Kako napraviti obrazac koji se može ispuniti u Excelu (5 prikladnih primjera)

Hugh West

03-06-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U članku su prikazani neki predlošci kako napraviti obrazac koji se može ispuniti u Excelu. Ovo je vrlo korisno za pohranu podataka o službenim i poslovnim aktivnostima. Također, obrasci koji se mogu ispuniti mogu biti korisni za ankete, online narudžbe, obrasce za prijavu za posao, itd. U ovom ću vam članku pokazati neke učinkovite predloške koje ćete lako i jednostavno koristiti u praksi polje.

Sljedeća slika prikazuje prvi predložak koji sam izradio.

Preuzmite besplatne predloške

Izrada obrasca koji se može ispuniti.xlsx

5 primjera za izradu obrasca za unos podataka koji se može ispuniti u programu Excel

1. Izrada Excel obrasca koji se može ispuniti za informacije o zaposleniku

Ako želite osnovne informacije od zaposlenika , njemu/njoj može biti vrlo jednostavno staviti ih u popunivi obrazac obrazac ovog odjeljka. Pretpostavimo da se zovete Shawn i da ste stalni zaposlenik . Imate još neke kolege. Stavili smo neke potrebne informacije u Sheet2 u radnoj bilježnici . Također smo pohranili neke važne imenovane raspone u taj list. Molimo preuzmite datoteku i promatrajte Sheet2 prije nego što prođete kroz opis u nastavku.

Koraci:

  • Prvo napravite grubi predložak poput sljedeće slike. Ovo ne sadrži nikakvu formulu ili kod. Također možete umetnuti retke ili stupce po svom izboru.

  • Možete vidjeti da slika sadrži neke provjereKutije . Da biste ih umetnuli, idite na Developer >> Insert >> ikonu potvrdnog okvira iz Form Control .
  • Stavite ih u stupac ime kao na gornjoj slici.

  • Sada ćemo stvoriti neke Liste za provjeru valjanosti podataka .
  • Prvo, izrađujemo popis za Status zaposlenika . Za izradu popisa idite na Podaci >> Provjera valjanosti podataka .
  • Odaberite Popis iz Dopusti: odjeljak i upišite Statuse u Izvor
  • Kliknite U redu .

  • Nakon toga izradite još jedan popis za Godinu rođenja . Imajte na umu da smo koristili imenovani raspon za godinu od Sheet2 .

  • Slično, izradili smo popis Provjere podataka za Trajanje usluge zaposlenika.

  • Sada upišite sljedeću formulu u ćeliju B7 i pritisnite ENTER . Formula ima neke imenovane raspone Part_Timer , Full_Timer, i Contractual koje možete pronaći u Sheet2 radne knjige .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Ova formula koristi funkciju IF i vratit će imena zaposlenika na temelju njihovog statusa . Ako nije odabran status , neće vratiti ništa.

  • Nakon toga upišite sljedeću formulu u ćeliju C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Ovoformula će također vratiti prebivališta odabranih zaposlenika na temelju njihovog statusa . Ova formula također ima imenovane raspone Residence_1 , Residence_2 i Residence_3 iz Sheet2 .

  • Sada napravite popis za ime nadzornika . Referenca Izvora može se pronaći u Sheet2 .

  • Nakon toga upišite sljedeću formulu u ćelija C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formula koristi funkcije IF i VLOOKUP i vratit će oznaku nadzornika na temelju imena . Njihovo ime možete pronaći u tablici Sheet2 .

  • Ponovo zapišite ovu formulu u ćeliju C16 i pritisnite ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Ovo će vratiti Odjel vaš nadređeni na temelju njegovog imena .

Sada je vaš obrazac koji se može ispuniti postavljen. Ako želite staviti više podataka, možete koristiti sličnu formulu ili imenovane raspone ili Popis za provjeru valjanosti podataka . U slučaju da se pitate što je u Sheet2 , evo njegove slike. Možete vidjeti imenovane raspone u gornjem lijevom kutu ove slike. Provjerite imenovane raspone u preuzetoj datoteci ako želite. Stupac Godina dolje ima više podataka, nisam mogao napraviti snimku cijelog zaslona zbog prostora.

  • Da vidimo sada kako ovo obrazac koji se može ispuniti Unesite svoj status s popisa Provjera valjanosti podataka .

  • Vidjet ćete imena svojih kolega zaposlenika na temelju na njihove statuse . Odaberite svoju godinu rođenja i stavite kvačicu u Potvrdni okvir pored svog imena. Vaše prebivalište će se automatski ažurirati pored vašeg imena.

  • Ostala polja ispunite sami.

Konačno, možete izraditi obrazac koji se može ispuniti za pohranu podataka o zaposleniku.

Pročitajte više: Kako izraditi Obrazac za unos podataka s padajućim popisom u programu Excel (2 metode)

Slična čitanja

  • Stvorite obrazac za automatsko popunjavanje u programu Excel (korak po korak vodič)
  • Kako stvoriti Excel obrazac za unos podataka bez korisničkog obrasca
  • Automatizirati unos podataka u Excel (2 učinkovita načina)
  • Kako ograničiti unos podataka u Excel Cell (2 jednostavne metode)

2. Stvaranje obrasca za unos podataka koji se može ispuniti u programu Excel

Ovdje ću vam pokazati kako stvoriti obrazac za unos podataka za unos podataka uz pomoć ugrađena Excel naredba. Molimo prođite kroz sljedeći opis radi boljeg razumijevanja.

Koraci:

  • Prvo upišite nekoliko naslova kao na sljedećoj slici.

