როგორ შევინარჩუნოთ გაშვებული ბალანსი Excel-ში საუკეთესოდ შესაძლო გზები. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე უკეთესი მეთოდი ან იდეა ან რაიმე გამოხმაურება, გთხოვთ დატოვოთ ისინი კომენტარების ველში. ეს დამეხმარება ჩემი მომავალი სტატიების გამდიდრებაში.
