Το άρθρο δείχνει μερικά πρότυπα για το πώς να φτιάξετε ένα φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί στο Excel. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την αποθήκευση δεδομένων σχετικά με επίσημες και επιχειρηματικές δραστηριότητες. Επίσης, φόρμες που μπορούν να συμπληρωθούν μπορεί να είναι χρήσιμα για έρευνες, ηλεκτρονικές παραγγελίες, φόρμες υποβολής αιτήσεων εργασίας κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικά αποτελεσματικά πρότυπα που θα είναι εύκολο και απλό να χρησιμοποιήσετε στον πρακτικό τομέα.

Η παρακάτω εικόνα σας δείχνει το 1ο πρότυπο που δημιούργησα.

Λήψη δωρεάν προτύπων

Κάνοντας Συμπληρώσιμη Φόρμα.xlsx

5 παραδείγματα για να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Excel

1. Δημιουργία μιας συμπληρωμένης φόρμας Excel για πληροφορίες εργαζομένων

Εάν θέλετε βασικές πληροφορίες από ένα εργαζόμενος , μπορεί να του/της είναι πολύ εύκολο να τα βάλει στο φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί του τμήματος αυτού. Ας υποθέσουμε ότι το όνομά σας είναι Shawn και είσαι ένας Υπάλληλος πλήρους απασχόλησης . Έχετε και άλλους συναδέλφους. Βάλαμε κάποιες απαραίτητες πληροφορίες στο Φύλλο2 του βιβλίο εργασίας . Αποθηκεύσαμε επίσης κάποια σημαντικά ονομαστικές σειρές Παρακαλούμε κατεβάστε το αρχείο και παρατηρήστε Φύλλο2 πριν διαβάσετε την περιγραφή που ακολουθεί.

Βήματα:

• Αρχικά, φτιάξτε ένα πρόχειρο πρότυπο όπως η παρακάτω εικόνα. Αυτό δεν περιέχει τύπους ή κώδικα. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γραμμές ή στήλες της επιλογής σας.

• Μπορείτε να δείτε ότι η εικόνα περιέχει κάποια Πλαίσια ελέγχου . Για να τα εισαγάγετε, μεταβείτε στο Προγραμματιστής >>, Εισαγωγή >>, Εικονίδιο Check Box από το Έλεγχος φόρμας .
• Βάλτε τα στο όνομα στήλη ίδια με την παραπάνω εικόνα.

• Τώρα θα δημιουργήσουμε μερικά Λίστες επικύρωσης δεδομένων .
• Πρώτον, φτιάχνουμε μια λίστα για το Κατάσταση εργαζομένου Για να δημιουργήσετε τη λίστα, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα >>, Επικύρωση δεδομένων .
• Επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε: και πληκτρολογήστε το Καταστάσεις στο Πηγή
• Κάντε κλικ στο OK .

• Μετά από αυτό, δημιουργήστε μια άλλη λίστα για το Έτος γέννησης Έχετε υπόψη σας ότι χρησιμοποιήσαμε ένα ονομαστικό εύρος για το έτος από Φύλλο2 .

• Ομοίως, δημιουργήσαμε ένα Επικύρωση δεδομένων λίστα για το Διάρκεια υπηρεσίας των εργαζομένων.

• Τώρα πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B7 και πατήστε ENTER Ο τύπος έχει κάποια ονομαστικές σειρές Part_Timer , Full_Timer, και Συμβατικό το οποίο μπορείτε να βρείτε στο Φύλλο2 του βιβλίο εργασίας .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Ο τύπος αυτός χρησιμοποιεί η λειτουργία IF και θα επιστρέψει τα ονόματα των εργαζομένων με βάση τα κατάσταση Αν όχι κατάσταση είναι επιλεγμένη, δεν θα επιστρέψει τίποτα.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει επίσης το κατοικίες των επιλεγμένων υπαλλήλων με βάση τις κατάσταση Ο τύπος αυτός έχει επίσης ονομαστικές περιοχές Residence_1 , Κατοικία_2 και Κατοικία_3 από το Φύλλο2 .

• Τώρα φτιάξτε μια λίστα για το Όνομα επόπτη . Πηγή αναφορά μπορεί να βρεθεί στο Φύλλο2 .

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Ο τύπος χρησιμοποιεί το IF και VLOOKUP Λειτουργίες και θα επιστρέψει το Ονομασία του προϊστάμενος με βάση ένα όνομα Μπορείτε να βρείτε το όνομά τους σε έναν πίνακα των Φύλλο2 .

