این مقاله چند الگو از نحوه ایجاد فرم قابل پر کردن در اکسل را نشان می دهد. این برای ذخیره داده های مربوط به فعالیت های رسمی و تجاری بسیار مفید است. همچنین فرم های قابل پر کردن می توانند برای نظرسنجی ها، سفارش های آنلاین، فرم های درخواست کار و غیره مفید باشند. در این مقاله، چند الگوی موثر را به شما نشان می دهم که استفاده از آنها در عمل برای شما آسان و ساده خواهد بود. فیلد.

تصویر زیر اولین قالبی را که من ایجاد کردم به شما نشان می دهد.

دانلود قالب های رایگان

ساخت Form.xlsx قابل پر کردن

5 مثال برای ایجاد یک فرم ورودی داده قابل پر کردن در اکسل

1. ساخت یک فرم قابل پرکردن اکسل برای اطلاعات کارمندان

اگر اطلاعات اولیه را از یک کارمند می خواهید، قرار دادن آنها در کارمند بسیار آسان است. فرم از این بخش. فرض کنید نام شما شاون است و کارمند تمام وقت هستید. چندتا همکار دیگه هم داری ما برخی از اطلاعات لازم را در Sheet2 از کتاب کار قرار می دهیم. ما همچنین برخی از محدوده های نامگذاری شده مهم را در آن برگه ذخیره کردیم. لطفاً فایل را دانلود کنید و قبل از اینکه توضیحات زیر را مرور کنید Sheet2 را مشاهده کنید.

مراحل:

• ابتدا، یک الگوی تقریبی بسازید. مانند تصویر زیر این هیچ فرمول یا کدی ندارد. شما می توانید سطرها یا ستون های دلخواه خود را نیز وارد کنید.

• می توانید ببینید که تصویر حاوی مقداری بررسی است.جعبه ها . برای درج آنها، به Developer >> Insert >> علامت کادر علامت از Form Control بروید.
• آنها را همانند تصویر بالا در ستون name قرار دهید.

• اکنون می‌خواهیم تعدادی <ایجاد کنیم. 1>لیست های اعتبارسنجی داده ها .
• ابتدا، ما در حال تهیه لیستی برای وضعیت کارمند هستیم. برای ایجاد لیست، به Data >> Data Validation بروید.
• List را از Allow انتخاب کنید: بخش را وارد کنید و وضعیت ها را در منبع
• کلیک کنید OK .

• پس از آن، فهرست دیگری برای سال تولد ایجاد کنید. به خاطر داشته باشید که ما از بازه نامگذاری شده برای سال از Sheet2 استفاده کردیم.

• به طور مشابه، ما یک فهرست Data Validation برای مدت زمان خدمات کارمندان ایجاد کردیم.

• اکنون عبارت فرمول زیر را در سلول B7 و ENTER را فشار دهید. این فرمول دارای برخی محدوده های نامگذاری شده Part_Timer ، Full_Timer، و Contractual است که می توانید آنها را در Sheet2 از کتاب کار<2 بیابید>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

این فرمول از تابع IF استفاده می کند و اسامی کارکنان را بر اساس وضعیت آنها برمی گرداند. اگر وضعیت انتخاب نشده باشد، چیزی برنمی گردد.

• پس از آن، فرمول زیر را در سلول C7 تایپ کنید.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

اینفرمول همچنین محل اقامت کارمندان انتخاب شده را بر اساس وضعیت آنها برمی گرداند. این فرمول همچنین دارای محدوده های نامگذاری شده Residence_1 ، Residence_2 و Residence_3 از Sheet2 است.

• اکنون یک فهرست نام ناظر . مرجع منبع را می توان در Sheet2 پیدا کرد.

• پس از آن، فرمول زیر را تایپ کنید سلول C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

فرمول از IF و VLOOKUP عمل می کنند و تعیین سرپرست را بر اساس نام برمی گرداند. . می توانید نام آنها را در جدول Sheet2 پیدا کنید.

• دوباره، این فرمول را در سلول C16 یادداشت کنید و ENTER را فشار دهید. .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

این بخش را برمی گرداند سرپرست بر اساس نام او.

