ఎక్సెల్‌లో పూర్తి చేయదగిన ఫారమ్ ను ఎలా తయారు చేయాలో కథనం కొన్ని టెంప్లేట్‌లను చూపుతుంది. అధికారిక మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలపై డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అలాగే, పూరించే ఫారమ్‌లు సర్వేలు, ఆన్‌లైన్ ఆర్డర్‌లు, జాబ్ అప్లికేషన్ ఫారమ్‌లు మొదలైన వాటికి ఉపయోగపడతాయి. ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీరు ప్రాక్టికల్‌లో ఉపయోగించడానికి సులభమైన మరియు సరళమైన కొన్ని ప్రభావవంతమైన టెంప్లేట్‌లను నేను మీకు చూపుతాను. ఫీల్డ్.

క్రింది చిత్రం నేను సృష్టించిన 1వ టెంప్లేట్‌ను మీకు చూపుతుంది.

ఉచిత టెంప్లేట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

Fillable Form.xlsxని తయారు చేయడం

5 Excelలో పూరించదగిన డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి ఉదాహరణలు

1. ఉద్యోగి సమాచారం కోసం ఎక్సెల్ పూరించదగిన ఫారమ్‌ను తయారు చేయడం

మీరు ఉద్యోగి నుండి ప్రాథమిక సమాచారం కావాలనుకుంటే, వాటిని ఫిల్ చేయగలిగిన దానిలో ఉంచడం అతనికి/ఆమెకు చాలా సులభం ఫారమ్ ఈ విభాగం. మీ పేరు షాన్ మరియు మీరు పూర్తి సమయ ఉద్యోగి అని అనుకుందాం. మీకు మరికొందరు సహచరులు ఉన్నారు. మేము వర్క్‌బుక్ లోని షీట్2 లో కొంత అవసరమైన సమాచారాన్ని ఉంచాము. మేము ఆ షీట్‌లో కొన్ని ముఖ్యమైన పేరు గల పరిధులను కూడా నిల్వ చేసాము. దయచేసి ఫైల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, Sheet2 ని గమనించండి క్రింది చిత్రం వలె. ఇందులో ఎలాంటి ఫార్ములా లేదా కోడ్ లేదు. మీరు మీకు నచ్చిన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను కూడా చొప్పించవచ్చు.

• చిత్రం కొంత తనిఖీని కలిగి ఉన్నట్లు మీరు చూడవచ్చుపెట్టెలు . వాటిని చొప్పించడానికి, డెవలపర్ >> ని చొప్పించండి >> చెక్ బాక్స్ చిహ్నాన్ని నుండి ఫారమ్ కంట్రోల్ .
కి వెళ్లండి.
• వీటిని పై చిత్రంలో ఉన్న పేరు నిలువు వరుసలో ఉంచండి.

• ఇప్పుడు మనం కొన్ని <క్రియేట్ చేయబోతున్నాం డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాలు .
• మొదట, మేము ఉద్యోగి స్థితి కోసం జాబితాను తయారు చేస్తున్నాము. జాబితాను సృష్టించడానికి, డేటా >> డేటా ధ్రువీకరణ కి వెళ్లండి.
• అనుమతించు: నుండి జాబితా ని ఎంచుకోండి>విభాగాన్ని చేసి, స్టేటస్‌లు ని మూలం
• క్లిక్ చేయండి సరే .

<3

• ఆ తర్వాత, పుట్టిన సంవత్సరం కోసం మరొక జాబితాను సృష్టించండి. మేము Sheet2 నుండి సంవత్సరానికి పేరు గల పరిధి ని ఉపయోగించామని గుర్తుంచుకోండి.

• అదే విధంగా, మేము ఉద్యోగుల సేవా వ్యవధి కోసం డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను సృష్టించాము.

• ఇప్పుడు టైప్ చేయండి సెల్ B7 లో క్రింది ఫార్ములా మరియు ENTER నొక్కండి. ఫార్ములాలో కొన్ని పేరు గల పరిధులు Part_Timer , Full_Timer, మరియు కాంట్రాక్ట్ మీరు వర్క్‌బుక్<2లోని Sheet2 లో కనుగొనవచ్చు>.

