ဆောင်းပါးသည် Excel တွင် ဖြည့်စွက်နိုင်သောပုံစံ ပြုလုပ်နည်း၏ နမူနာပုံစံအချို့ကို ပြသထားသည်။ ၎င်းသည် တရားဝင်နှင့် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ သိမ်းဆည်းရန် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဖောင်များ သည် စစ်တမ်းများ၊ အွန်လိုင်းအမိန့်စာများ၊ အလုပ်လျှောက်လွှာပုံစံများ စသည်တို့အတွက် အသုံးဝင်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်လက်တွေ့တွင် အသုံးပြုရန် လွယ်ကူပြီး ရိုးရှင်းမည့် ထိရောက်သော ပုံစံအချို့ကို သင့်အား ပြသပါမည်။ အကွက်။

အောက်ပါပုံသည် ကျွန်ုပ်ဖန်တီးခဲ့သော ပထမတန်းပလိတ်ကို သင့်အားပြသသည်။

အခမဲ့ နမူနာများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Fillable Form.xlsx

Excel တွင် Fillable Data Entry Form ပြုလုပ်ရန် နမူနာ 5 ခု

1။ ဝန်ထမ်းအချက်အလက်အတွက် Excel Fillable Form တစ်ခုပြုလုပ်ခြင်း

သင် ဝန်ထမ်း ထံမှ အခြေခံအချက်အလက်များကို လိုချင်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို ဖြည့်စွက်နိုင်သော နေရာတွင် ထည့်သွင်းရန် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ ဤကဏ္ဍ၏ ပုံစံ။ မင်းနာမည်က Shawn ဖြစ်ပြီး မင်းဟာ အချိန်ပြည့်ဝန်ထမ်း ဆိုပါစို့။ မင်းမှာ တခြားလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေရှိတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာအုပ် ၏ Sheet2 တွင် လိုအပ်သော အချက်အလက်အချို့ကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရေးကြီးသော အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား အချို့ကိုလည်း ထိုစာရွက်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ ဖိုင်ကိုဒေါင်းလုဒ်ဆွဲပြီး Sheet2 အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖော်ပြချက်ကိုမကျော်မီကြည့်ရှုပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမ၊ အကြမ်းဖျဉ်းပုံစံပုံစံတစ်ခုပြုလုပ်ပါ။ အောက်ပါပုံကဲ့သို့။ ၎င်းတွင် မည်သည့်ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် ကုဒ်မျှ မပါဝင်ပါ။ သင်သည်လည်း သင်နှစ်သက်ရာ အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

• ပုံတွင် စစ်ဆေးချက်အချို့ ပါဝင်ကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။သေတ္တာများ ။ ၎င်းတို့ကို ထည့်သွင်းရန် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ >> Insert >> အမှတ်ခြစ်ဘောက်စ် သင်္ကေတ ပုံစံထိန်းချုပ်ရေး မှ သွားပါ။
• ၎င်းတို့ကို အမည် ကော်လံတွင် အထက်ဖော်ပြပါပုံနှင့်တူသည်။

• ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် <အချို့ကို ဖန်တီးပါတော့မည်။ 1>ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်းများ ။
• ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းအခြေအနေ အတွက် စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်နေပါသည်။ စာရင်းဖန်တီးရန်၊ ဒေတာ >> ဒေတာအတည်ပြုခြင်း သို့ သွားပါ။
• စာရင်း ကို ရွေးပါ ခွင့်ပြုရန်- အပိုင်းနှင့် အခြေအနေများ ကို အရင်းအမြစ်
• တွင် OK ကို နှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ မွေးသက္ကရာဇ် အတွက် အခြားစာရင်းကို ဖန်တီးပါ။ Sheet2 မှတစ်နှစ်အတွက် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ကို အသုံးပြုခဲ့ကြောင်း မှတ်သားထားပါ။

• ထို့အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းများ၏ ဝန်ဆောင်မှုကြာချိန် အတွက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းကို ဖန်တီးထားပါသည်။

• ယခုရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ် B7 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာနှင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာတွင် အချို့သော အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားများ Part_Timer ၊ Full_Timer၊ နှင့် စာချုပ် အလုပ်စာအုပ်၏ Sheet2 တွင် သင်ရှာတွေ့နိုင်သည်>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