• Και πάλι, γράψτε αυτόν τον τύπο στο κελί C16 και πατήστε ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Αυτό θα επιστρέψει το Τμήμα του προϊστάμενος με βάση τον όνομα .

Τώρα το φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί Αν θέλετε να βάλετε περισσότερα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν παρόμοιο τύπο ή ονομαστικές περιοχές ή ένα Κατάλογος επικύρωσης δεδομένων Σε περίπτωση που αναρωτιέστε τι υπάρχει στο Φύλλο2 , εδώ είναι μια εικόνα του. Μπορείτε να δείτε το ονομαστικές σειρές στην επάνω αριστερή πλευρά αυτής της εικόνας. Ελέγξτε το ονομαστικές σειρές στο αρχείο που κατεβάσατε αν θέλετε. Έτος η στήλη έχει περισσότερα δεδομένα παρακάτω, δεν μπόρεσα να πάρω το πλήρες στιγμιότυπο οθόνης λόγω χώρου.

• Τώρα ας δούμε πώς αυτό φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί Εισάγετε το κατάσταση από το Επικύρωση δεδομένων λίστα.

• Θα δείτε τα ονόματα των συναδέλφων σας με βάση τα καταστάσεις . Επιλέξτε το έτος γέννησής σας και βάλτε ένα τσιμπούρι στο Πλαίσιο ελέγχου Η κατοικία σας θα ενημερωθεί αυτόματα δίπλα στο όνομά σας.

• Συμπληρώστε μόνοι σας τα υπόλοιπα πεδία.

Τέλος, μπορείτε να κάνετε μια φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί για την αποθήκευση των πληροφοριών των εργαζομένων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε φόρμα εισαγωγής δεδομένων με λίστα Drop Down στο Excel (2 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Δημιουργία μιας φόρμας αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (Βήμα προς Βήμα Οδηγός)
• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων του Excel χωρίς UserForm
• Αυτοματοποιήστε την καταχώρηση δεδομένων στο Excel (2 αποτελεσματικοί τρόποι)
• Πώς να περιορίσετε την καταχώρηση δεδομένων στο κελί του Excel (2 απλές μέθοδοι)

2. Δημιουργία μιας φόρμας εισαγωγής δεδομένων με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Excel

Εδώ, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί για το εισαγωγή δεδομένων με τη βοήθεια μιας ενσωματωμένης εντολής του Excel. Παρακαλούμε διαβάστε την ακόλουθη περιγραφή για καλύτερη κατανόηση.

Βήματα:

• Αρχικά, πληκτρολογήστε μερικές επικεφαλίδες όπως η ακόλουθη εικόνα.

• Επιλέξτε το Κεφαλή γραμμή και μετατρέψτε την σε πίνακας .

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο

• Αργότερα, πηγαίνετε στο Επιλογές .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Προσαρμοσμένες κορδέλες >>, Εισαγωγή (Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη καρτέλα)>>, Νέα ομάδα >>, Μετονομασία...
• Δώστε στην ομάδα σας ένα όνομα, εγώ της έδωσα Εισαγωγή φόρμας '.
• Αργότερα, κάντε κλικ στο OK .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε Εντολές που δεν υπάρχουν στην Κορδέλα από το Επιλέξτε Εντολή από ' τμήμα.
• Επιλέξτε Έντυπο και Προσθέστε στο Εισαγωγή φόρμας ομάδα που δημιουργήσατε.
• Κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, επιλέξτε τη γραμμή κεφαλίδας και μεταβείτε στο Εισαγωγή >>, Έντυπο
• A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί. Βάλτε το δεδομένα εργαζομένων σε αυτό και κάντε κλικ στο Νέο .

• Με αυτόν τον τρόπο, προσθέτετε τα δεδομένα αυτού του εργαζομένου στο πίνακας .
• Εισάγετε άλλα δεδομένα και κάντε κλικ στο Νέο.

Τέλος, θα δείτε τα δεδομένα αυτά να εμφανίζονται και στον πίνακα.

