Šajā rakstā ir parādītas dažas veidnes, kā izveidot aizpildāma veidlapa Tas ir ļoti noderīgi, lai uzglabātu datus par oficiālām un saimnieciskām darbībām. Arī, aizpildāmas veidlapas var noderēt aptaujām, tiešsaistes pasūtījumiem, darba pieteikuma veidlapām u. c. Šajā rakstā es jums parādīšu dažas efektīvas veidnes, kuras jums būs viegli un vienkārši izmantot praktiskajā jomā.

Nākamajā attēlā redzēsiet manu izveidoto 1. veidni.

Lejupielādēt bezmaksas veidnes

Aizpildāmas veidlapas izveide.xlsx

5 piemēri, kā izveidot aizpildāmu datu ievades veidlapu programmā Excel

1. Excel aizpildāmas veidlapas izveide darbinieku informācijai

Ja vēlaties pamatinformāciju no darbinieks , viņam/viņai var būt ļoti viegli tos ievietot. aizpildāma veidlapa šīs sadaļas. Pieņemsim, ka jūsu vārds ir Šons un tu esi Pilna laika darbinieks . Jums ir daži citi kolēģi. Mēs ievietosim nepieciešamo informāciju. 2 lapa no darbgrāmata . Mēs arī uzglabājām dažus svarīgus nosauktie diapazoni šajā lapā. Lūdzu, lejupielādējiet šo failu un ievērojiet 2 lapa pirms aprakstīšanas tālāk tekstā.

Soļi:

• Vispirms izveidojiet aptuvenu veidni, kā attēlā. Tajā nav iekļautas nekādas formulas vai kods. Varat ievietot arī rindas vai kolonnas pēc savas izvēles.

• Varat redzēt, ka attēlā ir daži Pārbaudes lodziņi Lai tos ievietotu, dodieties uz Izstrādātājs >> Ievietot >> Ikona izvēles rūtiņa no Veidlapu kontrole .
• Ievietojiet tos nosaukums kolonna tāda pati kā attēlā iepriekš.

• Tagad mēs izveidosim dažus Datu validācijas saraksti .
• Pirmkārt, mēs veidojam sarakstu Darbinieka statuss Lai izveidotu sarakstu, dodieties uz Dati >> Datu validēšana .
• Atlasiet Saraksts no Atļaut: sadaļu un ievadiet Statusi in the Avots:
• Noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam izveidojiet vēl vienu sarakstu Dzimšanas gads . Paturiet prātā, ka mēs izmantojām nosauktais diapazons par gadu no 2 lapa .

• Līdzīgi mēs izveidojām Datu validēšana saraksts Pakalpojuma ilgums darbiniekiem.

• Tagad šūnā ierakstiet šādu formulu B7 un nospiediet IEVADIET . Formulā ir dažas nosaukti diapazoni Part_Timer , Full_Timer, un Līgums ko var atrast 2 lapa no darbgrāmata .

=IF(B4="Nepilns darba laiks",Part_Timer,IF(B4="Pilns darba laiks",Full_Timer,IF(B4="Līgumdarbs",Līgumdarbs,""))))

Šajā formulā izmanto IF funkcija un tā atgriezīs darbinieku vārdus, pamatojoties uz viņu vārdiem un uzvārdiem. statuss . Ja nav statuss ir izvēlēts, tas neatgriezīs neko.

• Pēc tam šūnā ievadiet šādu formulu C7 .

=IF(B4="Nepilns darba laiks",Dzīvesvieta_2,IF(B4="Pilns darba laiks",Dzīvesvieta_1,IF(B4="Uz līguma pamata",Dzīvesvieta_3,""))))

Šī formula atgriež arī rezidences atlasīto darbinieku, pamatojoties uz viņu statuss . Šai formulai ir arī nosaukti diapazoni Residence_1 , Residence_2 un Residence_3 no 2 lapa .

• Tagad izveidojiet sarakstu pārziņa vārds un uzvārds . Avots: atsauci var atrast 2 lapa .

