প্ৰবন্ধটোত এক্সেলত পূৰণযোগ্য ফৰ্ম কেনেকৈ বনাব পাৰি তাৰ কিছুমান সাঁচ দেখুওৱা হৈছে। চৰকাৰী আৰু ব্যৱসায়িক কাৰ্য্যকলাপৰ তথ্য সংৰক্ষণ কৰিবলৈ ই অতি উপযোগী। এই লেখাটোত মই আপোনাক কিছুমান ফলপ্ৰসূ সাঁচ দেখুৱাম যিবোৰ আপোনাৰ বাবে ব্যৱহাৰিকভাৱে ব্যৱহাৰ কৰাটো সহজ আৰু সহজ হ'ব field.

তলৰ ছবিখনে আপোনাক মই সৃষ্টি কৰা ১ম টেমপ্লেট দেখুৱাইছে।

বিনামূলীয়া টেমপ্লেটসমূহ ডাউনলোড কৰক

পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ তৈয়াৰ কৰা।xlsx

Excel ত এটা পূৰণযোগ্য তথ্য প্ৰৱেশ প্ৰপত্ৰ বনাবলৈ 5 উদাহৰণ

1. কৰ্মচাৰীৰ তথ্যৰ বাবে এটা এক্সেল পূৰণযোগ্য ফৰ্ম বনোৱা

যদি আপুনি এজন কৰ্মচাৰী ৰ পৰা মৌলিক তথ্য বিচাৰে, তেন্তে তেওঁৰ বাবে সেইবোৰ পূৰণযোগ্যত ৰখাটো অতি সহজ হ'ব পাৰে এই বিভাগৰ ৰূপ। ধৰি লওক আপোনাৰ নাম Shawn আৰু আপুনি এজন Full Time কৰ্মচাৰী । আপোনাৰ আৰু কিছুমান সহকৰ্মী আছে। আমি ৱৰ্কবুক ৰ Sheet2 ত কিছুমান প্ৰয়োজনীয় তথ্য ৰাখিছো। আমি সেই শ্বীটত কিছুমান গুৰুত্বপূৰ্ণ নামযুক্ত পৰিসীমা ও সংৰক্ষণ কৰিলোঁ। অনুগ্ৰহ কৰি ফাইলটো ডাউনলোড কৰক আৰু তলৰ বিৱৰণৰ মাজেৰে যোৱাৰ আগতে Sheet2 পৰ্যবেক্ষণ কৰক।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, এটা মোটামুটি সাঁচ বনাওক তলৰ ছবিখনৰ দৰে। ইয়াত কোনো সূত্ৰ বা ক’ড নাই। আপুনি আপোনাৰ পছন্দৰ শাৰী বা স্তম্ভসমূহো সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰে।

• আপুনি চাব পাৰে যে ছবিখনত কিছুমান পৰীক্ষা কৰকবাকচ । সিহতক সন্নিবিষ্ট কৰিবলে, ডেভেলপাৰ >> সমৰ্পণ কৰক >> ফৰ্ম নিয়ন্ত্ৰণ ৰ পৰা বাকচ আইকন নিৰ্বাচন কৰক।
লৈ যাওক
• ওপৰৰ ছবিখনৰ দৰেই নাম স্তম্ভত ৰাখক।

• এতিয়া আমি কিছুমান <সৃষ্টি কৰিবলৈ ওলাইছো 1>Data Validation lists .
• প্ৰথমে আমি Employee Status ৰ বাবে এটা তালিকা বনাইছো। তালিকা সৃষ্টি কৰিবলে, তথ্য >> তথ্য বৈধকৰণ লৈ যাওক।
• তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক অনুমতি কৰক: অংশ আৰু অৱস্থাসমূহ টাইপ কৰক উৎস
• ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• তাৰ পিছত জন্ম বছৰ ৰ বাবে আন এখন তালিকা তৈয়াৰ কৰক। মনত ৰাখিব যে আমি Sheet2 ৰ পৰা বছৰটোৰ বাবে এটা নামযুক্ত পৰিসীমা ব্যৱহাৰ কৰিছিলো।

• একেদৰে, আমি কৰ্মচাৰীসকলৰ সেৱাৰ সময়সীমা ৰ বাবে এটা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা তৈয়াৰ কৰিলোঁ।

• এতিয়া টাইপ কৰক B7 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰ আৰু ENTER টিপক। সূত্ৰটোৰ কিছুমান নামযুক্ত পৰিসীমা আছে Part_Timer , Full_Timer, আৰু চুক্তিগত যি আপুনি কাৰ্য্যপুস্তিকা<2 ৰ Sheet2 ত পাব পাৰে>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