ఈ ఫార్ములా IF ఫంక్షన్<2ని ఉపయోగిస్తుంది> మరియు ఇది వారి స్థితి ఆధారంగా ఉద్యోగుల పేర్లను అందిస్తుంది. స్థితి ఏదీ ఎంచుకోబడకపోతే, అది ఏదీ తిరిగి ఇవ్వదు.

• ఆ తర్వాత, సెల్ C7 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

ఇదిఫార్ములా వారి హోదా ఆధారంగా ఎంచుకున్న ఉద్యోగుల నివాస ని కూడా అందిస్తుంది. ఈ ఫార్ములాలో Residence_1 , Residence_2 మరియు Residence_3 Sheet2 నుండి పేరున్న పరిధులు కూడా ఉన్నాయి.

• ఇప్పుడు ఒక చేయండి సూపర్‌వైజర్ పేరు కోసం జాబితా. మూలం ప్రస్తావన షీట్2 లో కనుగొనబడుతుంది.

• ఆ తర్వాత, కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి సెల్ C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

ఫార్ములా <ని ఉపయోగిస్తుంది 1>IF మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌లు మరియు ఇది పేరు ఆధారంగా పర్యవేక్షకుని ని పని చేస్తుంది . మీరు వారి పేరును Sheet2 పట్టికలో కనుగొనవచ్చు.

• మళ్లీ, సెల్ C16 లో ఈ సూత్రాన్ని వ్రాసి ENTER నొక్కండి .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

ఇది డిపార్ట్‌మెంట్ ని అందిస్తుంది మీ పర్యవేక్షకుడు అతని పేరు ఆధారంగా.

ఇప్పుడు మీ పూరించే ఫారమ్ సెట్ చేయబడింది. మీరు మరింత డేటాను ఉంచాలనుకుంటే, మీరు ఇదే ఫార్ములా లేదా పేరున్న పరిధులు లేదా డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు Sheet2 లో ఏముందని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, దాని చిత్రం ఇక్కడ ఉంది. మీరు ఈ చిత్రం యొక్క ఎగువ ఎడమవైపున పేరున్న పరిధులు ని చూడవచ్చు. మీకు కావాలంటే డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌లో పేరున్న పరిధులు ని తనిఖీ చేయండి. సంవత్సరం కాలమ్ దిగువన మరింత డేటాను కలిగి ఉంది, ఖాళీ స్థలం కారణంగా నేను పూర్తి స్క్రీన్‌షాట్‌ను తీయలేకపోయాను.

• ఇప్పుడు ఇది ఎలాగో చూద్దాం నింపగల ఫారమ్ మీ చొప్పించండి స్థితి డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా నుండి.

• మీరు మీ తోటి ఉద్యోగుల పేర్లను ఆధారంగా చూస్తారు వారి స్థితి పై. మీ పుట్టిన సంవత్సరాన్ని ఎంచుకుని, మీ పేరు పక్కన చెక్ బాక్స్ లో టిక్ ని ఉంచండి. మీ నివాసం మీ పేరు పక్కన ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయబడుతుంది.

• మీ స్వంతంగా ఇతర ఫీల్డ్‌లను పూరించండి.

<28

చివరిగా, మీరు ఉద్యోగి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి పూరించదగిన ఫారమ్‌ను ని తయారు చేయగలుగుతారు.

మరింత చదవండి: ఎలా సృష్టించాలి Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాతో కూడిన డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ (2 పద్ధతులు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో ఆటోఫిల్ ఫారమ్‌ను సృష్టించండి (దశ స్టెప్ గైడ్ ద్వారా)
• UserForm లేకుండా Excel డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
• Excelలో ఆటోమేట్ డేటా ఎంట్రీ (2 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
• Excel సెల్‌లో డేటా ఎంట్రీని ఎలా పరిమితం చేయాలి (2 సాధారణ పద్ధతులు)

2. ఎక్సెల్‌లో పూరించదగిన డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను సృష్టించడం

ఇక్కడ, డేటా ఎంట్రీ కోసం పూర్తి చేయగల ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో నేను మీకు చూపుతాను. అంతర్నిర్మిత Excel కమాండ్. దయచేసి మెరుగైన అవగాహన కోసం క్రింది వివరణను చదవండి.

