Někdy může být váš soubor dat uložen v textovém formátu (.txt) v Poznámkovém bloku, což je specializovaná aplikace textového editoru společnosti Microsoft. Excel však poskytuje možnost importovat soubor dat z celé řady zdrojů. Co je však důležitější, Excel převádí texty spolu s vytvářením samostatných sloupců. V tomto poučném sezení představím 5 metod, jak převést Poznámkový blok do Excelu pomocísloupce s řádným vysvětlením.

Stáhnout cvičebnici

Převod Poznámkového bloku do aplikace Excel se sloupci.xlsm

5 metod převodu Poznámkového bloku do aplikace Excel se sloupci

Za předpokladu, že Zpráva o prodeji některých Položky produktu je uveden spolu s ID produktu , Státy a Prodej v Poznámkovém bloku, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Poznámka: Výše uvedený text je oddělen tabulátorem. To znamená, že tabulátor slouží jako oddělovač.

Nyní je třeba převést texty v Poznámkovém bloku do aplikace Excel pomocí sloupců.

1. Přímé otevření Poznámkového bloku

V úvodní metodě vám ukážu postup přímého otevření Poznámkového bloku.

Krok 01: Nejprve otevřete Poznámkový blok

➤ Zpočátku musíte vytvořit prázdný sešit a přejít na stránku Soubor > Otevřít .

➤ Poté přejděte do umístění souboru, kam jste soubor uložili (Poznámkový blok), jak je znázorněno na následujícím obrázku.

➤ Poté klikněte na textový dokument. Pokud soubor nenajdete, ujistěte se, že jste zvolili formát jako Textové soubory (vpravo dole).

➤ Nakonec stiskněte nad. Otevřít možnost.

Krok 02: Průvodce importem textu

Ihned (po otevření textového souboru) se zobrazí dialogové okno, a to Průvodce importem textu (ve výchozím nastavení se otevře). Jedná se o tříkrokový proces.

➤ Nejprve (krok 1 ze 3) nechte zaškrtnutý kruh před. S vymezením a také zaškrtněte políčko před Moje data mají záhlaví možnost.

➤ Nyní se nacházíte v kroku 2 ze 3. Průvodce importem textu . Protože je soubor dat oddělený tabulátory, musíte vybrat položku Karta jako Oddělovače .

➤ Později (krok 3 z 3) zkontrolujte, zda je formát dat sloupce Obecné a klikněte na Dokončení tlačítko.

Po provedení tohoto úkonu se zobrazí následující výstup. Překvapivé je, že název sešitu a listu bude stejný jako v textovém souboru.

Po změně formátování podle vašich požadavků nakonec získáte následující výstup.

Přečtěte si více: Jak automaticky převést textový soubor do aplikace Excel (3 vhodné způsoby)

2. Zkopírování a vložení textu z Poznámkového bloku

První metoda je jistě rychlá, ale nemůžete převést Poznámkový blok na konkrétní místo. Například pokud chcete uložit datovou sadu začínající na adrese B4 buňky, můžete použít tuto metodu.

➤ Zpočátku vyberte texty po otevření Poznámkového bloku a stiskněte tlačítko CTRL + C kopírovat.

➤ Nyní přejděte na stránku B4 buňku a stiskněte CTRL + V .

Výstup tedy bude vypadat následovně.

3. Převod Poznámkového bloku do aplikace Excel, když je text oddělen čárkou

Jednou ze závažných nevýhod druhé metody je, že nefunguje dobře, pokud je text k dispozici včetně oddělovače čárkou, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Krok 01: Zkopírujte a vložte texty

➤ Především musíte vybrat a zkopírovat texty.

Po zkopírování a vložení textů do pole B4 (jak je uvedeno v druhé metodě), získáte následující výstup z příkazu B4 na B15 buňky.

Krok 02: Použití funkce Text do sloupců

Nyní je třeba použít Text do sloupců vytvořit samostatné sloupce.

➤ Za tímto účelem přejděte na stránku Data karta> Datové nástroje stuha> vyberte Text do sloupců funkce.

➤ V krocích 1 až 3 je třeba zvolit S vymezením datový typ.

➤ Dále (v krocích 2 z 3) vyberte položku Čárka jako Oddělovače .

➤ V posledním kroku je třeba udržovat Obecné zkontrolovaný formát dat.

Nakonec se zobrazí následující výstup.

Přečtěte si více: Převod aplikace Excel do textového souboru s oddělovačem (2 snadné přístupy)

Podobná čtení

• Jak získat data ze seznamu pomocí vzorce aplikace Excel (5 metod)
• Jak extrahovat data z aplikace Excel do aplikace Word (4 způsoby)
• Výpis textu za znakem v aplikaci Excel (6 způsobů)
• Vzorec aplikace Excel pro získání prvních 3 znaků z buňky(6 způsobů)
• Vrácení více hodnot v aplikaci Excel na základě jednoho kritéria (3 možnosti)

4. Power Query pro převod Poznámkový blok do Excelu

Při převodu Poznámkového bloku do aplikace Excel se sloupci, Power Query (nástroj pro transformaci a přípravu dat v aplikaci Excel) vám poskytne vynikající výstupy.

➤ Nejprve přejděte na stránku Data karta> rozevírací seznam Získat data možnost> Ze souboru > Z textu/CSV .

➤ Klikněte na textový soubor a vyberte možnost Import tlačítko.

➤ Poté se zobrazí náhled textového souboru, ve kterém se zobrazí. Karta je stanovena jako Oddělovač automaticky.

➤ Chcete-li dále načíst převedená data do pracovního listu, vyberte možnost Načtení do možnost.

➤ Dále zadejte umístění (např. =PowerQuery!$B$4 ).

Nakonec se zobrazí následující výstup.

5. Použití kódu VBA

Pátá a poslední metoda se týká aplikace VBA kód pro převod Poznámkového bloku do Excelu se sloupci jediným kliknutím.

Předtím je třeba vytvořit modul, do kterého se vloží modul VBA kód.

➤ Nejprve otevřete modul kliknutím na tlačítko Vývojář > Vizuální Základní (nebo stiskněte ALT + F11 ).

➤ Zadruhé přejděte na Vložte > Modul .

➤ Poté do nově vytvořeného modulu zkopírujte následující kód.

 Sub ConvertNotepadToExcel() Dim Txt As String Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60 Range("B4").Select Do Until EOF(60) Input #60, Txt ActiveCell.Value = Txt ActiveCell.Offset(1, 0).Select Loop Close (60) End Sub 

⧬ Dvě věci, které musíte změnit:

• Zadejte cestu: Určitě musíte zadat cestu (umístění souboru) k existujícímu textovému souboru, např. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• Vyberte výstupní buňku: Poté musíte zadat umístění, kam chcete převést převedená data, např. B4 buňka.

Po spuštění kódu (klávesová zkratka je F5 ), dostanete následující výstup.

Po použití Text do sloupců Funkce popsaná v krok 2 třetí metody a formátování bude výše uvedený výstup vypadat takto.

Přečtěte si více: Kód VBA pro převod textového souboru do aplikace Excel (7 metod)

Závěr

To je konec dnešního sezení. Takto můžete převést Poznámkový blok do Excelu se sloupci. Nyní si vyberte libovolnou metodu na základě svých požadavků. Každopádně se nezapomeňte podělit o své myšlenky.