Článek ukazuje několik šablon, jak vytvořit vyplnitelný formulář v Excelu. To je velmi užitečné pro ukládání údajů o úředních a obchodních činnostech. Také, vyplnitelné formuláře mohou být užitečné pro průzkumy, online objednávky, formuláře žádostí o zaměstnání apod. V tomto článku vám ukážu několik efektivních šablon, které pro vás budou snadno a jednoduše použitelné v praxi.

Na následujícím obrázku je zobrazena první šablona, kterou jsem vytvořil.

Stáhněte si bezplatné šablony

Vytvoření vyplnitelného formuláře.xlsx

5 příkladů pro vytvoření vyplnitelného formuláře pro zadávání dat v aplikaci Excel

1. Vytvoření vyplnitelného formuláře aplikace Excel pro informace o zaměstnancích

Pokud chcete získat základní informace od zaměstnanci , může být pro něj velmi snadné je umístit do vyplnitelný formulář této sekce. Předpokládejme, že vaše jméno je Shawn a vy jste Zaměstnanec na plný úvazek ...máte několik dalších kolegů. Vložili jsme některé potřebné informace do List2 o sešit . Také jsme uložili několik důležitých pojmenované rozsahy v tomto listu. Stáhněte si prosím soubor a sledujte. List2 než si projdete níže uvedený popis.

Kroky:

• Nejprve si vytvořte hrubou šablonu jako na následujícím obrázku. Ta neobsahuje žádný vzorec ani kód. Můžete do ní vložit i řádky nebo sloupce podle vlastního výběru.

• Můžete si všimnout, že obrázek obsahuje některé Zaškrtávací políčka Chcete-li je vložit, přejděte na Vývojář >> Vložte >> Ikona zaškrtávacího políčka z Ovládání formuláře .
• Vložte je do název sloupec stejný jako na obrázku výše.

• Nyní vytvoříme několik Seznamy pro ověřování dat .
• Nejprve vytvoříme seznam pro Status zaměstnance . Chcete-li vytvořit seznam, přejděte na Data >> Ověřování dat .
• Vyberte Seznam z Povolit: a zadejte Statuty v Zdroj:
• Klikněte na OK .

• Poté vytvořte další seznam pro Rok narození Mějte na paměti, že jsme použili pojmenovaný rozsah za rok od List2 .

• Podobně jsme vytvořili Ověřování dat seznam pro Doba trvání služby zaměstnanců.

• Nyní zadejte do buňky následující vzorec B7 a stiskněte ENTER Vzorec má některé pojmenované rozsahy Part_Timer , Full_Timer, a Smluvní které najdete v List2 o sešit .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,")))

Tento vzorec používá funkce IF a vrátí jména zaměstnanců na základě jejich stav . Pokud ne stav je vybrána, nevrátí nic.

• Poté zadejte do buňky následující vzorec C7 .

=IF(B4="Částečný úvazek",Bydliště_2,IF(B4="Plný úvazek",Bydliště_1,IF(B4="Smluvní",Bydliště_3,"")))

Tento vzorec také vrátí rezidence vybraných zaměstnanců na základě jejich stav Tento vzorec má také pojmenované rozsahy Residence_1 , Residence_2 a Residence_3 z List2 .

• Nyní vytvořte seznam pro jméno nadřízeného . Zdroj: odkaz lze nalézt v List2 .

• Poté zadejte do buňky následující vzorec C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Vzorec používá IF a VLOOKUP Funkce a vrátí Označení o supervizor na základě název . Jejich jména najdete v tabulce List2 .

• Opět zapište tento vzorec do buňky C16 a stiskněte ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Tím se vrátí Oddělení vašeho supervizor na základě jeho název .

Nyní vaše vyplnitelný formulář Pokud chcete vložit více dat, můžete použít podobný vzorec nebo pojmenované rozsahy nebo soubor. Seznam ověřování dat . Pokud vás zajímá, co je v List2 , zde je jeho obrázek. Můžete vidět. pojmenované rozsahy v levém horním rohu tohoto obrázku. Zkontrolujte, zda je pojmenované rozsahy ve staženém souboru, pokud chcete. Rok sloupec má více údajů níže, nemohl jsem vzít celý snímek obrazovky z důvodu místa.

• Nyní se podívejme, jak to vyplnitelný formulář Vložte svůj stav z Ověřování dat seznam.

• Zobrazí se jména vašich spolupracovníků na základě jejich stavy . Vyberte rok narození a vložte klíště v Zaškrtávací políčko vedle vašeho jména. Vaše bydliště se automaticky aktualizuje vedle vašeho jména.

• Ostatní pole vyplňte sami.

Nakonec můžete vytvořit vyplnitelný formulář k uložení informací o zaměstnancích.

Přečtěte si více: Jak vytvořit formulář pro zadávání dat s rozevíracím seznamem v aplikaci Excel (2 metody)

Podobná čtení

• Vytvoření formuláře pro automatické vyplňování v aplikaci Excel (průvodce krok za krokem)
• Jak vytvořit formulář pro zadávání dat v aplikaci Excel bez formuláře UserForm
• Automatizace zadávání dat v aplikaci Excel (2 efektivní způsoby)
• Jak omezit zadávání dat v buňce aplikace Excel (2 jednoduché metody)

2. Vytvoření vyplnitelného formuláře pro zadávání dat v aplikaci Excel

Zde vám ukážu, jak vytvořit vyplnitelný formulář pro zadávání dat pomocí vestavěného příkazu aplikace Excel. Pro lepší pochopení si prosím projděte následující popis.