  • Odaberite red Naslov i pretvorite ga u tablicu .

  • Nakon toga idite na Datoteka

  • Kasnije,idite na Opcije .

  • Nakon toga odaberite Prilagođene vrpce >> Umetni (Možete odabrati i bilo koju drugu karticu) >> Nova grupa >> Preimenuj…
  • Dajte svojoj grupi naziv, ja dao je ' Umetni obrazac '.
  • Kasnije kliknite U redu .

  • Nakon toga odaberite Naredbe koje nisu na vrpci iz odjeljka ' Odaberite naredbu iz '.
  • Odaberite Obrazac i Dodaj u grupu Umetni obrazac koju ste stvorili.
  • Kliknite U redu .

  • Sada odaberite redak zaglavlja i idite na Umetni >> Obrazac
  • Pojavit će se dijaloški okvir . Stavite podatke o zaposleniku u njega i kliknite na Novo .

  • Čineći ovo, dodajete ove podatke o zaposleniku u tablicu .
  • Unesite druge podatke i kliknite Novo.

Konačno, vidjet ćete da se i ti podaci pojavljuju u tablici.

Tako možete napraviti ispunivi unos podataka datoteku u Excel.

Pročitajte više: Vrste unosa podataka u Excelu (Brzi pregled)

3. Izrada obrasca koji se može ispuniti iz dostupnih predložaka programa Excel

Najlakši način korištenja obrasca koji se može ispuniti u programu Excel je korištenje ugrađenog predloška. Postoje tone i tone predložaka obrazaca koji se mogu ispuniti u Microsoft Excel trgovini. Molimo pročitajte opisu nastavku.

Koraci:

  • Prvo idite na karticu Datoteka .

  • Nakon toga idite na Novo i pretražite obrazac u Traci za pretraživanje .
  • Pritisnite UNESITE za pretraživanje i pronaći ćete mnogo predložaka . Odaberite bilo koji od njih kako vam odgovara. Odabrao sam Izvješće o dobiti i gubitku za male tvrtke

Nakon toga, vidjet ćete da se vaš predložak preuzima. Možete ga koristiti nakon preuzimanja.

Tako možete koristiti obrazac koji se može ispuniti iz Excel trgovine.

4. Korištenje programa Microsoft OneDrive za izradu obrazaca koji se mogu ispuniti

Također možete koristiti Microsoft Office za izradu obrazaca koji se mogu ispuniti . Recimo da ste napravili obrazac koji se može ispuniti u OneDrive , ali ga još uvijek možete koristiti u Excelu kao obrazac koji se može ispuniti . Prođimo kroz postupak u nastavku.

Koraci:

  • Prvo idite na svoj OneDrive račun i odaberite Novo >> Obrasci za Excel

  • Nakon toga dodijelite svom obrascu naziv .

  • Kasnije dodajte odjeljak klikom na Dodaj novo .

  • Nakon toga ćete vidjeti neke opcije obrasca . Pretpostavimo da prvo želite umetnuti imena. Dakle, trebali biste odabrati Tekst .

  • Nakon toga upišite Ime kao opciju broj jedan.

  • Tada možete staviti druge opcije. Želim spol odjeljak pa sam odabrao Izbor gdje svatko može unijeti svoj spol u obrazac. Međutim, u Excelu možda nećemo vidjeti obrazac na isti način.

  • Nakon toga dodajte spol .

  • Kasnije sam dodao neke dijelove svoje želje.

  • Nakon toga idite na Pregled .

Vidjet ćete kako će Obrazac koji se može ispuniti izgledati korisnik.

  • Kliknite na Pošalji .

  • Sada idite na svoju Excel datoteku i odaberite Datoteka
  • Kasnije odaberite Otvori >> OneDrive >> Obrazac za popunjavanje

  • Nakon toga, vidjet ćete da se opcije za popunjavanje pojavljuju u Excel radnoj knjizi kao tablica . Bilo je nekoliko nepotrebnih stupaca u tablici . Sakrio sam ih i izbrisao radi praktičnosti.

  • Stavio sam neke podatke u tablicu da vam pokažem kako ova tablica funkcionira.

Tako možete izraditi obrazac koji se može ispuniti koristeći Microsoft OneDrive.

5. Korištenje aplikacija računa Microsoft Office za izradu obrasca koji se može ispuniti

Također možete napraviti obrazac koji se može ispuniti pomoću Microsoft Officea. Postupak je naveden u nastavku.

Koraci:

  • Prvo idite na svoj Office račun i potražite obrasce u traci za pretraživanje . Odaberite Obrasci .

  • Nakon toga kliknite na Bez nazivaobrazac .

  • Dajte naziv svom obrascu.

Preostali postupak potpuno je isti kao što je opisano u Prethodnom odjeljku .

Tako također možete izraditi obrazac koji se može ispuniti koristeći Microsoft Office .

Odjeljak za vježbu

Ovdje vam dajem jedan od oblika ovog članka tako da ga možete sami napraviti.

Zaključak

Na kraju, možemo pretpostaviti da imate osnovnu ideju kako napraviti ispunivi obrazac u Excelu. To je vrlo važno u našim svakodnevnim službenim i poslovnim aktivnostima. Ako imate još kakvu ideju ili povratnu informaciju u vezi s ovim člankom. Podijelite ih u odjeljku za komentare. To će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke.

Prethodni post Kako ponoviti naslove stupaca na svakoj stranici u Excelu (3 načina)
Sljedeći post : Tipke sa strelicama ne pomiču ćelije u Excelu (2 metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.