V članku je prikazanih nekaj predlog za izdelavo obrazec, ki ga je mogoče izpolniti To je zelo uporabno za shranjevanje podatkov o uradnih in poslovnih dejavnostih, obrazci, ki jih je mogoče izpolniti so lahko uporabne za ankete, spletna naročila, obrazce za prijavo na delovno mesto itd. V tem članku vam bom predstavil nekaj učinkovitih predlog, ki jih boste lahko enostavno in preprosto uporabili na praktičnem področju.

Na naslednji sliki je prikazana prva predloga, ki sem jo ustvaril.

Prenos brezplačnih predlog

Izdelava obrazca, ki ga je mogoče izpolniti.xlsx

5 primerov za izdelavo obrazca za vnos podatkov, ki ga je mogoče izpolniti, v Excelu

1. Izdelava obrazca Excel, ki ga je mogoče izpolniti, za podatke o zaposlenih

Če želite osnovne informacije iz zaposleni , jih lahko zlahka spravi v obrazec, ki ga je mogoče izpolniti tega poglavja. Recimo, da je vaše ime Shawn in vi ste Zaposleni za polni delovni čas . Imate še nekaj drugih sodelavcev. Vnesli smo nekaj potrebnih informacij. List2 o delovni zvezek . Shranili smo tudi nekaj pomembnih poimenovana območja v tem listu. Prenesite datoteko in opazujte List2 preden si preberete spodnji opis.

Koraki:

• Najprej naredite grobo predlogo, kot je na naslednji sliki. Ta ne vsebuje nobene formule ali kode. Vstavite lahko tudi vrstice ali stolpce po lastni izbiri.

• Vidite, da slika vsebuje nekaj Polja za označevanje Če jih želite vstaviti, pojdite v Razvijalec >> Vstavite >> Ikona potrditvenega polja s spletne strani Nadzor obrazca .
• Dajte jih v ime stolpec enak kot na zgornji sliki.

• Zdaj bomo ustvarili nekaj Seznami za preverjanje podatkov .
• Najprej pripravimo seznam za Status zaposlenega Če želite ustvariti seznam, pojdite na Podatki >> Potrjevanje podatkov .
• Izberite Seznam iz Dovolite: in vnesite Statusi v Vir:
• Kliknite . V REDU .

• Nato ustvarite še en seznam za Leto rojstva . Ne pozabite, da smo uporabili poimenovano območje za leto od List2 .

• Podobno smo ustvarili Potrjevanje podatkov seznam za Trajanje storitve zaposlenih.

• Zdaj v celico vnesite naslednjo formulo B7 in pritisnite VSTOP . Formula ima nekaj poimenovani obsegi Part_Timer , Full_Timer, in . Pogodba ki ga lahko najdete v List2 o delovni zvezek .

=IF(B4="Delni delovni čas",Part_Timer,IF(B4="Polni delovni čas",Full_Timer,IF(B4="Pogodbeni",Contractual,"")))

Ta formula uporablja funkcija IF in vrnil bo imena zaposlenih na podlagi njihovih status . Če ne status je izbrana, ne vrne ničesar.

• Nato v celico vnesite naslednjo formulo C7 .

=IF(B4="Delni delovni čas",bivališče_2,IF(B4="Polni delovni čas",bivališče_1,IF(B4="Pogodbeni",bivališče_3,"")))

Ta formula bo vrnila tudi rezidence izbranih zaposlenih na podlagi njihovih status Ta formula ima tudi poimenovana območja Residence_1 , Rezidenca_2 in . Rezidenca_3 s spletne strani List2 .

• Zdaj naredite seznam za ime nadzornika . Vir: sklic je na voljo v List2 .

• Nato v celico vnesite naslednjo formulo C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

V formuli se uporablja IF in . VLOOKUP Funkcije in vrnil bo Poimenovanje o nadzornik na podlagi ime . Njihovo ime lahko najdete v tabeli List2 .

• Ponovno zapišite to formulo v celico C16 in pritisnite VSTOP .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabela1,3,FALSE))

To bo vrnilo Oddelek vašega nadzornik na podlagi njegovega ime .

Zdaj je vaš obrazec, ki ga je mogoče izpolniti Če želite vnesti več podatkov, lahko uporabite podobno formulo ali poimenovana območja ali Seznam za preverjanje podatkov . Če se sprašujete, kaj je v List2 , tukaj je njegova slika. Vidite lahko poimenovana območja v zgornjem levem kotu te slike. Preverite poimenovana območja v preneseni datoteki, če želite. Leto stolpec ima več podatkov spodaj, zaradi prostora nisem mogel narediti celotnega posnetka zaslona.

• Poglejmo, kako to obrazec, ki ga je mogoče izpolniti Vstavite svoj status iz Potrjevanje podatkov seznam.

• Videli boste imena svojih sodelavcev glede na njihovo statusi . Izberite svoje leto rojstva in vstavite klopi v Izključno polje ob vašem imenu. Vaše prebivališče se bo samodejno posodobilo ob vašem imenu.

• Druga polja izpolnite sami.

Končno lahko naredite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti za shranjevanje podatkov o zaposlenih.

Preberite več: Kako ustvariti obrazec za vnos podatkov s spustnim seznamom v Excelu (2 metodi)

Podobna branja

• Ustvarjanje obrazca za samodejno izpolnjevanje v Excelu (vodnik po korakih)
• Kako ustvariti Excelov obrazec za vnos podatkov brez UserForm
• Avtomatizacija vnosa podatkov v Excel (2 učinkovita načina)
• Kako omejiti vnos podatkov v celici programa Excel (2 preprosti metodi)

2. Ustvarjanje obrazca za vnos podatkov, ki ga je mogoče izpolniti, v programu Excel

Tukaj vam bom pokazal, kako ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti za vnos podatkov s pomočjo vgrajenega ukaza programa Excel. Za boljše razumevanje preberite naslednji opis.

