ક્યારેક તમારો ડેટાસેટ Microsoft ની માલિકીની સમર્પિત ટેક્સ્ટ એડિટર એપ્લિકેશન નોટપેડમાં ટેક્સ્ટ (.txt) ફોર્મેટમાં સંગ્રહિત થઈ શકે છે. જો કે, એક્સેલ સ્ત્રોતોની વિશાળ શ્રેણીમાંથી ડેટાસેટ આયાત કરવાની તક પૂરી પાડે છે. વધુ મહત્ત્વની વાત એ છે કે એક્સેલ અલગ કૉલમ બનાવવાની સાથે ટેક્સ્ટને કન્વર્ટ કરે છે. આ સૂચનાત્મક સત્રમાં, હું યોગ્ય સમજૂતી સાથે કૉલમ સાથે નોટપેડને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માટેની 5 પદ્ધતિઓ રજૂ કરીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નોટપેડ કન્વર્ટ કરવું Columns.xlsm સાથે Excel માં

નોટપેડને કૉલમ્સ સાથે એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવાની 5 પદ્ધતિઓ

માની લઈએ કે અમુક ઉત્પાદન વસ્તુઓ નો સેલ્સ રિપોર્ટ નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ઉત્પાદન ID , સેટ્સ અને સેલ્સ નોટપેડમાં આપેલ છે.

નોંધ: ઉપરનું લખાણ ટેબ-સીમાંકિત છે. તેનો અર્થ એ છે કે ટેબ વિભાજક તરીકે કામ કરી રહ્યું છે.

હવે, તમારે નોટપેડમાંના ટેક્સ્ટને કૉલમ સાથે એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવાની જરૂર છે.

1. નોટપેડને સીધા જ ખોલવું

શરૂઆતની પદ્ધતિમાં, હું તમને નોટપેડને સીધું ખોલવાની પ્રક્રિયા બતાવીશ.

પગલું 01: પહેલા નોટપેડ ખોલવું

➤ શરૂઆતમાં, તમારે એક બનાવવું પડશે. ખાલી વર્કબુક અને ફાઇલ > ખોલો પર જાઓ.

➤ પછી, ફાઇલ સ્થાન પર જાઓ જ્યાં તમે ફાઇલ સંગ્રહિત કરો છો. (નોટપેડ) નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.

➤ તે કર્યા પછી, ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ પર ક્લિક કરો. જો તમને ન મળેફાઇલમાં, ખાતરી કરો કે તમે ફોર્મેટને ટેક્સ્ટ ફાઇલ્સ (નીચલી-જમણી બાજુથી) તરીકે પસંદ કર્યું છે.

➤ છેલ્લે, ઓપન વિકલ્પ પર દબાવો.

પગલું 02: ટેક્સ્ટ ઇમ્પોર્ટ વિઝાર્ડ સાથે કામ કરવું

તત્કાલ (ટેક્સ્ટ ફાઇલ ખોલ્યા પછી), તમે એક સંવાદ બોક્સ જોશો એટલે કે ટેક્સ્ટ આયાત વિઝાર્ડ (તે મૂળભૂત રીતે ખોલવામાં આવશે). તે 3-પગલાની પ્રક્રિયા છે.

➤ સૌપ્રથમ (3 માંથી પગલું 1), સીમાંકિત ડેટા પ્રકાર પહેલાં વર્તુળને ચેક કરેલું રાખો અને મારો ડેટા પહેલાંના બૉક્સને પણ ચેક કરો. હેડરો વિકલ્પ છે.

➤ હવે, તમે ટેક્સ્ટ ઈમ્પોર્ટ વિઝાર્ડ ના 3 માંથી સ્ટેપ 2 માં છો. ડેટાસેટ ટેબ-સીમાંકિત હોવાથી, તમારે ટેબ ને સીમાંકક તરીકે પસંદ કરવું પડશે.

