Cara Mengekalkan Imbangan Berjalan dalam Excel (8 Kaedah)

Hugh West

18-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Menjejaki perbelanjaan dan deposit atau baki yang tinggal adalah tugas yang sangat penting dalam kehidupan seharian kita. Kerana itulah kita tahu berapa banyak yang perlu kita belanjakan dan ke mana hendak membelanjakannya. Dan untuk itu, kami memerlukan imbangan berjalan . Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang cara mengekalkan baki berjalan dalam Excel.

Untuk menerangkan kaedah, kami menerangkan pendapatan dan harian harian seorang dalam minggu pertama Februari 2022 .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Kekalkan Baki Berjalan.xlsx

8 Cara untuk Mengekalkan Baki Berjalan dalam Excel

1. Menolak Jumlah Perbelanjaan daripada Jumlah Pendapatan kepada Kekalkan Baki Berjalan dalam Excel

Cara paling mudah untuk mengekalkan baki berjalan dalam Excel ialah tolak jumlah perbelanjaan daripada jumlah pendapatan . Untuk melakukan ini, kita hanya akan menggunakan fungsi SUM .

Langkah:

  • Buat lajur baharu untuk baki yang tinggal dan taip formula berikut dalam sel F5 .
=SUM(C5:C11)-SUM(D5:D11)

Di sini fungsi SUM menambah semua pendapatan dan perbelanjaan dan kemudian kita hanya tolak jumlah perbelanjaan daripada jumlah pendapatan .

  • Sekarang tekan MASUK dan anda akan melihat baki yang tinggal untuk minggu itu .

  • Jika anda mahu menggunakan keseluruhan C dan D lajur untuk mendapatkan dan perbelanjaan masing-masing, taip formula berikut dalam F5 .
=SUM(C:C)-SUM(D:D)

  • Sekarang tekan ENTER dan anda akan melihat output dalam sel F5 .

Kelebihan menggunakan formula ini ialah jika anda ingin meletakkan entri baharu dalam baris bawah, ia akan dikemas kini secara automatik dalam sel F5 .

  • Letakkan entri baharu dalam baris ke-12 untuk ke-8 hari Februari dan anda akan melihat penjimatan yang dikemas kini dalam sel F5 .

Dengan mengikuti pendekatan mudah ini, anda boleh menyimpan imbangan berjalan dalam Excel dengan mudah.

2. Menggunakan Fungsi Excel SUM untuk Mengekalkan Imbangan Berjalan

Kami juga boleh menggunakan fungsi SUM dengan cara yang berbeza untuk mengekalkan imbangan berjalan . Mari lihat proses di bawah.

Langkah:

  • Buat lajur baharu untuk baki yang tinggal dan taip formula berikut dalam sel E5 .
=SUM(C5,-D5,E4)

Di sini, kami menambah data dalam lajur C , nilai negatif lajur D, dan baki baki dalam lajur E bersama-sama.

  • Selepas itu, tekan butang ENTER untuk melihat output dalam sel E5 .

  • Gunakan Pemegang Isi untuk AutoIsi sel yang lebih rendah.

Ini ialah cara anda boleh mengekalkan jejak baki berjalan harian andakehidupan dan juga anda boleh melihat simpanan harian anda juga.

Baca Lagi: Kira Debit Credit Running Baki Menggunakan Formula Excel (3 Contoh)

3. Menggunakan Fungsi SUM dan OFFSET untuk Menyimpan Lembaran Imbangan Berjalan dalam Excel

Kaedah yang sangat berkesan untuk mengekalkan imbangan berjalan adalah menggunakan SUM dan OFFSET fungsi digabungkan bersama. Kami akan menerangkan proses di bawah.

Langkah:

  • Buat lajur baharu untuk baki dan taip formula berikut dalam sel E5 .
=SUM(C5,-D5,OFFSET(E5,-1,0))

Di sini, kami menambah data dalam lajur Pendapatan , nilai negatif data dalam lajur Perbelanjaan dan nilai terhasil dalam Baki Baki bersama-sama dengan menggunakan SUM dan OFFSET fungsi. Fungsi OFFSET mengembalikan nilai sel dalam lajur Baki Baki .

  • Tekan kekunci ENTER dan anda akan melihat output dalam sel E5 .

  • Gunakan Pengendalian Isi untuk AutoIsi sel bawah.

Oleh itu, anda boleh menyimpan imbangan berjalan anda sendiri menggunakan Excel.

