Straipsnyje pateikiami keli šablonai, kaip sukurti pildoma forma Tai labai naudinga norint saugoti oficialios ir verslo veiklos duomenis. Taip pat, pildomos formos gali būti naudingi apklausoms, internetiniams užsakymams, darbo paraiškos formoms ir t. t. Šiame straipsnyje pateiksiu keletą veiksmingų šablonų, kuriuos bus lengva ir paprasta naudoti praktinėje srityje.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas mano sukurtas 1-asis šablonas.

Nemokamų šablonų atsisiuntimas

Užpildomos formos kūrimas.xlsx

5 pavyzdžiai, kaip sukurti užpildomą duomenų įvedimo formą "Excel" programoje

1. "Excel" užpildomos formos, skirtos informacijai apie darbuotojus, kūrimas

Jei norite gauti pagrindinę informaciją iš darbuotojas , jam (jai) gali būti labai lengva juos įdėti į pildoma forma šiame skyriuje. Tarkime, kad jūsų vardas yra Shawn ir jūs esate Visą darbo dieną dirbantis darbuotojas . Jūs turite keletą kitų kolegų. Lapas2 iš darbo knyga Taip pat saugome keletą svarbių įvardyti intervalai tame lape. Atsisiųskite failą ir stebėkite Lapas2 prieš pradėdami skaityti toliau pateiktą aprašymą.

Žingsniai:

• Pirmiausia sukurkite apytikslį šabloną, panašų į pateiktą paveikslėlyje. Jame nėra jokių formulių ar kodų. Taip pat galite įterpti pasirinktas eilutes ar stulpelius.

• Matote, kad paveikslėlyje yra keletas Žymimieji langeliai Norėdami juos įterpti, eikite į Kūrėjas >> Įdėkite >> Žymimojo langelio piktograma iš Formos valdymas .
• Įdėkite juos į pavadinimas stulpelis toks pat, kaip ir pirmiau pateiktame paveikslėlyje.

• Dabar sukursime keletą Duomenų patvirtinimo sąrašai .
• Pirmiausia sudarome sąrašą Darbuotojo statusas . Norėdami sukurti sąrašą, eikite į Duomenys >> Duomenų patvirtinimas .
• Pasirinkite Sąrašas iš Leisti: ir įveskite Statutai į Šaltinis
• Spustelėkite GERAI .

• Po to sukurkite kitą sąrašą, skirtą Gimimo metai . Nepamirškite, kad naudojome įvardytas diapazonas už metus nuo Lapas2 .

• Panašiai sukūrėme Duomenų patvirtinimas sąrašas Paslaugos trukmė darbuotojų.

• Dabar ląstelėje įveskite šią formulę B7 ir paspauskite ĮVESKITE . Formulė turi keletą pavadinti intervalai Part_Timer , Full_Timer, ir Sutartis kurį galite rasti Lapas2 iš darbo knyga .

=IF(B4="Ne visą darbo dieną",Part_Timer,IF(B4="Visą darbo dieną",Full_Timer,IF(B4="Pagal sutartį",Contractual,""))))

Šioje formulėje naudojama IF funkcija ir grąžins darbuotojų vardus pagal jų statusas . Jei ne statusas pasirinktas, jis nieko negrąžins.

• Po to ląstelėje įveskite šią formulę C7 .

=IF(B4="Nepilnas etatas",gyvenamoji vieta_2,IF(B4="Visas etatas",gyvenamoji vieta_1,IF(B4="Sutartinis",gyvenamoji vieta_3,"")))

Ši formulė taip pat grąžins rezidencijos atrinktų darbuotojų, atsižvelgiant į jų statusas Ši formulė taip pat turi pavadinti intervalai Residence_1 , Rezidencija_2 ir Residence_3 iš Lapas2 .

• Dabar sudarykite sąrašą prižiūrėtojo vardas ir pavardė . Šaltinis nuorodą galima rasti Lapas2 .

