Kadangkala set data anda mungkin disimpan dalam format teks (.txt) dalam Notepad, aplikasi editor teks khusus yang dimiliki oleh Microsoft. Walau bagaimanapun, Excel menyediakan peluang untuk mengimport set data daripada pelbagai sumber. Lebih penting lagi, Excel menukar teks bersama-sama dengan mencipta lajur berasingan. Dalam sesi pengajaran ini, saya akan membentangkan 5 kaedah tentang cara menukar Notepad kepada Excel dengan lajur dengan penjelasan yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Menukar Notepad kepada Excel dengan Lajur.xlsm

5 Kaedah untuk Menukar Notepad kepada Excel dengan Lajur

Dengan mengandaikan bahawa Laporan Jualan daripada beberapa Item Produk diberikan bersama dengan ID Produk , Sates dan Jualan dalam Notepad seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Nota: Teks di atas dibatasi tab. Ini bermakna tab bertindak sebagai pemisah.

Kini, anda perlu menukar teks dalam Notepad kepada Excel dengan Lajur.

1. Membuka Notepad Terus

Dalam kaedah permulaan, saya akan menunjukkan kepada anda proses membuka Notepad secara langsung.

Langkah 01: Buka Notepad Dahulu

➤ Pada mulanya, anda perlu mencipta buku kerja kosong dan pergi ke Fail > Buka .

➤ Kemudian, pergi ke lokasi fail tempat anda menyimpan fail (Notepad) seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut.

➤ Selepas berbuat demikian, klik pada dokumen teks. Jika anda tidak menjumpaifail, pastikan anda memilih format sebagai Fail Teks (dari sebelah kanan bawah).

➤ Akhir sekali, tekan pada pilihan Buka .

Langkah 02: Berurusan dengan Wizard Import Teks

Sejurus (selepas membuka fail teks), anda akan melihat kotak dialog iaitu Text Import Wizard (ia akan dibuka secara lalai). Ia adalah proses 3 langkah.

➤ Pertama (langkah 1 daripada 3), pastikan bulatan disemak sebelum jenis data Terhad dan tandakan juga kotak sebelum Data saya mempunyai pilihan pengepala .

➤ Sekarang, anda berada dalam langkah 2 daripada 3 Wizard Import Teks . Memandangkan set data dibataskan tab, anda perlu memilih Tab sebagai Pembatas .

➤ Kemudian (langkah 3 daripada 3), pastikan format data lajur adalah Umum dan klik pada butang Selesai .

Selepas melakukan itu, anda akan mendapat output berikut. Anehnya, nama buku kerja dan helaian adalah seperti yang terdapat dalam fail teks.

Akhirnya, anda akan mendapat output berikut selepas menukar pemformatan berdasarkan anda keperluan.

Baca Lagi: Cara Menukar Fail Teks kepada Excel Secara Automatik (3 Cara Yang Sesuai)

2. Salin dan Tampal Teks daripada Notepad

Kaedah pertama sememangnya kaedah yang pantas tetapi anda tidak boleh menukar Notepad di lokasi tertentu. Sebagai contoh, jika anda ingin menyimpan set data bermula dari B4 sel, anda boleh mengikuti kaedah ini.

➤ Pada mulanya, pilih teks selepas membuka Notepad dan tekan CTRL + C untuk menyalin .

➤ Sekarang, hanya pergi ke B4 sel dan tekan CTRL + V .

Jadi, output akan kelihatan seperti berikut.

3. Tukar Notepad kepada Excel Apabila Teks Dibataskan Koma

Salah satu kelemahan serius kaedah kedua ialah ia tidak berfungsi dengan baik jika teks tersedia termasuk pembatas koma seperti yang digambarkan dalam tangkapan skrin berikut.

Langkah 01: Salin dan tampal Teks

➤ Terutamanya, anda perlu memilih dan menyalin teks.