4. Menggunakan Nama Ditakrifkan untuk Baki Baki untuk Mengekalkan Baki Berjalan

Kami juga boleh menyimpan baki berjalan dalam Excel dengan mendefinisikan a nama untuk baki yang tinggal . Mari lihat prosesnyadi bawah.

Langkah:

  • Buat lajur baharu untuk baki yang tinggal .
  • Pilih sel E5 dan kemudian pergi ke Formula >> Tentukan Nama .
  • Satu kotak dialog akan muncul. Taip Baki_Baki dalam bahagian nama dan taipkan juga formula berikut dalam Merujuk kepada bahagian
='defined name'!E4

  • Klik OK .

Oleh itu, kami menentukan nama sel dalam lajur E . Di sini ' nama yang ditakrifkan ' merujuk kepada helaian nama.

  • Sekarang taip formula berikut dalam sel E5 .
=SUM(C5,-D5,Remaining_Balance)

Formula akan menolak perbelanjaan daripada pendapatan dan kemudian tambahkan baki yang tinggal secara kumulatif.

  • Tekan butang ENTER untuk melihat output dalam sel E5 .

  • Gunakan Hendal Isi untuk AutoIsi sel bawah.

Dengan mengikuti pendekatan ini, anda boleh menyimpan baki berjalan dengan mudah.

5. Mengekalkan Imbangan Berjalan dengan Menggunakan Julat Bernama Excel

Cara lain untuk mengekalkan baki berjalan adalah menggunakan julat bernama untuk lajur Pendapatan , Perbelanjaan, dan Baki Baki . Kami akan menggunakannya dan bukannya rujukan sel.

Langkah:

  • Buat lajur baharu untuk baki yang tinggal .
  • Pilih sel C5 dan pergi ke Formula >> TentukanNama
  • Kotak dialog akan muncul. Taip Pendapatan dalam bahagian Nama dan taip juga formula berikut dalam Rujuk
='name range'!$C5

  • Klik OK .

Oleh itu, kami menentukan julat untuk lajur Pendapatan . Di sini ' julat nama ' merujuk kepada helaian nama.

Begitu juga, kita boleh mentakrifkan julat untuk lajur Perbelanjaan juga.

  • Pilih sel D5 dan pergi ke Formula >> Tentukan Nama
  • kotak dialog akan muncul. Taip Perbelanjaan dalam bahagian Nama dan taip juga formula berikut dalam Rujuk
='name range'!$D5

  • Klik OK .

Untuk melihat proses mentakrifkan Lajur Baki Baki , sila pergi ke Bahagian 4 .

  • Sekarang, taip formula berikut dalam sel E5 .
=SUM(Earning,-Expense,Remaining_Balance)

  • Tekan ENTER untuk melihat output dalam sel E5

  • Gunakan Hendal Isi untuk AutoIsi sel bawah.

Dengan cara ini, anda boleh membuat imbangan berjalan dengan menentukan julat bernama .

6. Memasukkan Jadual Pangsi untuk Mengekalkan Imbangan Berjalan dalam Excel

Menggunakan Jadual Pangsi juga boleh membantu untuk mengekalkan imbangan berjalan . Mari lihat proses di bawah.

Langkah:

  • Buat lajur baharu untuk baki harian .
  • Taip formula berikut dalam sel E5 .
=C5-D5

  • Tekan butang ENTER dan anda akan melihat output dalam sel E5 .

  • Gunakan Hendal Isi untuk AutoIsi sel bawah.

Operasi ini mengembalikan baki harian dalam seminggu. Untuk melihat jumlah baki yang tinggal dalam Jadual Pangsi , ikuti prosedur di bawah.

  • Pilih julat B4:E11 dan pergi ke Sisipkan >> Jadual Pangsi

  • A kotak dialog akan muncul, cuma klik OK .

  • Selepas itu, anda akan melihat medan Jadual Pangsi dan kawasan di sebelah kanan helaian excel.

  • Seperti yang kita ingin tahu jumlah yang tinggal baki , klik pada Tarikh dan Baki Harian .
  • Klik pada Jumlah Baki Harian dan pilih Tetapan Medan Nilai …

  • Pilih Format Nombor dan klik OK dalam kotak dialog yang muncul.

  • Pilih Mata Wang dan klik OK .

