নিবন্ধটি এক্সেলে পূরণযোগ্য ফর্ম কিভাবে তৈরি করতে হয় তার কিছু টেমপ্লেট দেখায়। অফিসিয়াল এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রমের তথ্য সংরক্ষণের জন্য এটি খুবই উপযোগী। এছাড়াও, পূরণযোগ্য ফর্মগুলি জরিপ, অনলাইন অর্ডার, চাকরির আবেদনপত্র ইত্যাদির জন্য উপযোগী হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে কিছু কার্যকরী টেমপ্লেট দেখাব যা ব্যবহারিক ক্ষেত্রে আপনার জন্য ব্যবহার করা সহজ এবং সহজ হবে। ক্ষেত্র৷

নিম্নলিখিত চিত্রটি আপনাকে আমার তৈরি করা প্রথম টেমপ্লেটটি দেখায়৷

বিনামূল্যের টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

Fillable Form.xlsx তৈরি করা

5 এক্সেলে একটি পূরণযোগ্য ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করার উদাহরণ

1. কর্মচারীর তথ্যের জন্য একটি এক্সেল পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করা

আপনি যদি একজন কর্মচারীর কাছ থেকে প্রাথমিক তথ্য চান, তাহলে তার জন্য সেগুলি পূরণযোগ্য-এ রাখা খুব সহজ হতে পারে ফর্ম এই বিভাগের। ধরুন আপনার নাম শন এবং আপনি একজন পূর্ণ সময়ের কর্মচারী । আপনার আরও কিছু সহকর্মী আছে। আমরা ওয়ার্কবুক এর শিট2 এ কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য রাখি। আমরা সেই শীটে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নামকৃত রেঞ্জ ও সংরক্ষণ করেছি। অনুগ্রহ করে ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং নিচের বর্ণনাটি দেখার আগে শীট2 দেখুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে একটি মোটামুটি টেমপ্লেট তৈরি করুন নিচের ছবির মত। এতে কোনো সূত্র বা কোড নেই। আপনি আপনার পছন্দের সারি বা কলামগুলিও সন্নিবেশ করতে পারেন৷

• আপনি দেখতে পারেন যে ছবিতে কিছু আছে চেকবাক্স । এগুলি সন্নিবেশ করতে, ডেভেলপার >> ঢোকান >> চেক বক্স আইকন ফর্ম নিয়ন্ত্রণ থেকে
এ যান।
• উপরের ছবির মতই নাম কলামে রাখুন।

• এখন আমরা কিছু তৈরি করতে যাচ্ছি ডেটা যাচাইকরণের তালিকা ।
• প্রথম, আমরা কর্মচারীর অবস্থা এর জন্য একটি তালিকা তৈরি করছি। তালিকা তৈরি করতে, ডেটা >> ডেটা যাচাইকরণ এ যান।
• অনুমতি দেওয়া থেকে তালিকা নির্বাচন করুন: বিভাগ এবং উৎস
• এ স্থিতি টি টাইপ করুন ঠিক আছে ক্লিক করুন।

<3

• এর পরে, জন্ম বছরের জন্য আরেকটি তালিকা তৈরি করুন। মনে রাখবেন যে আমরা শীট2 থেকে বছরের জন্য একটি নামকৃত পরিসর ব্যবহার করেছি।

• একইভাবে, আমরা কর্মীদের পরিষেবার সময়কাল এর জন্য একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করেছি।

• এখন টাইপ করুন কক্ষে সূত্র অনুসরণ করুন B7 এবং ENTER টিপুন। সূত্রটিতে কিছু নামকৃত রেঞ্জ রয়েছে Part_Timer , Full_Timer, এবং Contractual যা আপনি ওয়ার্কবুকের শিট2 এ খুঁজে পেতে পারেন>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

এই সূত্রটি IF ফাংশন<2 ব্যবহার করে> এবং এটি তাদের স্থিতি এর উপর ভিত্তি করে কর্মীদের নাম ফেরত দেবে। যদি কোন স্থিতি নির্বাচিত না হয়, এটি কিছুই ফেরত দেবে না।

• এর পর, C7 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন।

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

21>

এটিসূত্রটি তাদের স্ট্যাটাসের উপর ভিত্তি করে নির্বাচিত কর্মীদের বাসস্থান ও ফেরত দেবে। এই সূত্রটিতে শিট2 থেকে রেসিডেন্স_1 , আবাসন_2 এবং আবাসন_3 নামকৃত রেঞ্জ রয়েছে।

• এখন একটি তৈরি করুন তত্ত্বাবধায়কের নামের জন্য তালিকা। উৎস রেফারেন্সটি শিট2 তে পাওয়া যাবে।