• Po to ląstelėje įveskite šią formulę C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formulėje naudojama IF ir VLOOKUP Funkcijos ir jis grąžins Pavadinimas iš prižiūrėtojas remiantis pavadinimas . Jų pavadinimus galite rasti lentelėje Lapas2 .

• Vėl užrašykite šią formulę ląstelėje C16 ir paspauskite ĮVESKITE .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Tai grąžins Departamentas savo prižiūrėtojas remiantis jo pavadinimas .

Dabar jūsų pildoma forma Jei norite įrašyti daugiau duomenų, galite naudoti panašią formulę arba įvardytus intervalus arba Duomenų tvirtinimo sąrašas Jei jums įdomu, kas yra Lapas2 čia pateikiamas jo vaizdas. įvardyti intervalai šio paveikslėlio viršutiniame kairiajame kampe. Patikrinkite įvardyti intervalai atsisiųstame faile, jei norite. Metai stulpelyje yra daugiau duomenų žemiau, negalėjau padaryti visos ekrano nuotraukos dėl vietos.

• Dabar pažiūrėkime, kaip tai pildoma forma Įdėkite savo statusas iš Duomenų patvirtinimas sąrašas.

• Matysite savo kolegų vardus pagal jų būsenos . Pasirinkite savo gimimo metus ir įrašykite erkės į Pažymimasis langelis šalia savo vardo. Jūsų gyvenamoji vieta bus automatiškai atnaujinta šalia jūsų vardo.

• Kitus laukus užpildykite patys.

Galiausiai galite padaryti pildoma forma saugoti informaciją apie darbuotojus.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti duomenų įvedimo formą su išskleidžiamuoju sąrašu "Excel" programoje (2 metodai)

Panašūs skaitiniai

• Sukurti automatinio užpildymo formą "Excel" programoje (žingsnis po žingsnio vadovas)
• Kaip sukurti "Excel" duomenų įvedimo formą be naudotojo formos
• Duomenų įvedimo "Excel" programoje automatizavimas (2 veiksmingi būdai)
• Kaip apriboti duomenų įvedimą "Excel" ląstelėje (2 paprasti metodai)

2. Užpildomos duomenų įvedimo formos sukūrimas "Excel" programoje

Čia parodysiu, kaip sukurti pildoma forma svetainėje duomenų įvedimas naudodami integruotą "Excel" komandą. Kad geriau suprastumėte, perskaitykite toliau pateiktą aprašymą.

Žingsniai:

• Pirmiausia įveskite kelias antraštes, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

• Pasirinkite Antraštė eilutę ir konvertuokite ją į lentelė .

• Po to eikite į Failas

• Vėliau eikite į Parinktys .

• Po to pasirinkite Pritaikytos juostelės >> Įdėkite (Galite pasirinkti ir bet kurį kitą skirtuką)>> Nauja grupė >> Pervadinti...
• Suteikite savo grupei pavadinimą, aš jai suteikiau Įterpti formą '.
• Vėliau spustelėkite GERAI .

• Po to pasirinkite Komandos, kurių nėra juostoje iš Pasirinkite komandą iš ' skyriuje.
• Pasirinkite Forma ir Pridėti jį į Įterpti formą sukurtą grupę.
• Spustelėkite GERAI .

• Dabar pasirinkite antraštės eilutę ir eikite į Įdėkite >> Forma
• A dialogo langas bus rodomas. Įdėkite darbuotojų duomenys ir spustelėkite Naujas .

• Tokiu būdu šiuos darbuotojo duomenis įtraukiate į lentelė .
• Įveskite kitus duomenis ir spustelėkite Naujas.

Galiausiai šie duomenys taip pat bus rodomi lentelėje.

Taigi galite sukurti pildomas duomenų įvedimas failas "Excel" programoje.