এই সূত্ৰই IF ফাংচন<2 ব্যৱহাৰ কৰে> আৰু ই কৰ্মচাৰীসকলৰ নাম তেওঁলোকৰ অৱস্থা ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি ঘূৰাই দিব। যদি কোনো অৱস্থা নিৰ্বাচিত নহয়, ই একো ঘূৰাই নিদিয়ে।

• তাৰ পিছত, C7 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰ লিখক।

এইটোসূত্ৰই নিৰ্বাচিত কৰ্মচাৰীসকলৰ বাসস্থানসমূহো ঘূৰাই দিব তেওঁলোকৰ অৱস্থা ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি। এই সূত্ৰটোৰ নামযুক্ত পৰিসীমাও আছে Residence_1 , Residence_2 আৰু Residence_3 Sheet2 ৰ পৰা।

• এতিয়া a তত্বাৱধায়কৰ নাম ৰ বাবে তালিকা। উৎস উল্লেখ Sheet2 ত পোৱা যাব।

• তাৰ পিছত, নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক cell C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

সূত্ৰটোৱে <ব্যৱহাৰ কৰে 1>IF আৰু VLOOKUP কাৰ্য্যসমূহ আৰু ই এটা নামৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তত্বাৱধায়কৰ ৰ নিৰ্দেশ ঘূৰাই দিব <২>। আপুনি Sheet2 ৰ এটা টেবুলত সিহঁতৰ নাম পাব পাৰে।

• আকৌ, এই সূত্ৰটো C16 কোষত লিখক আৰু ENTER টিপক .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

এইটোৱে বিভাগ ৰ ঘূৰাই দিব আপোনাৰ তত্বাৱধায়ক তেওঁৰ নাম ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি।

এতিয়া আপোনাৰ পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ সংহতি কৰা হৈছে। যদি আপুনি অধিক তথ্য ৰাখিব বিচাৰে, আপুনি এটা একে ধৰণৰ সূত্ৰ বা নামকৰণ কৰা পৰিসীমাসমূহ বা এটা তথ্য বৈধকৰণ তালিকা ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। যদি আপুনি ভাবিছে যে Sheet2 ত কি আছে, ইয়াত ইয়াৰ এটা ছবি দিয়া হৈছে। আপুনি এই ছবিৰ ওপৰৰ বাওঁফালে নামযুক্ত পৰিসীমাসমূহ চাব পাৰিব। ডাউনল'ড কৰা ফাইলত নামযুক্ত পৰিসীমাসমূহ নিৰীক্ষণ কৰক যদি আপুনি বিচাৰে। বছৰ স্তম্ভত তলত অধিক তথ্য আছে, মই স্থানৰ বাবে সম্পূৰ্ণ স্ক্ৰীণশ্বট ল'ব পৰা নাছিলো।

• এতিয়া চাওঁ আহক এইটো কেনেকৈ পূৰণযোগ্য ফৰ্ম আপোনাৰ সন্নিবিষ্ট কৰক অৱস্থা তথ্য বৈধকৰণ তালিকাৰ পৰা।

• আপুনি আপোনাৰ সতীৰ্থ কৰ্মচাৰীৰ নাম ভিত্তি কৰি চাব তেওঁলোকৰ অৱস্থা ৰ ওপৰত। আপোনাৰ জন্ম বছৰ নিৰ্বাচন কৰক আৰু আপোনাৰ নামৰ কাষত চেক বাকচ ত এটা টিক ৰাখক। আপোনাৰ নামৰ কাষত আপোনাৰ বাসস্থান স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেট কৰা হ'ব।

• অন্য ক্ষেত্ৰসমূহ নিজাববীয়াকৈ পূৰণ কৰক।

শেষত, আপুনি কৰ্মচাৰীৰ তথ্য সংৰক্ষণ কৰিবলৈ এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ বনাব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে এক্সেলত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ সৈতে ডাটা এণ্ট্ৰি ফৰ্ম (২টা পদ্ধতি)

একে ধৰণৰ পঢ়া

• এক্সেলত এটা অটোফিল ফৰ্ম সৃষ্টি কৰক (পদক্ষেপ by Step Guide)
• এটা UserForm অবিহনে এটা Excel ডাটা এণ্ট্ৰি ফৰ্ম কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব
• এক্সেলত ডাটা এণ্ট্ৰি স্বয়ংক্ৰিয় কৰক (2 ফলপ্ৰসূ উপায়)
• এক্সেল চেলত তথ্য প্ৰৱেশ কেনেকৈ নিষিদ্ধ কৰিব পাৰি (২টা সৰল পদ্ধতি)

