Bazen veri kümeniz Microsoft'a ait özel bir metin düzenleyici uygulaması olan Not Defteri'nde metin (.txt) biçiminde depolanmış olabilir. Ancak Excel, veri kümesini çok çeşitli kaynaklardan içe aktarma fırsatı sunar. Daha da önemlisi, Excel metinleri ayrı sütunlar oluşturarak dönüştürür. Bu öğretici oturumda, Not Defteri'ni Excel'e nasıl dönüştüreceğinize dair 5 yöntem sunacağımuygun açıklama ile sütunlar.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Sütunlar.xlsm ile Not Defteri'ni Excel'e Dönüştürme

5 Sütun ile Not Defteri'ni Excel'e Dönüştürme Yöntemleri

Varsayalım ki Satış Raporu bazı Ürün Kalemleri ile birlikte verilir Ürün Kimliği , Eyaletler ve Satış Not Defteri'nde aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

Not: Yukarıdaki metin sekmeyle sınırlandırılmıştır. Bu, sekmenin ayırıcı görevi gördüğü anlamına gelir.

Şimdi, Not Defteri'ndeki metinleri Sütunlarla Excel'e dönüştürmeniz gerekir.

1. Not Defterini Doğrudan Açma

Başlangıç yönteminde, size Not Defteri'ni doğrudan açma işlemini göstereceğim.

Adım 01: Önce Not Defterini Açın

Başlangıçta, boş bir çalışma kitabı oluşturmanız ve Dosya > Açık .

Ardından, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi dosyayı sakladığınız dosya konumuna (Not Defteri) gidin.

Bunu yaptıktan sonra, metin belgesinin üzerine tıklayın. Dosyayı bulamazsanız, formatı şu şekilde seçtiğinizden emin olun Metin Dosyaları (sağ alt taraftan).

➤ Son olarak, üzerine basın Açık seçenek.

Adım 02: Metin İçe Aktarma Sihirbazı ile İşlem Yapma

Hemen (metin dosyasını açtıktan sonra), aşağıdaki gibi bir iletişim kutusu göreceksiniz Metin İçe Aktarma Sihirbazı (varsayılan olarak açılacaktır). 3 adımlı bir işlemdir.

➤ İlk olarak (3'ün 1. adımı), daireyi Sınırlandırılmış veri türünden önce kutuyu işaretleyin ve ayrıca Verilerimin başlıkları var seçenek.

Şimdi, 3 adımın 2'sindesiniz Metin İçe Aktarma Sihirbazı Veri kümesi sekmeyle sınırlandırılmış olduğundan Tab olarak Sınırlayıcılar .

➤ Daha sonra (adım 3/3), sütun veri formatının şu şekilde olduğundan emin olun Genel üzerine tıklayın ve Bitirmek Düğme.

Bunu yaptıktan sonra, aşağıdaki çıktıyı alacaksınız. Şaşırtıcı bir şekilde, çalışma kitabının ve sayfanın adı metin dosyasında olduğu gibi olacaktır.

Sonunda, ihtiyacınıza göre biçimlendirmeyi değiştirdikten sonra aşağıdaki çıktıyı alacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Metin Dosyası Otomatik Olarak Excel'e Nasıl Dönüştürülür (3 Uygun Yol)

2. Not Defteri'nden Metni Kopyalayın ve Yapıştırın

İlk yöntem kesinlikle hızlı bir yöntemdir ancak Notepad'i belirli bir konuma dönüştüremezsiniz. Örneğin, veri kümesini B4 hücresine sahipseniz, bu yöntemi izleyebilirsiniz.

➤ Başlangıçta, Not Defteri'ni açtıktan sonra metinleri seçin ve CTRL + C kopyalamak için.

Şimdi, sadece B4 hücresini seçin ve CTRL + V .

Böylece, çıktı aşağıdaki gibi görünecektir.

3. Metin Virgülle Sınırlandırıldığında Not Defteri'ni Excel'e Dönüştürme

İkinci yöntemin ciddi dezavantajlarından biri, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi metnin virgüllü bir sınırlayıcı içermesi durumunda iyi çalışmamasıdır.

Adım 01: Metinleri kopyalayın ve yapıştırın

➤ Öncelikle metinleri seçmeniz ve kopyalamanız gerekir.

