A cikk néhány sablont mutat be arra vonatkozóan, hogyan készítsünk egy kitölthető űrlap Ez nagyon hasznos a hivatalos és üzleti tevékenységekre vonatkozó adatok tárolására, kitölthető űrlapok hasznos lehet felmérésekhez, online megrendelésekhez, álláspályázati űrlapokhoz stb. Ebben a cikkben mutatok néhány hatékony sablont, amelyeket könnyen és egyszerűen használhatsz a gyakorlatban.

A következő képen az általam készített 1. sablon látható.

Ingyenes sablonok letöltése

Kitölthető űrlap készítése.xlsx

5 példa kitölthető adatbeviteli űrlap készítésére Excelben

1. Excel kitölthető űrlap készítése a munkavállalói információkhoz

Ha alapvető információkat szeretne egy munkavállaló , akkor nagyon könnyű lehet neki/neki, hogy tegye őket a kitölthető űrlap Tegyük fel, hogy az Ön neve Shawn és te egy Teljes munkaidős alkalmazott Van még néhány kollégája. Néhány szükséges információt tettünk be Sheet2 a munkafüzet . Mi is tároltunk néhány fontos megnevezett tartományok Kérjük, töltse le a fájlt, és figyelje meg, hogy Sheet2 mielőtt végigmennél az alábbi leíráson.

Lépések:

• Először is készítsen egy durva sablont, mint az alábbi képen. Ez nem tartalmaz semmilyen képletet vagy kódot. Ön is beilleszthet tetszőleges sorokat vagy oszlopokat.

• Láthatja, hogy a kép tartalmaz néhány Jelölőnégyzetek A beillesztésükhöz menjen a Fejlesztő >> Beillesztés >> Check Box ikon a címről Form Control .
• Tegye őket a név oszlop ugyanaz, mint a fenti képen.

• Most létrehozunk néhány Adatérvényesítési listák .
• Először is, készítünk egy listát a Alkalmazotti státusz A lista létrehozásához menjen a Adatok >> Adatérvényesítés .
• Válassza ki a címet. Lista a Engedélyezd: szakaszba, és írja be a Állapotok a Forrás
• Kattintson a címre. OK .

• Ezután hozzon létre egy másik listát a Születési év Ne feledje, hogy mi egy megnevezett tartomány az év során a Sheet2 .

• Hasonlóképpen, létrehoztunk egy Adatérvényesítés lista a Szolgáltatás időtartama a munkavállalók.

• Most írja be a következő képletet a cellába B7 és nyomja meg a BELÉPÉS A képletnek van néhány nevesített tartományok Part_Timer , Full_Timer, és Szerződéses amely megtalálható a Sheet2 a munkafüzet .

=IF(B4="Részmunkaidő",Part_Timer,IF(B4="Teljes munkaidő",Full_Timer,IF(B4="Szerződéses",Szerződéses,""))))

Ez a képlet a az IF funkció és ez visszaadja az alkalmazottak nevét az alapján, hogy a státusz Ha nincs státusz van kiválasztva, nem ad vissza semmit.

• Ezután írja be a következő képletet a cellába C7 .

=IF(B4="Részmunkaidő",Residence_2,IF(B4="Teljes munkaidő",Residence_1,IF(B4="Szerződéses",Residence_3,""))))

Ez a képlet is visszaadja a rezidenciák a kiválasztott munkavállalók státusz Ennek a képletnek is van nevesített tartományok Residence_1 , Residence_2 és Residence_3 a címről Sheet2 .

• Most készítsen egy listát a a felügyelő neve . Forrás hivatkozás található a Sheet2 .

• Ezután írja be a következő képletet a cellába C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

A képlet a következőket használja az IF és VLOOKUP Funkciók és ez visszaadja a Megnevezés a felügyelő egy név A nevüket a táblázatban találja meg. Sheet2 .

• Ismét írja le ezt a képletet a cellába C16 és nyomja meg a BELÉPÉS .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Ez visszaadja a Részleg az Ön felügyelő az ő név .

Most a kitölthető űrlap Ha több adatot szeretne elhelyezni, használhat hasonló képletet vagy nevesített tartományokat, illetve egy Adatok érvényesítési listája Ha kíváncsiak lennének, mi van a Sheet2 , itt egy kép róla. Láthatod a megnevezett tartományok a kép bal felső részén. Ellenőrizze a megnevezett tartományok a letöltött fájlban, ha szeretné. Év oszlopban több adat van alább, a teljes képernyőképet nem tudtam elkészíteni a hely miatt.

• Lássuk, hogyan működik ez a kitölthető űrlap Tegye be a státusz a Adatérvényesítés lista.

• A munkatársaid nevét a munkatársaid neve alapján láthatod. státuszok Válassza ki a születési évét, és tegyen egy kullancs a Jelölőnégyzet A lakóhelye automatikusan frissül a neve mellett.

• A többi mezőt töltse ki saját maga.

Végül, Ön képes arra, hogy egy kitölthető űrlap a munkavállalói adatok tárolására.

Bővebben: Hogyan hozzunk létre adatbeviteli űrlapot az Excel legördülő listával (2 módszer)

Hasonló olvasmányok

• Automatikus kitöltési űrlap létrehozása Excelben (lépésről lépésre)
• Hogyan hozzon létre egy Excel adatbeviteli űrlapot UserForm nélkül?
• Automatizálja az adatbevitelt Excelben (2 hatékony módszer)
• Hogyan lehet korlátozni az adatbevitelt az Excel-cellában (2 egyszerű módszer)

2. Kitölthető adatbeviteli űrlap létrehozása Excelben

Itt megmutatom, hogyan hozhatsz létre egy kitölthető űrlap a oldalon. adatbevitel egy beépített Excel-parancs segítségével. Kérjük, a jobb megértés érdekében olvassa el az alábbi leírást.

