V článku je uvedených niekoľko šablón, ako vytvoriť vyplniteľný formulár v programe Excel. Je to veľmi užitočné na ukladanie údajov o úradných a obchodných činnostiach. Tiež, vypĺňateľné formuláre môžu byť užitočné pre prieskumy, online objednávky, formuláre žiadosti o zamestnanie atď. V tomto článku vám ukážem niekoľko efektívnych šablón, ktoré sa vám budú ľahko a jednoducho používať v praxi.

Na nasledujúcom obrázku je zobrazená prvá šablóna, ktorú som vytvoril.

Stiahnite si bezplatné šablóny

Vytvorenie vyplniteľného formulára.xlsx

5 príkladov na vytvorenie vyplniteľného formulára na zadávanie údajov v programe Excel

1. Vytvorenie formulára Excel na vyplnenie informácií o zamestnancoch

Ak chcete získať základné informácie od zamestnanec , môže byť pre neho veľmi jednoduché umiestniť ich do vyplniteľný formulár tejto časti. Predpokladajme, že vaše meno je Shawn a vy ste Zamestnanec na plný úväzok . Máte niekoľko ďalších kolegov. Vložili sme niekoľko potrebných informácií List2 z pracovný zošit . Uložili sme aj niekoľko dôležitých pomenované rozsahy v tomto hárku. Prosím, stiahnite si súbor a sledujte List2 predtým, ako si prečítate nasledujúci opis.

Kroky:

• Najprv si vytvorte hrubú šablónu, ako je na nasledujúcom obrázku. Tá neobsahuje žiadny vzorec ani kód. Môžete vložiť aj riadky alebo stĺpce podľa vlastného výberu.

• Môžete vidieť, že obrázok obsahuje niektoré Zaškrtávacie políčka Ak ich chcete vložiť, prejdite na Vývojár >> Vložte >> Ikona zaškrtávacieho políčka z adresy Ovládanie formulára .
• Vložte ich do názov stĺpec rovnaký ako na obrázku vyššie.

• Teraz vytvoríme niekoľko Zoznamy na overovanie údajov .
• Najprv vytvoríme zoznam pre Stav zamestnanca Ak chcete vytvoriť zoznam, prejdite na Údaje >> Overovanie údajov .
• Vyberte Zoznam z Umožniť: a zadajte Štatúty v Zdroj
• Kliknite na . OK .

• Potom vytvorte ďalší zoznam pre Rok narodenia Nezabudnite, že sme použili pomenovaný rozsah za rok od List2 .

• Podobne sme vytvorili Overovanie údajov zoznam pre Trvanie služby zamestnancov.

• Teraz zadajte do bunky nasledujúci vzorec B7 a stlačte VSTÚPIŤ Vzorec má niektoré pomenované rozsahy Part_Timer , Full_Timer, a Zmluvné ktoré nájdete v List2 z pracovný zošit .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"))

Tento vzorec používa funkcia IF a vráti mená zamestnancov na základe ich stav . Ak nie stav je vybraný, nevráti nič.

• Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec C7 .

=IF(B4="Čiastočný úväzok",Bydlisko_2,IF(B4="Plný úväzok",Bydlisko_1,IF(B4="Zmluvný",Bydlisko_3,""))

Tento vzorec vráti aj rezidencie vybraných zamestnancov na základe ich stav Tento vzorec má tiež pomenované rozsahy Residence_1 , Rezidencia_2 a Residence_3 z adresy List2 .

• Teraz vytvorte zoznam pre meno nadriadeného . Zdroj odkaz možno nájsť v List2 .

• Potom do bunky zadajte nasledujúci vzorec C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Vzorec používa IF a VLOOKUP Funkcie a vráti Označenie z supervízor na základe názov . Ich názvy nájdete v tabuľke List2 .

• Opäť zapíšte tento vzorec do bunky C16 a stlačte VSTÚPIŤ .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Tým sa vráti Oddelenie vášho supervízor na základe jeho názov .

Teraz vaše vyplniteľný formulár Ak chcete vložiť viac údajov, môžete použiť podobný vzorec alebo pomenované rozsahy alebo Zoznam overovania údajov Ak vás zaujíma, čo je v List2 , tu je jeho obrázok. Môžete vidieť pomenované rozsahy v ľavom hornom rohu tohto obrázka. Skontrolujte pomenované rozsahy v stiahnutom súbore, ak chcete. Rok stĺpec má viac údajov nižšie, nemohol som urobiť celý snímok obrazovky kvôli priestoru.

• Teraz sa pozrime, ako to vyplniteľný formulár Vložte svoj stav z Overovanie údajov zoznam.

• Zobrazia sa vám mená vašich spolupracovníkov na základe ich stavy . Vyberte svoj rok narodenia a vložte kliešť v Zaškrtávacie políčko vedľa vášho mena. Vaše bydlisko sa automaticky aktualizuje vedľa vášho mena.

• Ostatné polia vyplňte sami.

Nakoniec môžete vytvoriť vyplniteľný formulár na ukladanie informácií o zamestnancoch.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov s rozbaľovacím zoznamom v programe Excel (2 metódy)

Podobné čítania

• Vytvorenie formulára na automatické vypĺňanie v programe Excel (sprievodca krok za krokom)
• Ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v programe Excel bez formulára UserForm
• Automatizácia zadávania údajov v programe Excel (2 efektívne spôsoby)
• Ako obmedziť zadávanie údajov v bunke programu Excel (2 jednoduché metódy)

2. Vytvorenie vyplniteľného formulára na zadávanie údajov v programe Excel

Tu vám ukážem, ako vytvoriť vyplniteľný formulár pre zadávanie údajov pomocou vstavaného príkazu programu Excel. Pre lepšie pochopenie si prosím prečítajte nasledujúci popis.

