Hoe om 'n invulbare vorm in Excel te maak (5 gepaste voorbeelde)

Hugh West

03-06-2023 Gevorderde Excel
  • Deel Dit
Hugh West

Die artikel wys 'n paar sjablone van hoe om 'n vulbare vorm in Excel te maak. Dit is baie nuttig om data oor amptelike en besigheidsaktiwiteite te stoor. vulbare vorms kan ook nuttig wees vir opnames, aanlynbestellings, werksaansoekvorms, ens. In hierdie artikel sal ek jou 'n paar effektiewe sjablone wys wat vir jou maklik en maklik sal wees om in die praktiese gebruik te gebruik veld.

Die volgende prent wys vir jou die 1ste sjabloon wat ek geskep het.

Laai gratis sjablone af

Maak invulbare vorm.xlsx

5 voorbeelde om 'n invulbare data-invoervorm in Excel te maak

1. Maak 'n Excel-vulbare vorm vir werknemerinligting

As jy basiese inligting van 'n werknemer wil hê, kan dit vir hom/haar baie maklik wees om dit in die vulbare te plaas vorm van hierdie afdeling. Gestel jou naam is Shawn en jy is 'n Voltydse werknemer . Jy het 'n paar ander kollegas. Ons plaas 'n paar nodige inligting in Blad2 van die werkboek . Ons het ook 'n paar belangrike benoemde reekse in daardie blad gestoor. Laai asseblief die lêer af en let op Blad2 voor jy deur die beskrywing hieronder gaan.

Stappe:

  • Maak eers 'n rowwe sjabloon soos die volgende prentjie. Dit bevat geen formule of kode nie. Jy kan rye of kolomme van jou keuse ook invoeg.

  • Jy kan sien dat die prent 'n paar Tjek bevatBokse . Om hulle in te voeg, gaan na Ontwikkelaar >> Voeg in >> Merkblokkie-ikoon vanaf Vormbeheer .
  • Sit hulle in die naam kolom dieselfde as die foto hierbo.

  • Nou gaan ons 'n paar Datavalideringslyste .
  • Eers maak ons ​​'n lys vir die Werknemerstatus . Om die lys te skep, gaan na Data >> Datavalidering .
  • Kies Lys uit die Laat toe: afdeling en tik die Statusse in die Bron
  • Klik OK .

  • Skep daarna nog 'n lys vir die Geboortejaar . Hou in gedagte dat ons 'n benoemde reeks vir die jaar vanaf Blad2 gebruik het.

  • Net so, ons het 'n Datavalidering lys geskep vir die Diensduur van die werknemers.

  • Tik nou die volgende formule in sel B7 en druk ENTER . Die formule het 'n paar benoemde reekse Part_Timer , Full_Timer, en Contractual wat jy kan vind in Blad2 van die werkboek .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Hierdie formule gebruik die IF-funksie en dit sal die name van werknemers op grond van hul status terugstuur. As geen status geselekteer is nie, sal dit niks teruggee nie.

  • Tik daarna die volgende formule in sel C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Hierdieformule sal ook die koshuise van geselekteerde werknemers op grond van hul status terugstuur. Hierdie formule het ook benoemde reekse Koshuis_1 , Koshuis_2 en Koshuis_3 van Blad2 .

  • Maak nou 'n lys vir die toesighouer se naam . Die Bron verwysing kan gevind word in Blad2 .

  • Tik daarna die volgende formule in sel C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Die formule gebruik die IF en VLOOKUP funksies en dit sal die benaming van die toesighouer gegrond op 'n naam . Jy kan hul naam in 'n tabel van Blad2 vind.

  • Skryf weer hierdie formule in sel C16 en druk ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Dit sal die Departement van jou toesighouer gegrond op sy naam .

Nou is jou vulbare vorm ingestel. As jy meer data wil plaas, kan jy 'n soortgelyke formule of benoemde reekse of 'n Datavalideringslys gebruik. As jy wonder wat in Blad2 is, hier is 'n prent daarvan. Jy kan die benoemde reekse in die linkerbovenhoek van hierdie prent sien. Gaan die benoemde reekse in die afgelaaide lêer na as jy wil. Die Jaar kolom het meer data hieronder, ek kon nie die volledige skermskoot neem nie weens spasie.

  • Kom ons kyk nou hoe dit vulbare vorm Voeg jou status van die Datavalidering lys.

  • Jy sal die name van jou medewerknemers gebaseer sien op hul statusse . Kies jou geboortejaar en plaas 'n merk in die Aanmerkblokkie langs jou naam. Jou koshuis sal outomaties langs jou naam opgedateer word.

  • Vul die ander velde op jou eie in.

Uiteindelik is u in staat om 'n vulbare vorm te maak om die werknemerinligting te stoor.

Lees meer: ​​ Hoe om te skep Data-invoervorm met aftreklys in Excel (2 metodes)

Soortgelyke lesings

  • Skep 'n outovulvorm in Excel (stap per stap-gids)
  • Hoe om 'n Excel-data-invoervorm sonder 'n gebruikersvorm te skep
  • Outomatiseer data-invoer in Excel (2 effektiewe maniere)
  • Hoe om data-invoer in Excel-sel te beperk (2 eenvoudige metodes)

2. Skep 'n invulbare data-invoervorm in Excel

Hier sal ek jou wys hoe om 'n vulbare vorm vir data-invoer te skep met behulp van 'n ingeboude Excel-opdrag. Gaan asseblief deur die volgende beskrywing vir 'n beter begrip.