2. Excel ত এটা পূৰণযোগ্য তথ্য প্ৰৱেশ প্ৰপত্ৰ সৃষ্টি কৰা

ইয়াত, মই আপোনাক দেখুৱাম যে কেনেকৈ a ৰ সহায়ত ডাটা প্ৰৱেশ ৰ বাবে এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ সৃষ্টি কৰিব পাৰি বিল্ট-ইন এক্সেল কমাণ্ড। অনুগ্ৰহ কৰি ভালদৰে বুজিবলৈ তলৰ বিৱৰণটোৰ মাজেৰে যাওক।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, তলৰ ছবিখনৰ দৰে কিছুমান শিৰোনাম টাইপ কৰক।

• শিৰোনাম শাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ইয়াক এটা তালিকা লৈ ৰূপান্তৰ কৰক।

• তাৰ পিছত ফাইললৈ যাওক

• পিছত, বিকল্পসমূহ লৈ যাওক।

• তাৰ পিছত, স্বনিৰ্বাচিত ৰিবনসমূহ >> নিৰ্ব্বাচন কৰক সন্নিবিষ্ট কৰক (আপুনি আন যিকোনো টেবও বাছি ল'ব পাৰে) >> নতুন গোট >> পুনৰনামকৰণ কৰক...
• আপোনাৰ গোটক এটা নাম দিয়ক, I ইয়াক ' প্ৰপত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক ' দিছিল।
• পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• তাৰ পিছত, ' আদেশ বাছক ' অংশৰ পৰা ৰিবনত নাই আদেশসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• ফৰ্ম আৰু যোগ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আপুনি সৃষ্টি কৰা প্ৰপত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক গোটলৈ ইয়াক।
• ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• এতিয়া, হেডাৰ শাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু Insert >> Form
• এটা সংলাপ বাকচ লৈ যাওক . ইয়াত কৰ্মচাৰীৰ তথ্য ৰাখক আৰু নতুন ত ক্লিক কৰক।

• এইটো কৰি আপুনি যোগ কৰে এই কৰ্মচাৰীৰ তথ্য তালিকা ত।
• অন্য তথ্য সুমুৱাওক আৰু নতুন ক্লিক কৰক।

শেষত, আপুনি এই তথ্যও টেবুলত দেখা পাব।

এইদৰে আপুনি এটা পূৰণযোগ্য তথ্য প্ৰৱেশ ফাইল in কৰিব পাৰে Excel.

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত তথ্য প্ৰৱেশৰ ধৰণ (এটা দ্ৰুত অভাৰভিউ)

3. এক্সেলৰ উপলব্ধ সাঁচসমূহৰ পৰা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ তৈয়াৰ কৰা

এক্সেলত এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰাৰ আটাইতকৈ সহজ উপায় হ'ল এটা বিল্ট-ইন টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰা। মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেল ষ্ট'ৰত টন আৰু টন পূৰণযোগ্য ফৰ্ম টেমপ্লেট আছে। অনুগ্ৰহ কৰি বিৱৰণ পঢ়কতলত।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, ফাইল টেবলৈ যাওক।

• তাৰ পিছত নতুন লৈ যাওক আৰু সন্ধান বাৰ ত ফৰ্ম সন্ধান কৰক।
• <টিপক 1>সন্ধান কৰিবলৈ ENTER কৰক আৰু আপুনি বহুতো টেমপ্লেট পাব। আপোনাৰ সুবিধা অনুসৰি যিকোনো এটা বাছি লওক। মই নিৰ্বাচন কৰিলোঁ ক্ষুদ্ৰ ব্যৱসায়ৰ লাভ আৰু লোকচানৰ বিৱৰণ

তাৰ পিছত, আপুনি আপোনাৰ টেমপ্লেট ডাউনলোড হোৱা দেখিব। আপুনি ইয়াক ডাউনলোড কৰাৰ পিছত ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

এইদৰে আপুনি এক্সেল ষ্ট'ৰৰ পৰা এটা পূৰণযোগ্য ফৰ্ম ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

৪. পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ বনাবলৈ Microsoft OneDrive ৰ ব্যৱহাৰ

আপুনি পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ বনাবলৈ Microsoft Office ও ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। ধৰক আপুনি এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ OneDrive ত বনাইছে, কিন্তু আপুনি ইয়াক Excel ত এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। তলৰ পদ্ধতিটোৰ মাজেৰে যাওক।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, আপোনাৰ OneDrive একাউণ্টলৈ যাওক আৰু নতুন <নিৰ্ব্বাচন কৰক 2>>> এক্সেলৰ বাবে প্ৰপত্ৰ

• তাৰ পিছত আপোনাৰ ফৰ্ম ক এটা নাম দিয়ক .

