Написот прикажува неколку шаблони за тоа како да направите образец за пополнување во Excel. Ова е многу корисно за складирање на податоци за официјални и деловни активности. Исто така, обрасците што се пополнуваат може да бидат корисни за анкети, онлајн нарачки, формулари за апликација за работа итн. Во оваа статија ќе ви покажам неколку ефективни шаблони кои ќе ви бидат лесни и едноставни за практично користење поле.

Следната слика ви го прикажува првиот шаблон што го создадов.

Преземете бесплатни шаблони

Да се ​​направи формулар за пополнување.xlsx

5 Примери за правење образец за внесување податоци што може да се пополни во Excel

1. Изработка на формулар за пополнување на Excel за информации за вработените

Ако сакате основни информации од вработен , може да биде многу лесно за него/неа да ги стави во пополнувањето форма од овој дел. Да претпоставиме дека вашето име е Шон и вие сте вработен со полно работно време . Имате уште некои колеги. Ставивме некои потребни информации во Лист 2 од работната книга . Исто така, зачувавме некои важни именувани опсези во тој лист. Преземете ја датотеката и погледнете го Листот2 пред да го поминете описот подолу.

Чекори:

• Прво, направете груб шаблон како следнава слика. Ова не содржи формула или код. Можете исто така да вметнете редови или колони по ваш избор.

• Можете да видите дека сликата содржи некои ПроверетеКутии . За да ги вметнете, одете до Програмер >> Вметни >> Икона за избор на поле од Контрола на формулари .
• Ставете ги во име колоната исто како горната слика.

• Сега ќе создадеме некои Списоци за валидација на податоци .
• Прво, правиме список за Статусот на вработен . За да ја креирате листата, одете во Податоци >> Валидација на податоци .
• Изберете Список од Дозволи: секција и напишете го Статуси во Извор
• Кликнете OK .

• После тоа, креирајте друга листа за Година на раѓање . Имајте на ум дека користевме именуван опсег за годината од Лист2 .

• Слично, создадовме листа Потврда на податоци за Времетраење на услугата на вработените.

• Сега напишете го следнава формула во ќелијата B7 и притиснете ENTER . Формулата има некои именувани опсези Part_Timer , Full_Timer, и Contractual кои можете да ги најдете во Sheet2 од работната книга .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Оваа формула ја користи функцијата IF и ќе ги врати имињата на вработените врз основа на нивниот статус . Ако не е избран статус , тој нема да врати ништо.

• Потоа, напишете ја следната формула во ќелијата C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Оваформулата исто така ќе ги врати живеалиштата на избраните вработени врз основа на нивниот статус . Оваа формула има и именувани опсези Residence_1 , Residence_2 и Residence_3 од Лист2 .

• Сега направете список за името на надзорникот . Референцата Извор може да се најде во Лист 2 .

• Потоа, напишете ја следната формула во ќелија C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Формулата користи IF и VLOOKUP функционираат и ќе го врати Означувањето на супервизорот врз основа на име . Можете да го најдете нивното име во табела од Лист 2 .

• Повторно, запишете ја оваа формула во ќелијата C16 и притиснете ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Ова ќе го врати Одделот на вашиот супервизор врз основа на неговото име .

Сега вашиот образец за пополнување е поставен. Ако сакате да ставите повеќе податоци, можете да користите слична формула или именувани опсези или Список за валидација на податоци . Во случај да се прашувате што има во Лист 2 , еве слика од него. Можете да ги видите именуваните опсези во горниот лев агол на оваа слика. Доколку сакате, проверете ги именуваните опсези во преземената датотека. Колоната Година има повеќе податоци подолу, не можев да ја направам целосната слика од екранот поради просторот.

• Сега да видиме како ова форма што може да се пополни Вметнете ја вашата статус од списокот Валидација на податоци .

• Ќе ги видите имињата на вашите колеги вработени врз основа на на нивните статуси . Изберете ја годината на раѓање и ставете штиклирајте во полето за избор покрај вашето име. Вашиот престој автоматски ќе се ажурира покрај вашето име.

• Пополнете ги другите полиња сами.

Конечно, можете да направите образец што може да се пополни за да ги зачувате информациите за вработениот.

Прочитајте повеќе: Како да креирате Формулар за внесување податоци со паѓачка листа во Excel (2 методи)

Слични читања

• Креирај формулар за автоматско пополнување во Excel (чекор Водич по чекор)
• Како да креирате формулар за внесување податоци во Excel без корисничка форма
• Автоматизирано внесување податоци во Excel (2 ефективни начини)
• Како да се ограничи внесувањето податоци во ќелијата на Excel (2 едноставни методи)

2. Креирање формулар за внесување податоци што може да се пополнат во Excel

Овде, ќе ви покажам како да креирате образец што може да се пополни за внесување податоци со помош на вградена команда Excel. Ве молиме поминете низ следниот опис за подобро разбирање.