• এর পরে, নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন সেল C15 ।

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

23>

সূত্রটি ব্যবহার করে IF এবং VLOOKUP ফাংশনগুলি এবং এটি একটি নামের উপর ভিত্তি করে তত্ত্বাবধায়কের উপধি ফেরত দেবে । আপনি শিট2 এর একটি টেবিলে তাদের নাম খুঁজে পেতে পারেন।

• আবার, কক্ষে এই সূত্রটি লিখুন C16 এবং ENTER টিপুন। .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

এটি বিভাগ কে ফিরিয়ে দেবে আপনার তত্ত্বাবধায়ক তার নাম এর উপর ভিত্তি করে।

এখন আপনার পূরণযোগ্য ফর্ম সেট করা হয়েছে। আপনি যদি আরও ডেটা রাখতে চান তবে আপনি একটি অনুরূপ সূত্র বা নামযুক্ত রেঞ্জ বা একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি ভাবছেন যে শীট2 -এ কী আছে, এখানে এটির একটি চিত্র রয়েছে৷ আপনি এই চিত্রের উপরের বাম দিকে নামিত রেঞ্জগুলি দেখতে পারেন৷ ডাউনলোড করা ফাইলে নামিত রেঞ্জগুলি চেক করুন যদি আপনি চান। বছর কলামে নীচে আরও ডেটা রয়েছে, আমি স্থানের কারণে সম্পূর্ণ স্ক্রিনশট নিতে পারিনি৷

• এখন দেখা যাক কিভাবে এটি পূরণযোগ্য ফর্ম আপনার ঢোকান ডেটা ভ্যালিডেশন তালিকা থেকে স্ট্যাটাস তাদের স্থিতি -এ। আপনার জন্মের বছর নির্বাচন করুন এবং আপনার নামের পাশে চেক বক্স এ একটি টিক রাখুন। আপনার নামের পাশে আপনার বাসস্থান স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।

• অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি নিজেই পূরণ করুন।

অবশেষে, আপনি একটি পূরণযোগ্য ফর্ম কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: কিভাবে তৈরি করবেন এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ ডেটা এন্ট্রি ফর্ম (2 পদ্ধতি)

অনুরূপ রিডিং

• এক্সেলে একটি অটোফিল ফর্ম তৈরি করুন (ধাপ ধাপ নির্দেশিকা দ্বারা)
• কিভাবে একটি ইউজারফর্ম ছাড়াই একটি এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন
• এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় ডেটা এন্ট্রি (2টি কার্যকর উপায়)
• কিভাবে এক্সেল সেলে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করা যায় (2টি সহজ পদ্ধতি)

2. এক্সেল-এ একটি পূরণযোগ্য ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করা

এখানে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ডেটা এন্ট্রির জন্য একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে হয় অন্তর্নির্মিত এক্সেল কমান্ড। আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য অনুগ্রহ করে নিচের বর্ণনাটি দেখুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে নিচের ছবির মতো কিছু শিরোনাম লিখুন।

• শিরোনাম সারিটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে একটি টেবিল তে রূপান্তর করুন৷

• এর পরে, ফাইল
>14>



• পরে যান, বিকল্পসমূহ এ যান।



• এর পর, কাস্টমাইজড রিবন >> নির্বাচন করুন সন্নিবেশ করুন (আপনি অন্য কোনো ট্যাবও বেছে নিতে পারেন) >> নতুন গ্রুপ >> নাম পরিবর্তন করুন…
• আপনার গ্রুপের একটি নাম দিন, আমি দিয়েছেন ' ইনসার্ট ফর্ম '।
• পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।



• এর পর, ' কমান্ড বেছে নিন ' বিভাগ থেকে কমান্ডগুলি রিবনে নেই নির্বাচন করুন।
• নির্বাচন করুন ফর্ম এবং যোগ করুন এটি আপনার তৈরি করা ইনসার্ট ফর্ম গ্রুপে।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন।



• এখন, হেডার সারিটি নির্বাচন করুন এবং ঢোকান >> ফর্ম
• এ ডায়ালগ বক্স দেখাবে . এটিতে কর্মচারী ডেটা রাখুন এবং নতুন এ ক্লিক করুন৷



• এটি করে, আপনি যোগ করুন টেবিল তে এই কর্মচারী ডেটা।
• অন্য ডেটা লিখুন এবং নতুন



ক্লিক করুন অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে এই ডেটাটি টেবিলেও উপস্থিত হয়েছে৷



এইভাবে আপনি একটি পূরণযোগ্য ডেটা এন্ট্রি ফাইল এ করতে পারেন এক্সেল।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা এন্ট্রির প্রকার (একটি দ্রুত ওভারভিউ)

3. এক্সেলের উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি থেকে পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করা

এক্সেল এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি বিল্ট-ইন টেমপ্লেট ব্যবহার করা। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্টোরে প্রচুর পরিমাণে পূরণযোগ্য ফর্ম টেমপ্লেট রয়েছে। বিবরণ পড়ুননিচে।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে ফাইল ট্যাবে যান৷