Skaityti daugiau: Duomenų įvedimo į "Excel" tipai (trumpa apžvalga)

3. Užpildomos formos kūrimas iš turimų "Excel" šablonų

Paprasčiausias būdas naudoti pildoma forma "Excel" programoje yra naudoti įmontuotas šablonas. Yra daugybė ir daugybė pildoma forma šablonų "Microsoft Excel" parduotuvėje. Perskaitykite toliau pateiktą aprašymą.

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į Failas skirtukas.

• Po to eikite į Naujas ir ieškoti forma į Paieškos juosta .
• Paspauskite ĮVESKITE ieškoti ir rasite daug šablonai . Pasirinkite bet kurį iš jų pagal savo patogumą. Aš pasirinkau Smulkiojo verslo pelno ir nuostolių ataskaita

Po to pamatysite, kad jūsų šablonas yra atsisiunčiamas. Atsisiuntę galite jį naudoti.

Taigi galite naudoti pildoma forma iš "Excel" parduotuvės.

4. "Microsoft OneDrive" naudojimas užpildomai formai sukurti

Taip pat galite naudoti "Microsoft Office gaminti pildomos formos . Sakykime, kad padarėte pildoma forma svetainėje "OneDrive" , bet vis tiek galite jį naudoti "Excel" programoje kaip pildoma forma . Atlikime toliau nurodytą procedūrą.

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į "OneDrive" paskyrą ir pasirinkite Naujas >> "Excel" formos

• Po to suteikite savo forma vardą.

• Vėliau pridėkite skyrių spustelėję Pridėti naują .

• Pamatysite keletą forma tarkime, kad pirmiausia norite įterpti vardus. Taigi turėtumėte pasirinkti Tekstas .

• Po to įveskite Pavadinimas kaip pagrindinį pasirinkimą.

• Tada galite įrašyti kitas parinktis. Noriu Lytis skyrių, todėl pasirinkau Pasirinkimas kur kiekvienas gali įdėti savo lytis Tačiau "Excel" programoje formą galime matyti ne taip, kaip ją matome.

• Po to pridėkite lytis .

• Vėliau pridėjau kelias savo pageidavimų dalis.

• Po to eikite į Peržiūra .

Pamatysite, kaip Užpildoma forma atrodys naudotojui.

• Spustelėkite Pateikti .

• Dabar eikite į "Excel" failą ir pasirinkite Failas
• Vėliau pasirinkite Atviras >> "OneDrive" >> Užpildoma forma

• Po to pamatysite pildomas parinktys "Excel" sąsiuvinyje pateikiamos kaip lentelė. Buvo keletas nereikalingų stulpelių lentelė . aš juos paslėpiau ir ištryniau dėl patogumo.

• Lentelėje pateikiau keletą duomenų, kad parodyčiau, kaip ši lentelė veikia.

Taigi galite sukurti pildoma forma naudodami "Microsoft OneDrive".

5. Naudojant "Microsoft Office" paskyros programas, kad būtų galima užpildyti formą

Taip pat galite sukurti pildoma forma naudodami "Microsoft Office". Toliau pateikiama procedūra.

Žingsniai:

• Pirmiausia eikite į Biuras paskyrą ir ieškokite formos į Paieškos juosta . Formos .

• Po to spustelėkite Forma be pavadinimo .

• Suteikite savo formai pavadinimą.

Likęs procesas yra lygiai toks pat, kaip aprašyta Ankstesnis skyrius .

Taigi taip pat galite sukurti pildoma forma naudojant "Microsoft Office .

Praktikos skyrius

Čia pateikiu vieną iš šio straipsnio formų, kad galėtumėte patys ją pasidaryti.

Išvada

Galiausiai galime daryti prielaidą, kad turite pagrindinę idėją, kaip sukurti pildoma forma "Excel" programoje. Tai labai svarbu mūsų kasdienėje tarnybinėje ir verslo veikloje. Jei turite kitų idėjų ar atsiliepimų apie šį straipsnį. Prašome pasidalyti jais komentarų skiltyje. Tai padės man praturtinti būsimus straipsnius.