Selepas itu, anda akan melihat baki harian dan jumlah baki yang tinggal ( Jumlah Baki Harian ) dengan tarikh yang sepadan dalam Jadual Pangsi .

Oleh itu, anda boleh membuat a imbangan berjalan dan lihat penjimatan melalui Jadual Pangsi .

7. Menggunakan Jadual Excel untuk Mengekalkan Imbangan Berjalan

Kami juga boleh menggunakan Excel Jadual untuk mengekalkan imbangan berjalan . Langkah berikut boleh digunakan untuk tujuan ini.

Langkah:

  • Pilih julat B4:D11 dan pergi ke Sisipkan >> Jadual
  • Satu kotak dialog akan muncul, cuma klik Ok . Tetapi pastikan bahawa ' Jadual saya mempunyai pengepala ' dipilih.

  • Selepas itu, anda akan dapat melihat data anda ditukar kepada jadual.
  • Sekarang pilih sel C12 dan pergi ke Formula >> AutoSum

Anda akan melihat jumlah perolehan dalam sel C12 .

  • Sekarang pilih sel D12 dan klik pada AutoSum Anda akan melihat jumlah perbelanjaan dalam sel D12 .

  • Buat baris untuk Baki Baki dan taip formula berikut dalam sel D14 .
=C12-D12

  • Selepas itu, tekan butang MASUK dan anda akan melihat baki yang tinggal dalam minggu ini.

Dengan cara ini, anda boleh menyimpan imbangan berjalan menggunakan Excel Jadual .

8. Menggunakan Jadual Pangsi dan DAX untuk Mengekalkan Imbangan Berjalan

Menggunakan Jadual Pangsi dan DAX boleh cekap untuk mengekalkan imbangan berjalan . Mari bincangkan langkah di bawah.

Langkah:

  • Buat lajur baharu untuk baki harian .
  • Taip formula berikut dalam sel E5 .
=C5-D5

  • Tekan butang ENTER dan anda akan melihat output dalam sel E5 .

  • Gunakan Hendal Isi untuk AutoIsi sel bawah.

Operasi ini mengembalikan baki harian dalam seminggu. Untuk melihat jumlah baki yang tinggal dalam Jadual Pangsi , ikuti prosedur di bawah.

  • Pilih julat B4:E11 dan pergi ke Sisipkan >> Jadual Pangsi

  • A kotak dialog akan muncul, pilih Tambah data ini pada Model Data dan kemudian klik OK .

  • Anda akan melihat medan Jadual Pangsi dan kawasan di sebelah kanan helaian.
  • Di sini Nama jadual ialah Julat . Klik kanan padanya. Anda kemudian akan memilih Tambah Ukuran .

  • Tetingkap akan muncul. Beri nama dalam bahagian Nama Ukur (Dalam kes ini Jumlah Baki Harian )
  • Taip kod berikut dalam Formula
=CALCULATE (

SUM (Range [Daily Balance]),

FILTER ( ALL (Range[Date] ),

Range[Date] <= MAX (Range[Date])

)

)

  • Tetapkan Format Nombor kepada Mata wang dan pilih seberapa banyak perpuluhan mata yang anda mahu.
  • Klik OK .

Di sini kami mengira jumlah baki harian dengan membandingkan tarikh dan harian yang sepadanbaki . Kami menggunakan fungsi FILTER untuk menapis tarikh .

  • Sekarang seret Tarikh Medan ke Kawasan pada Baris

  • Pilih Baki Harian dan fx Jumlah Baki Harian daripada Medan Jadual Pangsi .

Anda boleh melihat jumlah harian baki dengan menggunakan Jadual Pangsi dan DAX . Oleh itu, anda boleh membuat baki berjalan dalam Excel.

Bahagian Amalan

Dalam bahagian ini, saya memberi anda set data yang kami digunakan untuk menerangkan kaedah ini supaya anda boleh berlatih sendiri.

Kesimpulan

Artikel menerangkan cara mengekalkan baki berjalan dalam Excel dengan cara terbaik cara yang mungkin. Jika anda mempunyai kaedah atau idea yang lebih baik atau sebarang maklum balas, sila tinggalkan di dalam kotak komen. Ini akan membantu saya memperkayakan artikel saya yang akan datang.

Catatan sebelum ini Cara Menukar Notepad kepada Excel dengan Lajur (5 Kaedah)
Post seterusnya Cara Biarkan Sel Kosong Jika Tiada Data dalam Excel (5 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.