➤ પછીથી (પગલું 3 3), ખાતરી કરો કે કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ સામાન્ય છે અને સમાપ્ત બટન પર ક્લિક કરો.

તે કર્યા પછી, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે. આશ્ચર્યજનક રીતે, વર્કબુક અને શીટનું નામ ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં જેવું જ હશે.

આખરે, તમારા આધારે ફોર્મેટિંગ બદલ્યા પછી તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે આવશ્યકતા.

વધુ વાંચો: ટેક્સ્ટ ફાઇલને એક્સેલમાં આપમેળે કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી (3 યોગ્ય રીતો)

2. નોટપેડમાંથી ટેક્સ્ટ કોપી અને પેસ્ટ કરો

પ્રથમ પદ્ધતિ ચોક્કસપણે ઝડપી પદ્ધતિ છે પરંતુ તમે નોટપેડને ચોક્કસ સ્થાન પર કન્વર્ટ કરી શકતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ડેટાસેટને સ્ટોર કરવા માંગતા હોવ તો થી શરૂ કરીને B4 સેલ, તમે આ પદ્ધતિને અનુસરી શકો છો.

➤ શરૂઆતમાં, નોટપેડ ખોલ્યા પછી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને કૉપિ કરવા માટે CTRL + C દબાવો .

➤ હવે, ફક્ત B4 સેલ પર જાઓ અને CTRL + V દબાવો.

તેથી, આઉટપુટ નીચે મુજબ દેખાશે.

3. જ્યારે ટેક્સ્ટ અલ્પવિરામ સીમિત હોય ત્યારે નોટપેડને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરો

બીજી પદ્ધતિની ગંભીર ખામીઓમાંની એક એ છે કે જો નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવ્યા મુજબ અલ્પવિરામ સીમાંકક સહિત ટેક્સ્ટ ઉપલબ્ધ હોય તો તે સારી રીતે કામ કરતું નથી.

પગલું 01: ટેક્સ્ટની કૉપિ અને પેસ્ટ કરો

➤ પ્રાથમિક રીતે, તમારે ટેક્સ્ટને પસંદ કરીને કૉપિ કરવી પડશે.

ટેક્સ્ટને કૉપિ કરીને પેસ્ટ કર્યા પછી B4 કોષ (બીજી પદ્ધતિમાં થાય છે તેમ), તમને નીચેનું આઉટપુટ B4 થી B15 કોષોમાંથી મળશે.

સ્ટેપ 02: ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ ફીચરનો ઉપયોગ કરો

હવે, તમારે અલગ કોલમ બનાવવા માટે ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ ફીચરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

➤ આ કરવા માટે , ડેટા ટેબ પર જાઓ અને gt; ડેટા ટૂલ્સ રિબન > કૉલમમાં ટેક્સ્ટ સુવિધા પસંદ કરો.

➤ પગલાં 3માંથી 1 માં, તમારે સીમાંકિત ડેટા પ્રકાર પસંદ કરવો પડશે.

➤ આગળ (3માંથી 2 પગલાંમાં), અલ્પવિરામ ને સીમાંકકો તરીકે પસંદ કરો.

➤ છેલ્લા પગલામાં, તમારે સામાન્ય ડેટા ફોર્મેટને ચકાસેલું રાખવું પડશે.

આખરે, તમે નીચેના મેળવોઆઉટપુટ.

