Articolul prezintă câteva modele de cum să faci un formular care poate fi completat în Excel. Acest lucru este foarte util pentru a stoca date despre activitățile oficiale și de afaceri. De asemenea, este foarte util pentru a stoca date despre activitățile oficiale și de afaceri, formulare care pot fi completate pot fi utile pentru sondaje, comenzi online, formulare de cerere de angajare etc. În acest articol, vă voi prezenta câteva șabloane eficiente, pe care le veți putea folosi ușor și simplu în domeniul practic.

Imaginea următoare vă arată primul șablon pe care l-am creat.

Descărcați șabloane gratuite

Realizarea de formulare completabile.xlsx

5 Exemple pentru a face un formular de introducere a datelor completabile în Excel

1. Realizarea unui formular Excel care poate fi completat pentru informații despre angajați

Dacă doriți informații de bază de la un angajat , poate fi foarte ușor pentru el/ea să le pună în formular care poate fi completat Să presupunem că numele tău este Shawn iar tu ești un Angajat cu normă întreagă Mai aveți și alți colegi, am pus niște informații necesare. Foaie2 a caiet de lucru De asemenea, am păstrat și câteva informații importante. intervale denumite în acea foaie. Vă rugăm să descărcați fișierul și să observați Foaie2 înainte de a parcurge descrierea de mai jos.

Pași:

• În primul rând, faceți un șablon aproximativ ca în imaginea următoare. Acesta nu conține nicio formulă sau cod. Puteți insera și rânduri sau coloane la alegere.

• Puteți vedea că imaginea conține câteva Casete de verificare Pentru a le introduce, accesați Dezvoltator >> Introduceți >> Pictograma Caseta de verificare de la Controlul formularului .
• Puneți-le în nume coloană la fel ca în imaginea de mai sus.

• Acum vom crea niște Liste de validare a datelor .
• În primul rând, facem o listă pentru Statutul angajatului Pentru a crea lista, mergeți la Date >> Validarea datelor .
• Selectați Lista de la Permiteți: și introduceți codul Situații în Sursa
• Faceți clic pe OK .

• După aceea, creați o altă listă pentru Anul nașterii Rețineți că am folosit un intervalul menționat pentru anul de la Foaie2 .

• În mod similar, am creat un Validarea datelor lista pentru Durata serviciului angajaților.

• Acum introduceți următoarea formulă în celulă B7 și apăsați ENTER Formula are unele intervale numite Part_Timer , Full_Timer, și Contractual pe care îl puteți găsi în Foaie2 a caiet de lucru .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Această formulă utilizează funcția IF și va returna numele angajaților în funcție de numele lor. status . dacă nu status este selectat, nu va returna nimic.

• După aceea, introduceți următoarea formulă în celulă C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,""))))

Această formulă va returna, de asemenea, valoarea reședințe angajaților selectați în funcție de status Această formulă are și ea intervale denumite Residence_1 , Reședință_2 și Reședință_3 de la Foaie2 .

• Acum faceți o listă pentru numele supraveghetorului . Sursa poate fi găsită în Foaie2 .

• După aceea, introduceți următoarea formulă în celulă C15 .

=IF(C14="",""",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formula utilizează FI și VLOOKUP Funcții și se va returna Desemnare a supraveghetor pe baza unui nume Puteți găsi numele lor într-un tabel de Foaie2 .

• Scrieți din nou această formulă în celula C16 și apăsați ENTER .

=IF(C14="",""",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Acest lucru va returna Departamentul de a ta supraveghetor pe baza lui nume .

Acum, dumneavoastră formular care poate fi completat este setat. Dacă doriți să puneți mai multe date, puteți utiliza o formulă similară sau intervale numite sau un Lista de validare a datelor În cazul în care vă întrebați ce este în Foaie2 , iată o imagine a acesteia. Se poate observa că intervale denumite în partea din stânga sus a acestei imagini. intervale denumite în fișierul descărcat, dacă doriți. Anul coloana are mai multe date mai jos, nu am putut face o captură de ecran completă din cauza spațiului.

• Acum să vedem cum acest formular care poate fi completat Introduceți status de la Validarea datelor lista.

• Veți vedea numele colegilor dvs. de serviciu în funcție de numele lor. statusuri Selectați anul nașterii și puneți un tic-tac în Caseta de verificare Reședința dumneavoastră va fi actualizată automat lângă numele dumneavoastră.

• Completați singuri celelalte câmpuri.

În cele din urmă, sunteți în măsură să faceți un formular care poate fi completat pentru a stoca informațiile despre angajați.

Citește mai mult: Cum să creați un formular de introducere a datelor cu listă derulantă în Excel (2 metode)

Lecturi similare

• Creați un formular de autocompletare în Excel (Ghid pas cu pas)
• Cum să creați un formular de introducere a datelor în Excel fără un UserForm
• Automatizarea introducerii datelor în Excel (2 moduri eficiente)
• Cum să restricționați introducerea datelor în celula Excel (2 metode simple)

2. Crearea unui formular de introducere a datelor care poate fi completat în Excel

Aici, vă voi arăta cum să creați un formular care poate fi completat pentru introducere de date cu ajutorul unei comenzi încorporate în Excel. Vă rugăm să parcurgeți următoarea descriere pentru o mai bună înțelegere.