Metinleri kopyalayıp yapıştırdıktan sonra B4 hücresinden (ikinci yöntemde yapıldığı gibi) aşağıdaki çıktıyı alırsınız B4 için B15 hücreler.

Adım 02: Metinden Sütunlara Özelliğini Kullanın

Şimdi, kullanmanız gereken Sütunlara Metin özelliğini kullanarak ayrı sütunlar oluşturabilirsiniz.

➤ Bunu yapmak için şu adrese gidin Veri tab> Veri Araçları kurdele> seçin Sütunlara Metin özellik.

➤ 1'den 3'e kadar olan adımlarda Sınırlandırılmış veri tipi.

Daha sonra (2. ve 3. adımlarda) Virgül olarak Sınırlayıcılar .

➤ Son adımda, aşağıdaki parçaları tutmanız gerekir Genel veri formatı kontrol edildi.

Sonunda aşağıdaki çıktıyı alacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'i Sınırlayıcı ile Metin Dosyasına Dönüştürme (2 Kolay Yaklaşım)

Benzer Okumalar

• Excel Formülü Kullanarak Bir Listeden Veri Çıkarma (5 Yöntem)
• Excel'den Word'e Veri Çıkarma (4 Yol)
• Excel'de Bir Karakterden Sonra Metin Çıkarma (6 Yol)
• Bir Hücreden İlk 3 Karakteri Almak için Excel Formülü (6 Yol)
• Excel'de Tek Kritere Dayalı Birden Fazla Değer Döndürme (3 Seçenek)

4. Not Defteri'ni Excel'e Dönüştürmek için Power Query

Not Defteri'ni sütunlarla Excel'e dönüştürürken, Güç Sorgusu (Excel'de bir veri dönüştürme ve hazırlama motoru) size olağanüstü çıktılar verecektir.

➤ İlk olarak, şu adrese gidin Veri sekmesinin> açılır listesinin Veri Alın seçenek> Dosyadan > Metin/CSV'den .

➤ Metin dosyasının üzerine tıklayın ve ardından İthalat Düğme.

➤ Ardından, metin dosyasının bir önizlemesini göreceksiniz. Tab olarak sabitlenmiştir. Sınırlayıcı otomatik olarak.

➤ Ayrıca, dönüştürülen verileri bir çalışma sayfasına yüklemek istiyorsanız Yüklemek için seçenek.

Ardından, konumu belirleyin (örn. =PowerQuery!$B$4 ).

Son olarak, aşağıdaki çıktıyı alacaksınız.

5. VBA Kodunu Kullanma

Beşinci ve son yöntem ise, aşağıdaki yöntemlerin uygulanmasıyla ilgilidir VBA Not Defteri'ni tek bir tıklama ile sütunlarla Excel'e dönüştürmek için kod.

Bunu yapmadan önce, bir modül oluşturmanız gerekir. VBA Kod.

➤ İlk olarak, bir modülü açmak için Geliştirici > Görsel Temel (veya basın ALT + F11 ).

İkinci olarak, şu adrese gidin Ekleme > Modül .

Ardından, aşağıdaki kodu yeni oluşturulan modüle kopyalayın.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Değiştirmeniz gereken iki şey var:

• Yolu belirtin: Elbette, mevcut metin dosyasının yolunu (dosya konumunu) belirtmeniz gerekir, örn. E:\Exceldemy\Satış Raporu.txt
• Çıkış hücresini seçin: Ardından, dönüştürülmüş verileri almak istediğiniz konumu belirtmeniz gerekir, örn. B4 Hücre.

Kodu çalıştırdıktan sonra (klavye kısayolu F5 ), aşağıdaki çıktıyı alırsınız.

Kullandıktan sonra Sütunlara Metin tartışılan özellik üçüncü yöntemin 2. adımı ve biçimlendirme ile yukarıdaki çıktı aşağıdaki gibi görünecektir.

Daha fazlasını okuyun: Metin Dosyasını Excel'e Dönüştürmek için VBA Kodu (7 Yöntem)

Sonuç

Bugünkü oturumumuzun sonuna geldik. Not Defteri'ni sütunlarla Excel'e bu şekilde dönüştürebilirsiniz. Şimdi, ihtiyacınıza göre herhangi bir yöntem seçin. Her neyse, düşüncelerinizi paylaşmayı unutmayın.