У артыкуле паказаны некаторыя шаблоны таго, як зрабіць форму для запаўнення ў Excel. Гэта вельмі карысна для захоўвання дадзеных аб службовай і дзелавой дзейнасці. Акрамя таго, формы для запаўнення могуць быць карыснымі для апытанняў, онлайн-заказаў, бланкаў заявак на працу і г.д. У гэтым артыкуле я пакажу вам некалькі эфектыўных шаблонаў, якія лёгка і проста выкарыстоўваць на практыцы поле.

На наступным малюнку паказаны першы шаблон, які я стварыў.

Спампаваць бясплатныя шаблоны

Стварэнне запаўняльнай формы.xlsx

5 прыкладаў стварэння запаўняльнай формы ўводу даных у Excel

1. Стварэнне запаўняльнай формы Excel для звестак аб супрацоўніках

Калі вы хочаце асноўную інфармацыю ад супрацоўніка , яму/ёй можа быць вельмі лёгка змясціць іх у запаўняльную форму форму гэтага раздзела. Выкажам здагадку, што вас завуць Шон і вы працуеце на поўную стаўку . У вас ёсць яшчэ некалькі калег. Мы змяшчаем некаторую неабходную інфармацыю ў Sheet2 з workbook . Мы таксама захавалі некаторыя важныя найменныя дыяпазоны на гэтым аркушы. Спампуйце файл і паглядзіце Sheet2 , перш чым прайсці апісанне ніжэй.

Крокі:

• Спачатку зрабіце прыкладны шаблон як на наступным малюнку. Гэта не ўтрымлівае ніякай формулы або кода. Вы таксама можаце ўставіць радкі або слупкі па вашаму выбару.

• Вы бачыце, што малюнак утрымлівае некаторыя ПраверкіСкрыні . Каб уставіць іх, перайдзіце да Распрацоўшчык >> Уставіць >> Значок сцяжка з Кантроль формы .
• Змесціце іх у слупок імя таксама, як на малюнку вышэй.

• Цяпер мы збіраемся стварыць некалькі Спісы праверкі даных .
• Спачатку мы складаем спіс для Статуса супрацоўніка . Каб стварыць спіс, перайдзіце ў Даныя >> Праверка даных .
• Абярыце Спіс з Дазволіць: і ўвядзіце Статусы ў Крыніца
• Націсніце ОК .

• Пасля гэтага стварыце яшчэ адзін спіс для года нараджэння . Майце на ўвазе, што мы выкарыстоўвалі найменны дыяпазон для года з Sheet2 .

• Аналагічным чынам, мы стварылі спіс Праверкі даных для Працягласці службы супрацоўнікаў.

• Цяпер увядзіце наступную формулу ў ячэйку B7 і націсніце ENTER . Формула мае некалькі найменных дыяпазонаў Part_Timer , Full_Timer, і Contractual , якія вы можаце знайсці ў Sheet2 workbook .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Гэта формула выкарыстоўвае функцыю IF і верне імёны супрацоўнікаў на аснове іх статусу . Калі статус не выбраны, ён нічога не верне.

• Пасля гэтага ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Гэтаформула таксама верне месца жыхарства выбраных супрацоўнікаў на аснове іх статусу . Гэтая формула таксама мае дыяпазоны з назвамі Residence_1 , Residence_2 і Residence_3 з Sheet2 .

• Цяпер зрабіце спіс для імя кіраўніка . Спасылку на Крыніцу можна знайсці ў Аркуш2 .

• Пасля гэтага ўвядзіце наступную формулу ў ячэйка C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

У формуле выкарыстоўваецца функцыі IF і VLOOKUP і яна верне прызначэнне наглядчыка на аснове імя . Вы можаце знайсці іх імя ў табліцы Sheet2 .

• Зноў запішыце гэту формулу ў ячэйку C16 і націсніце ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Гэта верне Дэпартамент ваш кіраўнік на падставе яго імя .