Pași:

• În primul rând, scrieți câteva rubrici ca în imaginea următoare.

• Selectați Rubrica și îl convertim într-un rând tabelul .

• După aceea, mergeți la Fișier

• Mai târziu, mergeți la Opțiuni .

• După aceea, selectați Panglici personalizate >> Introduceți (Puteți alege și orice altă filă)>> Grup nou >> Redenumiți...
• Dă-i un nume grupului tău, eu i-am dat ' Introduceți formularul '.
• Ulterior, faceți clic pe OK .

• După aceea, selectați Comenzi care nu se găsesc în panglică de la ' Alegeți Comanda din '.
• Selectați Formular și Adăugați la Introduceți formularul grup pe care l-ați creat.
• Faceți clic pe OK .

• Acum, selectați rândul de antet și mergeți la Introduceți >> Formular
• A caseta de dialog Puneți butonul datele angajaților în el și faceți clic pe Nou .

• În acest fel, adăugați aceste date ale angajatului în tabelul .
• Introduceți alte date și faceți clic pe Nou.

În cele din urmă, veți vedea că aceste date apar și în tabel.

Astfel, puteți face o completabil introducere de date fișier în Excel.

Citește mai mult: Tipuri de introducere de date în Excel (o scurtă prezentare generală)

3. Realizarea formularului de completat din șabloanele disponibile în Excel

Cel mai simplu mod de a utiliza un formular care poate fi completat în Excel este de a folosi un built-in Există tone și tone de formular care poate fi completat șabloane din magazinul Microsoft Excel. Vă rugăm să citiți descrierea de mai jos.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Fișier tab.

• După aceea, mergeți la Nou și căutare formular în Bara de căutare .
• Apăsați ENTER pentru a căuta și veți găsi o mulțime de șabloane Selectați oricare dintre ele, în funcție de preferințele dumneavoastră. Eu am selectat Declarație de profit și pierdere pentru întreprinderi mici

După aceea, veți vedea că șablonul dvs. este descărcat. Îl puteți utiliza după descărcare.

Astfel, puteți utiliza un formular care poate fi completat din magazinul Excel.

4. Utilizarea Microsoft OneDrive pentru a realiza un formular de completat

De asemenea, puteți utiliza Microsoft Office pentru a face formulare care pot fi completate Să zicem că ai făcut un formular care poate fi completat în OneDrive , dar îl puteți folosi în continuare în Excel ca un formular care poate fi completat Să parcurgem procedura de mai jos.

Pași:

• În primul rând, mergeți la OneDrive și selectați Nou >> Formulare pentru Excel

• După aceea, dați formular un nume.

• Ulterior, adăugați o secțiune făcând clic pe Adăugați un nou .

• Veți vedea câteva formular Să presupunem că doriți să inserați mai întâi nume, deci trebuie să selectați Text .

• După aceea, tastați Nume ca fiind opțiunea numărul unu.

• Apoi puteți pune și alte opțiuni. Vreau un Sex așa că am ales Alegerea unde oricine își poate pune gen Cu toate acestea, în Excel, este posibil să nu vedem forma în același mod.

• După aceea, adăugați gen .

• Ulterior, am adăugat câteva secțiuni din dorința mea.

• După aceea, mergeți la Previzualizare .

Veți vedea cum se va realiza Formular de completat va arăta pentru utilizator.

• Faceți clic pe Trimiteți .

• Acum mergeți la fișierul Excel și selectați Fișier
• Ulterior, selectați Deschideți >> OneDrive >> Formular de completat

• După aceea, veți vedea opțiunile apar în registrul de lucru Excel sub forma unui tabel. Au existat câteva coloane inutile în tabelul . le-am ascuns și le-am șters pentru comoditate.

• Am pus câteva date în tabel pentru a vă arăta cum funcționează acest tabel.

Astfel, puteți face o formular care poate fi completat utilizând Microsoft OneDrive.

5. Utilizarea aplicațiilor din contul Microsoft Office pentru a face un formular de completat

De asemenea, puteți face o formular care poate fi completat folosind Microsoft Office. Procedura este prezentată mai jos.

Pași:

• În primul rând, mergeți la Birou și căutați formulare în Bara de căutare . Selectați Formulare .

• După aceea, faceți clic pe butonul Forma fără titlu .

• Dați un nume formularului dumneavoastră.

Restul procesului este exact același cu cel descris în Secțiunea anterioară .

Astfel, puteți face, de asemenea, un formular care poate fi completat folosind Microsoft Office .

Secțiunea practică

Aici, vă ofer una dintre formele acestui articol, astfel încât să o puteți face pe cont propriu.

Concluzie

În cele din urmă, putem presupune că aveți o idee de bază despre cum să faceți un formular care poate fi completat în Excel. Acest lucru este foarte important în activitățile noastre oficiale și de afaceri de zi cu zi. Dacă aveți orice altă idee sau feedback cu privire la acest articol. Vă rugăm să le împărtășiți în secțiunea de comentarii. Acest lucru mă va ajuta să-mi îmbogățesc articolele viitoare.