Jak stworzyć formularz do wypełnienia w Excelu (5 odpowiednich przykładów)

Hugh West

03-06-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W artykule pokazano kilka szablonów, jak zrobić formularz do wypełnienia w Excelu.Jest to bardzo przydatne do przechowywania danych o działalności urzędowej i gospodarczej.Również, formularze do wypełnienia może być przydatny do ankiet, zamówień online, formularzy podań o pracę itp. W tym artykule pokażę Ci kilka skutecznych szablonów, które będą łatwe i proste do wykorzystania w praktyce.

Poniższy obrazek pokazuje 1. szablon, który stworzyłem.

Pobierz darmowe szablony

Tworzenie wypełnialnego formularza.xlsx

5 Przykładów, aby utworzyć wypełnialny formularz wprowadzania danych w programie Excel

1) Tworzenie wypełnialnego formularza Excel dla informacji o pracownikach

Jeśli chcesz uzyskać podstawowe informacje od pracownik to może być mu bardzo łatwo włożyć je do formularz do wypełnienia tej sekcji. Załóżmy, że twoje imię to Shawn a ty jesteś Pracownik etatowy . Masz jeszcze kilku innych kolegów. Wstawiamy kilka niezbędnych informacji Plansza2 z podręcznik . We also stored some important nazwane zakresy w tym arkuszu. Proszę pobrać plik i obserwować Plansza2 zanim przejdziesz przez poniższy opis.

Kroki:

  • Najpierw zrób zgrubny szablon, taki jak na poniższym obrazku. Nie zawiera on żadnej formuły ani kodu. Możesz też wstawić wiersze lub kolumny według własnego uznania.

  • Można zauważyć, że obraz zawiera kilka Pola wyboru Aby je wstawić, przejdź do Deweloper >> Wkładka >> Ikona pola wyboru z Kontrola formularzy .
  • Włóż je do nazwa kolumna taka sama jak na powyższym zdjęciu.

  • Teraz stworzymy kilka Listy walidacji danych .
  • Po pierwsze, tworzymy listę dla Status pracownika Aby stworzyć listę, przejdź do Dane >> Walidacja danych .
  • Wybierz Wykaz od Pozwól: i wpisz Statusy w Źródło
  • Kliknij OK .

  • Następnie utwórz kolejną listę dla Rok urodzenia Pamiętajcie, że użyliśmy nazwany zakres za rok od Plansza2 .

  • Podobnie stworzyliśmy Walidacja danych wykaz dla Czas trwania usługi pracowników.

  • Teraz wpisz w komórce następującą formułę B7 i nacisnąć ENTER Formuła ta ma pewne zakresy nazwane Part_Timer , Full_Timer, oraz Umowne które można znaleźć w Plansza2 z podręcznik .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,")))

Formuła ta wykorzystuje funkcja IF i zwróci nazwiska pracowników na podstawie ich status . Jeśli nie status jest wybrany, nie zwróci nic.

  • Następnie w komórce wpisz następującą formułę C7 .

=IF(B4="niepełny etat",Mieszkanie_2,IF(B4="pełny etat",Mieszkanie_1,IF(B4="kontraktowy",Mieszkanie_3,"))

Formuła ta zwróci również rezydencje wybranych pracowników na podstawie ich status Formuła ta ma również nazwane zakresy Rezydencja_1 , Rezydencja_2 oraz Rezydencja_3 z Plansza2 .

  • Teraz zrób listę dla imię i nazwisko przełożonego . Źródło odnośnik znajduje się w Plansza2 .

  • Następnie w komórce wpisz następującą formułę C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabela1,2,FALSE))

Wzór wykorzystuje IF oraz VLOOKUP Funkcje i zwróci Oznaczenie z nadzorca oparty na nazwa Możesz znaleźć ich nazwę w tabeli Plansza2 .

  • Ponownie zapisz tę formułę w komórce C16 i nacisnąć ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabela1,3,FALSE))

To zwróci Dział twojego nadzorca oparty na jego nazwa .

Teraz twój formularz do wypełnienia Jeśli chcesz umieścić więcej danych, możesz użyć podobnej formuły lub nazwanych zakresów albo Lista walidacji danych . In case you are wondering what's in Plansza2 Oto jego zdjęcie. Widać na nim nazwane zakresy w lewym górnym rogu tego obrazu. Sprawdź nazwane zakresy w pobranym pliku, jeśli chcesz. Rok kolumna ma więcej danych poniżej, nie mogłem zrobić pełnego zrzutu ekranu ze względu na przestrzeń.

  • Teraz zobaczmy, jak to formularz do wypełnienia Włóż swój status od Walidacja danych lista.

  • Zobaczysz nazwiska swoich współpracowników na podstawie ich statusy . Wybierz swój rok urodzenia i umieść kleszcz w Pole wyboru Twoje miejsce zamieszkania zostanie automatycznie zaktualizowane obok Twojego nazwiska.

  • Pozostałe pola wypełnij samodzielnie.

W końcu jesteś w stanie zrobić formularz do wypełnienia do przechowywania informacji o pracownikach.

Read More: Jak utworzyć formularz wprowadzania danych z listą rozwijaną w programie Excel (2 metody)

Podobne lektury

  • Tworzenie formularza autouzupełniania w Excelu (Przewodnik krok po kroku)
  • Jak utworzyć formularz wprowadzania danych w programie Excel bez formularza UserForm
  • Automatyzacja wprowadzania danych w programie Excel (2 skuteczne sposoby)
  • Jak ograniczyć wprowadzanie danych do komórki w Excelu (2 proste metody)

2. tworzenie wypełnialnego formularza wprowadzania danych w programie Excel

Tutaj pokażę Ci, jak stworzyć formularz do wypełnienia dla wprowadzanie danych za pomocą wbudowanego polecenia Excela. Dla lepszego zrozumienia proszę przejść przez poniższy opis.

