Можемо да користимо Екцел шаблоне за нашу свакодневну неопходну употребу. Уместо да користите Белешке или МС Ворд , прављење адресара у екцелу је прилично једноставно и веома лако за коришћење. Зато што у Екцел-у можемо да применимо многа прилагођавања. Надам се да ће вам овај чланак бити користан водич за прављење адресара у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Бесплатну Екцел радну свеску можете преузети одавде и вежбајте сами.

Шта је адресар у Екцел-у?

Као телефонски именик у нашем телефону, можемо креирати адресар у Екцел-у. Где можемо да ускладиштимо много података у различитим категоријама за особе. Предност је што их можемо сортирати и филтрирати и лако их модификовати на различите начине.

Како направити адресар у Екцел-у

Сада пратећи неке једноставне корака, научићемо процедуру за прављење адресара у Екцел-у.

Кораци:

• Прво, уметните потребна заглавља дуж реда. Убацио сам дуж реда 4 .
• Затим да бисте истакли заглавља, подебљајте их, попуните бојом и користите поравнање по средини и средини.

Заглавља су сада истакнута нашим изабраним форматима.

• Следеће, уметните одговарајуће податке испод заглавља.

• На исти начин убаците још података испод заглавља. Можете додати још заглавља ако желитежелим.

Како управљати адресаром

У овом одељку ћемо научити неке Екцел функције за управљајте адресаром.

Сорт &амп; Филтрирај у адресару

Једна од најкориснијих карактеристика Екцел адресара је- лако можемо сортирати &амп; филтрирамо податке у њему што ће нам помоћи да брзо пронађемо одређене податке.

Сортирање

Прво ћемо научити како да сортирамо по колони у адресару .

Кораци:

• Кликните на било који податак у колони у којој желите да сортирате. Прву колону ћу сортирати по абецедном реду А до З .
• Затим кликните на следеће: Почетна &гт; Уређивање &гт; Сортирај &амп; Филтер &гт; Сортирај од А до З .

Сада погледајте, колона Име је сортирана тим редоследом.

Филтрирање

Примјеном филтера у колони у адресару, лако можемо добити било коју врсту одређених података.

Кораци:

• Изаберите све податке из адресара.
• Касније, поново кликните на следеће: Почетна &гт; Уређивање &гт; Сортирај &амп; Филтер &гт; Филтер .

Убрзо након тога, добићете икону филтера у сваком заглављу. Хајде да филтрирамо у колони Презиме .

• Кликните на икону филтера у колони Презиме.
• Даље, само означите податке за које желите да филтрирате, а затим притисните ОК . Означио сам Смитх .

Сада јеприказује податке који имају презиме- Смитх .

Тражи у адресару

За претрагу било које податке у адресару, можемо користити алатку Пронађи и замени.

Кораци:

• Притисните ЦТРЛ + Ф да отворите одељак Пронађи Пронађи и замени алатку.
• Укуцајте податке које желите да тражите у Пронађи шта бок . Тражио сам Роберт .
• Након тога, само притисните Пронађи следеће .

• Она ће истаћи резултат зеленом ивицом ћелије.
• Ако ваши подаци имају више резултата, притисните поново Пронађи следеће да бисте видели следећи резултат. Ако желите да их видите све одједном, мораћете само да притиснете Пронађи све .

Слична читања

• Формула за креирање адресе е-поште у Екцел-у (2 одговарајућа примера)
• Одвојите број адресе од назива улице у Екцел-у (6 начина)
• Како поделити недоследну адресу у Екцел-у (2 ефикасна начина)
• Креирајте адресу е-поште са почетним именом и презименом користећи Екцел формулу
• Како одвојити државу града и поштански број од адресе користећи Екцел формулу

Како форматирати адресар у Екцел-у

Форматирањем адресара можемо учинити његов изглед далеко бољим.

Форматирај као табелу

Ако форматирамо адресар као табелу, онда је лакше управљати адресомкњига.

Кораци:

• Кликните на било који податак из свог адресара.
• Затим кликните на следеће: Почетна &гт ; Форматирај као табелу .

• Затим из менија који се појави, можете изабрати било који стил табеле. Изабрао сам стил табеле- Светлонаранџасти .

• Убрзо након тога, отвориће се оквир за дијалог да би се обезбедио опсег табеле . Само притисните ОК у овом тренутку.

Адресар је сада конвертован у табелу. Дакле, сада ћемо моћи да применимо све функције табеле у нашем адресару као што су Сорт &амп; Филтер, боја табеле, итд.

Овде видите- исти Сорт &амп; Функција Филтер коју смо раније применили.

Промени формат ћелије

Можемо да поставимо одређене формате ћелија. На пример, поштански број или телефонски број имају различите формате. Овде ћу показати како да подесите број телефона формат .

Кораци:

• Изаберите све ћелије из колоне Телефон .
• Затим кликните на икону пречице Формат броја у одељку Број на Почетној страници трака .

• Касније, кликните на Посебно у одељку Категорија .
• Следеће изаберите Број телефона из одељка Тип .
• На крају, само притисните ОК .

Сада видите, бројеви су сада форматирани у подразумевани формат броја телефона САД .

Формат фонтова

Ако променимофонт адресара искључујући заглавља, онда може изгледати боље и другачије.

Кораци:

• Изаберите све податке из адресара изузимајући заглавља .
• Затим у оквиру за избор фонта кликните на падајућу икону и изаберите жељени фонт. Поставио сам Цалибри Лигхт .

Сада погледајте, изгледа прилично добро, зар не?

Прочитајте више: Како форматирати адресе у Екцел-у (4 лака метода)

Закључак

Надам се да ће горе описане процедуре бити довољно добре да се направи адресар у екцелу. Слободно поставите било које питање у одељку за коментаре и дајте ми повратне информације. Посетите ЕкцелВИКИ да истражите више.