Stappe:

  • Tik eers 'n paar opskrifte soos die volgende prent.

  • Kies die Opskrif ry en skakel dit om na 'n tabel .

  • Gaan daarna na die Lêer

  • Later,gaan na Opsies .

  • Kies daarna Customized Ribbons >> Voeg in (Jy kan ook enige ander oortjie kies) >> Nuwe groep >> Hernoem...
  • Gee jou groep 'n naam, ek het dit ' Voeg vorm in ' gegee.
  • Klik later OK .

  • Kies daarna Opdragte nie in die lint nie uit die ' Kies opdrag van '-afdeling.
  • Kies Vorm en Voeg by dit na die Voeg Vorm -groep in wat jy geskep het.
  • Klik OK .

  • Kies nou die kopry en gaan na Voeg in >> Vorm
  • 'n dialoogkassie sal verskyn . Plaas die werknemerdata daarin en klik op Nuut .

  • Deur dit te doen, voeg jy by hierdie werknemerdata in die tabel .
  • Voer nog 'n data in en klik Nuut.

Ten slotte sal jy sien dat hierdie data ook in die tabel verskyn.

Dus kan jy 'n vulbare data-invoer lêer in maak Excel.

Lees meer: ​​ Tipes data-invoer in Excel ('n Vinnige oorsig)

3. Maak invulbare vorm van beskikbare Excel-sjablone

Die maklikste manier om 'n vulbare vorm in Excel te gebruik, is om 'n ingeboude sjabloon te gebruik. Daar is tonne en tonne vulbare vorm sjablone in die Microsoft Excel-winkel. Lees asseblief die beskrywinghieronder.

Stappe:

  • Gaan eers na die Lêer oortjie.

  • Gaan daarna na Nuwe en soek vorm in die soekbalk .
  • Druk VOER in om te soek en jy sal baie sjablone vind. Kies enige van hulle volgens jou gerief. Ek het Wins-en-verliesstaat vir kleinsakeondernemings gekies

Daarna sal jy sien dat jou sjabloon afgelaai word. Jy kan dit na die aflaai gebruik.

Dus kan jy 'n vulbare vorm van die Excel-winkel gebruik.

4. Gebruik van Microsoft OneDrive om invulbare vorm te maak

Jy kan ook Microsoft Office gebruik om vulbare vorms te maak. Gestel jy het 'n vulbare vorm in OneDrive gemaak, maar jy kan dit steeds in Excel as 'n vulbare vorm gebruik. Kom ons gaan deur die prosedure hieronder.

Stappe:

  • Gaan eers na jou OneDrive rekening en kies Nuwe >> Vorms vir Excel

  • Gee dan jou vorm 'n naam .

  • Voeg later 'n afdeling by deur op Voeg nuwe by te klik.

  • Jy sal 'n paar vorm opsies daarna sien. Gestel jy wil eers name invoeg. So jy moet Teks kies.

  • Tik daarna Naam as die nommer een opsie.

  • Dan kan jy ander opsies sit. Ek wil 'n geslag hê afdeling so ek kies Keuse waar enige iemand hul geslag in die vorm kan plaas. In Excel kan ons egter vorm nie op dieselfde manier sien nie.

  • Voeg daarna die geslag by.

  • Later het ek 'n paar afdelings van my wens bygevoeg.

  • Gaan daarna na Voorskou .

Jy sal sien hoe die Vulbare vorm sal lyk vir die gebruiker.

  • Klik op Stuur in .

  • Gaan nou na jou Excel-lêer en kies die Lêer
  • Later, kies Maak oop >> OneDrive >> Vulbare vorm

  • Daarna sal jy die vulbare -opsies in die Excel-werkboek as 'n tabel sien verskyn . Daar was 'n paar onnodige kolomme in die tabel . Ek versteek en verwyder dit gerieflikheidshalwe.

  • Ek het 'n paar data in die tabel geplaas om jou te wys hoe hierdie tabel werk.

Dus kan jy 'n vulbare vorm maak met Microsoft OneDrive.

5. Gebruik Microsoft Office-rekeningtoepassings om invulbare vorm te maak

Jy kan ook 'n vulbare vorm maak deur Microsoft Office te gebruik. Die prosedure word hieronder gegee.

Stappe:

  • Gaan eers na jou Office rekening en soek na vorms in die soekbalk . Kies Vorms .

  • Klik daarna op die Untitledvorm .

  • Gee jou vorm 'n naam.

Die oorblywende proses is presies dieselfde as beskryf in die Vorige Afdeling .

Dus kan jy ook 'n vulbare vorm maak deur Microsoft Office te gebruik.

Oefenafdeling

Hier gee ek vir jou een van die vorms van hierdie artikel sodat jy dit op jou eie kan maak.

Gevolgtrekking

Op die ou end kan ons aanneem dat jy die basiese idee het van hoe om 'n vulbare vorm in Excel te maak. Dit is baie belangrik in ons daaglikse amptelike en besigheidsaktiwiteite. As jy enige ander idee of terugvoer oor hierdie artikel het. Deel hulle asseblief in die kommentaar afdeling. Dit sal my help om my komende artikels te verryk.

Vorige pos Hoe om kolomopskrifte op elke bladsy in Excel te herhaal (3 maniere)
Volgende plasing : Pyltjiesleutels beweeg nie selle in Excel nie (2 metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.