વધુ વાંચો: એક્સેલને ડીલિમિટર સાથે ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં કન્વર્ટ કરો (2 સરળ અભિગમો)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 પદ્ધતિઓ) નો ઉપયોગ કરીને સૂચિમાંથી ડેટા કેવી રીતે એક્સ્ટ્રેક્ટ કરવો
• ડેટા કેવી રીતે કાઢવા એક્સેલથી વર્ડ સુધી (4 રીતો)
• એક્સેલમાં એક અક્ષર પછી ટેક્સ્ટ કાઢો (6 રીતો)
• પ્રથમ 3 અક્ષરો મેળવવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સેલમાંથી(6 રીતો)
• એક્સેલમાં એકલ માપદંડ (3 વિકલ્પો)ના આધારે બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરો

4. કન્વર્ટ કરવા માટે પાવર ક્વેરી નોટપેડ to Excel

કોલમ સાથે નોટપેડને Excel માં કન્વર્ટ કરતી વખતે, પાવર ક્વેરી (એક્સેલમાં ડેટા ટ્રાન્સફોર્મેશન અને તૈયારી એન્જિન) તમને ઉત્કૃષ્ટ આઉટપુટ આપશે.

➤ પ્રથમ, ડેટા ટેબ પર જાઓ > ડેટા મેળવો વિકલ્પ > ફાઇલમાંથી > ટેક્સ્ટમાંથી/CSV ની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ.

➤ ટેક્સ્ટ ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને પછી આયાત કરો બટન પસંદ કરો.

➤ પછી, તમે ટેક્સ્ટ ફાઇલનું પૂર્વાવલોકન જોશો જ્યાં ટેબ આપમેળે ડિલિમિટર તરીકે નિશ્ચિત છે.

➤ વધુમાં, જો તમે રૂપાંતરિત ડેટાને વર્કિંગ શીટમાં લોડ કરવા માંગતા હો, તો લોડ પસંદ કરો. વિકલ્પ પર.

➤ આગળ, સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો (દા.ત. =PowerQuery!$B$4 ).

છેવટે, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે.

5. VBA કોડનો ઉપયોગ

પાંચમી અને છેલ્લી પદ્ધતિ ની અરજી વિશે છે VBA કોડને એક જ ક્લિક સાથે કૉલમ સાથે નોટપેડને Excel માં કન્વર્ટ કરવા માટે.

તે કરતા પહેલા તમારે VBA કોડ દાખલ કરવા માટે એક મોડ્યુલ બનાવવાની જરૂર છે.

➤ પ્રથમ, વિકાસકર્તા > વિઝ્યુઅલ મૂળભૂત (અથવા ALT + F11<દબાવો પર ક્લિક કરીને મોડ્યુલ ખોલો. 7>).

➤ બીજું, Insert > મોડ્યુલ પર જાઓ.

➤ પછી, નીચેના કોડને નવા બનાવેલા મોડ્યુલમાં કોપી કરો.

3648

⧬ તમારી પાસે બે વસ્તુઓ છે બદલવા માટે:

• પાથનો ઉલ્લેખ કરો: ચોક્કસપણે, તમારે હાલની ટેક્સ્ટ ફાઇલનો પાથ (ફાઇલ સ્થાન) સ્પષ્ટ કરવો પડશે દા.ત. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• આઉટપુટ સેલ પસંદ કરો: પછી, તમારે તે સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરવું પડશે જ્યાં તમે રૂપાંતરિત ડેટા મેળવવા માંગો છો દા.ત. B4 સેલ.

કોડ ચલાવ્યા પછી (કીબોર્ડ શોર્ટકટ F5 છે), તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે.

ત્રીજી પદ્ધતિના સ્ટેપ 2 માં ચર્ચા કરેલ કૉલમમાં ટેક્સ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કર્યા પછી અને ફોર્મેટિંગ, ઉપરોક્ત આઉટપુટ નીચે મુજબ દેખાશે.

વધુ વાંચો: ટેક્સ્ટ ફાઇલને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે VBA કોડ (7 પદ્ધતિઓ)

નિષ્કર્ષ

તે આજના સત્રનો અંત છે. આ રીતે તમે કોલમ સાથે નોટપેડને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો. હવે, તમારી જરૂરિયાતને આધારે કોઈપણ પદ્ધતિ પસંદ કરો. કોઈપણ રીતે, તમારા વિચારો શેર કરવાનું ભૂલશો નહીં.