ဤဖော်မြူလာတွင် IF လုပ်ဆောင်ချက်<2 ကိုအသုံးပြုသည်> ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ အခြေအနေ အပေါ်အခြေခံ၍ ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များကို ပြန်ပေးပါမည်။ အခြေအနေ ကို ရွေးမထားပါက၊ ၎င်းသည် မည်သည့်အရာမှ ပြန်မလာပါ။

• ထို့နောက်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C7 တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

ဤဖော်မြူလာမှလည်း ၎င်းတို့၏ အခြေအနေ ကိုအခြေခံ၍ ရွေးချယ်ထားသောဝန်ထမ်းများ၏ နေထိုင်ရာ ကို ပြန်ပေးပါမည်။ ဤဖော်မြူလာတွင် Residence_1 ၊ Residence_2 နှင့် Residence_3 Sheet2 မှလည်း ပါရှိပါသည်။

• ယခု ပြုလုပ်ပါ။ ကြီးကြပ်ရေးမှူး၏အမည် အတွက် စာရင်း။ ရင်းမြစ် ကိုးကားချက်ကို Sheet2 တွင် တွေ့ရှိနိုင်သည်။

• ထို့နောက် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ် C15 ။

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

ဖော်မြူလာသည် IF နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များ ၎င်းသည် အမည်ပေါ်အခြေခံ၍ ကြီးကြပ်ရေးမှူး၏ ၏ သတ်မှတ်ခြင်း ကို ပြန်ပေးပါမည်။ ။ ၎င်းတို့၏အမည်ကို Sheet2 ဇယားတွင် ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

• တဖန်၊ ဤဖော်မြူလာကို ဆဲလ် C16 တွင်ရေးပြီး ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

၎င်းသည် ဌာန ကို ပြန်ပေးပါမည်။ သင်၏ ကြီးကြပ်ရေးမှူး သူ၏ အမည် ကို အခြေခံထားသည်။

ယခု သင်၏ ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဖောင် ကို သတ်မှတ်ပေးထားပါသည်။ ဒေတာထပ်ထည့်လိုပါက၊ အလားတူဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်း ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ Sheet2 မှာ ဘာပါလဲလို့ သိချင်နေတယ်ဆိုရင်၊ ဒါက ပုံပါ။ ဤပုံ၏ ဘယ်ဘက်ထိပ်တွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားများ ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ သင်အလိုရှိပါက ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသောဖိုင်တွင် အမည်ရှိသော အပိုင်းအခြားများ ကို စစ်ဆေးပါ။ နှစ် ကော်လံတွင် အောက်တွင် ဒေတာပို၍ နေရာလွတ်ကြောင့် ဖန်သားပြင်ပုံ အပြည့်အစုံကို ကျွန်ုပ် မယူနိုင်ခဲ့ပါ။

• ယခု ဤအရာသည် မည်သို့မည်ပုံ fillable form ထည့်သွင်းပါ။ အခြေအနေ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းမှ။

• သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏ အမည်များကို အခြေခံ၍ သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ ၎င်းတို့၏ အခြေအနေများ ပေါ်တွင် သင့်မွေးသက္ကရာဇ်ကို ရွေးပြီး သင့်အမည်ဘေးရှိ အမှန်ခြစ် ကို အမှတ်အသား တွင် ထားပေးပါ။ သင့်နေအိမ်ကို သင့်အမည်ဘေးတွင် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

• အခြားအကွက်များကို သင်ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် ဖြည့်စွက်နိုင်သောဖောင်ပုံစံ ဝန်ထမ်းအချက်အလက်ကို သိမ်းဆည်းရန် သင်ပြုလုပ်နိုင်ပါပြီ။

Read More: ဖန်တီးနည်း Excel တွင် Drop Down List ပါသော Data Entry Form (နည်းလမ်း 2 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဖောင်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ (အဆင့် အဆင့်လမ်းညွှန်အားဖြင့်)
• အသုံးပြုသူဖောင်မပါဘဲ Excel ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံကို ဖန်တီးနည်း
• Excel တွင် ဒေတာထည့်သွင်းမှုကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်နည်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel Cell တွင် ဒေတာဝင်ရောက်မှုကို ကန့်သတ်နည်း (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 2 ခု)