اکنون فرم قابل پر کردن تنظیم شده است. اگر می‌خواهید داده‌های بیشتری قرار دهید، می‌توانید از فرمول مشابه یا محدوده‌های نام‌گذاری شده یا لیست اعتبارسنجی داده‌ها استفاده کنید. اگر می‌پرسید در Sheet2 چیست، در اینجا تصویری از آن وجود دارد. می توانید محدوده های نامگذاری شده را در سمت چپ بالای این تصویر ببینید. در صورت تمایل، محدوده های نامگذاری شده را در فایل دانلود شده بررسی کنید. ستون سال داده‌های بیشتری در زیر دارد، به دلیل فضای خالی نتوانستم عکس کاملی از صفحه بگیرم.

• حالا بیایید ببینیم که چگونه این فرم قابل پر کردن خود را وارد کنید وضعیت از فهرست تایید اعتبار داده .

• اسامی همکاران خود را بر اساس در وضعیت آنها. سال تولد خود را انتخاب کنید و یک تیک در Check Box در کنار نام خود قرار دهید. محل اقامت شما به طور خودکار در کنار نام شما به روز می شود.

• دیگر فیلدها را خودتان پر کنید.

در نهایت، می توانید یک فرم قابل پر کردن برای ذخیره اطلاعات کارمند بسازید.

بیشتر بخوانید: چگونه ایجاد کنیم فرم ورود داده با لیست کشویی در اکسل (2 روش)

خواندنی های مشابه

• ایجاد فرم تکمیل خودکار در اکسل (مرحله) توسط راهنمای مرحله)
• چگونه یک فرم ورود داده اکسل بدون UserForm ایجاد کنیم
• ورود خودکار داده در اکسل (2 روش موثر)
• چگونه ورود داده ها را در سلول اکسل محدود کنیم (2 روش ساده)

2. ایجاد یک فرم ورود داده پرکننده در اکسل

در اینجا، به شما نشان خواهم داد که چگونه یک فرم قابل پر کردن برای ورود داده با کمک یک دستور داخلی اکسل لطفاً برای درک بهتر، توضیحات زیر را مرور کنید.

مراحل:

• ابتدا عناوین مانند تصویر زیر را تایپ کنید.

• ردیف سرفصل را انتخاب کرده و به جدول تبدیل کنید.

• بعد از آن، به فایل

• بعد بروید،به گزینه‌ها بروید.

• پس از آن، روبان‌های سفارشی‌شده >> را انتخاب کنید درج (شما می توانید هر برگه دیگری را نیز انتخاب کنید) >> گروه جدید >> تغییر نام…
• نامی به گروه خود بدهید، من به آن " درج فرم " داد.
• بعداً، روی OK کلیک کنید.

• پس از آن، Commands Not in the Ribbon را از بخش " Choose Command from " انتخاب کنید.
• Form و Add را انتخاب کنید. آن را به درج فرم گروهی که ایجاد کردید.
• کلیک کنید OK .

• اکنون، ردیف سرصفحه را انتخاب کنید و به Insert >> Form
• A کادر گفتگو نمایش داده می شود بروید . اطلاعات کارمند را در آن قرار دهید و روی جدید کلیک کنید.

• با انجام این کار، اضافه می کنید این داده های کارمند در جدول .
• داده دیگری را وارد کرده و جدید را کلیک کنید.

در نهایت، خواهید دید که این داده ها نیز در جدول ظاهر می شوند.

بنابراین می توانید یک پر کردن ورود داده پرونده در Excel.

بیشتر بخوانید: انواع ورود داده در اکسل (یک مرور سریع)

3. ساخت فرم قابل پر کردن از قالب های موجود در اکسل

ساده ترین راه برای استفاده از فرم قابل پر کردن در اکسل استفاده از الگوی داخلی است. هزاران تن قالب فرم قابل پر در فروشگاه مایکروسافت اکسل وجود دارد. لطفا توضیحات را بخوانیددر زیر.

مراحل:

• ابتدا، به برگه فایل بروید.

