எக்செல் இல் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை எப்படி உருவாக்குவது என்பதற்கான சில டெம்ப்ளேட்களை கட்டுரை காட்டுகிறது. உத்தியோகபூர்வ மற்றும் வணிக நடவடிக்கைகளில் தரவைச் சேமிக்க இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும், நிரப்பக்கூடிய படிவங்கள் கணக்கெடுப்புகள், ஆன்லைன் ஆர்டர்கள், வேலை விண்ணப்பப் படிவங்கள் போன்றவற்றுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், நடைமுறையில் நீங்கள் பயன்படுத்த எளிதான மற்றும் எளிமையான சில பயனுள்ள டெம்ப்ளேட்களைக் காண்பிப்பேன். புலம்.

நான் உருவாக்கிய 1வது டெம்ப்ளேட்டை பின்வரும் படம் காட்டுகிறது.

இலவச டெம்ப்ளேட்களைப் பதிவிறக்கவும் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்குதல் பணியாளர் தகவலுக்காக எக்செல் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்குதல்

நீங்கள் பணியாளரிடமிருந்து அடிப்படைத் தகவலை விரும்பினால், அவற்றை நிரப்பக்கூடியதில் வைப்பது அவருக்கு/அவளுக்கு மிகவும் எளிதாக இருக்கும். இந்தப் பிரிவின் படிவம். உங்கள் பெயர் ஷான் என்றும் நீங்கள் முழு நேரப் பணியாளர் என்றும் வைத்துக்கொள்வோம். உங்களுக்கு வேறு சில சக ஊழியர்கள் உள்ளனர். பணிப்புத்தகத்தின் Sheet2 இல் தேவையான சில தகவல்களைச் சேர்த்துள்ளோம். சில முக்கியமான பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை அந்த தாளில் சேமித்துள்ளோம். கோப்பைப் பதிவிறக்கி, Sheet2 ஐப் பார்க்கவும். கீழே உள்ள விளக்கத்தைப் பார்க்கவும்.

படிகள்:

• முதலில், தோராயமான டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும் பின்வரும் படம் போல. இதில் எந்த சூத்திரமும் குறியீடும் இல்லை. உங்கள் விருப்பப்படி வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் செருகலாம்.

• படத்தில் சில சரிபார்ப்பு இருப்பதைக் காணலாம்பெட்டிகள் . அவற்றைச் செருக, டெவலப்பர் >> செல்க >> செக் பாக்ஸ் ஐகானை இலிருந்து படிவம் கட்டுப்பாடு .
• மேலே உள்ள படத்தைப் போன்றே பெயர் நெடுவரிசையில் வைக்கவும்.

• இப்போது நாம் சிலவற்றை உருவாக்கப் போகிறோம் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் .
• முதலில், பணியாளர் நிலை க்கான பட்டியலை உருவாக்குகிறோம். பட்டியலை உருவாக்க, தரவு >> தரவு சரிபார்ப்பு என்பதற்குச் செல்லவும்.
• அனுமதி: இல் இருந்து பட்டியல் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>பிரிவு செய்து நிலைகள் மூலத்தில்
• சரி கிளிக் செய்யவும்.

<3

• அதன் பிறகு, பிறந்த ஆண்டு க்கான மற்றொரு பட்டியலை உருவாக்கவும். Sheet2 இலிருந்து வருடத்திற்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பை பயன்படுத்தினோம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் பணியாளர்களின் சேவை கால க்கான தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கினோம். செல் B7 ல் பின்வரும் சூத்திரம் மற்றும் ENTER ஐ அழுத்தவும். சூத்திரத்தில் சில பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் Part_Timer , Full_Timer, மற்றும் ஒப்பந்த இவற்றை நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் Sheet2 இல் காணலாம்>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

இந்த சூத்திரம் IF செயல்பாடு<2ஐப் பயன்படுத்துகிறது> மற்றும் அது ஊழியர்களின் பெயர்களை அவர்களின் நிலை அடிப்படையில் திருப்பியளிக்கும். நிலை தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், அது எதையும் தராது.

• அதன் பிறகு, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் C7 தட்டச்சு செய்யவும்.

7>

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் ரேண்டம் செல்களை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது (5 வழிகள்)

இதுதேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளர்களின் குடியிருப்பு அவர்களின் நிலை அடிப்படையில் சூத்திரம் திரும்பும். இந்த சூத்திரத்தில் Residence_1 , Residence_2 மற்றும் Residence_3 இருந்து Sheet2 .

• இப்போது மேற்பார்வையாளரின் பெயர் க்கான பட்டியல். மூல குறிப்பை தாள்2 இல் காணலாம்.

• அதன் பிறகு, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் செல் C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

சூத்திரம் பயன்படுத்துகிறது IF மற்றும் VLOOKUP செயல்பாடுகள் அது மேற்பார்வையாளரின் பதவியை பெயரின் அடிப்படையில் வழங்கும் . Sheet2 என்ற அட்டவணையில் அவர்களின் பெயரை நீங்கள் காணலாம்.