Έτσι μπορείτε να κάνετε μια Συμπληρώσιμο εισαγωγή δεδομένων αρχείο στο Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Τύποι εισαγωγής δεδομένων στο Excel (μια γρήγορη επισκόπηση)

3. Δημιουργία συμπληρώσιμης φόρμας από τα διαθέσιμα πρότυπα του Excel

Ο ευκολότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο πρότυπο. Υπάρχουν τόνοι και τόνοι φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί διαβάστε την περιγραφή παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Νέο και αναζήτηση έντυπο στο Μπάρα αναζήτησης .
• Τύπος ENTER για να ψάξετε και θα βρείτε πολλά πρότυπα Επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά ανάλογα με την ευκολία σας. Εγώ επέλεξα Κατάσταση κερδών και ζημιών μικρών επιχειρήσεων

Μετά από αυτό, θα δείτε το πρότυπο σας να κατεβαίνει. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μετά τη λήψη.

Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί από το κατάστημα Excel.

4. Χρήση του Microsoft OneDrive για τη δημιουργία συμπληρώσιμης φόρμας

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Microsoft Office για να φτιάξουμε φόρμες που μπορούν να συμπληρωθούν . Πες ότι έκανες ένα φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί στο OneDrive , αλλά μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε στο Excel ως φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί Ας δούμε την παρακάτω διαδικασία.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο OneDrive λογαριασμό και επιλέξτε Νέο >>, Φόρμες για το Excel

• Μετά από αυτό, δώστε το έντυπο ένα όνομα.

• Αργότερα, προσθέστε ένα τμήμα κάνοντας κλικ στο Προσθήκη νέου .

• Θα δείτε μερικά έντυπο Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε πρώτα τα ονόματα. Οπότε θα πρέπει να επιλέξετε Κείμενο .

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε Όνομα ως η νούμερο ένα επιλογή.

• Τότε μπορείτε να βάλετε άλλες επιλογές. Θέλω ένα Φύλο τμήμα, οπότε επιλέγω Επιλογή όπου ο καθένας μπορεί να βάλει το φύλο Ωστόσο, στο Excel, μπορεί να μην βλέπουμε τη φόρμα με τον ίδιο τρόπο.

• Μετά από αυτό, προσθέστε το φύλο .

• Αργότερα, πρόσθεσα κάποια τμήματα της επιθυμίας μου.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Προεπισκόπηση .

Θα δείτε πώς η Συμπληρώσιμη φόρμα θα φαίνεται στον χρήστη.

• Κάντε κλικ στο Υποβολή .

• Τώρα μεταβείτε στο αρχείο σας Excel και επιλέξτε το Αρχείο
• Αργότερα, επιλέξτε Ανοίξτε το >>, OneDrive >>, Συμπληρώσιμη φόρμα

• Μετά από αυτό, θα δείτε το Συμπληρώσιμο επιλογές εμφανίζονται στο βιβλίο εργασίας του Excel ως πίνακας. Υπήρχαν κάποιες περιττές στήλες στο πίνακας . τα κρύβω και τα διαγράφω για λόγους ευκολίας.

• Έβαλα μερικά δεδομένα στον πίνακα για να σας δείξω πώς λειτουργεί αυτός ο πίνακας.

Έτσι μπορείτε να κάνετε μια φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί χρησιμοποιώντας το Microsoft OneDrive.

5. Χρήση εφαρμογών λογαριασμού του Microsoft Office για να δημιουργήσετε φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί

Μπορείτε επίσης να φτιάξετε ένα φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί χρησιμοποιώντας το Microsoft Office. Η διαδικασία παρατίθεται παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Γραφείο λογαριασμό και αναζητήστε έντυπα στο Μπάρα αναζήτησης . Έντυπα .

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Άτιτλητη μορφή .

• Δώστε στη φόρμα σας ένα όνομα.

Η υπόλοιπη διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια όπως περιγράφεται στην ενότητα Προηγούμενο τμήμα .

Έτσι, μπορείτε επίσης να κάνετε μια φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί χρησιμοποιώντας το Microsoft Office .

Τμήμα πρακτικής

Εδώ, σας δίνω μια από τις μορφές αυτού του άρθρου, ώστε να μπορείτε να το φτιάξετε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Στο τέλος, μπορούμε να υποθέσουμε ότι έχετε τη βασική ιδέα για το πώς να φτιάξετε ένα φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί στο Excel. Αυτό είναι πολύ σημαντικό στις καθημερινές μας επίσημες και επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αν έχετε οποιαδήποτε άλλη ιδέα ή σχόλια σχετικά με αυτό το άρθρο, παρακαλούμε μοιραστείτε τα στην ενότητα σχολίων. Αυτό θα με βοηθήσει να εμπλουτίσω τα επόμενα άρθρα μου.