Бид Excel-ийн загваруудыг өдөр тутмын хэрэгцээндээ ашиглах боломжтой. Тэмдэглэл эсвэл MS Word ашиглахын оронд excel дээр хаягийн дэвтэр хийх нь маш хялбар бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй. Учир нь Excel дээр бид маш олон тохируулга хийх боломжтой. Энэхүү нийтлэл нь Excel программ дээр хаягийн дэвтэр хийхэд хэрэг болохуйц гарын авлага болно гэж найдаж байна.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та эндээс Excel-ийн ажлын номыг үнэгүй татаж авах боломжтой. мөн бие даан дадлага хийнэ.

Excel дээр хаягийн дэвтэр гэж юу вэ?

Утасны дэвтэр шиг бид Excel-д хаягийн дэвтэр үүсгэж болно. Бид хүмүүст зориулж өөр өөр ангилалд олон тооны өгөгдлийг хадгалах боломжтой. Давуу тал нь - бид тэдгээрийг ангилж, шүүж, янз бүрийн аргаар хялбархан өөрчлөх боломжтой.

Excel дээр хэрхэн хаягийн дэвтэр хийх вэ

Одоо хэд хэдэн энгийн зүйлийг дагаж мөрдөөрэй. алхмууд, бид Excel дээр хаягийн дэвтэр хийх процедурыг сурах болно.

Алхамууд:

• Эхлээд шаардлагатай толгой хэсгийг эгнээний дагуу оруулна. Би 4 мөрийн дагуу оруулав.
• Дараа нь толгой хэсгийг тодруулж, тодоор зурж, өнгөөр ​​дүүргэж, гол болон дунд зэрэгцүүлээрэй.

Толгойг одоо бидний сонгосон форматаар тодруулсан.

• Дараа нь толгойн доор харгалзах өгөгдлийг оруулна уу.

• Үүнтэй адил толгойн доор илүү олон өгөгдөл оруулна. Хэрэв та илүү олон толгой хэсгийг нэмж болнохүсэж байна.

Хаягийн дэвтэрийг хэрхэн удирдах вэ

Энэ хэсэгт бид Excel-ийн зарим функцийг сурах болно. хаягийн дэвтрийг удирдах.

Ангилах & Хаягийн дэвтэрт шүүлтүүр хийх

Excel хаягийн дэвтрийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол бид хялбархан ангилах & доторх өгөгдлийг шүүж, тодорхой өгөгдлийг хурдан олоход тусална.

Эрэмбэлэх

Эхлээд бид хаягийн дэвтэрт баганад хэрхэн эрэмбэлэх талаар сурах болно. .

Алхам:

• Ангилахыг хүссэн баганад байгаа дурын өгөгдөл дээр дарна уу. Би эхний баганыг А-аас Z цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлнэ.
• Дараа нь дараах байдлаар товшино уу: Нүүр > Засварлах > Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр > А-аас Z хүртэл эрэмбэлэх.

Одоо харна уу, Нэр багана энэ дарааллаар эрэмблэгдсэн байна.

Шүүлтүүр

Хаягийн дэвтэр дэх баганад шүүлтүүр ашигласнаар бид ямар ч төрлийн тодорхой өгөгдлийг хялбархан авах боломжтой.

Алхам:

• Хаягийн дэвтэрээс дурын өгөгдлийг сонгоно уу.
• Дараа нь дараах байдлаар дахин товшино уу: Нүүр > Засварлах > Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр > Шүүлтүүр .

Удалгүй та толгой хэсэгт шүүлтүүрийн дүрсийг харах болно. Овог баганад шүүцгээе.

• Овог баганын шүүлтүүр дүрс дээр дарна уу.
• Дараа нь шүүхийг хүссэн өгөгдлөө тэмдэглээд OK товчийг дарна уу. Би Смит гэж тэмдэглэсэн.

Одооовогтой өгөгдлийг харуулж байна- Смит .

Хаягийн дэвтэрээс хайх

Хайхын тулд хаягийн дэвтэрт байгаа аливаа өгөгдөлд бид Ол, солих хэрэгслийг ашиглаж болно.

Алхам:

• CTRL дарна уу. + F -г дарж Ол, солих хэрэгслийн Ол хэсгийг нээнэ үү.
• Хайхыг хүссэн өгөгдлөө Юуг олох хэсэгт бичнэ үү. хайрцаг . Би Роберт гэж хайсан.
• Үүний дараа Дараагийн -г дарахад л хангалттай.

