Kuidas teha täidetav vorm Excelis (5 sobivat näidet)

Hugh West

03-06-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Artiklis on näidatud mõned mallid, kuidas teha täidetav vorm Excelis. See on väga kasulik ametlike ja äritegevuse andmete salvestamiseks. Samuti, täidetavad vormid võivad olla kasulikud küsitluste, veebitellimuste, tööpakkumise vormide jms jaoks. Selles artiklis näitan teile mõned tõhusad mallid, mida on lihtne ja lihtne praktikas kasutada.

Järgmine pilt näitab teile 1. malli, mille ma lõin.

Tasuta mallide allalaadimine

Täidetava vormi tegemine.xlsx

5 näidet täidetava andmete sisestamise vormi koostamiseks Excelis

1. Exceli täidetava vormi koostamine töötajate andmete jaoks

Kui soovite põhilist teavet töötaja , siis võib tal olla väga lihtne neid panna täidetav vorm selle jaotise. Oletame, et teie nimi on Shawn ja sa oled Täistööajaga töötaja . Teil on veel mõned kolleegid. Me paneme mõned vajalikud andmed sisse. Leht2 kohta töövihik . Me salvestasime ka mõned olulised nimetatud vahemikud selles lehel. Palun laadige fail alla ja jälgige Leht2 enne, kui läbite alljärgneva kirjelduse.

Sammud:

  • Esmalt tehke jämedat malli nagu järgmisel pildil. See ei sisalda ühtegi valemit ega koodi. Võite lisada ka ridu või veerge oma valiku järgi.

  • Näete, et pilt sisaldab mõningaid Märkeruudud Nende sisestamiseks minge aadressile Arendaja >> Sisesta >> Kontrollkasti ikoon aadressilt Vormi kontroll .
  • Pange need sisse nimi veerg sama, mis ülaltoodud pildil.

  • Nüüd loome mõned Andmete valideerimise nimekirjad .
  • Kõigepealt koostame nimekirja Töötaja staatus Nimekirja loomiseks minge aadressile Andmed >> Andmete valideerimine .
  • Valige Loetelu alates Lubage: sektsioonis ja sisestage Seisundid aastal Allikas
  • Klõpsake OK .

  • Pärast seda looge veel üks nimekiri Sünniaasta Pidage meeles, et me kasutasime nimeline vahemik aasta kohta alates Leht2 .

  • Samamoodi lõime me Andmete valideerimine nimekiri Teenuse kestus töötajate kohta.

  • Nüüd sisestage lahtrisse järgmine valem B7 ja vajutage SISESTA Valemil on mõned nimega vahemikud Part_Timer , Full_Timer, ja Lepinguline mille leiate aadressilt Leht2 kohta töövihik .

=IF(B4="Osalise tööajaga",Part_Timer,IF(B4="Täistööajaga",Full_Timer,IF(B4="Lepinguline",Lepinguline,"")))

See valem kasutab funktsioon IF ja see tagastab töötajate nimed, mis põhinevad nende staatus Kui ei ole staatus on valitud, ei tagasta see midagi.

  • Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem C7 .

=IF(B4="Osalise tööajaga",Residence_2,IF(B4="Täistööajaga",Residence_1,IF(B4="Lepinguline",Residence_3,"")))

See valem tagastab ka elukohad valitud töötajatest, lähtudes nende staatus Sellel valemil on ka nimega vahemikud Residence_1 , Elamu_2 ja Elamu_3 aadressilt Leht2 .

  • Nüüd koostage nimekiri juhendaja nimi . Allikas viide on leitav dokumendis Leht2 .

  • Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabel1,2,FALSE))

Valem kasutab Kui ja VLOOKUP Funktsioonid ja see tagastab Nimetus kohta juhendaja põhineb nimi Nende nimed leiate tabelist. Leht2 .

  • Kirjutage taas see valem lahtrisse C16 ja vajutage SISESTA .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabel1,3,FALSE))

See tagastab Osakond teie juhendaja põhineb tema nimi .

Nüüd on teie täidetav vorm on määratud. Kui soovite panna rohkem andmeid, võite kasutada sarnast valemit või nimelisi vahemikke või Andmete valideerimise nimekiri . Juhul, kui te ei tea, mis on sees Leht2 , siin on pilt sellest. Saate näha, et nimetatud vahemikud selle pildi vasakus ülaosas. Kontrollige, kas nimetatud vahemikud allalaaditud failis, kui soovite. Aasta veerus on rohkem andmeid allpool, ma ei saanud ruumi tõttu täielikku ekraanipilti teha.

  • Nüüd vaatame, kuidas see täidetav vorm Sisestage oma staatus alates Andmete valideerimine nimekiri.

  • Te näete oma kolleegide nimesid, mis põhinevad nende olekud . valige oma sünniaasta ja pange puuk aastal Märkeruut Teie elukoht uuendatakse automaatselt teie nime kõrval.

  • Täitke muud väljad ise.

Lõpuks on teil võimalik teha täidetav vorm töötajate andmete säilitamiseks.

Loe edasi: Kuidas luua andmete sisestamise vorm koos Exceli rippmenüüga (2 meetodit)

Sarnased lugemised

  • Automaatse täitmisvormi loomine Excelis (samm-sammult juhend)
  • Kuidas luua Exceli andmete sisestamise vorm ilma UserFormita
  • Andmete sisestamise automatiseerimine Excelis (2 tõhusat viisi)
  • Kuidas piirata andmete sisestamist Exceli lahtrisse (2 lihtsat meetodit)

2. Täidetava andmesisestusvormi loomine Excelis

Siinkohal näitan teile, kuidas luua täidetav vorm . andmete sisestamine sisseehitatud Exceli käsu abil. Palun vaadake paremaks arusaamiseks läbi järgmine kirjeldus.

