Ni povas uzi Excel-ŝablonojn por nia ĉiutaga necesa uzado. Anstataŭ uzi Notojn aŭ MS Word , fari adresaron en excel estas sufiĉe facila kaj tre afabla. Ĉar en Excel, ni povas apliki multajn personigojn. Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo estos utila gvidilo por vi fari adresaron en Excel.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Vi povas elŝuti la senpagan Excel-libron de ĉi tie kaj ekzercu memstare.

Kio estas adreslibro en Excel?

Kiel la telefonlibro en nia telefono, ni povas krei adresaron en Excel. Kie ni povas konservi multajn datumojn en malsamaj kategorioj por personoj. La avantaĝo estas - ni povas ordigi kaj filtri ilin, kaj modifi ilin diversmaniere facile.

Kiel Fari Adreslibron en Excel

Nun sekvante kelkajn facilajn paŝoj, ni lernos la proceduron por fari adreslibron en Excel.

Paŝoj:

• Unue, enigu la necesajn kapliniojn laŭ vico. Mi enmetis laŭ vico 4 .
• Tiam por reliefigi la kapliniojn, grasigu ilin, plenigu ilin per koloro kaj uzu la centran kaj mezan vicigon.

La kaplinioj nun estas reliefigitaj per niaj elektitaj formatoj.

• Sekva, enigu la respondajn datumojn sub la kapliniojn.

• En la sama maniero, enigu pli da datumoj sub la kapliniojn. Vi povas aldoni pliajn kapliniojn se vivolas.

Kiel Administri Adreslibron

En ĉi tiu sekcio, ni lernos kelkajn Excel-funkciojn por administri la adresaron.

Ordi & Filtrilo en Adreslibro

Unu el la plej utilaj funkcioj de la Excel-adreslibro estas- ni povas facile ordigi & filtru datumojn en ĝi, kio helpos nin trovi iujn apartajn datumojn rapide.

Ordigo

Unue, ni lernos kiel ordigi en kolumno en la adresaro. .

Paŝoj:

• Alklaku iun ajn datumojn en la kolumno, kie vi volas ordigi. Mi ordigos la unuan kolumnon en A ĝis Z alfabeta ordo.
• Tiam alklaku jene: Hejmo > Redaktado > Ordigi & Filtrilo > Ordigu A ĝis Z .

Nun rigardu, la kolumno Prenomnomo estas ordigita en tiu ordo.

Filtrado

Aplikante filtrilon en kolumno en la adreslibro, ni povas facile akiri ajnajn apartajn datumojn.

Paŝoj:

• Elektu ajnajn datumojn el la adreslibro.
• Poste, denove alklaku jene: Hejmo > Redaktado > Ordigi & Filtrilo > Filtrilo .

Baldaŭ poste, vi ricevos la filtrilan ikonon en ĉiu kaplinio. Ni filtru en la Familinoma kolumno .

• Alklaku sur la filtrila piktogramo de la Familinoma kolumno.
• Sekva, simple marku la datumojn por kiuj vi volas filtri kaj poste premu OK . Mi markis Smith .

Nun ĝi estasmontrante la datumojn, kiuj havas la familian nomon- Smith .

Serĉi en Adreslibro

Por serĉi ajnaj datumoj en la adreslibro, ni povas uzi la Trovu kaj Anstataŭigi ilon.

Paŝoj:

• Premu CTRL + F por malfermi la sekcion Trovi de la Trovu kaj Anstataŭigi ilon.
• Tajpu la datumojn, kiujn vi volas serĉi en la Trovu kion skatolo . Mi serĉis Roberton .
• Post tio, simple premu Trovu sekvan .

9>Ĝi reliefigos la rezulton per verda ĉela bordo.
• Se viaj datumoj havas pli da rezultoj, tiam premu Trovu Sekvan denove por vidi la sekvan rezulton. Se vi volas vidi ilin ĉiujn unufoje, tiam vi devos nur premi Trovi ĉiujn .

Similaj legaĵoj

• Formulo por Krei Retpoŝtadreson en Excel (2 Taŭgaj Ekzemploj)
• Apartigi Adresan Nomon de Strata Nomo en Excel (6 Manieroj)
• Kiel Dividi Malkonsekvencan Adreson en Excel (2 Efikaj Manieroj)
• Krei Retadreson kun unua komenca kaj familia nomo uzante Excel-Formulon
• Kiel Apartigi Urboŝtaton kaj Zip de Adreso Uzante Excel-Formulon

Kiel Formati Adreslibron en Excel

Formatigante la adreslibron, ni povas multe plibonigi ĝian perspektivon.

Format As Table

Se ni formatas la adreslibron kiel tabelon, tiam ĝi estas pli facile administri la adresonlibro.

Paŝoj:

• Alklaku iun ajn datumojn el via adreslibro.
• Tiam alklaku jene: Hejmo > ; Formatu Kiel Tabelon .

• Tiam el la aperinta menuo, vi povas elekti ajnan tabelan stilon. Mi elektis la tabelan stilon- Hele Oranĝa .

• Baldaŭ poste, dialogujo malfermiĝos por certigi la tabelan gamon . Nur premu OK en ĉi tiu momento.

La adreslibro nun estas konvertita al tabelo. Do nun, ni povos apliki ĉiujn tabelajn funkciojn en nia adresaro kiel, Ordigi & Filtrilo, tabelkoloro, ktp.

Jen vi vidas- la sama Ordi & Filtrila trajto kiun ni aplikis antaŭe.

Ŝanĝi Ĉelformaton

Ni povas agordi specifajn ĉelformatojn. Kiel, poŝtkodo aŭ telefonnumero havas malsamajn formatojn. Ĉi tie, mi montros kiel agordi la Telefonnumero formaton .

Paŝoj:

• Elektu ĉiuj ĉeloj el la Telefona kolumno .
• Tiam alklaku la Nombra Formato ŝparvoja piktogramo de la Numero sekcio de la Hejmo rubando .

• Poste, alklaku Speciala el la Kategoria sekcio .
• Sekva, elektu Telefonnumero el la Tipo-sekcio .
• Fine, simple premu OK .

Nun vidu, la nombroj nun estas formatitaj al la defaŭlta telefonnumero-formato de la Usono .

Formataj Tiparoj

Se ni ŝanĝas latiparo de la adreslibro krom la kaplinioj, tiam ĝi povas aspekti pli bona kaj malsama.

Paŝoj:

• Elektu ĉiujn datumojn el la adreslibro krom titoloj. .
• Tiam el la skatolo de elekto de tiparo, alklaku la fal-pikonon kaj elektu vian deziratan tiparon. Mi starigis Calibri Light .

Nun rigardu, ĝi aspektas sufiĉe bonega, ĉu ne?

Legu Pli: Kiel Formati Adresojn en Excel (4 Facilaj Metodoj)

Konkludo

Mi esperas, ke la supre priskribitaj proceduroj estos sufiĉe bonaj por fari adresaron en excel. Bonvolu demandi ajnan demandon en la komenta sekcio kaj bonvolu doni al mi komentojn. Vizitu ExcelWIKI por esplori pli.