Məqalə Excel-də doldurulan formanın necə hazırlanacağına dair bəzi şablonları göstərir. Bu, rəsmi və biznes fəaliyyətləri haqqında məlumatları saxlamaq üçün çox faydalıdır. Həmçinin, doldurula bilən formalar anketlər, onlayn sifarişlər, işə müraciət formaları və s. üçün faydalı ola bilər. Bu yazıda sizə praktiki işlərdə istifadə etməyiniz asan və sadə olacaq bəzi effektiv şablonlar göstərəcəyəm. sahə.

Aşağıdakı şəkil sizə yaratdığım 1-ci şablonu göstərir.

Pulsuz Şablonları Yükləyin

Doldurula bilən Form.xlsx-in yaradılması

Excel-də Doldurula bilən Məlumat Girişi Formasının Hazırlanması üçün 5 Nümunə

1. İşçi Məlumatı üçün Excel Doldurula bilən Formanın hazırlanması

Əgər siz işçidən əsas məlumat almaq istəyirsinizsə, onları doldurulan bölməyə yerləşdirmək onun üçün çox asan ola bilər. bu bölmənin forması. Tutaq ki, adınız Şoun dir və siz Tam Zamanlı işçisiniz . Sizin başqa həmkarlarınız da var. Biz bəzi lazımi məlumatları iş kitabının Cədvəl2 -də yerləşdirdik. Biz həmçinin bəzi vacib adlandırılmış diapazonları həmin vərəqdə saxladıq. Lütfən, faylı endirin və aşağıdakı təsviri nəzərdən keçirməzdən əvvəl Cədvəl2 ə əməl edin.

Addımlar:

• İlk olaraq kobud şablon hazırlayın. aşağıdakı şəkil kimi. Bu heç bir formula və ya kod ehtiva etmir. Siz seçdiyiniz sətir və ya sütunları da daxil edə bilərsiniz.

• Şəklin bəzi Yoxladığını görə bilərsiniz.Qutular . Onları daxil etmək üçün Tərtibatçı >> Daxil edin >> Yoxlama qutusu işarəsi Forma Nəzarəti bölməsinə keçin.
• Onları yuxarıdakı şəkildəki kimi ad sütununa yerləşdirin.

• İndi biz bəzi Məlumatların Təsdiqləmə siyahıları .
• Birincisi, biz İşçi Statusu üçün siyahı hazırlayırıq. Siyahını yaratmaq üçün Data >> Data Validation bölməsinə keçin.
• İcazə verin: dən Siyahı seçin>bölməsi və Mənbədə Statuslar yazın
• OK düyməsini basın.

• Bundan sonra Doğum İli üçün başqa siyahı yaradın. Nəzərə alın ki, biz il üçün Cədvəl2 -dən adlandırılmış diapazondan istifadə etdik.

• Eyni şəkildə, biz işçilərin Xidmət Müddəti üçün Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısı yaratdıq.

• İndi yazın B7 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə edin və ENTER düyməsini basın. Düsturda bəzi adlandırılmış Part_Timer , Full_Timer, və Müqavilə var, onları iş kitabının Cədvəl2 -də tapa bilərsiniz>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Bu düstur IF Funksiyasından<2 istifadə edir> və statusuna əsaslanan işçilərin adlarını qaytaracaq. Əgər status seçilməyibsə, o, heç nə qaytarmayacaq.

• Bundan sonra C7 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Buformula həmçinin seçilmiş işçilərin statusuna əsaslanaraq yaşayış yerlərini qaytaracaq. Bu düstur həmçinin Cədvəl2 -dən Residence_1 , Residence_2 və Residence_3 adlandırılmış diapazonlara malikdir.

• İndi nəzarətçinin adı üçün siyahı. Mənbə istinadını Cədvəl2 -də tapa bilərsiniz.

• Bundan sonra aşağıdakı düsturu yazın. xana C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Düstur IF və VLOOKUP Funksiyaları və o, adı əsasında nəzarətçinin təyinatını qaytaracaq . Siz onların adını Cədvəl2 cədvəlində tapa bilərsiniz.

• Yenə də bu düsturu C16 xanasına yazın və ENTER düyməsini basın. .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Bu, Departamenti qaytaracaq nəzarətçiniz özünün adı əsasında.