Kroky:

• Najskôr zadajte niekoľko nadpisov, ako na nasledujúcom obrázku.

• Vyberte Nadpis a previesť ho na riadok tabuľka .

• Potom prejdite na Súbor

• Neskôr prejdite na Možnosti .

• Potom vyberte Prispôsobené stuhy >> Vložte (Môžete si vybrať aj inú kartu)>> Nová skupina >> Premenovať...
• Dajte svojej skupine názov, ja som jej dal Vložiť formulár '.
• Neskôr kliknite na OK .

• Potom vyberte Príkazy, ktoré sa nenachádzajú na páse z Vyberte si príkaz z '.
• Vyberte Formulár a Pridať ho do Vložiť formulár skupinu, ktorú ste vytvorili.
• Kliknite na . OK .

• Teraz vyberte riadok záhlavia a prejdite na Vložte >> Formulár
• A dialógové okno sa zobrazí. Vložte údaje o zamestnancoch a kliknite na Nový .

• Týmto spôsobom pridáte tieto údaje o zamestnancovi do tabuľka .
• Zadajte ďalšie údaje a kliknite na tlačidlo Nové.

Nakoniec sa tieto údaje zobrazia aj v tabuľke.

Takto môžete vytvoriť vyplniteľné zadávanie údajov súbor v programe Excel.

Prečítajte si viac: Typy zadávania údajov v programe Excel (stručný prehľad)

3. Vytvorenie vyplniteľného formulára z dostupných šablón programu Excel

Najjednoduchší spôsob použitia vyplniteľný formulár v programe Excel je použitie vstavaný šablóna. Existujú tony a tony vyplniteľný formulár šablóny v obchode Microsoft Excel. Prečítajte si popis nižšie.

Kroky:

• Najprv prejdite na Súbor tab.

• Potom prejdite na stránku Nový a vyhľadávať formulár v Vyhľadávací panel .
• Tlač VSTÚPIŤ vyhľadávať a nájdete veľa šablóny . Vyberte si niektorú z nich podľa toho, ako vám vyhovuje. Výkaz ziskov a strát malých podnikov

Potom uvidíte, že sa vaša šablóna sťahuje. Po stiahnutí ju môžete používať.

Môžete teda použiť vyplniteľný formulár z obchodu Excel.

4. Použitie služby Microsoft OneDrive na vytvorenie vyplniteľného formulára

Môžete tiež použiť Microsoft Office aby sa vypĺňateľné formuláre . Povedzme, že ste vytvorili vyplniteľný formulár na stránke OneDrive , ale stále ho môžete používať v programe Excel ako vyplniteľný formulár . Prejdime si postup uvedený nižšie.

Kroky:

• Najskôr prejdite do OneDrive a vyberte Nový >> Formuláre pre aplikáciu Excel

• Potom dajte svoj formulár meno.

• Neskôr pridajte sekciu kliknutím na Pridať nový .

• Uvidíte niektoré formulár Predpokladajme, že chcete najprv vložiť mená. Takže by ste mali vybrať Text .

• Potom zadajte Názov ako možnosť číslo jeden.

• Potom môžete uviesť ďalšie možnosti. Chcem Pohlavie sekciu, takže som si vybral Výber kde môže ktokoľvek umiestniť svoje pohlavie V programe Excel však nemusíme formulár vnímať rovnakým spôsobom.

• Potom pridajte pohlavie .

• Neskôr som pridala niekoľko častí svojho želania.

• Potom prejdite na stránku Náhľad .

Uvidíte, ako Vyplniteľný formulár bude vyzerať pre používateľa.

• Kliknite na Odoslať .

• Teraz prejdite do svojho súboru Excel a vyberte Súbor
• Neskôr vyberte Otvoriť >> OneDrive >> Vyplniteľný formulár

• Potom sa zobrazí vyplniteľné možnosti sa v zošite Excelu zobrazia ako tabuľka. V zošite bolo niekoľko zbytočných stĺpcov. tabuľka . pre pohodlie som ich skryl a vymazal.

• Do tabuľky som vložil niekoľko údajov, aby som vám ukázal, ako táto tabuľka funguje.

Takto môžete vytvoriť vyplniteľný formulár pomocou služby Microsoft OneDrive.

5. Používanie aplikácií konta Microsoft Office na vytvorenie vyplniteľného formulára

Môžete tiež vytvoriť vyplniteľný formulár pomocou balíka Microsoft Office. Postup je uvedený nižšie.

Kroky:

• Najskôr prejdite do Kancelária a vyhľadajte formuláre v Vyhľadávací panel . Formuláre .

• Potom kliknite na Formulár bez názvu .

• Dajte svojmu formuláru názov.

Zvyšný postup je presne rovnaký, ako je opísaný v Predchádzajúca časť .

Takto môžete vytvoriť aj vyplniteľný formulár pomocou Microsoft Office .

Praktická časť

Tu vám dávam jeden z formulárov tohto článku, aby ste si ho mohli vytvoriť sami.

Záver

Nakoniec môžeme predpokladať, že máte základnú predstavu o tom, ako vytvoriť vyplniteľný formulár v programe Excel. Je to veľmi dôležité pri našich každodenných úradných a obchodných činnostiach. Ak máte nejaký iný nápad alebo spätnú väzbu týkajúcu sa tohto článku. Podeľte sa o ne v časti komentárov. Pomôže mi to obohatiť moje ďalšie články.