Ons kan Excel-sjablone gebruik vir ons daaglikse nodige gebruik. In plaas daarvan om Notas of MS Word te gebruik, is dit redelik maklik en baie gebruikersvriendelik om 'n adresboek in Excel te maak. Want in Excel kan ons baie aanpassings toepas. Ek hoop, hierdie artikel sal 'n nuttige gids wees vir jou om 'n adresboek in Excel te maak.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die gratis Excel-werkboek van hier af aflaai en oefen op jou eie.

Wat is 'n adresboek in Excel?

Soos die telefoonboek in ons foon, kan ons 'n adresboek in Excel skep. Waar ons baie data in verskillende kategorieë vir persone kan stoor. Die voordeel is- ons kan hulle sorteer en filtreer, en dit maklik op verskillende maniere verander.

Hoe om 'n adresboek in Excel te maak

Nou deur 'n paar maklike te volg stappe, sal ons die prosedure leer om 'n adresboek in Excel te maak.

Stappe:

• Voeg eers die nodige opskrifte langs 'n ry in. Ek het langs ry 4 ingevoeg.
• Dan om die kopskrifte uit te lig, vetdruk dit, vul dit met kleur en gebruik die middel- en middelbelyning.

Die opskrifte is nou uitgelig met ons geselekteerde formate.

• Voeg dan die ooreenstemmende data onder die opskrifte in.

• Voeg op dieselfde manier meer data in onder die opskrifte. Jy kan meer opskrifte byvoeg as jywil hê.

Hoe om 'n adresboek te bestuur

In hierdie afdeling sal ons 'n paar Excel-kenmerke leer om bestuur die adresboek.

Sorteer & Filter in adresboek

Een van die nuttigste kenmerke van die Excel-adresboek is- ons kan maklik sorteer & filtreer data daarin wat ons sal help om enige spesifieke data vinnig te vind.

Sortering

Eers sal ons leer hoe om in 'n kolom in die adresboek te sorteer .

Stappe:

• Klik op enige data in die kolom waar jy wil sorteer. Ek sal die eerste kolom in A tot Z alfabetvolgorde sorteer.
• Klik dan soos volg: Tuis > Redigering > Sorteer & Filter > Sorteer A tot Z .

Kyk nou, die Voornaam -kolom is in daardie volgorde gesorteer.

Filterering

Deur 'n filter in 'n kolom in die adresboek toe te pas, kan ons maklik enige soort spesifieke data kry.

Stappe:

• Kies enige data uit die adresboek.
• Klik later weer soos volg: Tuis > Redigering > Sorteer & Filter > Filter .

Kort daarna sal jy die filterikoon in elke kopskrif kry. Kom ons filtreer in die Vannaam-kolom .

• Klik op die filterikoon van die -Vannaam-kolom.
• Volgende, merk net die data waarvoor jy wil filter en druk dan OK . Ek het Smith gemerk.

Nou is ditwys die data wat die achternaam het- Smith .

Soek in adresboek

Om te soek enige data in die adresboek, kan ons die Vind en vervang-nutsding gebruik.

Stappe:

• Druk CTRL + F om die Vind -afdeling van die Vind en vervang-nutsding oop te maak.
• Tik die data waarna jy wil soek in die Vind wat boks . Ek het na Robert gesoek.
• Daarna druk jy net Vind volgende .

• Dit sal die resultaat met 'n groen selgrens uitlig.
• As jou data meer resultate het, druk dan weer Vind volgende om die volgende resultaat te sien. As jy hulle almal op 'n slag wil sien, moet jy net Vind alles druk.

Soortgelyke lesings

• Formule om e-posadres in Excel te skep (2 geskikte voorbeelde)
• Skei adresnommer van straatnaam in Excel (6 maniere)
• Hoe om inkonsekwente adres in Excel te verdeel (2 effektiewe maniere)
• Skep e-posadres met voor- en achternaam deur Excel-formule te gebruik
• Hoe om stadstaat en pos van adres te skei met behulp van Excel-formule

Hoe om 'n adresboek in Excel te formateer

Deur die adresboek te formateer, kan ons sy vooruitsigte baie beter maak.

Formateer as tabel

As ons die adresboek as 'n tabel formateer, dan is dit makliker om die adres te bestuurboek.

Stappe:

• Klik op enige data uit jou adresboek.
• Klik dan soos volg: Tuis > ; Formateer as tabel .

• Dan kan jy enige tabelstyl kies uit die spyskaart wat verskyn het. Ek het die tabelstyl gekies- Lig Oranje .

• Kort daarna sal 'n dialoogkassie oopmaak om die tabelreeks te verseker . Druk net OK op hierdie oomblik.

Die adresboek is nou omgeskakel na 'n tabel. So nou sal ons al die tabelkenmerke in ons adresboek kan toepas soos, Sorteer & Filter, tabelkleur, ens.

Hier sien jy- dieselfde Sorteer & Filter -kenmerk wat ons voorheen toegepas het.

Verander selformaat

Ons kan spesifieke selformate stel. Soos, poskode of telefoonnommer het verskillende formate. Hier sal ek wys hoe om die foonnommer formaat te stel.

Stappe:

• Kies al die selle van die Foonkolom .
• Klik dan op die Getalformaat -kortpadikoon in die Getal -afdeling van die Tuis lint .

• Klik later op Spesiale in die Kategorie-afdeling .
• Volgende, kies Foonnommer van die Type-afdeling .
• Uiteindelik, druk net OK .

Kyk nou, die nommers is nou geformateer na die verstek telefoonnommerformaat van die VSA .

Formateer lettertipes

As ons dielettertipe van die adresboek met die uitsondering van die opskrifte, dan kan dit dalk beter en anders lyk.

Stappe:

• Kies al die data uit die adresboek behalwe opskrifte. .
• Klik dan uit die lettertipe-keusekassie op die aftrek-ikoon en kies die gewenste lettertipe. Ek het Calibri Light gestel.

Kyk nou, dit lyk nogal gaaf, reg?

Lees meer: ​​ Hoe om adresse in Excel te formateer (4 maklike metodes)

Gevolgtrekking

Ek hoop die prosedures hierbo beskryf sal goed genoeg wees om 'n adresboek in Excel te maak. Vra gerus enige vraag in die kommentaar afdeling en gee my asseblief terugvoer. Besoek ExcelWIKI om meer te verken.