Kroki:

  • Najpierw wpisz kilka nagłówków, jak na poniższym obrazku.

  • Wybierz Nagłówek i przekonwertować go na tabela .

  • Następnie należy przejść do Plik

  • Później przejdź do Opcje .

  • Następnie należy wybrać Indywidualne wstążki >> Wkładka (Możesz wybrać także dowolną inną zakładkę)>> Nowa Grupa >> Zmień nazwę...
  • Nadaj swojej grupie nazwę, ja nadałem jej Wstaw formularz '.
  • Później kliknij OK .

  • Następnie należy wybrać Polecenia, których nie ma na wstążce z Wybierz polecenie z ' sekcja.
  • Wybierz Formularz oraz Dodaj do Wstaw formularz grupa, którą utworzyłeś.
  • Kliknij OK .

  • Teraz wybierz wiersz z nagłówkiem i przejdź do Wkładka >> Formularz
  • A okno dialogowe pojawi się. dane pracowników w nim i kliknij na Nowy .

  • W ten sposób dodajesz dane tego pracownika w tabela .
  • Wprowadź kolejne dane i kliknij Nowy.

Na koniec zobaczysz, że te dane również pojawią się w tabeli.

W ten sposób można zrobić do wypełnienia wprowadzanie danych plik w Excelu.

Read More: Rodzaje wprowadzania danych w programie Excel (szybki przegląd)

3) Tworzenie wypełnialnego formularza z dostępnych szablonów programu Excel

Najłatwiejszy sposób użycia formularz do wypełnienia w Excelu jest użycie wbudowany Szablon. Są tony i tony formularz do wypełnienia szablony w sklepie Microsoft Excel, proszę zapoznać się z poniższym opisem.

Kroki:

  • Najpierw przejdź do Plik tab.

  • Następnie należy przejść do Nowy i poszukiwanie formularz w Pasek wyszukiwania .
  • Naciśnij ENTER do wyszukiwania i znajdziesz wiele szablony . Wybierz dowolny z nich według własnego uznania. Ja wybrałem Rachunek zysków i strat w małej firmie

Po tym zobaczysz, że Twój szablon jest pobierany, możesz go używać po pobraniu.

Możesz więc użyć formularz do wypełnienia ze sklepu Excel.

4. wykorzystanie Microsoft OneDrive do stworzenia formularza do wypełnienia

Można również użyć Microsoft Office zrobić formularze do wypełnienia . Say you made a formularz do wypełnienia w OneDrive , ale nadal możesz go używać w Excelu jako formularz do wypełnienia Przejdźmy przez poniższą procedurę.

Kroki:

  • Po pierwsze, przejdź do OneDrive konto i wybrać Nowy >> Formularze dla programu Excel

  • Po tym, dajcie swój formularz imię.

  • Później dodaj sekcję, klikając Dodaj nowy .

  • Zobaczysz kilka formularz Załóżmy, że chcesz najpierw wstawić nazwiska, więc powinieneś wybrać Tekst .

  • Następnie należy wpisać Nazwa jako opcja numer jeden.

  • Wtedy możesz umieścić inne opcje. Chcę Płeć więc wybieram Wybór gdzie każdy może umieścić swoje gender w formularzu. Jednak w Excelu możemy nie widzieć formularza w ten sam sposób.

  • Następnie należy dodać gender .

  • Później dodałem kilka odcinków mojego życzenia.

  • Następnie należy przejść do Podgląd .

Zobaczysz, jak Formularz do wypełnienia będzie wyglądał dla użytkownika.

  • Kliknij na Zgłoś .

  • Teraz przejdź do swojego pliku Excel i wybierz Plik
  • Później należy wybrać Otwórz >> OneDrive >> Formularz do wypełnienia

  • Po tym, zobaczysz do wypełnienia Opcje pojawiają się w skoroszycie Excela w postaci tabeli. W tabeli znajdowały się niepotrzebne kolumny. tabela . ukryłem i usunąłem je dla wygody.

  • W tabeli umieściłem kilka danych, aby pokazać, jak działa ta tabela.

W ten sposób można zrobić formularz do wypełnienia za pomocą Microsoft OneDrive.

5) Używanie aplikacji konta Microsoft Office do tworzenia wypełnialnych formularzy

Można też zrobić formularz do wypełnienia za pomocą pakietu Microsoft Office. Procedura jest podana poniżej.

Kroki:

  • Po pierwsze, przejdź do Biuro i wyszukać formularze w Pasek wyszukiwania Wybierz Formularze .

  • Następnie należy kliknąć na Forma bez tytułu .

  • Nadaj swojemu formularzowi nazwę.

Pozostały proces jest dokładnie taki sam, jak opisany w Poprzednia sekcja .

W ten sposób można też zrobić formularz do wypełnienia używając Microsoft Office .

Część ćwiczeniowa

Tutaj podaję jedną z form tego artykułu, abyś mógł ją wykonać samodzielnie.

Wniosek

W końcu możemy się domyślać, że masz podstawowe pojęcie o tym, jak zrobić formularz do wypełnienia Jest to bardzo ważne w naszej codziennej działalności urzędowej i biznesowej. Jeśli masz jakieś inne pomysły lub opinie dotyczące tego artykułu, proszę podziel się nimi w sekcji komentarzy. Pomoże mi to wzbogacić moje nadchodzące artykuły.

Poprzedni post Jak powtarzać nagłówki kolumn na każdej stronie w Excelu (3 sposoby)
Następny post : Klawisze strzałek nie przenoszą komórek w Excelu (2 metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.