We kunnen Excel-sjablonen gebruiken voor ons dagelijks gebruik. In plaats van het gebruik van Opmerkingen of MS Word Het maken van een adresboek in Excel is vrij eenvoudig en zeer gebruiksvriendelijk. Want in Excel kunnen we veel aanpassingen toepassen. Ik hoop dat dit artikel een nuttige gids voor u zal zijn om een adresboek in Excel te maken.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de gratis Excel-werkmap hier downloaden en zelf oefenen.

Wat is een adresboek in Excel?

Zoals het telefoonboek in onze telefoon, kunnen wij een adresboek maken in Excel, waarin wij veel gegevens kunnen opslaan in verschillende categorieën voor personen. Het voordeel is dat wij ze gemakkelijk kunnen sorteren en filteren, en op verschillende manieren kunnen wijzigen.

Een adresboek maken in Excel

Door enkele eenvoudige stappen te volgen, leren we de procedure om een adresboek in Excel te maken.

Stappen:

• Voeg eerst de nodige koppen in langs een rij. Ik heb ingevoegd langs rij 4 .
• Dan om de koppen te markeren, vet te maken, met kleur te vullen, en de middelste en middelste uitlijning te gebruiken.

De koppen zijn nu gemarkeerd met de door ons geselecteerde formaten.

• Voeg vervolgens de overeenkomstige gegevens in onder de koppen.

• Voeg op dezelfde manier meer gegevens in onder de koppen. U kunt meer koppen toevoegen als u dat wilt.

Een adresboek beheren

In dit deel leren we enkele Excel-functies om het adresboek te beheren.

Sorteren en filteren in adresboek

Een van de meest nuttige functies van het Excel-adresboek is - we kunnen gemakkelijk sorteren & filter gegevens in het die ons zal helpen om snel te vinden een bepaalde gegevens.

Sorteren

Eerst leren we hoe we in een kolom in het adresboek kunnen sorteren.

Stappen:

• Klik op een gegeven in de kolom waar u wilt sorteren. Ik zal de eerste kolom sorteren in A tot Z alfabetische volgorde.
• Klik dan als volgt: Home> Bewerken> Sorteer> Filter> Sorteer A tot Z .

Kijk nu eens, de Voornaam kolom wordt in die volgorde gesorteerd.

Filteren

Door een filter toe te passen in een kolom in het adresboek, kunnen we gemakkelijk bepaalde gegevens krijgen.

Stappen:

• Selecteer gegevens uit het adresboek.
• Klik later weer als volgt: Home> Bewerken> Sorteer> Filter> Filter .

Snel daarna krijg je het filter-icoontje in elke kop. Laten we filteren in de Kolom Achternaam .

• Klik op het filterpictogram van de Achternaam kolom.
• Markeer vervolgens de gegevens waarop u wilt filteren en druk vervolgens op OK Ik markeerde Smith .

Nu toont het de gegevens met de laatste naam- Smith .

Zoeken in adresboek

Om alle gegevens in het adresboek te doorzoeken, kunnen we de Zoek en vervang gereedschap.

Stappen:

• Druk op CTRL + F om de Zoek sectie van de Zoek en vervang gereedschap.
• Typ de gegevens waarnaar u wilt zoeken in het Zoek welke doos Ik heb gezocht naar Robert .
• Druk daarna gewoon op Zoek Volgende .

• Het resultaat wordt gemarkeerd met een groene celrand.
• Als uw gegevens meer resultaten hebben, druk dan op Zoek Volgende opnieuw om het volgende resultaat te zien. Als u ze allemaal tegelijk wilt zien, moet u gewoon op Alles vinden .

Vergelijkbare lezingen

• Formule om e-mailadres in Excel te maken (2 geschikte voorbeelden)
• Adresnummer scheiden van straatnaam in Excel (6 manieren)
• Hoe inconsistente adressen splitsen in Excel (2 doeltreffende manieren)
• E-mail adres met voorletter en achternaam maken met Excel-formule
• Hoe stad, land en postcode scheiden van adres met Excel-formule

Een adresboek opmaken in Excel

Door het adresboek op te maken, kunnen we het er veel beter uit laten zien.

Formaat als tabel

Als we het adresboek opmaken als een tabel, is het gemakkelijker te beheren.

Stappen:

• Klik op gegevens uit uw adresboek.
• Klik dan als volgt: Home> Formaat als tabel .

• Dan kunt u in het verschenen menu een tabelstijl kiezen. Ik heb de tabelstijl- Licht Oranje .

• Kort daarna opent een dialoogvenster om het tabelbereik te verzekeren. Druk op dit moment gewoon op OK.

Het adresboek is nu omgezet in een tabel. Dus nu kunnen we alle tabelfuncties toepassen in ons adresboek, zoals Sorteren en filteren, kleur van de tabel, enz.

Hier zie je dezelfde Sorteren en filteren die we eerder hebben toegepast.

Celformaat wijzigen

We kunnen specifieke celformaten instellen. Bijvoorbeeld postcode of telefoonnummer hebben verschillende formaten. Hier laat ik zien hoe je de Telefoonnummer formaat .

Stappen:

• Selecteer alle cellen van de Telefoonzuil .
• Klik dan op de Nummer Formaat snelkoppelingspictogram van de Nummer sectie van de Home lint .

• Klik later op Speciaal van de Categorie .
• Selecteer vervolgens Telefoonnummer van de Type sectie .
• Tot slot drukt u op OK .

Zie nu, de nummers zijn nu geformatteerd naar het standaard telefoonnummerformaat van de USA .

Formaat lettertypen

Als we het lettertype van het adresboek veranderen met uitzondering van de koppen, dan ziet het er misschien beter en anders uit.

Stappen:

• Selecteer alle gegevens uit het adresboek met uitzondering van de koppen.
• Klik vervolgens in het keuzevak voor het lettertype op het uitklappictogram en selecteer het gewenste lettertype. Ik stel in Calibri Licht .

Kijk nu eens, het ziet er best cool uit, toch?

Lees meer: Hoe adressen opmaken in Excel (4 eenvoudige methodes)

Conclusie

Ik hoop dat de hierboven beschreven procedures goed genoeg zijn om een adresboek in excel te maken. Voel je vrij om vragen te stellen in de commentaarsectie en geef me feedback. ExcelWIKI om meer te ontdekken.