Sammud:

  • Esmalt kirjutage mõned pealkirjad nagu järgmisel pildil.

  • Valige Pealkiri rida ja teisendada see tabel .

  • Pärast seda minge Faili

  • Hiljem mine Valikud .

  • Pärast seda valige Kohandatud paelad >> Sisesta (Võite valida ka mõne muu vahekaardi)>> Uus rühm >> Nimetage ümber...
  • Andke oma rühmale nimi, ma andsin sellele Sisesta vorm '.
  • Hiljem klõpsake OK .

  • Pärast seda valige Käsklused, mis ei ole ribalindil alates Valige käsk järgmistest valikutest ' jagu.
  • Valige Vorm ja Lisa see, et Sisesta vorm rühma, mille olete loonud.
  • Klõpsake OK .

  • Nüüd valige päise rida ja minge aadressile Sisesta >> Vorm
  • A dialoogiboks ilmub. Pange töötajate andmed sisse ja klõpsake nuppu Uus .

  • Seda tehes lisate selle töötaja andmed dokumendis tabel .
  • Sisestage veel andmed ja klõpsake Uus.

Lõpuks näete neid andmeid ka tabelis.

Seega saate teha täidetav andmete sisestamine fail Excelis.

Loe edasi: Andmete sisestamise tüübid Excelis (kiire ülevaade)

3. Exceli olemasolevatest mallidest täidetava vormi tegemine

Lihtsaim viis kasutada täidetav vorm Excelis on kasutada sisseehitatud malli. Seal on tonnide viisi täidetav vorm malle Microsoft Exceli poes. Palun lugege allpool olevat kirjeldust.

Sammud:

  • Kõigepealt minge Faili vahekaart.

  • Pärast seda mine Uus ja otsida vorm aastal Otsinguriba .
  • Press SISESTA otsida ja leiad palju mallid Valige neist ükskõik milline vastavalt teie soovile. Ma valisin Väikeettevõtte kasumiaruanne

Pärast seda näete, et teie mall on alla laaditud. Pärast allalaadimist saate seda kasutada.

Seega saate kasutada täidetav vorm Exceli poest.

4. Microsoft OneDrive'i kasutamine täidetava vormi koostamiseks

Võite kasutada ka Microsoft Office teha täidetavad vormid . ütleme, et sa tegid täidetav vorm aadressil OneDrive , kuid seda saab siiski kasutada Excelis kui täidetav vorm Käime alljärgneva protseduuri läbi.

Sammud:

  • Kõigepealt minge oma OneDrive konto ja valige Uus >> Exceli vormid

  • Pärast seda andke oma vorm nimi.

  • Hiljem lisage lõik, klõpsates Lisa uus .

  • Sa näed mõnda vorm valikud pärast seda. Oletame, et soovite kõigepealt sisestada nimed. Seega peaksite valima Tekst .

  • Pärast seda sisestage Nimi number üks võimalus.

  • Siis saab panna teisi võimalusi. Ma tahan, et Sugu jagu, nii et ma valin Valik kus igaüks saab panna oma sugu vormis. Excelis ei pruugi me aga vormi samamoodi näha.

  • Pärast seda lisage sugu .

  • Hiljem lisasin mõned lõigud oma soovist.

  • Pärast seda mine Eelvaade .

Näete, kuidas Täidetav vorm näeb kasutaja jaoks välja.

  • Klõpsake nuppu Esita .

  • Nüüd minge oma Exceli faili ja valige Faili
  • Hiljem valige Avatud >> OneDrive >> Täidetav vorm

  • Pärast seda näete täidetav valikud ilmuvad Exceli töövihikusse tabelina. Seal oli mõned mittevajalikud veerud tabel . ma peidan ja kustutasin need mugavuse huvides.

  • Panin tabelisse mõned andmed, et näidata, kuidas see tabel töötab.

Seega saate teha täidetav vorm kasutades Microsoft OneDrive'i.

5. Microsoft Office'i kontorirakenduste kasutamine täidetava vormi koostamiseks

Võite teha ka täidetav vorm kasutades Microsoft Office'i. Menetlus on esitatud allpool.

Sammud:

  • Kõigepealt minge oma Kontor konto ja otsida vormid aastal Otsinguriba . valige Vormid .

  • Pärast seda klõpsake nuppu Untitled vorm .

  • Andke oma vormile nimi.

Ülejäänud protsess on täpselt sama, mida on kirjeldatud dokumendis Eelmine jagu .

Seega saate ka teha täidetav vorm kasutades Microsoft Office .

Praktika sektsioon

Siinkohal annan teile selle artikli ühe vormi, et te saaksite selle ise teha.

Kokkuvõte

Lõppkokkuvõttes võime oletada, et teil on põhiline idee, kuidas teha täidetav vorm Excelis. See on väga oluline meie igapäevases ametlikus ja äritegevuses. Kui teil on selle artikli kohta muid ideid või tagasisidet, siis palun jagage neid kommentaaride sektsioonis. See aitab mul rikastada minu tulevasi artikleid.

Eelmine postitus Kuidas korrata Exceli igal lehel veeru pealkirju (3 võimalust)
Järgmine postitus : Nooleklahvid ei liigu Exceli lahtrites (2 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.