Kroky:

• Nejprve napište několik nadpisů, jako na následujícím obrázku.

• Vyberte Hlavička a převést jej na řádek tabulka .

• Poté přejděte do Soubor

• Později přejděte na Možnosti .

• Poté vyberte Přizpůsobené stuhy >> Vložte (Můžete si vybrat i jinou kartu)>> Nová skupina >> Přejmenování...
• Dejte své skupině jméno, já jsem jí dal Vložit formulář '.
• Později klikněte na OK .

• Poté vyberte Příkazy, které nejsou na pásu karet z Vyberte příkaz z '.
• Vyberte Formulář a Přidat do Vložit formulář vytvořenou skupinu.
• Klikněte na OK .

• Nyní vyberte řádek záhlaví a přejděte na položku Vložte >> Formulář
• A dialogové okno se zobrazí. Vložte údaje o zaměstnancích a klikněte na Nový .

• Tímto způsobem přidáte tyto údaje o zaměstnanci do pole tabulka .
• Zadejte další údaje a klikněte na tlačítko Novinka.

Nakonec se tyto údaje zobrazí také v tabulce.

Takto můžete vytvořit vyplnitelné zadávání dat soubor v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Typy zadávání dat v aplikaci Excel (stručný přehled)

3. Vytvoření vyplnitelného formuláře z dostupných šablon aplikace Excel

Nejjednodušší způsob použití vyplnitelný formulář v aplikaci Excel je použití vestavěný šablony. Existují tuny a tuny vyplnitelný formulář šablony v obchodě Microsoft Excel. Přečtěte si prosím popis níže.

Kroky:

• Nejprve přejděte do Soubor tab.

• Poté přejděte na Nový a vyhledávání formulář v Vyhledávací panel .
• Tisk ENTER a najdete spoustu šablony . Vyberte si některou z nich podle svého uvážení. Já jsem si vybrala Výkaz zisků a ztrát malých podniků

Poté se zobrazí stahování šablony. Po stažení ji můžete používat.

Můžete tedy použít vyplnitelný formulář ze skladu aplikace Excel.

4. Použití služby Microsoft OneDrive k vytvoření vyplnitelného formuláře

Můžete také použít Microsoft Office aby se vyplnitelné formuláře . Řekněme, že jste vytvořili vyplnitelný formulář na adrese OneDrive , ale můžete jej použít v aplikaci Excel jako vyplnitelný formulář . Projděme si níže uvedený postup.

Kroky:

• Nejprve přejděte do OneDrive a vyberte Nový >> Formuláře pro aplikaci Excel

• Poté dejte své formulář jméno.

• Později přidejte sekci kliknutím na Přidat nový .

• Uvidíte některé formulář Předpokládejme, že chcete nejprve vložit jména. Měli byste tedy vybrat možnost Text .

• Poté zadejte Název jako možnost číslo jedna.

• Pak můžete zadat další možnosti. Chci. Pohlaví sekce, takže jsem si vybral Volba kam může kdokoli vložit své gender V Excelu však nemusíme vnímat formulář stejným způsobem.

• Poté přidejte gender .

• Později jsem přidal několik částí svého přání.

• Poté přejděte na Náhled .

Uvidíte, jak Vyplnitelný formulář bude pro uživatele vypadat.

• Klikněte na Odeslat .

• Nyní přejděte do souboru aplikace Excel a vyberte Soubor
• Později vyberte Otevřít >> OneDrive >> Vyplnitelný formulář

• Poté se zobrazí vyplnitelné možnosti se v sešitě Excelu zobrazí jako tabulka. V sešitě byly některé zbytečné sloupce. tabulka . pro pohodlí jsem je skryl a smazal.

• Do tabulky jsem vložil několik údajů, abych vám ukázal, jak tato tabulka funguje.

Takto můžete vytvořit vyplnitelný formulář pomocí služby Microsoft OneDrive.

5. Použití aplikací účtu Microsoft Office k vytvoření vyplnitelného formuláře

Můžete také vytvořit vyplnitelný formulář pomocí Microsoft Office. Postup je uveden níže.

Kroky:

• Nejprve přejděte do Kancelář a vyhledejte formuláře v Vyhledávací panel . Formuláře .

• Poté klikněte na Formulář bez názvu .

• Pojmenujte svůj formulář.

Zbývající postup je naprosto stejný, jako je popsán v části Předchozí část .

Takto můžete také vytvořit vyplnitelný formulář pomocí Microsoft Office .

Praktická část

Zde vám dávám k dispozici jednu z forem tohoto článku, abyste si ji mohli vytvořit sami.

Závěr

Nakonec se můžeme domnívat, že máte základní představu o tom, jak vyrobit vyplnitelný formulář v Excelu. To je velmi důležité v naší každodenní úřední a obchodní činnosti. Pokud máte nějaký další nápad nebo zpětnou vazbu týkající se tohoto článku. Podělte se o ně prosím v sekci komentářů. Pomůže mi to obohatit mé další články.