Цяпер ваша форма для запаўнення ўсталявана. Калі вы хочаце змясціць больш даных, вы можаце выкарыстаць падобную формулу або названыя дыяпазоны або Спіс праверкі даных . Калі вам цікава, што знаходзіцца ў Sheet2 , вось яго выява. Вы можаце ўбачыць найменныя дыяпазоны ў верхнім левым куце гэтага малюнка. Праверце найменныя дыяпазоны ў спампаваным файле, калі хочаце. Слупок Год змяшчае больш даных ніжэй, я не змог зрабіць поўны скрыншот з-за месца.

• Давайце паглядзім, як гэта форма для запаўнення Устаўце свой статус са спісу Праверка даных .

• Вы ўбачыце імёны вашых калегаў на аснове на іх статусы . Выберыце свой год нараджэння і пастаўце галачку ў сцяжку побач са сваім імем. Ваша месца жыхарства будзе аўтаматычна абноўлена побач з вашым імем.

• Астатнія палі запоўніце самастойна.

Нарэшце, вы можаце стварыць запаўняльную форму для захоўвання звестак аб супрацоўніках.

Больш падрабязна: Як стварыць Форма ўводу даных з выпадальным спісам у Excel (2 метады)

Падобныя паказанні

• Стварыце форму аўтазапаўнення ў Excel (Крок Пакрокавае кіраўніцтва)
• Як стварыць форму ўводу даных Excel без UserForm
• Аўтаматызаваць увод даных у Excel (2 эфектыўныя спосабы)
• Як абмежаваць увод даных у Excel Cell (2 простыя метады)

2. Стварэнне запаўняльнай формы ўводу даных у Excel

Тут я пакажу вам, як стварыць запаўняльную форму для ўводу даных з дапамогай убудаваная каманда Excel. Калі ласка, азнаёмцеся з наступным апісаннем для лепшага разумення.

Крокі:

• Спачатку ўвядзіце некалькі загалоўкаў, як на наступным малюнку.

• Абярыце радок Загаловак і пераўтварыце яго ў табліцу .

• Пасля гэтага перайдзіце да Файл

• Пазней,перайдзіце да Параметры .

• Пасля гэтага абярыце Індывідуальныя стужкі >> Уставіць (Вы таксама можаце выбраць любую іншую ўкладку) >> Новая група >> Перайменаваць…
• Дайце вашай групе назву, я даў яму ' Уставіць форму '.
• Пазней націсніце ОК .

• Пасля гэтага абярыце Каманды, якія не ўваходзяць у стужку з раздзела « Выбраць каманду з ».
• Абярыце Форма і Дадаць гэта ў групу Уставіць форму , якую вы стварылі.
• Націсніце ОК .

• Цяпер абярыце радок загалоўка і перайдзіце да Уставіць >> Форма
• А дыялогавае акно адкрыецца . Змесціце ў яго дадзеныя супрацоўніка і націсніце Новы .

• Робячы гэта, вы дадаеце гэтыя даныя супрацоўніка ў табліцы .
• Увядзіце іншыя даныя і націсніце Новы.

Нарэшце, вы ўбачыце, што гэтыя даныя таксама з'яўляюцца ў табліцы.

Такім чынам, вы можаце зрабіць запаўняльны ўвод даных файл у Excel.

Больш падрабязна: Тыпы ўводу даных у Excel (Кароткі агляд)

3. Стварэнне запаўняльнай формы з даступных шаблонаў Excel

Самы просты спосаб выкарыстоўваць запаўняльную форму ў Excel - гэта выкарыстоўваць убудаваны шаблон. У краме Microsoft Excel ёсць мноства шаблонаў формаў, якія можна запоўніць . Калі ласка, прачытайце апісанненіжэй.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Файл .

