Artikel menunjukkan beberapa templat cara membuat borang boleh diisi dalam Excel. Ini sangat berguna untuk menyimpan data mengenai aktiviti rasmi dan perniagaan. Selain itu, borang boleh diisi boleh berguna untuk tinjauan, pesanan dalam talian, borang permohonan kerja, dsb. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa templat berkesan yang akan menjadi mudah dan mudah untuk anda gunakan dalam praktikal medan.

Imej berikut menunjukkan kepada anda templat pertama yang saya buat.

Muat Turun Templat Percuma

Membuat Borang Boleh Isi.xlsx

5 Contoh Membuat Borang Kemasukan Data Boleh Isi dalam Excel

1. Membuat Borang Boleh Isi Excel untuk Maklumat Pekerja

Jika anda mahukan maklumat asas daripada pekerja , ia boleh menjadi sangat mudah untuk dia meletakkannya dalam boleh diisi bentuk bahagian ini. Katakan nama anda Shawn dan anda seorang pekerja Sepenuh Masa . Anda mempunyai beberapa rakan sekerja lain. Kami meletakkan beberapa maklumat yang diperlukan dalam Helaian2 pada buku kerja . Kami juga menyimpan beberapa julat bernama yang penting dalam helaian itu. Sila muat turun fail dan amati Helaian2 sebelum anda melalui penerangan di bawah.

Langkah:

• Pertama, buat templat kasar seperti gambar berikut. Ini tidak mengandungi sebarang formula atau kod. Anda juga boleh memasukkan baris atau lajur pilihan anda.

• Anda boleh melihat bahawa imej mengandungi beberapa SemakKotak . Untuk memasukkannya, pergi ke Pembangun >> Sisipkan >> Ikon Kotak Semak daripada Kawalan Borang .
• Letakkannya dalam lajur nama sama seperti gambar di atas.

• Sekarang kita akan mencipta beberapa Senarai Pengesahan Data .
• Pertama, kami membuat senarai untuk Status Pekerja . Untuk membuat senarai, pergi ke Data >> Pengesahan Data .
• Pilih Senarai daripada Benarkan: bahagian dan taip Status dalam Sumber
• Klik OK .

• Selepas itu, buat senarai lain untuk Tahun Lahir . Perlu diingat bahawa kami menggunakan julat bernama untuk tahun dari Helaian2 .

• Begitu juga, kami membuat senarai Pengesahan Data untuk Tempoh Perkhidmatan pekerja.

• Sekarang taip formula berikut dalam sel B7 dan tekan ENTER . Formula mempunyai beberapa julat bernama Part_Timer , Full_Timer, dan Contractual yang boleh anda temui dalam Helaian2 buku kerja .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Formula ini menggunakan Fungsi IF dan ia akan mengembalikan nama pekerja berdasarkan status mereka. Jika tiada status dipilih, ia tidak akan mengembalikan apa-apa.

• Selepas itu, taip formula berikut dalam sel C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Iniformula juga akan mengembalikan kediaman pekerja terpilih berdasarkan status mereka. Formula ini juga mempunyai julat bernama Residence_1 , Residence_2 dan Residence_3 daripada Helaian2 .

• Sekarang buat senarai untuk nama penyelia . Rujukan Sumber boleh didapati dalam Helaian2 .

• Selepas itu, taipkan formula berikut dalam sel C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formula menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP dan ia akan mengembalikan Penetapan bagi penyelia berdasarkan nama . Anda boleh mencari nama mereka dalam jadual Helaian2 .

• Sekali lagi, tulis formula ini dalam sel C16 dan tekan ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Ini akan mengembalikan Jabatan dari penyelia anda berdasarkan nama nya.

Kini borang boleh diisi anda telah ditetapkan. Jika anda ingin meletakkan lebih banyak data, anda boleh menggunakan formula yang serupa atau julat bernama atau senarai Pengesahan Data . Sekiranya anda tertanya-tanya apa yang terkandung dalam Helaian2 , berikut ialah imejnya. Anda boleh melihat julat bernama di bahagian atas sebelah kiri imej ini. Semak julat bernama dalam fail yang dimuat turun jika anda mahu. Lajur Tahun mempunyai lebih banyak data di bawah, saya tidak dapat mengambil tangkapan skrin penuh kerana ruang.

• Sekarang mari kita lihat bagaimana ini borang boleh diisi Masukkan anda status daripada senarai Pengesahan Data .

• Anda akan melihat nama rakan sekerja anda berdasarkan pada status mereka. Pilih tahun lahir anda dan letakkan tanda dalam Kotak Semak di sebelah nama anda. Kediaman anda akan dikemas kini secara automatik di sebelah nama anda.

• Isi medan lain sendiri.

Akhir sekali, anda boleh membuat borang boleh diisi untuk menyimpan maklumat pekerja.

Baca Lagi: Cara Mencipta Borang Kemasukan Data dengan Senarai Jatuh Bawah dalam Excel (2 Kaedah)

Bacaan Serupa

• Buat Borang Autolengkap dalam Excel (Langkah Panduan Mengikut Langkah)
• Cara Membuat Borang Kemasukan Data Excel tanpa Borang Pengguna
• Automasikan Kemasukan Data dalam Excel (2 Cara Berkesan)
• Cara Mengehadkan Kemasukan Data dalam Sel Excel (2 Kaedah Mudah)

2. Mencipta Borang Kemasukan Data Boleh Isi dalam Excel

Di sini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat borang boleh diisi untuk entri data dengan bantuan arahan Excel terbina dalam. Sila baca penerangan berikut untuk pemahaman yang lebih baik.