• Pēc tam šūnā ievadiet šādu formulu C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formulā tiek izmantoti IF un VLOOKUP Funkcijas un tas atgriezīs Apzīmējums no vadītājs pamatojoties uz nosaukums . To nosaukumus var atrast tabulā. 2 lapa .

• Vēlreiz ierakstiet šo formulu šūnā C16 un nospiediet IEVADIET .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,tabula1,3,FALSE))

Tas atgriezīs Departaments par jūsu vadītājs pamatojoties uz viņa nosaukums .

Tagad jūsu aizpildāma veidlapa Ja vēlaties ievietot vairāk datu, varat izmantot līdzīgu formulu vai nosaukti diapazoni, vai Datu validēšanas saraksts . Ja jūs interesē, kas ir 2 lapa , šeit ir tās attēls. Jūs varat redzēt. nosauktie diapazoni attēla augšējā kreisajā pusē. Pārbaudiet nosauktie diapazoni lejupielādētajā failā, ja vēlaties. Gads kolonnā ir vairāk datu zemāk, Es nevarēju veikt pilnu ekrānšāviņu, jo vietas dēļ.

• Tagad aplūkosim, kā šis aizpildāma veidlapa Ievietojiet savu statuss no Datu validēšana saraksts.

• Jūs redzēsiet savu kolēģu vārdus, pamatojoties uz viņu. statusus . Izvēlieties savu dzimšanas gadu un ērce in the izvēles rūtiņa blakus jūsu vārdam. Jūsu dzīvesvieta tiks automātiski atjaunināta blakus jūsu vārdam.

• Pārējos laukus aizpildiet paši.

Visbeidzot, jums ir iespēja veikt aizpildāma veidlapa lai uzglabātu darbinieku informāciju.

Lasīt vairāk: Kā izveidot datu ievades veidlapu ar izlaižamo sarakstu programmā Excel (2 metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Automātiskās aizpildīšanas formas izveide programmā Excel (soli pa solim)
• Kā izveidot Excel datu ievades veidlapu bez lietotājformas
• Datu ievades automatizēšana programmā Excel (2 efektīvi veidi)
• Kā ierobežot datu ievadīšanu Excel šūnā (2 vienkāršas metodes)

2. Aizpildāmas datu ievades veidlapas izveide programmā Excel

Šeit es jums parādīšu, kā izveidot aizpildāma veidlapa vietnē datu ievadīšana Lai to labāk izprastu, lūdzu, izlasiet turpmāk sniegto aprakstu.

Soļi:

• Vispirms ievadiet dažus virsrakstus, piemēram, šādu attēlu.

• Izvēlieties Virsraksts rindu un pārvērst to tabula .

• Pēc tam dodieties uz Faili

• Vēlāk dodieties uz Iespējas .

• Pēc tam atlasiet Pielāgotas lentes >> Ievietot (Varat izvēlēties arī jebkuru citu cilni)>> Jauna grupa >> Pārdēvēt...
• Dodiet savai grupai nosaukumu, es tai devu Ievietot veidlapu '.
• Vēlāk noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam atlasiet Komandas, kas nav lentē no Izvēlieties komandu no ' sadaļa.
• Atlasiet Veidlapa un Pievienot to uz Ievietot veidlapu izveidotā grupa.
• Noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad atlasiet galvenes rindu un dodieties uz Ievietot >> Veidlapa
• A dialoglodziņš tiks parādīts. Ievietojiet darbinieku dati tajā un noklikšķiniet uz Jauns .

• Šādi rīkojoties, jūs pievienojat šos darbinieka datus. tabula .
• Ievadiet citus datus un noklikšķiniet uz Jaunums.

Visbeidzot, šie dati parādīsies arī tabulā.

Tādējādi jūs varat izveidot aizpildāms datu ievadīšana fails programmā Excel.

Lasīt vairāk: Datu ievades veidi programmā Excel (īss pārskats)

3. Aizpildāmas veidlapas izveide no pieejamajām Excel veidnēm

Vieglākais veids, kā izmantot aizpildāma veidlapa programmā Excel ir izmantot iebūvēts veidni. Ir tonnas un tonnas aizpildāma veidlapa Microsoft Excel veikalā atrodamās veidnes. Lūdzu, izlasiet tālāk sniegto aprakstu.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Faili cilne.