၂။ Excel တွင် ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဒေတာထည့်သွင်းမှုပုံစံကို ဖန်တီးခြင်း

ဤနေရာတွင်၊ ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း အတွက် ဖြည့်စွက်နိုင်သောဖောင်ပုံစံ ကို ဖန်တီးနည်းကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ built-in Excel အမိန့်။ ကျေးဇူးပြု၍ ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန် အောက်ပါဖော်ပြချက်ကို ကြည့်ပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ခေါင်းစဉ်အချို့ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

• ခေါင်းစီး အတန်းကို ရွေးပြီး ၎င်းကို ဇယား သို့ ပြောင်းပါ။

• ထို့နောက်၊ ဖိုင်

• နောက်တွင်၊ ရွေးချယ်စရာများ သို့ သွားပါ။

• ထို့နောက်၊ စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ထားသော ဖဲကြိုးများ >> ကို ရွေးပါ။ ထည့်ပါ (အခြားတဘ်ကိုလည်း သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်) >> အဖွဲ့သစ် >> Rename…
• သင့်အဖွဲ့ကို နာမည်ပေး၊ ကျွန်ုပ်၊ ' ဖောင်ထည့်ပါ ' ပေးလိုက်သည်။
• နောက်မှ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ ' Command ကိုရွေးချယ်ပါ ' ကဏ္ဍမှ ဖဲကြိုးအတွင်းရှိ ကွန်မန့်များ ကို ရွေးပါ။
• ဖောင် ကို ရွေးပြီး ထည့်ပါ။ ၎င်းကို ဖောင်ထည့်ပါ အဖွဲ့သို့ သင်ဖန်တီးထားသည်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ header row ကိုရွေးပြီး Insert >> Form
• A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ . ဝန်ထမ်းဒေတာ ကို ၎င်းတွင်ထည့်ကာ New ကို နှိပ်ပါ။

• ၎င်းကိုပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ပေါင်းထည့်ပါ ဤဝန်ထမ်းဒေတာ ဇယား ။
• အခြားဒေတာကိုထည့်ကာ အသစ်ကို နှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤဒေတာကို ဇယားတွင် ပေါ်လာသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဒေတာထည့်သွင်းမှု ဖိုင် တွင် ပြုလုပ်နိုင်သည် Excel။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဒေတာထည့်သွင်းမှု အမျိုးအစားများ (အမြန် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်)

၃။ Excel ၏ရရှိနိုင်သောပုံစံများ မှ ဖြည့်စွက်နိုင်သောပုံစံကိုပြုလုပ်ခြင်း

Excel တွင် ဖြည့်စွက်နိုင်သောပုံစံ ကိုအသုံးပြုရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ Built-in ပုံစံကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ Microsoft Excel စတိုးတွင် ဖြည့်စွက်နိုင်သော ပုံစံ တန်ပလိတ်များ တန်နှင့်ချီရှိပါသည်။ ဖော်ပြချက်ကို ဖတ်ပါ။အောက်တွင်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ၊ File tab သို့သွားပါ။

• ထို့နောက်၊ New သို့သွား၍ ပုံစံ ကို Search Bar တွင်ရှာပါ။
• ကိုနှိပ်ပါ။ 1>ရှာဖွေရန် ကိုရိုက်ထည့်ပါ၊ သင်သည် ပုံစံများ အများအပြားကို တွေ့လိမ့်မည်။ သင့်အဆင်ပြေမှုအရ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်သည် လုပ်ငန်းအသေးစား အမြတ်အရှုံး ထုတ်ပြန်ကြေငြာချက်

ထို့နောက်၊ သင့်ပုံစံပလိတ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နေသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီးနောက် ၎င်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် Excel စတိုးမှ ဖြည့်စွက်နိုင်သောပုံစံ ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၄။ ဖောင်ဖြည့်နိုင်စေရန် Microsoft OneDrive ကို အသုံးပြုခြင်း

ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဖောင်များ ပြုလုပ်ရန် Microsoft Office ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ သင်သည် ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဖောင်ပုံစံ OneDrive တွင် ပြုလုပ်ထားသည်ဟု ဆိုသော်လည်း၊ သင်သည် ၎င်းကို Excel တွင် ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဖောင် အဖြစ် ဆက်လက်အသုံးပြုနိုင်သေးသည်။ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင်၏ OneDrive အကောင့်သို့ သွားကာ New <ကိုရွေးချယ်ပါ 2>>> Excel အတွက် ဖောင်များ