• পিছত, নতুন যোগ কৰক ক্লিক কৰি এটা অংশ যোগ কৰক।

• তাৰ পিছত আপুনি কিছুমান ফৰ্ম বিকল্প দেখিব। ধৰি লওক আপুনি প্ৰথমে নাম সন্নিবিষ্ট কৰিব বিচাৰে। গতিকে আপুনি পাঠ নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগে।

• তাৰ পিছত, প্ৰথম নম্বৰৰ বিকল্প হিচাপে নাম লিখক।

• তাৰ পিছত আপুনি আন বিকল্প ৰাখিব পাৰে। মই এটা Gender বিচাৰো অংশ গতিকে মই পছন্দ বাছি লওঁ য'ত যিকোনো ব্যক্তিয়ে নিজৰ লিংগ ক ফৰ্মত ৰাখিব পাৰে। কিন্তু এক্সেলত আমি একে ধৰণে ফৰ্ম দেখা নাপাবও পাৰে।

• তাৰ পিছত gender যোগ কৰক।

• পিছত মোৰ ইচ্ছাৰ কিছুমান অংশ যোগ কৰিলোঁ।

• তাৰ পিছত পূৰ্বদৰ্শন লৈ যাওক।

আপুনি চাব যে পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ ক কেনেকুৱা হ'ব ব্যৱহাৰকাৰী।

• জমা ত ক্লিক কৰক।

• এতিয়া আপোনাৰ Excel ফাইললৈ যাওক আৰু ফাইল
• পিছত, খোলক >> OneDrive >><1 নিৰ্ব্বাচন কৰক>পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ

• তাৰ পিছত, আপুনি পূৰণযোগ্য বিকল্পসমূহ Excel কাৰ্য্যপুস্তিকাত এটা টেবুল হিচাপে দেখা পাব . তালিকা ত কিছুমান অপ্ৰয়োজনীয় স্তম্ভ আছিল। মই সুবিধাৰ বাবে সেইবোৰ লুকুৱাই দিলোঁ আৰু মচি পেলালোঁ।

• এই টেবুলখনে কেনেকৈ কাম কৰে তাক দেখুৱাবলৈ মই টেবুলত কিছুমান তথ্য ৰাখিলোঁ।

এইদৰে আপুনি এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ মাইক্ৰ'ছফ্ট ৱানড্ৰাইভ ব্যৱহাৰ কৰি বনাব পাৰে।

5. পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ বনাবলৈ Microsoft Office একাউণ্ট এপসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা

আপুনি Microsoft Office ব্যৱহাৰ কৰি এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰও বনাব পাৰে। পদ্ধতিটো তলত দিয়া হৈছে।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, আপোনাৰ অফিচ একাউণ্টলৈ যাওক আৰু ফৰ্মসমূহ <সন্ধান কৰক 2> সন্ধান বাৰ ত। ফৰ্ম নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• তাৰ পিছত, শিৰোনামহীনত ক্লিক কৰকফৰ্ম .

• আপোনাৰ ফৰ্মক এটা নাম দিয়ক।

বাকী প্ৰক্ৰিয়াটো পূৰ্বৰ অংশ ত বৰ্ণনা কৰা ধৰণে একে।

এইদৰে আপুনি Microsoft Office ব্যৱহাৰ কৰি এটা পূৰণযোগ্য প্ৰপত্ৰ বনাব পাৰে।

অনুশীলন অংশ

ইয়াত, মই আপোনাক এই প্ৰবন্ধটোৰ এটা ৰূপ দিছো যাতে আপুনি নিজাববীয়াকৈ বনাব পাৰে।

উপসংহাৰ

শেষত আমি অনুমান কৰিব পাৰো যে আপোনাৰ ওচৰত এক্সেলত পূৰণযোগ্য ফৰ্ম কেনেকৈ বনাব পাৰি তাৰ মৌলিক ধাৰণা আছে। আমাৰ দৈনন্দিন চৰকাৰী আৰু ব্যৱসায়িক কাম-কাজত এইটো অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ। এই লেখাটোৰ সন্দৰ্ভত যদি আপোনাৰ আন কোনো ধাৰণা বা মতামত আছে। কমেন্ট ছেকচনত শ্বেয়াৰ কৰিব। ই মোৰ আগন্তুক লেখাবোৰ সমৃদ্ধ কৰাত সহায় কৰিব।