• Pēc tam dodieties uz Jauns un meklēt veidlapa in the Meklēšanas josla .
• Spiediet IEVADIET meklēt, un jūs atradīsiet daudz veidnes . Izvēlieties jebkuru no tiem atbilstoši jūsu ērtībām. Es izvēlējos Mazā uzņēmuma peļņas un zaudējumu aprēķins

Pēc tam redzēsiet, ka jūsu veidne tiek lejupielādēta. Pēc lejupielādes varat to izmantot.

Tādējādi varat izmantot aizpildāma veidlapa no Excel veikala.

4. Microsoft OneDrive izmantošana, lai izveidotu aizpildāmu veidlapu

Varat arī izmantot Microsoft Office veikt aizpildāmas veidlapas . Teiksim, ka esat izveidojis aizpildāma veidlapa vietnē OneDrive , bet joprojām varat to izmantot programmā Excel kā aizpildāma veidlapa . Veiksim tālāk aprakstīto procedūru.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz OneDrive kontu un izvēlieties Jauns >> Excel veidlapas

• Pēc tam sniedziet savu veidlapa nosaukums.

• Vēlāk pievienojiet sadaļu, noklikšķinot uz Pievienot jaunu .

• Jūs redzēsiet dažus veidlapa Pieņemsim, ka vispirms vēlaties ievietot vārdus. Tātad jums jāizvēlas opcija Teksts .

• Pēc tam ievadiet Nosaukums kā pirmo iespēju.

• Tad varat ievietot citas opcijas. Es gribu. Dzimums sadaļu, tāpēc es izvēlos Izvēle kur ikviens var ievietot savu dzimums Tomēr programmā Excel mēs nevaram saskatīt formu tādā pašā veidā.

• Pēc tam pievienojiet dzimums .

• Vēlāk es pievienoju dažas savas vēlmes sadaļas.

• Pēc tam dodieties uz Priekšskatījums .

Jūs redzēsiet, kā Aizpildāma veidlapa lietotājs redzēs.

• Noklikšķiniet uz Iesniegt .

• Tagad dodieties uz Excel failu un atlasiet Faili
• Vēlāk atlasiet Atvērt >> OneDrive >> Aizpildāma veidlapa

• Pēc tam redzēsiet aizpildāms opcijas parādās Excel darbgrāmatā kā tabula. Bija dažas nevajadzīgas slejas. tabula . es slēpt un dzēst tos ērtības labad.

• Lai parādītu, kā šī tabula darbojas, tabulā ieliku dažus datus.

Tādējādi jūs varat izveidot aizpildāma veidlapa izmantojot Microsoft OneDrive.

5. Microsoft Office konta lietojumprogrammu izmantošana, lai izveidotu aizpildāmu veidlapu

Varat arī izveidot aizpildāma veidlapa izmantojot Microsoft Office. Procedūra ir aprakstīta turpmāk.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Birojs kontu un meklēt veidlapas in the Meklēšanas josla ... Veidlapas .

• Pēc tam noklikšķiniet uz Forma bez nosaukuma .

• Sniedziet veidlapai nosaukumu.

Atlikušais process ir tieši tāds pats, kā aprakstīts sadaļā Iepriekšējā sadaļa .

Tādējādi varat arī izveidot aizpildāma veidlapa izmantojot Microsoft Office .

Prakses sadaļa

Šeit es sniedzu jums vienu no šī raksta veidlapām, lai jūs varētu to izveidot paši.

Secinājums

Galu galā mēs varam pieņemt, ka jums ir pamatideja par to, kā izveidot aizpildāma veidlapa Tas ir ļoti svarīgi mūsu ikdienas oficiālajās un uzņēmējdarbības darbībās. Ja jums ir kādas citas idejas vai atsauksmes par šo rakstu. Lūdzu, dalieties ar tām komentāru sadaļā. Tas palīdzēs man bagātināt manus nākamos rakstus.