Երբեմն ձեր տվյալների հավաքածուն կարող է պահվել տեքստային (.txt) ձևաչափով Notepad-ում՝ Microsoft-ին պատկանող հատուկ տեքստային խմբագրիչ հավելվածում: Այնուամենայնիվ, Excel-ը հնարավորություն է տալիս ներմուծել տվյալների բազան աղբյուրների լայն շրջանակից: Ավելի կարևոր է, որ Excel-ը փոխակերպում է տեքստերը առանձին սյունակներ ստեղծելու հետ մեկտեղ: Այս ուսուցողական նիստում ես կներկայացնեմ 5 մեթոդ, թե ինչպես փոխարկել Notepad-ը Excel-ի սյունակներով՝ պատշաճ բացատրությամբ:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Converting Notepad Excel-ին Columns.xlsm-ով

Գրառման գրքույկը սյունակներով Excel-ի փոխարկելու 5 եղանակ

Ենթադրելով, որ Վաճառքի հաշվետվություն որոշ Ապրանքի ապրանքների Ցուցադրված է Ապրանքի ID , Sates և Sales նոթատետրում, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում:

Նշում. Վերոհիշյալ տեքստը սահմանազատված է ներդիրներով: Դա նշանակում է, որ ներդիրը գործում է որպես բաժանարար:

Այժմ դուք պետք է Notepad-ի տեքստերը փոխարկեք Excel-ի սյունակների միջոցով:

1. Բացելով Նոթատետրը ուղղակիորեն

Սկզբնական մեթոդով ես ձեզ ցույց կտամ ուղղակիորեն Գրառման գրքույկը բացելու գործընթացը:

Քայլ 01. Նախևառաջ բացել նոթատետրը

➤ Սկզբում դուք պետք է ստեղծեք դատարկ աշխատանքային գրքույկ և անցեք Ֆայլ > Բացել ։

➤ Այնուհետև գնացեք ֆայլի այն վայրը, որտեղ պահում եք ֆայլը։ (Նոթատետր) ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարում:

➤ Դա անելուց հետո սեղմեք տեքստային փաստաթղթի վրա: Եթե ​​չես գտնումֆայլը, համոզվեք, որ ընտրել եք ձևաչափը որպես Տեքստային ֆայլեր (ներքևի աջ կողմից):

➤ Վերջում սեղմեք Բացել տարբերակի վրա:

Քայլ 02. Տեքստի ներմուծման հրաշագործի հետ գործ ունենալը

Անմիջապես (տեքստային ֆայլը բացելուց հետո) կտեսնեք երկխոսության տուփ մասնավորապես Տեքստի ներմուծման մոգ (այն կբացվի լռելյայն): Դա 3 քայլից բաղկացած գործընթաց է:

➤ Նախ (քայլ 1-ից 3-ից), շրջանագիծը ստուգված պահեք Delimited տվյալների տեսակից առաջ և նաև նշեք վանդակը Իմ տվյալները: ունի վերնագրեր տարբերակ:

➤ Այժմ դուք քայլում եք Text Import Wizard -ի 3-ից 2-րդ քայլում: Քանի որ տվյալների բազան ներդիրներով սահմանազատված է, դուք պետք է ընտրեք Tab որպես Delimiters :

➤ Ավելի ուշ (քայլ 3-ից 3), համոզվեք, որ սյունակի տվյալների ձևաչափը Ընդհանուր է և սեղմեք Ավարտել կոճակի վրա:

Դա անելուց հետո, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը. Զարմանալի է, որ աշխատանքային գրքույկի և թերթիկի անվանումը կլինի այնպիսին, ինչպիսին տեքստային ֆայլում է:

Ի վերջո, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը ձեր ձևաչափը փոխելուց հետո: պահանջ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոխարկել տեքստային ֆայլը Excel-ի ավտոմատ կերպով (3 հարմար եղանակ)

2. Պատճենեք և տեղադրեք տեքստը Notepad-ից

Առաջին մեթոդը, անշուշտ, արագ մեթոդ է, բայց դուք չեք կարող փոխարկել Notepad-ը որոշակի վայրում: Օրինակ, եթե ցանկանում եք պահպանել տվյալների բազան՝ սկսած ից B4 բջիջ, կարող եք հետևել այս մեթոդին:

➤ Սկզբում ընտրեք տեքստերը Նոթատետրը բացելուց հետո և սեղմեք CTRL + C պատճենելու համար: .