Lépések:

• Először írjon be néhány címszót, mint a következő képen.

• Válassza ki a Cím: sort, és alakítsuk át egy táblázat .

• Ezután menjen a Fájl

• Később menjen a Opciók .

• Ezután válassza a Testreszabott szalagok >> Beillesztés (Bármely más lapot is választhat)>> Új csoport >> Átnevezni...
• Adj a csoportodnak egy nevet, én a ' Formanyomtatvány beillesztése '.
• Később kattintson a OK .

• Ezután válassza a A szalagban nem szereplő parancsok a ' Válassza ki a Parancsot a ' szakasz.
• Válassza ki a címet. Formanyomtatvány és Add a Formanyomtatvány beillesztése létrehozott csoportot.
• Kattintson a címre. OK .

• Most válassza ki a fejléc sort, és lépjen a Beillesztés >> Formanyomtatvány
• A párbeszédpanel megjelenik. Tegye a munkavállalói adatok és kattintson a Új .

• Ezzel a munkavállaló adatait hozzáadjuk a táblázat .
• Adjon meg egy másik adatot, és kattintson a Új.

Végül a táblázatban is megjelennek ezek az adatok.

Így készíthet egy kitölthető adatbevitel fájl Excelben.

Bővebben: Az Excel adatbevitel típusai (gyors áttekintés)

3. Kitölthető űrlap készítése az Excel rendelkezésre álló sablonjaiból

A legegyszerűbb módja a kitölthető űrlap az Excelben egy beépített sablon. Rengeteg és rengeteg kitölthető űrlap sablonok a Microsoft Excel áruházban. Kérjük, olvassa el az alábbi leírást.

Lépések:

• Először menjen a Fájl tab.

• Ezután menjen a Új és keresés űrlap a Keresés sáv .
• Sajtó BELÉPÉS keresni, és találni fogsz egy csomó sablonok Válassza ki bármelyiket a kénye-kedve szerint. Én a Kisvállalkozások eredménykimutatása

Ezután látni fogja, hogy a sablon letöltődik, és a letöltés után már használhatja is.

Így használhat egy kitölthető űrlap az Excel áruházból.

4. A Microsoft OneDrive használata kitölthető űrlap készítéséhez

Használhatja a Microsoft Office hogy kitölthető űrlapok . Mondjuk, hogy csináltál egy kitölthető űrlap a oldalon. OneDrive , de még mindig használhatja az Excelben, mint egy kitölthető űrlap Menjünk végig az alábbi eljáráson.

Lépések:

• Először is, menjen a OneDrive fiókot, és válassza a Új >> Forms for Excel űrlapok

• Ezután adja meg a űrlap egy név.

• Később adjon hozzá egy szakaszt a Új hozzáadása .

• Látni fogsz néhány űrlap Tegyük fel, hogy először a neveket akarja beilleszteni, ezért válassza a Szöveg .

• Ezután írja be a Név mint az első számú lehetőség.

• Akkor más opciókat is be lehet tenni. Szeretnék egy Gender szekciót, így a Választás ahol bárki elhelyezheti a gender Az Excelben azonban nem biztos, hogy ugyanígy látjuk az űrlapot.

• Ezután adjuk hozzá a gender .

• Később hozzáadtam néhány részt a kívánságomból.

• Ezután menjen a Előnézet .

Látni fogja, hogy a Kitölthető űrlap fog kinézni a felhasználó számára.

• Kattintson a Küldje be a .

• Most menjen az Excel fájljához, és válassza ki a Fájl
• Később válassza ki a Nyissa meg a címet. >> OneDrive >> Kitölthető űrlap

• Ezután megjelenik a kitölthető opciók táblázat formájában jelennek meg az Excel munkafüzetben. Volt néhány felesleges oszlop a táblázat . elrejtem és törlöm őket a kényelem érdekében.

• Néhány adatot tettem a táblázatba, hogy megmutassam, hogyan működik ez a táblázat.

Így készíthet egy kitölthető űrlap a Microsoft OneDrive használatával.

5. A Microsoft Office fiókalkalmazások használata kitölthető űrlapok készítéséhez

Készíthet egy kitölthető űrlap a Microsoft Office használatával. Az alábbiakban ismertetjük az eljárást.

Lépések:

• Először is, menjen a Iroda fiókot és keresse meg a űrlapok a Keresés sáv . Nyomtatványok .

• Ezután kattintson a Cím nélküli forma .

• Adjon nevet az űrlapnak.

A fennmaradó folyamat pontosan ugyanaz, mint amit az alábbiakban leírtunk Előző szakasz .

Így Ön is készíthet egy kitölthető űrlap a használatával Microsoft Office .

Gyakorlati szekció

Itt adom neked a cikk egyik formáját, hogy magad is elkészíthesd.

Következtetés

Végül is, feltételezhetjük, hogy megvan az alapötlet, hogyan készítsünk egy kitölthető űrlap Ez nagyon fontos a napi hivatalos és üzleti tevékenységeinkben. Ha bármilyen más ötlete vagy visszajelzése van ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, ossza meg a megjegyzés rovatban. Ez segíteni fog nekem, hogy gazdagítsam a következő cikkeimet.