• மீண்டும், இந்த சூத்திரத்தை C16 கலத்தில் எழுதி ENTER ஐ அழுத்தவும் .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

இது துறை ஐ வழங்கும் உங்கள் கண்காணிப்பாளர் அவரது பெயர் அடிப்படையில்.

இப்போது உங்கள் நிரப்பக்கூடிய படிவம் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் கூடுதல் தரவைச் சேர்க்க விரும்பினால், இதே சூத்திரம் அல்லது பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் அல்லது தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். Sheet2 இல் என்ன இருக்கிறது என்று நீங்கள் யோசித்தால், அதன் படம் இதோ. இந்தப் படத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் ஐக் காணலாம். நீங்கள் விரும்பினால், பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பில் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் ஐச் சரிபார்க்கவும். ஆண்டு நெடுவரிசையில் கூடுதல் தரவு உள்ளது, இடவசதி காரணமாக என்னால் முழு ஸ்கிரீன்ஷாட்டை எடுக்க முடியவில்லை.

• இப்போது இது எப்படி என்று பார்ப்போம் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை செருகவும் நிலை தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலிலிருந்து அவர்களின் நிலைகளில் . உங்கள் பிறந்த ஆண்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் பெயருக்கு அருகில் உள்ள செக் பாக்ஸில் டிக் ஐ வைக்கவும். உங்கள் பெயருக்கு அருகில் உங்கள் குடியிருப்பு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

• மற்ற புலங்களை நீங்களே நிரப்பவும்.

<28

இறுதியாக, பணியாளர் தகவலைச் சேமிக்க நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உங்களால் உருவாக்க முடியும்.

மேலும் படிக்க: எப்படி உருவாக்குவது எக்செல் இல் டிராப் டவுன் பட்டியலுடன் தரவு உள்ளீடு படிவம் (2 முறைகள்)

ஒத்த ரீடிங்ஸ்

• எக்செல் (படி படி வழிகாட்டி மூலம்)
• பயனர் படிவம் இல்லாமல் எக்செல் தரவு நுழைவு படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி
• எக்செல் இல் தானியங்கி தரவு உள்ளீடு (2 பயனுள்ள வழிகள்)
• எக்செல் செல்லில் தரவு உள்ளீட்டை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது (2 எளிய முறைகள்)

2. எக்செல் இல் நிரப்பக்கூடிய தரவு நுழைவுப் படிவத்தை உருவாக்குதல்

இங்கே, தரவு உள்ளீட்டிற்காக நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன். உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் கட்டளை. சிறந்த புரிதலுக்கு பின்வரும் விளக்கத்தைப் பார்க்கவும்.

படிகள்:

• முதலில், பின்வரும் படத்தைப் போன்ற சில தலைப்புகளைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

• தலைப்பு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை அட்டவணை க்கு மாற்றவும்.

• அதன் பிறகு, கோப்பு

• பின்னர், விருப்பங்கள் க்குச் செல் (நீங்கள் வேறு எந்த தாவலையும் தேர்வு செய்யலாம்) >> புதிய குழு >> மறுபெயரிடு...
• உங்கள் குழுவிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள், நான் அதற்கு ' படிவத்தைச் செருகு '.
• பின்னர், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதன் பிறகு, ' Choose Command from ' பிரிவில் இருந்து Commands Not in Ribbon ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• Form மற்றும் Add என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் உருவாக்கிய படிவம் குழுவில் செருகவும் 11>
• இப்போது, ​​தலைப்பு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு >> படிவம்
• ஒரு உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும் . அதில் பணியாளர் தரவை வைத்து புதிய என்பதைக் கிளிக் செய்க இந்த பணியாளர் தரவு அட்டவணை .
• மற்றொரு தரவை உள்ளிட்டு புதியதைக் கிளிக் செய்யவும் இறுதியாக, இந்தத் தரவும் அட்டவணையில் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள்.

இவ்வாறு நீங்கள் நிரப்பக்கூடிய தரவு உள்ளீட்டை கோப்பை இல் செய்யலாம். எக்செல்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தரவு உள்ளீட்டின் வகைகள் (விரைவான கண்ணோட்டம்)

3. எக்செல்

இன் கிடைக்கும் டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்குதல்

எக்செல் இல் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை பயன்படுத்துவதற்கான எளிதான வழி உள்ளமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஸ்டோரில் டன் மற்றும் டன் நிரப்பக்கூடிய படிவம் டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன. விளக்கத்தைப் படிக்கவும்கீழே.

படிகள்:

• முதலில், கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.