• এর পর, নতুন এ যান এবং সার্চ বারে ফর্ম অনুসন্ধান করুন৷
• <টিপুন 1>অনুসন্ধান করতে এন্টার করুন এবং আপনি প্রচুর টেমপ্লেট পাবেন। আপনার সুবিধা অনুযায়ী তাদের যে কোন একটি নির্বাচন করুন. আমি ছোট ব্যবসার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি



এর পরে, আপনি আপনার টেমপ্লেট ডাউনলোড করা দেখতে পাবেন। আপনি এটি ডাউনলোড করার পরে ব্যবহার করতে পারেন৷



এইভাবে আপনি এক্সেল স্টোর থেকে পূরণযোগ্য ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন৷

4. পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে Microsoft OneDrive-এর ব্যবহার

আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস ও ব্যবহার করতে পারেন ফিলযোগ্য ফর্মগুলি তৈরি করতে। বলুন আপনি OneDrive -এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম করেছেন, কিন্তু আপনি এখনও এটিকে এক্সেল-এ পূরণযোগ্য ফর্ম হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। চলুন নিচের পদ্ধতিটি করা যাক।

আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে পাঠ্যকে হাইপারলিঙ্কে রূপান্তর করতে হয় (5 পদ্ধতি)

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে যান এবং নতুন <নির্বাচন করুন 2>>> Excel এর জন্য ফর্মগুলি



• এর পরে, আপনার ফর্ম একটি নাম দিন .



• পরে, নতুন যোগ করুন ক্লিক করে একটি বিভাগ যোগ করুন।

• এর পরে আপনি কিছু ফর্ম অপশন দেখতে পাবেন। ধরুন আপনি প্রথমে নাম সন্নিবেশ করতে চান। সুতরাং আপনার টেক্সট নির্বাচন করা উচিত।

• এর পরে, এক নম্বর বিকল্প হিসাবে নাম টাইপ করুন।

• তারপর আপনি অন্য অপশন রাখতে পারেন। আমি একটি লিঙ্গ চাই বিভাগ তাই আমি পছন্দ বেছে নিই যেখানে যে কেউ তাদের লিঙ্গ ফর্মে রাখতে পারে। যাইহোক, এক্সেলে, আমরা একইভাবে ফর্ম দেখতে নাও পেতে পারি৷

• এর পরে, লিঙ্গ যোগ করুন৷

• পরে, আমি আমার ইচ্ছার কিছু অংশ যোগ করেছি৷>এর পর, প্রিভিউ এ যান।

আপনি দেখতে পাবেন পূরণযোগ্য ফর্ম কে কেমন দেখাবে। ব্যবহারকারী।

• জমা দিন এ ক্লিক করুন।

• এখন আপনার এক্সেল ফাইলে যান এবং ফাইল
• পরে নির্বাচন করুন, খুলুন >> OneDrive >><1 নির্বাচন করুন>পূরণযোগ্য ফর্ম

• এর পরে, আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকে টেবিল হিসাবে পূরণযোগ্য বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। . টেবিল এ কিছু অপ্রয়োজনীয় কলাম ছিল। আমি সুবিধার জন্য সেগুলি লুকিয়ে রেখেছি এবং মুছে দিয়েছি৷

• এই টেবিলটি কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য আমি টেবিলে কিছু ডেটা রেখেছি৷

এইভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম বানাতে পারেন।

5। Microsoft Office অ্যাকাউন্ট অ্যাপ ব্যবহার করে পূরণযোগ্য ফর্ম

আপনি Microsoft Office ব্যবহার করে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম ও তৈরি করতে পারেন। পদ্ধতিটি নীচে দেওয়া হল৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার অফিস অ্যাকাউন্টে যান এবং ফর্ম <অনুসন্ধান করুন 2> সার্চ বারে । ফর্মগুলি নির্বাচন করুন।

• এর পরে, শিরোনামহীন এ ক্লিক করুনফর্ম .

• আপনার ফর্মের একটি নাম দিন৷

অবশিষ্ট প্রক্রিয়াটি পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে বর্ণনার মতোই।

এইভাবে আপনি Microsoft Office ব্যবহার করে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম ও তৈরি করতে পারেন।

অনুশীলন বিভাগ

উপসংহার

শেষ পর্যন্ত, আমরা অনুমান করতে পারি যে কিভাবে এক্সেল এ পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে হয় তার প্রাথমিক ধারণা আপনার আছে। এটি আমাদের দৈনন্দিন অফিসিয়াল এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রমে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি অন্য কোন ধারণা বা প্রতিক্রিয়া থাকে। মন্তব্য বিভাগে তাদের শেয়ার করুন. এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে৷