Koraki:

• Najprej vnesite nekaj naslovov, kot na naslednji sliki.

• Izberite Naslov vrstico in jo pretvorite v vrstico tabela .

• Nato pojdite v Datoteka

• Kasneje pojdite v Možnosti .

• Nato izberite Prilagojeni trakovi >> Vstavite (Izberete lahko tudi kateri koli drug zavihek)>> Nova skupina >> Preimenovanje...
• Dajte svoji skupini ime, jaz sem ji dal ime Vstavite obrazec '.
• Pozneje kliknite V REDU .

• Nato izberite Ukazi, ki niso v traku iz sistema Izberite ukaz iz '.
• Izberite Obrazec in . Dodaj ga je treba prenesti na Vstavite obrazec skupino, ki ste jo ustvarili.
• Kliknite . V REDU .

• Zdaj izberite vrstico z glavo in pojdite v Vstavite >> Obrazec
• A pogovorno okno se bo prikazal. Postavite podatki o zaposlenih v njem in kliknite na Novo .

• S tem dodate te podatke o zaposlenem v tabela .
• Vnesite še en podatek in kliknite Novo.

Na koncu se ti podatki pojavijo tudi v tabeli.

Tako lahko naredite , ki ga je mogoče izpolniti vnos podatkov datoteka v Excelu.

Preberite več: Vrste vnosa podatkov v Excelu (kratek pregled)

3. Izdelava obrazca za izpolnjevanje iz razpoložljivih predlog programa Excel

Najlažji način uporabe obrazec, ki ga je mogoče izpolniti v Excelu je uporaba vgrajen predloge. Obstaja na tone in tone obrazec, ki ga je mogoče izpolniti predloge v trgovini Microsoft Excel. Preberite spodnji opis.

Koraki:

• Najprej pojdite v Datoteka zavihek.

• Nato pojdite v Novo in iskanje obrazec v Iskalna vrstica .
• Pritisnite VSTOP iskati in našli boste veliko predloge . Izberite katero koli od njih po svojem okusu. Izbral sem Izkaz poslovnega izida malega podjetja

Po tem se bo prenesla vaša predloga. Po prenosu jo lahko uporabite.

Tako lahko uporabite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti iz trgovine Excel.

4. Uporaba Microsoft OneDrive za izdelavo obrazca, ki ga je mogoče izpolniti

Uporabite lahko tudi Microsoft Office izdelati obrazci, ki jih je mogoče izpolniti Recimo, da ste naredili obrazec, ki ga je mogoče izpolniti na spletnem mestu OneDrive , vendar ga lahko v Excelu še vedno uporabljate kot obrazec, ki ga je mogoče izpolniti . Spodaj si oglejte postopek.

Koraki:

• Najprej pojdite v svoj OneDrive in izberite Novo >> Obrazci za Excel

• Nato dajte svoje obrazec ime.

• Kasneje dodajte razdelek s klikom na Dodajte novo .

• Videli boste nekaj obrazec predpostavljajte, da želite najprej vstaviti imena, zato morate izbrati Besedilo .

• Nato vnesite Ime kot možnost številka ena.

• Nato lahko vnesete druge možnosti. Spol oddelek, zato izberem Izbira kjer lahko vsakdo postavi svoje spol v obrazcu. Vendar pa v Excelu obrazca morda ne vidimo na enak način.

• Nato dodajte spol .

• Pozneje sem dodal nekaj delov svojih želja.

• Nato pojdite v Predogled .

Videli boste, kako Obrazec, ki ga je mogoče izpolniti bo uporabnik videl.

• Kliknite na Pošlji .

• Zdaj pojdite v datoteko Excel in izberite Datoteka
• Pozneje izberite Odpri >> OneDrive >> Obrazec, ki ga je mogoče izpolniti

• Po tem se prikaže , ki ga je mogoče izpolniti Možnosti so v delovnem zvezku programa Excel prikazane v obliki tabele. V delovnem zvezku je bilo nekaj nepotrebnih stolpcev. tabela . Skrijem in jih izbrišem zaradi udobja.

• V tabelo sem vnesel nekaj podatkov, da vam pokažem, kako ta tabela deluje.

Tako lahko naredite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti z Microsoft OneDrive.

5. Uporaba aplikacij Microsoftovega pisarniškega računa za izdelavo obrazca, ki ga je mogoče izpolniti

Prav tako lahko naredite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti uporabo Microsoft Office. Postopek je opisan spodaj.

Koraki:

• Najprej pojdite v svoj Pisarna in poiščite obrazci v Iskalna vrstica . Obrazci .

• Nato kliknite na Oblika brez naslova .

• Obrazec poimenujte.

Preostali postopek je popolnoma enak, kot je opisan v Prejšnje poglavje .

Tako lahko naredite tudi obrazec, ki ga je mogoče izpolniti uporaba Microsoft Office .

Oddelek za prakso

Tukaj vam ponujam eno od oblik tega članka, tako da jo lahko naredite sami.

Zaključek

Na koncu lahko sklepamo, da imate osnovno idejo o tem, kako izdelati obrazec, ki ga je mogoče izpolniti To je zelo pomembno pri naših vsakodnevnih uradnih in poslovnih dejavnostih. Če imate kakršno koli drugo idejo ali povratne informacije v zvezi s tem člankom. Prosimo, da jih delite v razdelku s komentarji. To mi bo pomagalo obogatiti moje prihodnje članke.