Selepas menyalin dan menampal teks dalam B4 sel (seperti yang dilakukan dalam kaedah kedua), anda akan mendapat output berikut daripada sel B4 hingga B15 .

Langkah 02: Gunakan Ciri Teks ke Lajur

Sekarang, anda perlu menggunakan ciri Teks ke Lajur untuk membuat lajur berasingan.

➤ Untuk melakukan ini , pergi ke tab Data & gt; Alat Data reben > pilih ciri Teks ke Lajur .

➤ Dalam langkah 1 daripada 3, anda perlu memilih jenis data Terhad .

➤ Seterusnya (dalam langkah 2 daripada 3), pilih Koma sebagai Pembatas .

➤ Dalam langkah terakhir, anda perlu memastikan format data Umum ditandai.

Akhirnya, anda akan dapatkan yang berikutoutput.

Baca Lagi: Tukar Excel kepada Fail Teks dengan Pembatas (2 Pendekatan Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Mengekstrak Data daripada Senarai Menggunakan Formula Excel (5 Kaedah)
• Cara Mengekstrak Data daripada Excel ke Word (4 Cara)
• Ekstrak Teks Selepas Aksara dalam Excel (6 Cara)
• Formula Excel untuk Mendapat 3 Aksara Pertama daripada Sel(6 Cara)
• Kembalikan Berbilang Nilai dalam Excel Berdasarkan Kriteria Tunggal (3 Pilihan)

4. Power Query untuk Menukar Notepad kepada Excel

Semasa menukar Notepad kepada Excel dengan lajur, Power Query (transformasi data dan enjin penyediaan dalam Excel) akan memberikan anda output yang cemerlang.

➤ Pertama, pergi ke tab Data > senarai lungsur turun pilihan Dapatkan Data > Dari Fail > Dari Teks/CSV .

➤ Klik pada fail teks dan kemudian pilih butang Import .

➤ Kemudian, anda akan melihat pratonton fail teks di mana Tab ditetapkan sebagai Pembatas secara automatik.

➤ Tambahan pula, jika anda ingin memuatkan data yang ditukar ke dalam helaian kerja, pilih Muat kepada pilihan.

➤ Seterusnya, nyatakan lokasi (cth. =PowerQuery!$B$4 ).

Akhir sekali, anda akan mendapat output berikut.

5. Menggunakan Kod VBA

Kaedah kelima dan terakhir adalah mengenai aplikasi VBA kod untuk menukar Notepad kepada Excel dengan lajur dengan satu klik.

Sebelum berbuat demikian, anda perlu mencipta modul untuk memasukkan VBA kod.

➤ Mula-mula, buka modul dengan mengklik Pembangun > Visual Asas (atau tekan ALT + F11 ).

➤ Kedua, pergi ke Sisipkan > Modul .

➤ Kemudian, salin kod berikut ke dalam modul yang baru dibuat.

2873

⧬ Dua perkara yang anda ada untuk menukar:

• Tentukan laluan: Sudah tentu, anda perlu menentukan laluan (lokasi fail) bagi fail teks sedia ada cth. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Pilih sel output: Kemudian, anda perlu menentukan lokasi di mana anda ingin mendapatkan data yang ditukar cth. B4 sel.

Selepas menjalankan kod (pintasan papan kekunci ialah F5 ), anda akan mendapat output berikut.

Selepas menggunakan ciri Teks ke Lajur yang dibincangkan dalam langkah 2 kaedah ketiga dan pemformatan, output di atas akan kelihatan seperti berikut.

Baca Lagi: Kod VBA untuk Menukar Fail Teks kepada Excel (7 Kaedah)

Kesimpulan

Tamatlah sesi hari ini. Beginilah cara anda boleh menukar Notepad kepada Excel dengan lajur. Sekarang, pilih mana-mana kaedah berdasarkan keperluan anda. Bagaimanapun, jangan lupa untuk berkongsi pendapat anda.