దశలు:

• మొదట, క్రింది చిత్రం వంటి కొన్ని శీర్షికలను టైప్ చేయండి.

• శీర్షిక వరుసను ఎంచుకుని, దానిని పట్టిక కి మార్చండి.

• ఆ తర్వాత, ఫైల్

• తర్వాత, ఆప్షన్‌లు కి వెళ్లండి.

• ఆ తర్వాత, అనుకూలీకరించిన రిబ్బన్‌లను >> ఎంచుకోండి (మీరు ఏదైనా ఇతర ట్యాబ్‌ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు) >> కొత్త గ్రూప్ >> పేరుమార్చు...
• మీ గుంపుకు పేరు ఇవ్వండి, నేను దానికి ' ఫారమ్‌ని చొప్పించండి '.
• తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

• ఆ తర్వాత, ' నుండి కమాండ్‌ని ఎంచుకోండి ' విభాగం నుండి కమాండ్స్ నాట్ ఇన్ రిబ్బన్ ని ఎంచుకోండి.
• ఫారమ్ మరియు జోడించు ఎంచుకోండి. ఇది మీరు సృష్టించిన ఫారమ్ సమూహానికి చొప్పించండి.
• సరే క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, హెడర్ అడ్డు వరుసను ఎంచుకుని, >> ఫారమ్
• A డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది . దానిలో ఉద్యోగి డేటా ని ఉంచండి మరియు కొత్తది పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు జోడిస్తారు టేబుల్ లోని ఈ ఉద్యోగి డేటా.
• మరొక డేటాను నమోదు చేసి కొత్తది క్లిక్ చేయండి చివరగా, మీరు ఈ డేటా పట్టికలో కూడా కనిపిస్తారు.

అందువలన మీరు పూరించదగిన డేటా ఎంట్రీ ఫైల్ లో చేయవచ్చు Excel.

మరింత చదవండి: Excelలో డేటా ఎంట్రీ రకాలు (ఒక త్వరిత అవలోకనం)

3. Excel యొక్క అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్‌ల నుండి పూరించదగిన ఫారమ్‌ను తయారు చేయడం

Excelలో పూరించదగిన ఫారమ్ ని ఉపయోగించడానికి సులభమైన మార్గం అంతర్నిర్మిత టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించడం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్టోర్‌లో టన్నుల కొద్దీ పూరించదగిన ఫారమ్ టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి. దయచేసి వివరణ చదవండిక్రింద.

దశలు:

• మొదట, ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.

<38

• ఆ తర్వాత, కొత్త కి వెళ్లి, శోధన బార్ లో ఫారమ్ ని శోధించండి.
• నొక్కండి 1>శోధించడానికి ని నమోదు చేయండి మరియు మీరు చాలా టెంప్లేట్‌లను కనుగొంటారు. మీ సౌలభ్యం ప్రకారం వాటిలో దేనినైనా ఎంచుకోండి. నేను చిన్న వ్యాపార లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన

ని ఎంచుకున్నాను, ఆ తర్వాత, మీ టెంప్లేట్ డౌన్‌లోడ్ చేయబడడాన్ని మీరు చూస్తారు. మీరు దీన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత ఉపయోగించవచ్చు.

అందుకే మీరు ఎక్సెల్ స్టోర్ నుండి పూరించగల ఫారమ్ ని ఉపయోగించవచ్చు.

4. పూరించదగిన ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి Microsoft OneDriveని ఉపయోగించండి

మీరు Microsoft Office ని పూరించదగిన ఫారమ్‌లను చేయడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు OneDrive లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను చేసారని చెప్పండి, కానీ మీరు దానిని ఇప్పటికీ Excelలో పూరించదగిన ఫారమ్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. దిగువ ప్రక్రియను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీ OneDrive ఖాతాకు వెళ్లి కొత్తది >> Excel కోసం ఫారమ్‌లు

• ఆ తర్వాత, మీ ఫారమ్ కి పేరు ఇవ్వండి .