İndi doldurula bilən forma qurulub. Daha çox məlumat qoymaq istəyirsinizsə, oxşar düsturdan və ya adlandırılmış aralıqlardan və ya Məlumatların Təsdiqləmə siyahısından istifadə edə bilərsiniz. Cədvəl2 -də nə olduğu ilə maraqlanırsınızsa, onun şəklini təqdim edirik. Siz bu şəklin yuxarı sol hissəsində adlandırılmış diapazonları görə bilərsiniz. İstəyirsinizsə, endirilmiş faylda adlandırılmış diapazonları yoxlayın. İl sütununda aşağıda daha çox məlumat var, boşluq olduğu üçün tam skrinşot çəkə bilmədim.

• İndi görək bu doldurula bilən forma Özünüzü daxil edin Vəziyyət Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısından.

• Siz həmkarlarınızın adlarını görəcəksiniz. onların statusları haqqında. Doğum ilinizi seçin və adınızın yanındakı Yoxlama qutusuna qeyd qoyun. Yaşayış yeriniz adınızın yanında avtomatik olaraq yenilənəcək.

• Digər sahələri özünüz doldurun.

Nəhayət, siz işçi məlumatlarını saxlamaq üçün doldurula bilən forma yarada bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Necə Yaradılır Excel-də Açılan Siyahı ilə Məlumat Girişi Forması (2 Metod)

Oxşar Oxumalar

• Excel-də Avtomatik Doldurma Forması yaradın (Addım Addım Bələdçi ilə)
• UserForm olmadan Excel Məlumat Girişi Formasını Necə Yaratmaq olar
• Excel-də Məlumat Girişini Avtomatlaşdırmaq (2 Effektiv Yol)
• Excel Hüceyrəsinə verilənlərin daxil edilməsini necə məhdudlaşdırmaq olar (2 Sadə Metod)

2. Excel-də Doldurula bilən Məlumat Girişi Formasının yaradılması

Burada mən sizə məlumat girişi üçün doldurula bilən formanı necə yaratacağınızı göstərəcəyəm. daxili Excel əmri. Lütfən, daha yaxşı başa düşmək üçün aşağıdakı təsviri nəzərdən keçirin.

Addımlar:

• Əvvəla, aşağıdakı şəkil kimi bəzi başlıqları yazın.

• Başlıq sətirini seçin və onu cədvəl -ə çevirin.

• Bundan sonra Fayl

• Daha sonra, Seçimlər bölməsinə keçin.

• Bundan sonra Fərdiləşdirilmiş lentlər >> seçin Daxil edin (Hər hansı digər nişanı da seçə bilərsiniz) >> Yeni Qrup >> Adını dəyişdirin...
• Qrupunuza ad verin, mən ona ' Forma daxil et ' verdi.
• Daha sonra OK klikləyin.

• Bundan sonra ' Əmr seçin ' bölməsindən Lentdə olmayan əmrlər seçin.
• Forma və Əlavə et seçin. o, yaratdığınız Forma daxil edin qrupuna.
• OK üzərinə klikləyin.

• İndi başlıq sətirini seçin və Daxil edin >> Forma
• A dialoq qutusu görünəcək . işçi məlumatını oraya qoyun və Yeni üzərinə klikləyin.

• Bunu etməklə siz əlavə edirsiniz bu işçi məlumatı cədvəl -də.
• Başqa məlumat daxil edin və Yeni düyməsini basın.

Nəhayət, bu verilənlərin cədvəldə də göründüyünü görəcəksiniz.

Beləliklə, siz doldurula bilən məlumat girişi fayl edə bilərsiniz. Excel.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənlərin daxil edilməsinin növləri (Qısa icmal)

3. Excel-in Mövcud Şablonlarından Doldurula bilən Formanın Hazırlanması

Excel-də doldurulan formanı istifadə etməyin ən asan yolu daxili şablonundan istifadə etməkdir. Microsoft Excel mağazasında tonlarla və tonlarla doldurula bilən forma şablonları var. Zəhmət olmasa təsviri oxuyunaşağıda.

Addımlar:

• İlk olaraq, Fayl tabına keçin.