• Энэ нь үр дүнг ногоон нүдний хүрээгээр тодотгох болно.
• Хэрэв таны өгөгдөлд илүү олон илэрц байгаа бол дараагийн үр дүнг харахын тулд Дараа нь олох товчийг дахин дарна уу. Хэрэв та бүгдийг нь нэг удаа харахыг хүсвэл Бүгдийг нь олох товчийг дарахад л хангалттай.

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр имэйл хаяг үүсгэх томьёо (2 тохиромжтой жишээ)
• Excel дээрх гудамжны нэрээс хаягийн дугаарыг салгах (6 арга)
• Excel дээр үл нийцэх хаягийг хэрхэн хуваах вэ (2 үр дүнтэй арга)
• Excel томъёо ашиглан анхны болон овог нэрээр имэйл хаяг үүсгэх
• Excel-ийн томъёог ашиглан хотын төлөв болон зипийг хаягаас хэрхэн салгах вэ

Excel дээр хаягийн дэвтрийг хэрхэн форматлах вэ

Хаягийн дэвтэрийг форматласнаар бид түүний хэтийн төлөвийг илүү сайн болгож чадна.

Хүснэгт хэлбэрээр форматлах

Хэрэв бид хаягийн дэвтэрийг хүснэгт хэлбэрээр форматлавал энэ нь хаягийг удирдахад хялбарном.

Алхам:

• Хаягийн дэвтэрээсээ дурын өгөгдөл дээр дарна уу.
• Дараа нь дараах байдлаар товшино уу: Нүүр > ; Format as Table .

• Дараа нь гарч ирсэн цэснээс хүснэгтийн дурын загварыг сонгож болно. Би хүснэгтийн хэв маягийг сонгосон- Цайвар улбар шар .

• Удалгүй хүснэгтийн хүрээг баталгаажуулах харилцах цонх нээгдэнэ. . Яг энэ мөчид OK товчийг дарна уу.

Хаягийн дэвтэр одоо хүснэгт рүү хөрвүүлэгдэж байна. Тиймээс одоо бид хаягийн дэвтэртээ эрэмбэлэх & Шүүлтүүр, хүснэгтийн өнгө гэх мэт.

Энд та ижил Ангилах & Бидний өмнө нь хэрэглэж байсан шүүлтүүр функц.

Нүдний форматыг өөрчлөх

Бид тодорхой нүдний форматыг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, зип код эсвэл утасны дугаар нь өөр өөр форматтай байдаг. Энд би Утасны дугаар формат -ыг хэрхэн тохируулахыг харуулах болно.

Алхам:

• Сонгох Утасны баганын бүх нүднүүд.
• Дараа нь Нүүр хуудасны Дугаар хэсгээс Тооны формат товчлолын дүрс дээр дарна уу. тууз .

• Дараа нь Ангилал хэсгээс Тусгай гэснийг товшино уу.
• Дараа нь сонгоно уу. Төрөл хэсгээс Утасны дугаар .
• Эцэст нь OK -г дарна уу.

Одоо тоонууд АНУ -н үндсэн утасны дугаар форматаар форматлагдсаныг харна уу.

Фонтыг форматлах

Хэрэв бид өөрчлөх юм болхаягийн дэвтрийн үсгийн фонтыг толгой хэсгийг оруулаагүй тохиолдолд илүү сайн, өөр харагдаж болно.

Алхам:

• Толгойг оруулалгүйгээр хаягийн дэвтэрээс бүх өгөгдлийг сонгоно уу. .
• Дараа нь фонт сонгох талбараас доош унадаг дүрс дээр товшоод хүссэн фонтыг сонгоно уу. Би Calibri Light -г тохируулсан.

Одоо хараарай, энэ үнэхээр дажгүй харагдаж байна, тийм үү?

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хаягийг хэрхэн форматлах вэ (4 хялбар арга)

Дүгнэлт

Дээр дурдсан процедур нь excel дээр хаягийн дэвтэр хийхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Сэтгэгдэл хэсэгт ямар ч асуулт асууж, надад санал хүсэлтээ үлдээнэ үү. Илүү ихийг судлахын тулд ExcelWIKI -д зочилно уу.