• ထို့နောက် သင်၏ ဖောင် အမည်တစ်ခု ပေးပါ။

• နောက်ပိုင်းတွင်၊ Add new ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကဏ္ဍတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါ။

• ထို့နောက် ပုံစံ ရွေးချယ်စရာအချို့ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ နာမည်တွေကို အရင်ထည့်ချင်တယ်ဆိုပါစို့။ ထို့ကြောင့် သင်သည် စာသား ကို ရွေးချယ်သင့်သည်။

• ထို့နောက် နံပါတ်တစ်ရွေးချယ်မှုအဖြစ် အမည် ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

• ထို့နောက် အခြားရွေးချယ်စရာများ ထည့်နိုင်ပါသည်။ Gender လိုချင်တယ်။ ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်သည် Choice ကို မည်သူမဆို ၎င်းတို့၏ ကျားမ ပုံစံတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည့်နေရာကို ရွေးချယ်ပါသည်။ သို့ရာတွင်၊ Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံစံတစ်မျိုးတည်းကို မတွေ့ရတော့ပေ။

• ထို့နောက်၊ gender ကိုထည့်ပါ။

• နောက်ပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်ဆန္ဒရှိသည့် အပိုင်းအချို့ကို ထပ်ထည့်ပါသည်။

• ထို့နောက်၊ အစမ်းကြည့်ရန် သို့သွားပါ။

ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဖောင် ပုံစံသည် မည်ကဲ့သို့ ဖြစ်သည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ user>ယခု သင်၏ Excel ဖိုင်သို့ သွားပြီး ဖိုင်

• ထို့နောက်၊ သင်သည် ဖြည့်စွက်နိုင်သော ရွေးချယ်စရာများကို Excel workbook တွင် ဇယားတစ်ခုအဖြစ် တွေ့ရလိမ့်မည်။ . ဇယား တွင် မလိုအပ်သော ကော်လံအချို့ ရှိခဲ့သည်။ အဆင်ပြေစေရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို ဝှက်ပြီး ဖျက်လိုက်ပါသည်။

• ဤဇယားအလုပ်လုပ်ပုံကို သင့်အားပြသရန် ဒေတာအချို့ကို ကျွန်ုပ် ဇယားတွင်ထည့်ထားပါသည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် ဖြည့်စွက်နိုင်သော ဖောင်ပုံစံ Microsoft OneDrive ကို အသုံးပြု၍ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

၅။ ဖောင်ဖြည့်နိုင်သော Microsoft Office အကောင့်အက်ပ်များကို အသုံးပြုခြင်း

Microsoft Office ကိုအသုံးပြု၍ ဖြည့်စွက်နိုင်သောဖောင်ပုံစံ ကိုလည်း သင်ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင်၏ Office အကောင့်သို့ သွားကာ ပုံစံများ Search Bar တွင်။ Forms ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ Untitled ကို နှိပ်ပါ။ဖောင် ။

• သင့်ပုံစံအမည်တစ်ခုပေးပါ။

ကျန်ရှိသောလုပ်ငန်းစဉ်သည် ယခင်အပိုင်း တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အတိအကျတူညီပါသည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် ဖြည့်စွက်နိုင်သောဖောင်ပုံစံ Microsoft Office ကို အသုံးပြု၍လည်း ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ဤတွင်၊ သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်စေရန် ဤဆောင်းပါး၏ပုံစံများထဲမှတစ်ခုကို ပေးထားပါသည်။

နိဂုံးချုပ်

အဆုံးတွင်၊ Excel တွင် ဖြည့်စွက်နိုင်သောဖောင်ပုံစံ ကို မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို သင့်တွင် အခြေခံအကြံဥာဏ်ရှိသည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ ကောက်ချက်ချနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်တရားဝင်နှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများတွင် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးနှင့်ပတ်သက်ပြီး သင့်တွင် အခြားအကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်ရှိပါက။ ကျေးဇူးပြု၍ ၎င်းတို့ကို မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မျှဝေပါ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏နောက်လာမည့်ဆောင်းပါးများကို ကြွယ်ဝစေရန် ကူညီပေးပါမည်။