<38

• அதன் பிறகு, புதிய க்குச் சென்று தேடல் பட்டியில் படிவம் ஐத் தேடுங்கள்.
• அழுத்தவும் 1>தேட ஐ உள்ளிடவும், நீங்கள் நிறைய டெம்ப்ளேட்கள் காண்பீர்கள். உங்கள் வசதிக்கேற்ப அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நான் சிறு வணிக லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கை

அதன் பிறகு, உங்கள் டெம்ப்ளேட் பதிவிறக்கம் செய்யப்படுவதைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் பதிவிறக்கிய பிறகு அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

இவ்வாறு நீங்கள் எக்செல் ஸ்டோரிலிருந்து நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை பயன்படுத்தலாம்.

4. நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்க Microsoft OneDrive ஐப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் நிரப்பக்கூடிய படிவங்களை உருவாக்க Microsoft Office ஐயும் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை OneDrive இல் உருவாக்கியுள்ளீர்கள், ஆனால் நீங்கள் அதை எக்செல் இல் நிரப்பக்கூடிய படிவமாக பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பார்க்கலாம்.

படிகள்:

• முதலில், உங்கள் OneDrive கணக்கிற்குச் சென்று புதிய >> Excel க்கான படிவங்கள்

• அதன் பிறகு, உங்கள் படிவத்திற்கு பெயரைக் கொடுங்கள் .

• பின்னர், புதியதைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு பகுதியைச் சேர்க்கவும்.

• அதன் பிறகு சில படிவம் விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் முதலில் பெயர்களைச் செருக விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே நீங்கள் உரை ஐத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

அதன்பின் பெயர் என முதல் விருப்பமாக டைப் செய்யவும்.

• பிறகு நீங்கள் மற்ற விருப்பங்களை வைக்கலாம். எனக்கு பாலினம் வேண்டும் பிரிவு எனவே நான் தேர்வு ஐ தேர்வு செய்கிறேன், அங்கு யார் வேண்டுமானாலும் தங்கள் பாலினத்தை படிவத்தில் வைக்கலாம். எனினும், எக்செல் இல், நாம் அதே வழியில் படிவத்தைப் பார்க்காமல் இருக்கலாம்.

அதன்பிறகு, பாலினத்தை சேர்க்கவும்.

• பின்னர், எனது விருப்பத்தின் சில பகுதிகளைச் சேர்த்தேன்.

• அதற்குப் பிறகு, முன்னோட்டம் என்பதற்குச் செல்லவும்.

நிரப்பக்கூடிய படிவம் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். பயனர்.

• சமர்ப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது உங்கள் எக்செல் கோப்பிற்குச் சென்று கோப்பு
• பின்னர், திற >> OneDrive >><1 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> நிரப்பக்கூடிய படிவம்

• அதன் பிறகு, நிரப்பக்கூடிய விருப்பங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் அட்டவணையாகத் தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள். . அட்டவணை இல் சில தேவையற்ற நெடுவரிசைகள் இருந்தன. வசதிக்காக அவற்றை மறைத்து நீக்கிவிட்டேன்.

• இந்த அட்டவணை எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைக் காட்ட டேபிளில் சில தரவை வைத்துள்ளேன்.

இவ்வாறு நீங்கள் Microsoft OneDrive ஐப் பயன்படுத்தி நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்கலாம்.

5. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் கணக்குப் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்கலாம்

நீங்கள் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைப் பயன்படுத்தியும் செய்யலாம். செயல்முறை கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

படிகள்:

• முதலில், உங்கள் அலுவலக கணக்கிற்குச் சென்று படிவங்களை <தேடவும் 2> தேடல் பட்டியில் . படிவங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, தலைப்பிடாததைக் கிளிக் செய்யவும்படிவம் .

• உங்கள் படிவத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.

மீதமுள்ள செயல்முறையானது முந்தைய பகுதி இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ளதைப் போலவே உள்ளது.

இவ்வாறு நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஐப் பயன்படுத்தி நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்கலாம்.

பயிற்சிப் பிரிவு

இங்கே, இந்தக் கட்டுரையின் வடிவங்களில் ஒன்றை நான் உங்களுக்குத் தருகிறேன், அதை நீங்கள் சொந்தமாக உருவாக்கலாம்.

முடிவு

இறுதியில், எக்செல் இல் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை எப்படி உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிப்படை யோசனை உங்களிடம் இருப்பதாக நாங்கள் ஊகிக்க முடியும். நமது அன்றாட உத்தியோகபூர்வ மற்றும் வணிக நடவடிக்கைகளில் இது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தக் கட்டுரையைப் பற்றி உங்களுக்கு வேறு ஏதேனும் யோசனை அல்லது கருத்து இருந்தால். கருத்துப் பிரிவில் அவற்றைப் பகிரவும். இது எனது வரவிருக்கும் கட்டுரைகளை வளப்படுத்த உதவும்.