• Пасля гэтага перайдзіце да Новае і знайдзіце форму ў Панэль пошуку .
• Націсніце УВОД для пошуку, і вы знойдзеце шмат шаблонаў . Выбірайце любы з іх, як вам зручна. Я выбраў Справаздача аб прыбытках і стратах малога бізнесу

Пасля гэтага вы ўбачыце, што ваш шаблон спампоўваецца. Вы можаце выкарыстоўваць яго пасля загрузкі.

Такім чынам, вы можаце выкарыстоўваць запаўняльную форму з крамы Excel.

4. Выкарыстанне Microsoft OneDrive для стварэння запаўняльнай формы

Вы таксама можаце выкарыстоўваць Microsoft Office для стварэння запаўняльнай формы . Скажам, вы стварылі запаўняльную форму ў OneDrive , але ўсё яшчэ можаце выкарыстоўваць яе ў Excel як запаўняльную форму . Давайце выканаем наступную працэдуру.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце ў свой уліковы запіс OneDrive і выберыце Новы >> Формы для Excel

• Пасля гэтага дайце сваёй форме назву .

• Пазней дадайце раздзел, націснуўшы Дадаць новы .

• Пасля гэтага вы ўбачыце некалькі параметраў формы . Выкажам здагадку, вы хочаце спачатку ўставіць імёны. Такім чынам, вы павінны выбраць Тэкст .

• Пасля гэтага ўвядзіце Імя як варыянт нумар адзін.

• Тады вы можаце паставіць іншыя варыянты. Я хачу Пол раздзел, таму я выбіраю Выбар , дзе кожны можа пазначыць свой пол у форме. Аднак у Excel мы можам не бачыць форму такім жа чынам.

• Пасля гэтага дадайце пол .

• Пазней я дадаў некаторыя раздзелы свайго жадання.

• Пасля гэтага перайдзіце да Папярэдні прагляд .

Вы ўбачыце, як Запаўняемая форма будзе выглядаць на карыстальнік.

• Націсніце на Адправіць .

• Цяпер перайдзіце да файла Excel і абярыце Файл
• Пазней выберыце Адкрыць >> OneDrive >> Запаўняльная форма

• Пасля гэтага вы ўбачыце запаўняльныя параметры ў кнізе Excel у выглядзе табліцы . У табліцы было некалькі непатрэбных слупкоў. Я схаваў і выдаліў іх для зручнасці.

• Я змясціў некаторыя даныя ў табліцу, каб паказаць вам, як гэтая табліца працуе.

Такім чынам, вы можаце стварыць форму для запаўнення з дапамогай Microsoft OneDrive.

5. Выкарыстанне праграм для ўліковых запісаў Microsoft Office для стварэння запаўняльнай формы

Вы таксама можаце стварыць запаўняльную форму выкарыстоўваючы Microsoft Office. Працэдура прыведзена ніжэй.

Крокі:

• Спачатку зайдзіце ў свой уліковы запіс Office і знайдзіце формы у Панэль пошуку . Выберыце Формы .

• Пасля гэтага націсніце Без назвыформа .

• Дайце вашай форме назву.

Астатні працэс цалкам такі ж, як апісана ў Папярэднім раздзеле .

Такім чынам, вы таксама можаце зрабіць запаўняльную форму выкарыстоўваючы Microsoft Office .

Практычны раздзел

Тут я даю вам адну з формаў гэтага артыкула, каб вы маглі зрабіць яе самастойна.

Выснова

У рэшце рэшт, мы можам выказаць здагадку, што ў вас ёсць асноўнае ўяўленне аб тым, як стварыць запаўняльную форму ў Excel. Гэта вельмі важна ў нашай штодзённай службовай і дзелавой дзейнасці. Калі ў вас ёсць якія-небудзь іншыя ідэі або водгукі адносна гэтага артыкула. Калі ласка, падзяліцеся імі ў раздзеле каментарыяў. Гэта дапаможа мне ўзбагаціць мае будучыя артыкулы.