Чекори:

• Прво, напишете некои наслови како следнава слика.

• Изберете го редот Заглавие и претворете го во табела .

• Потоа, одете во Датотека

• Подоцна,одете во Опции .

• После тоа, изберете Прилагодени ленти >> Вметнете (Можете да изберете и која било друга картичка) >> Нова група >> Преименувај...
• Дајте име на вашата група, јас го даде „ Вметни формулар “.
• Подоцна, кликнете OK .

• Потоа, изберете Commands Not in the Ribbon од делот „ Избери команда од “.
• Изберете Form и Додај тоа во Вметни формулар групата што ја создадовте.
• Кликнете OK .

• Сега, изберете го редот за заглавие и одете до Вметни >> Форма
• Ќе се појави дијалог поле . Ставете ги податоците за вработените во него и кликнете на Ново .

• Со тоа, додавате овие податоци за вработениот во табелата .
• Внесете други податоци и кликнете Ново.

Конечно, ќе видите дека овие податоци се појавуваат и во табелата.

Така, можете да направите пополнување внес на податоци датотека во Excel.

Прочитај повеќе: Видови на внесување податоци во Excel (брз преглед)

3. Изработка на формулар што може да се пополни од достапните шаблони на Excel

Најлесен начин да се користи образец за пополнување во Excel е да се користи вграден шаблон. Има тони и тони шаблони за формулари за пополнување во продавницата на Microsoft Excel. Ве молиме прочитајте го описотподолу.

Чекори:

• Прво, одете во картичката Датотека .

• Потоа, одете во Ново и побарајте образец во Лентата за пребарување .
• Притиснете ВНЕСЕТЕ за да пребарувате и ќе најдете многу шаблони . Изберете кој било од нив според вашата погодност. Избрав Извештај за добивка и загуба за мал бизнис

Потоа, ќе видите дека вашиот шаблон се презема. Можете да го користите по преземањето.

Така, можете да користите образец што може да се пополни од продавницата на Excel.

4. Користење на Microsoft OneDrive за правење формулари што може да се пополнат

Можете да користите и Microsoft Office за да направите обрасци што се пополнуваат . Да речеме дека сте направиле образец што може да се пополнува во OneDrive , но сепак можете да го користите во Excel како образец што може да се пополнува . Ајде да ја поминеме процедурата подолу.

Чекори:

• Прво, одете на вашата сметка OneDrive и изберете Ново >> Форми за Excel

• Потоа, дајте му име на вашиот образец .

• Подоцна, додадете дел со кликнување на Додај нов .

• Потоа ќе видите некои опции за форма . Да претпоставиме дека прво сакате да вметнете имиња. Затоа треба да изберете Текст .

• Потоа, напишете Име како опција број еден.

• Потоа можете да ставите други опции. Сакам Пол секција, па избрав Избор каде секој може да го стави својот пол во формуларот. Меѓутоа, во Excel, можеби нема да ја гледаме формата на ист начин.

• Потоа, додадете го родот .

• Подоцна, додадов некои делови од мојата желба.

• Потоа, одете на Преглед .

Ќе видите како Формуларот за пополнување ќе изгледа на корисник.

• Кликнете на Поднеси .

• Сега одете во вашата датотека Excel и изберете ја Датотеката
• Подоцна, изберете Отвори >> OneDrive >> Форма за пополнување

• Потоа, ќе видите дека опциите што може да се пополнат се појавуваат во работната книга на Excel како табела . Имаше неколку непотребни колони во табелата . Ги криев и избришав за погодност.

• Поставив некои податоци во табелата за да ви покажам како функционира оваа табела.

Така, можете да направите образец што може да се пополни со помош на Microsoft OneDrive.

5. Користење на апликации за сметка на Microsoft Office за правење формулар за пополнување

Можете и да направите образец што може да се пополни користејќи Microsoft Office. Постапката е дадена подолу.

Чекори:

• Прво, одете во вашата Канцеларија сметка и побарајте обрасци во Лентата за пребарување . Изберете Форми .

• Потоа, кликнете на Без насловформулар .

• Наведете го вашиот формулар име.

Преостанатиот процес е точно ист како што е опишан во Претходниот дел .

Така, можете исто така да направите образец за пополнување со помош на Microsoft Office .

Оддел за вежбање

Овде, ви давам една од формите на оваа статија за да можете сами да ја направите.

Заклучок

На крајот, можеме да претпоставиме дека ја имате основната идеја за тоа како да направите образец за пополнување во Excel. Ова е многу важно во нашите секојдневни официјални и деловни активности. Ако имате друга идеја или повратна информација во врска со овој напис. Ве молиме споделете ги во делот за коментари. Ова ќе ми помогне да ги збогатам моите претстојни написи.