• Bundan sonra Yeni -ə keçin və Axtarış Panelində forma axtarın.
• Axtarmaq üçün ENTER edin və çoxlu şablon tapa bilərsiniz. Rahatlığınıza uyğun olaraq onlardan hər hansı birini seçin. Mən Kiçik biznesin mənfəət və zərər hesabatını

Bundan sonra şablonunuzun endirildiyini görəcəksiniz. Siz onu endirdikdən sonra istifadə edə bilərsiniz.

Beləliklə, Excel mağazasından doldurula bilən forma istifadə edə bilərsiniz.

4. Doldurula bilən Forma Hazırlamaq üçün Microsoft OneDrive-dan istifadə

Siz həmçinin Microsoft Office doldurula bilən formalar etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Deyək ki, OneDrive -də doldurula bilən forma yaratmısınız, lakin siz onu hələ də Excel-də doldurula bilən forma kimi istifadə edə bilərsiniz. Gəlin aşağıdakı prosedurdan keçək.

Addımlar:

• İlk olaraq OneDrive hesabınıza keçin və Yeni >> Excel üçün formalar

• Bundan sonra forma ad verin .

• Daha sonra Yeni əlavə et üzərinə klikləməklə bölmə əlavə edin.

• Bundan sonra bəzi forma seçimləri görəcəksiniz. Tutaq ki, əvvəlcə adları daxil etmək istəyirsiniz. Beləliklə, siz Mətn seçməlisiniz.

• Bundan sonra bir nömrəli seçim olaraq Ad yazın.

• Sonra başqa variantları qoya bilərsiniz. Mən Cins istəyirəm bölməsinə görə mən Seçim hər kəsin öz cinsini formada yerləşdirə biləcəyini seçirəm. Lakin Excel-də biz formanı eyni şəkildə görməyə bilərik.

• Bundan sonra cins əlavə edin.

• Sonradan arzumun bəzi hissələrini əlavə etdim.

• Bundan sonra Ön Baxış bölməsinə keçin.

Siz Doldurula bilən Formanın -ə necə bənzəyəcəyini görəcəksiniz. istifadəçi.

• Göndər üzərinə klikləyin.

• İndi Excel faylınıza gedin və Faylı
• Daha sonra seçin Açıq >> OneDrive >> Doldurula bilən forma

• Bundan sonra Excel iş kitabında doldurula bilən seçimlərin cədvəl şəklində göründüyünü görəcəksiniz. . cədvəl -də bəzi lazımsız sütunlar var idi. Rahatlıq üçün onları gizlətdim və sildim.

• Bu cədvəlin necə işlədiyini sizə göstərmək üçün cədvələ bəzi məlumatları yerləşdirdim.

Beləliklə, siz Microsoft OneDrive-dan istifadə edərək doldurula bilən forma yarada bilərsiniz.

5. Doldurula bilən Forma Yaratmaq üçün Microsoft Office Hesab Proqramlarından istifadə etməklə

Microsoft Office-dən istifadə edərək doldurulan forma hazırlaya bilərsiniz. Prosedur aşağıda verilmişdir.

Addımlar:

• İlk olaraq Ofis hesabınıza gedin və formaları Axtarış Panelində . Formalar seçin.

• Bundan sonra Başlıqsız üzərinə klikləyinforma .

• Formanıza ad verin.

Qalan proses Əvvəlki Bölmə -də təsvir olunduğu kimidir.

Beləliklə, siz Microsoft Office -dən istifadə edərək doldurula bilən forma də yarada bilərsiniz.

Təcrübə Bölməsi

Budur, bu məqalənin formalarından birini sizə təqdim edirəm ki, siz bunu özünüz edə biləsiniz.

Nəticə

Sonda biz belə hesab edə bilərik ki, Excel-də doldurulan formanı necə etmək barədə əsas ideyanız var. Bu, bizim gündəlik rəsmi və işgüzar fəaliyyətimizdə çox vacibdir. Bu məqalə ilə bağlı başqa fikrin və ya rəyin varsa. Zəhmət olmasa şərh bölməsində paylaşın. Bu, mənə gələcək məqalələrimi zənginləşdirməyə kömək edəcək.