➤ Այժմ պարզապես գնացեք B4 բջիջը և սեղմեք CTRL + V ։

Այսպիսով, արդյունքը կունենա հետևյալ տեսքը:

3. Փոխարկեք նոթատետրը Excel-ի, երբ տեքստը սահմանազատված է ստորակետերով

Երկրորդ մեթոդի լուրջ թերություններից մեկն այն է, որ այն լավ չի աշխատում, եթե տեքստը հասանելի է, ներառյալ ստորակետերի սահմանազատիչը, ինչպես պատկերված է հետևյալ սքրինշոթում:

Քայլ 01. Պատճենեք և տեղադրեք տեքստերը

➤ Հիմնականում դուք պետք է ընտրեք և պատճենեք տեքստերը:

Տեքստերը պատճենելուց և տեղադրելուց հետո B4 բջիջ (ինչպես արվում է երկրորդ մեթոդով), դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը B4 -ից B15 բջիջներից:

Քայլ 02. Օգտագործեք «Text to Columns» հատկությունը

Այժմ դուք պետք է օգտագործեք Text to Columns հատկությունը` առանձին սյունակներ ստեղծելու համար:

➤ Դա անելու համար: , անցեք Տվյալներ ներդիր և gt; Տվյալների գործիքներ ժապավեն > ընտրեք Text to Columns հատկությունը:

➤ 3-ից 1-ին քայլերում դուք պետք է ընտրեք Delimited տվյալների տեսակը:

➤ Հաջորդը (3-ից 2-րդ քայլերում) ընտրեք Ստորակետը որպես Սահմանիչներ ։

➤ Վերջին քայլում դուք պետք է ստուգեք Ընդհանուր տվյալների ձևաչափը:

Ի վերջո, դուք ստացեք հետևյալըելք:

Կարդալ ավելին. Վերափոխեք Excel-ը տեքստային ֆայլի սահմանազատիչով (2 հեշտ մոտեցում)

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես հանել տվյալները ցուցակից՝ օգտագործելով Excel բանաձևը (5 մեթոդ)
• Ինչպես հանել տվյալները Excel-ից Word (4 եղանակ)
• Տեքստ հանել նիշից հետո Excel-ում (6 եղանակ)
• Excel-ի բանաձև՝ առաջին 3 նիշերը ստանալու համար Բջջից (6 եղանակ)
• Վերադարձրեք մի քանի արժեքներ Excel-ում՝ հիմնված մեկ չափանիշի վրա (3 տարբերակ)

4. Power Query՝ փոխակերպելու համար Նոթատետրը Excel-ին

Նոթատետրը սյունակներով Excel-ի փոխարկելիս, Power Query (տվյալների փոխակերպման և պատրաստման շարժիչ Excel-ում) ձեզ հիանալի արդյունք կտա:

➤ Նախ, գնալ Տվյալներ ներդիր > Ստացեք տվյալներ ընտրանքի բացվող ցանկը > Ֆայլից > Տեքստից/CSV :

➤ Սեղմեք տեքստային ֆայլի վրա և ընտրեք Ներմուծում կոճակը:

➤ Այնուհետև կտեսնեք տեքստային ֆայլի նախադիտումը: որտեղ ներդիրը ֆիքսված է որպես սահմանազատիչ ավտոմատ:

➤ Ավելին, եթե ցանկանում եք փոխարկված տվյալները բեռնել աշխատանքային թերթիկի մեջ, ընտրեք Բեռնում դեպի տարբերակ։

➤ Հաջորդը նշեք գտնվելու վայրը (օրինակ՝ =PowerQuery!$B$4 )։

Վերջապես, դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը:

5. Օգտագործելով VBA կոդը

Հինգերորդ և վերջին մեթոդը -ի կիրառման մասին է VBA կոդ Notepad-ը սյունակներով Excel-ի փոխարկելու համար մեկ սեղմումով:

Դա անելուց առաջ անհրաժեշտ է ստեղծել մոդուլ VBA կոդը տեղադրելու համար:

➤ Նախ, բացեք մոդուլը՝ սեղմելով Developer > Visual Basic (կամ սեղմեք ALT + F11 ).

➤ Երկրորդ, անցեք Տեղադրեք > Մոդուլ ։

➤ Այնուհետև պատճենեք հետևյալ կոդը նոր ստեղծված մոդուլում:

7601

⧬ Երկու բան, որ ունեք փոխելու համար՝

• Նշեք ուղին. Իհարկե, դուք պետք է նշեք գոյություն ունեցող տեքստային ֆայլի ուղին (ֆայլի գտնվելու վայրը), օրինակ. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Ընտրեք ելքային բջիջը. Այնուհետև դուք պետք է նշեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք ստանալ փոխարկված տվյալները, օրինակ. B4 բջիջ:

Կոդը գործարկելուց հետո (ստեղնաշարի դյուրանցումը F5 է), դուք կստանաք հետևյալ արդյունքը:

Երրորդ մեթոդի Քայլ 2-ում քննարկված Text to Columns հատկանիշն օգտագործելուց և ֆորմատավորումից հետո, վերը նշված արդյունքը կունենա հետևյալ տեսքը։

Կարդալ ավելին. VBA կոդը՝ տեքստային ֆայլը Excel-ի փոխարկելու համար (7 մեթոդ)

Եզրակացություն

Այսքանով ավարտվեց այսօրվա նիստը: Ահա թե ինչպես կարող եք սյունակներով Notepad-ը վերածել Excel-ի: Այժմ ընտրեք ցանկացած մեթոդ՝ ելնելով ձեր պահանջից: Ինչևէ, մի մոռացեք կիսվել ձեր մտքերով: