Заримдаа таны өгөгдлийн багц Microsoft-ын эзэмшдэг тусгай текст засварлагч програм болох Notepad-д текст (.txt) форматаар хадгалагддаг. Гэсэн хэдий ч Excel нь мэдээллийн багцыг олон төрлийн эх сурвалжаас импортлох боломжийг олгодог. Хамгийн чухал нь Excel нь текстийг хөрвүүлэхийн зэрэгцээ тусдаа багана үүсгэдэг. Энэхүү сургамжтай хичээлээр би Notepad-г Excel рүү хэрхэн хөрвүүлэх тухай 5 аргыг зөв тайлбартайгаар танилцуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Тэмдэглэлийн дэвтэр хөрвүүлэх Excel рүү Columns.xlsm

Тэмдэглэлийн дэвтэрийг баганатай Excel рүү хөрвүүлэх 5 арга

Зарим Бүтээгдэхүүний бараа Борлуулалтын тайлан гэж үзвэл Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Notepad дээр Бүтээгдэхүүний ID , Sates , Борлуулалт -ийн хамт өгөгдсөн.

Тэмдэглэл: Дээрх текст нь табаар тусгаарлагдсан байна. Энэ нь таб нь салгагчийн үүрэг гүйцэтгэж байна гэсэн үг.

Одоо та Notepad дээрх текстүүдийг багана бүхий Excel рүү хөрвүүлэх хэрэгтэй.

1. Тэмдэглэлийн дэвтэрийг шууд нээх

Эхлэх аргад би танд Notepad-ыг шууд нээх үйл явцыг харуулах болно.

Алхам 01: Эхлээд Notepad нээх

➤ Эхлээд та Notepad нээх хэрэгтэй. хоосон ажлын дэвтэр аваад Файл > Нээх руу очно уу.

➤ Дараа нь файлыг хадгалдаг файлын байршил руу очно уу. (Тэмдэглэлийн дэвтэр) дараах зурган дээр харуулав.

➤ Үүнийг хийсний дараа текст баримт дээр дарна уу. Хэрэв та олохгүй болфайлын форматыг Текст файлууд (баруун доод талаас) гэж сонгосон эсэхээ шалгаарай.

➤ Эцэст нь Нээх сонголт дээр дарна уу.

Алхам 02: Текст импортлох шидтэнтэй ажиллах

Шууд (текст файлыг нээсний дараа) харилцах цонхыг харах болно. тухайлбал Текст импортлох шидтэн (энэ нь анхдагчаар нээгдэх болно). Энэ нь 3 үе шаттай процесс юм.

➤ Эхлээд (3-ын 1-р алхам) Хязгаарлагдмал өгөгдлийн төрлөөс өмнө тойргийг тэмдэглэж, Миний өгөгдөл-ийн өмнөх нүдийг чагтална уу. толгой сонголттой байна.

➤ Одоо та Текст импортын хөтөч -ийн 3-ын 2-р алхамд байна. Датасет нь табаар тусгаарлагдсан тул та Табыг Хязгаарлагч болгон сонгох хэрэгтэй.

➤ Дараа нь (3-р алхам) 3), баганын өгөгдлийн формат Ерөнхий эсэхийг шалгаад Дуусгах товчлуур дээр дарна уу.

Үүнийг хийсний дараа, та дараах үр дүнг авах болно. Гайхалтай нь, ажлын дэвтэр болон хуудасны нэр нь текст файлд байгаа шиг байх болно.

Эцэст нь та өөрийн тохиргоонд тулгуурлан форматыг өөрчилсний дараа дараах гаралтыг авах болно. шаардлага.

Дэлгэрэнгүй унших: Текст файлыг Excel рүү автоматаар хөрвүүлэх (3 тохиромжтой арга)

2. Тэмдэглэлийн дэвтэрээс текстийг хуулж буулгах

Эхний арга нь хурдан арга боловч та тодорхой байршилд Notepad-г хөрвүүлэх боломжгүй. Жишээлбэл, хэрэв та өгөгдлийн багцыг -аас эхлэн хадгалахыг хүсвэл B4 нүд, та энэ аргыг хэрэглэж болно.

➤ Эхлээд Notepad-ыг нээгээд текстүүдийг сонгоод CTRL + C дарж хуулна уу. .

➤ Одоо B4 нүд рүү очоод CTRL + V товчийг дарна уу.

Тиймээс гаралт дараах байдлаар харагдах болно.

3. Текстийг таслалаар тусгаарласан үед Notepad-г Excel болгон хөрвүүлээрэй

Хоёр дахь аргын ноцтой сул талуудын нэг нь дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг таслал зааглагчтай текст байвал сайн ажиллахгүй байгаа явдал юм.

Алхам 01: Текстүүдийг хуулж буулгах

➤ Юуны өмнө та текстүүдийг сонгож хуулах хэрэгтэй.

Текстүүдийг хуулж буулгасны дараа B4 нүд (хоёр дахь аргын дагуу) та B4 -аас B15 нүднүүдээс дараах гаралтыг авах болно.

Алхам 02: Текстээс багана руу шилжих функцийг ашиглах

Одоо та Текстээс багана руу функцийг ашиглан тусдаа багана үүсгэх хэрэгтэй.

➤ Үүнийг хийхийн тулд , Өгөгдөл таб руу очих & гт; Өгөгдлийн хэрэгсэл тууз > Текстээс багана руу функцийг сонгоно уу.

➤ 3-ын 1-р алхамд та Хязгаарлагдмал өгөгдлийн төрлийг сонгох хэрэгтэй.

➤ Дараа нь (3-ын 2-р алхамд) Таслалыг Хязгаарлагч гэж сонгоно уу.

➤ Сүүлийн алхамд та Ерөнхий өгөгдлийн форматыг шалгах хэрэгтэй.

Эцэст нь та дараахыг авна уугаралт.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийг хязгаарлагчаар текст файл болгон хөрвүүлэх (2 хялбар арга)

Ижил төстэй уншилтууд

• Excel Формула ашиглан жагсаалтаас өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ (5 арга)
• Өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ Excel-ээс Word руу (4 арга)
• Excel дээр тэмдэгтийн араас текст задлах (6 арга)
• Эхний 3 тэмдэгтийг авах Excel-ийн томъёо Нүднээс(6 арга)
• Нэг шалгуурт үндэслэн Excel-д олон утгыг буцаах (3 сонголт)

4. Хөрвүүлэх Power Query Notepad-г Excel рүү

Тэмдэглэлийн дэвтэрийг Excel рүү багана болгон хөрвүүлэх үед Power Query (Excel-д өгөгдөл хувиргах, бэлтгэх систем) танд гайхалтай үр дүнг өгөх болно.

➤ Нэгдүгээрт, Өгөгдөл таб руу очих > Өгөгдөл авах сонголтын унадаг жагсаалт > Файлаас > Текст/CSV-ээс .

➤ Текст файл дээр товшоод Импорт хийх товчийг сонгоно уу.

➤ Дараа нь та текст файлыг урьдчилан харахыг харах болно. Энд Таб Хязгаарлагч автоматаар тогтоогддог.

➤ Цаашлаад хөрвүүлсэн өгөгдлийг ажлын хуудас руу ачаалахыг хүсвэл Ачаалах гэснийг сонгоно уу. сонголт.

➤ Дараа нь байршлыг зааж өгнө үү (жишээ нь: =PowerQuery!$B$4 ).

Эцэст нь та дараах үр дүнг авах болно.

5. VBA кодыг ашиглах

Тав дахь ба сүүлчийн арга хэрэглэх тухай юм VBA Тэмдэглэлийн дэвтэрийг Excel рүү нэг товшилтоор багана болгон хөрвүүлэх код.

Үүний өмнө та VBA код оруулах модуль үүсгэх хэрэгтэй.

➤ Эхлээд Хөгжүүлэгч > Visual Үндсэн (эсвэл ALT + F11<товчийг дарж модулийг нээнэ үү. 7>).

➤ Хоёрдугаарт Оруулах > Модуль руу очно уу.

➤ Дараа нь дараах кодыг шинээр үүсгэсэн модуль руу хуулна уу.

7745

⧬ Танд байгаа хоёр зүйл өөрчлөхийн тулд:

• Замыг зааж өгнө үү: Мэдээж та одоо байгаа текст файлын замыг (файлын байршил) зааж өгөх хэрэгтэй. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Гаралтын нүдийг сонгоно уу: Дараа нь хөрвүүлсэн өгөгдлийг авахыг хүссэн байршлаа зааж өгөх хэрэгтэй, жишээлбэл. B4 нүд.

Кодыг ажиллуулсны дараа (гарын товчлол нь F5 ) дараах гаралтыг авах болно.

Гурав дахь аргын 2-р алхам болон форматлах хэсэгт авч үзсэн Текстээс багана руу функцийг ашигласны дараа дээрх гаралт дараах байдлаар харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Текст файлыг Excel рүү хөрвүүлэх VBA код (7 арга)

Дүгнэлт

Ингээд өнөөдрийн хуралдаан өндөрлөж байна. Ингэснээр та Notepad-ыг Excel рүү баганатай хөрвүүлэх боломжтой. Одоо өөрийн шаардлагад үндэслэн ямар ч аргыг сонго. Ямар ч байсан санал бодлоо хуваалцахаа бүү мартаарай.