• తర్వాత, కొత్తది జోడించు .

క్లిక్ చేయడం ద్వారా విభాగాన్ని జోడించండి

• మీరు ఆ తర్వాత కొన్ని ఫారమ్ ఆప్షన్‌లను చూస్తారు. మీరు ముందుగా పేర్లను చొప్పించాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. కాబట్టి మీరు Text ని ఎంచుకోవాలి.

• ఆ తర్వాత, Name ని నంబర్ వన్ ఆప్షన్‌గా టైప్ చేయండి.

• అప్పుడు మీరు ఇతర ఎంపికలను ఉంచవచ్చు. నాకు లింగం కావాలి విభాగం కాబట్టి నేను ఛాయిస్ ను ఎంచుకుంటాను, ఇక్కడ ఎవరైనా తమ లింగ ని ఫారమ్‌లో ఉంచవచ్చు. అయితే, Excelలో, మనకు అదే విధంగా ఫారమ్ కనిపించకపోవచ్చు.

• ఆ తర్వాత, లింగ ని జోడించండి.

• తర్వాత, నేను నా కోరికలోని కొన్ని విభాగాలను జోడించాను.

• ఆ తర్వాత, ప్రివ్యూ కి వెళ్లండి.

మీరు పూరించే ఫారమ్ ఎలా ఉంటుందో చూస్తారు వినియోగదారు.

• సమర్పించు పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు మీ Excel ఫైల్‌కి వెళ్లి ఫైల్
• తర్వాత, ఓపెన్ >> OneDrive >><1 ఎంచుకోండి>పూరించదగిన ఫారమ్

• ఆ తర్వాత, మీరు పూరించదగిన ఆప్షన్‌లు Excel వర్క్‌బుక్‌లో టేబుల్‌గా కనిపిస్తాయి . టేబుల్ లో కొన్ని అనవసరమైన నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. నేను వాటిని దాచి ఉంచాను మరియు సౌలభ్యం కోసం తొలగించాను.

• ఈ పట్టిక ఎలా పనిచేస్తుందో మీకు చూపించడానికి నేను కొంత డేటాను టేబుల్‌లో ఉంచాను.

అందువలన మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్‌ని ఉపయోగించి పూరించదగిన ఫారమ్‌ను ని తయారు చేయవచ్చు.

5. పూరించదగిన ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి Microsoft Office ఖాతా యాప్‌లను ఉపయోగించడం

మీరు Microsoft Officeని ఉపయోగించి పూరించగల ఫారమ్‌ను కూడా చేయవచ్చు. విధానం క్రింద ఇవ్వబడింది.

దశలు:

• మొదట, మీ ఆఫీస్ ఖాతాకి వెళ్లి ఫారమ్‌ల కోసం వెతకండి. 2> శోధన బార్ లో. ఫారమ్‌లు ని ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత, శీర్షిక లేనిది క్లిక్ చేయండిform .

• మీ ఫారమ్‌కి పేరు పెట్టండి.

మిగిలిన ప్రక్రియ మునుపటి విభాగం లో వివరించిన విధంగానే ఉంటుంది.

అందువలన మీరు Microsoft Office ని ఉపయోగించి పూరించదగిన ఫారమ్‌ను కూడా చేయవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ విభాగం

ఇక్కడ, నేను ఈ కథనం యొక్క ఫారమ్‌లలో ఒకదాన్ని మీకు ఇస్తున్నాను, తద్వారా మీరు దీన్ని మీ స్వంతంగా తయారు చేసుకోవచ్చు.

ముగింపు

చివరికి, Excelలో పూరించదగిన ఫారమ్ ను ఎలా తయారు చేయాలనే ప్రాథమిక ఆలోచన మీకు ఉందని మేము ఊహించవచ్చు. మా రోజువారీ అధికారిక మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాలలో ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. ఈ కథనానికి సంబంధించి మీకు ఏదైనా ఇతర ఆలోచన లేదా అభిప్రాయం ఉంటే. దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్య విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయండి. ఇది నా రాబోయే కథనాలను మెరుగుపరచడంలో నాకు సహాయపడుతుంది.