Langkah:

• Mula-mula, taip beberapa tajuk seperti gambar berikut.

• Pilih baris Tajuk dan tukarkannya kepada jadual .

• Selepas itu, pergi ke Fail

• Kemudian,pergi ke Pilihan .

• Selepas itu, pilih Reben Tersuai >> Sisipkan (Anda juga boleh memilih mana-mana tab lain) >> Kumpulan Baharu >> Namakan semula…
• Beri nama kumpulan anda, saya memberikannya ' Sisipkan Borang '.
• Kemudian, klik OK .

• Selepas itu, pilih Arahan Tiada dalam Reben daripada bahagian ' Pilih Perintah daripada '.
• Pilih Borang dan Tambah ke kumpulan Sisip Borang yang anda buat.
• Klik OK .

• Sekarang, pilih baris pengepala dan pergi ke Sisipkan >> Borang
• A kotak dialog akan muncul . Letakkan data pekerja di dalamnya dan klik pada Baharu .

• Dengan melakukan ini, anda menambah data pekerja ini dalam jadual .
• Masukkan data lain dan klik Baharu.

Akhir sekali, anda akan melihat data ini juga muncul dalam jadual.

Oleh itu, anda boleh membuat boleh diisi entri data fail dalam Excel.

Baca Lagi: Jenis Kemasukan Data dalam Excel (Tinjauan Keseluruhan Pantas)

3. Membuat Borang Boleh Isi daripada Templat Excel yang Tersedia

Cara paling mudah untuk menggunakan borang boleh isi dalam Excel ialah menggunakan templat terbina dalam . Terdapat banyak templat borang boleh diisi dalam stor Microsoft Excel. Sila baca penerangandi bawah.

Langkah:

• Pertama, pergi ke tab Fail .

• Selepas itu, pergi ke Baharu dan cari borang dalam Bar Carian .
• Tekan MASUKKAN untuk mencari dan anda akan menemui banyak templat . Pilih mana-mana daripada mereka mengikut keselesaan anda. Saya memilih Penyata untung rugi perniagaan kecil

Selepas itu, anda akan melihat templat anda dimuat turun. Anda boleh menggunakannya selepas muat turun.

Oleh itu, anda boleh menggunakan borang boleh diisi daripada gedung Excel.

4. Penggunaan Microsoft OneDrive untuk Membuat Borang Boleh Isi

Anda juga boleh menggunakan Microsoft Office untuk membuat borang boleh diisi . Katakan anda telah membuat borang boleh diisi dalam OneDrive , tetapi anda masih boleh menggunakannya dalam Excel sebagai borang boleh diisi . Mari kita ikuti prosedur di bawah.

Langkah:

• Mula-mula, pergi ke akaun OneDrive anda dan pilih Baharu >> Borang untuk Excel

• Selepas itu, beri nama borang anda .

• Kemudian, tambah bahagian dengan mengklik Tambah baharu .

• Anda akan melihat beberapa pilihan borang selepas itu. Katakan anda ingin memasukkan nama dahulu. Jadi anda harus memilih Teks .

• Selepas itu, taipkan Nama sebagai pilihan nombor satu.

• Kemudian anda boleh meletakkan pilihan lain. Saya mahukan Jantina bahagian jadi saya memilih Pilihan di mana sesiapa sahaja boleh meletakkan jantina mereka dalam borang. Walau bagaimanapun, dalam Excel, kita mungkin tidak melihat borang dengan cara yang sama.

• Selepas itu, tambahkan jantina .

• Kemudian, saya menambah beberapa bahagian keinginan saya.

• Selepas itu, pergi ke Pratonton .

Anda akan melihat bagaimana rupa Borang Boleh Isi kepada pengguna.

• Klik pada Serah .

• Sekarang pergi ke fail Excel anda dan pilih Fail
• Kemudian, pilih Buka >> OneDrive >> Borang Boleh Isi

• Selepas itu, anda akan melihat pilihan boleh diisi terlihat dalam buku kerja Excel sebagai jadual . Terdapat beberapa lajur yang tidak diperlukan dalam jadual . Saya menyembunyikan dan memadamkannya untuk kemudahan.

• Saya meletakkan beberapa data dalam jadual untuk menunjukkan kepada anda cara jadual ini berfungsi.

Oleh itu, anda boleh membuat borang boleh diisi menggunakan Microsoft OneDrive.

5. Menggunakan Apl Akaun Microsoft Office untuk Membuat Borang Boleh Diisi

Anda juga boleh membuat borang boleh diisi menggunakan Microsoft Office. Prosedurnya diberikan di bawah.

Langkah:

• Pertama, pergi ke akaun Pejabat anda dan cari borang dalam Bar Carian . Pilih Borang .

• Selepas itu, klik pada Untitledborang .

• Beri nama borang anda.

Proses selebihnya adalah sama seperti yang diterangkan dalam Bahagian Sebelumnya .

Oleh itu, anda juga boleh membuat borang boleh diisi menggunakan Microsoft Office .

Bahagian Latihan

Di sini, saya memberikan anda salah satu bentuk artikel ini supaya anda boleh membuatnya sendiri.

Kesimpulan

Pada akhirnya, kami boleh mengandaikan bahawa anda mempunyai idea asas tentang cara membuat borang boleh diisi dalam Excel. Ini sangat penting dalam aktiviti rasmi dan perniagaan harian kita. Jika anda mempunyai sebarang idea atau maklum balas lain mengenai artikel ini. Sila kongsikan mereka di bahagian komen. Ini akan membantu saya memperkayakan artikel saya yang akan datang.