• پس از آن، به جدید بروید و فرم را در Search Bar جستجو کنید.
• فشار دهید برای جستجو را وارد کنید و الگوهای زیادی پیدا خواهید کرد. هر یک از آنها را با توجه به راحتی خود انتخاب کنید. من صورت سود و زیان مشاغل کوچک را انتخاب کردم

پس از آن، الگوی خود را در حال دانلود خواهید دید. می توانید پس از دانلود از آن استفاده کنید.

بنابراین می توانید از فرم قابل پر کردن از فروشگاه Excel استفاده کنید.

4. استفاده از Microsoft OneDrive برای ایجاد فرم قابل پر کردن

همچنین می توانید از Microsoft Office برای ایجاد فرم های قابل پرکردن استفاده کنید. فرض کنید یک فرم قابل پر کردن در OneDrive ایجاد کرده اید، اما همچنان می توانید از آن در اکسل به عنوان فرم قابل پر استفاده کنید. بیایید مراحل زیر را طی کنیم.

مراحل:

• ابتدا، به حساب OneDrive خود بروید و جدید >> Forms for Excel

• پس از آن، فرم خود را یک نام بگذارید .

• بعداً، با کلیک کردن روی افزودن جدید ، بخشی را اضافه کنید.

• بعد از آن گزینه های فرم را خواهید دید. فرض کنید می خواهید ابتدا نام ها را وارد کنید. بنابراین باید Text را انتخاب کنید.

• بعد از آن، Name را به عنوان گزینه شماره یک تایپ کنید.

• سپس می توانید گزینه های دیگر را قرار دهید. من یک جنسیت می خواهمبخش بنابراین من انتخاب را انتخاب می کنم که در آن هر کسی می تواند جنس خود را در فرم قرار دهد. با این حال، در اکسل، ممکن است فرم را به یک شکل مشاهده نکنیم.

• پس از آن، جنس را اضافه کنید.

• بعداً بخشهایی از آرزوهایم را اضافه کردم>پس از آن، به پیش نمایش بروید.

می بینید که فرم قابل پر کردن چگونه به نظر می رسد کاربر.

• روی ارسال کلیک کنید.

• حالا به فایل اکسل خود بروید و فایل
• بعد، باز کردن >> OneDrive >><1 را انتخاب کنید>فرم قابل پر کردن

• پس از آن، گزینه های پر کردن را در کتاب کار اکسل به صورت جدول خواهید دید. . تعدادی ستون غیر ضروری در جدول وجود دارد. من برای راحتی کار آنها را پنهان و حذف کردم.

• من برخی از داده ها را در جدول قرار دادم تا نحوه عملکرد این جدول را به شما نشان دهم.

بنابراین می توانید یک فرم قابل پر کردن با استفاده از Microsoft OneDrive ایجاد کنید.

5. استفاده از برنامه‌های حساب Microsoft Office برای ایجاد فرم قابل پر کردن

همچنین می‌توانید با استفاده از Microsoft Office یک فرم قابل پر کردن ایجاد کنید. روش کار در زیر آورده شده است.

مراحل:

• ابتدا، به حساب Office خود بروید و فرم ها <را جستجو کنید. 2>در نوار جستجو . Forms را انتخاب کنید.

• پس از آن، روی Untitled کلیک کنیدفرم .

• فرم خود را نام بگذارید.

فرآیند باقی مانده دقیقاً همان چیزی است که در بخش قبلی توضیح داده شده است.

بنابراین می توانید یک فرم قابل پر کردن با استفاده از Microsoft Office ایجاد کنید.

بخش تمرین

در اینجا، یکی از اشکال این مقاله را در اختیار شما قرار می دهم تا بتوانید آن را خودتان بسازید.

نتیجه

در پایان، می‌توانیم حدس بزنیم که شما ایده اصلی نحوه ساخت فرم قابل پر کردن در اکسل را دارید. این در فعالیت های رسمی و تجاری روزانه ما بسیار مهم است. اگر نظر یا بازخورد دیگری در رابطه با این مقاله دارید. لطفا آنها را در قسمت نظرات به اشتراک بگذارید. این به من کمک می کند مقالات آینده ام را غنی کنم.