Энэ нийтлэлд Excel дээр бөглөх маягт хэрхэн хийх зарим загваруудыг харуулав. Энэ нь албан ёсны болон бизнесийн үйл ажиллагааны мэдээллийг хадгалахад маш хэрэгтэй. Мөн бөглөх маягт санал асуулга, онлайн захиалга, ажлын анкет зэрэгт хэрэг болно. Энэ нийтлэлд би танд практикт ашиглахад хялбар бөгөөд үр дүнтэй загваруудыг үзүүлэх болно. талбар.

Дараах зураг нь миний үүсгэсэн 1-р загварыг харуулж байна.

Үнэгүй загваруудыг татаж авах

Дүүргэгдэх маягт.xlsx

Excel-д бөглөх боломжтой өгөгдөл оруулах маягт хийх 5 жишээ

1. Ажилтны мэдээлэлд Excel бөглөх маягт хийх

Хэрэв та ажилтан -аас үндсэн мэдээлэл авахыг хүсвэл бөглөх хэсэгт оруулах нь түүнд маш хялбар байх болно. Энэ хэсгийн маягт . Таны нэрийг Шон мөн Бүтэн цагийн ажилтан гэж бодъё. Танд өөр хамт олон бий. Бид шаардлагатай мэдээллийг Ажлын дэвтрийн Хуудас2 -д оруулсан. Бид мөн зарим чухал нэрлэсэн мужуудыг тэр хуудсанд хадгалсан. Доорх тайлбарыг уншихаасаа өмнө файлыг татаж аваад Хуудас2 г анхаарна уу.

Алхам:

• Эхлээд бүдүүлэг загвар хий. дараах зураг шиг. Үүнд ямар ч томьёо, код агуулаагүй болно. Та мөн өөрийн сонгосон мөр эсвэл багана оруулах боломжтой.

• Та зурагт зарим зүйл агуулагдаж байгааг харж болно ШалгахХайрцаг . Тэдгээрийг оруулахын тулд Хөгжүүлэгч >> Оруулах >> шалгах хайрцагны дүрс тэмдэг Маягтыг хянах хэсэгт очно уу.
• Тэдгээрийг дээрх зурагтай адил нэр багананд оруулна уу.

• Одоо бид зарим <үүсгэх гэж байна. 1>Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтууд .
• Эхлээд бид Ажилтны статус -ын жагсаалтыг гаргаж байна. Жагсаалт үүсгэхийн тулд Өгөгдөл >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт руу очно уу.
• Зөвшөөрөх хэсгээс Жагсаалт -г сонгоно уу: хэсэг хийгээд Эх сурвалжид Төлөв гэж бичээд
• OK дээр дарна уу.

• Үүний дараа Төрсөн он -ын өөр жагсаалт үүсгэ. Бид жилийн хувьд Хуудас2 -аас нэрлэсэн муж ашигласан гэдгийг санаарай.

• Үүнтэй адил, Бид ажилчдын Үйлчилгээний үргэлжлэх хугацаа д зориулсан Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг үүсгэсэн.

• Одоо дараахыг бичнэ үү. B7 нүдэнд дараах томъёог оруулаад ENTER дарна уу. Томъёо нь Ажлын дэвтэр -ийн Хуудас2 хэсгээс олж болох Хэсэг_цагаа , Бүтэн_цаг, ба Гэрээний нэртэй зарим мужтай>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Энэ томьёо нь IF функцийг<2 ашигладаг> мөн төлөв дээр үндэслэн ажилчдын нэрийг буцаана. Хэрэв төлөв сонгогдоогүй бол энэ нь юу ч буцаахгүй.

• Үүний дараа C7 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Энэformula нь мөн сонгосон ажилчдын байршил -д тулгуурлан оршин суух байрыг буцаана. Энэ томьёо нь Хуудас2 -аас Residence_1 , Residence_2 болон Residence_3 нэрлэсэн мужуудтай.

• Одоо удирдагчийн нэр -ийн жагсаалт. Эх сурвалжийн лавлагааг Хуудас2 -ээс олж болно.

• Үүний дараа дараах томьёог бичнэ үү. нүд C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Томьёо нь IF болон VLOOKUP функцууд бөгөөд энэ нь нэр дээр тулгуурлан хянагч -ын тэмдэглэлийг буцаана. . Та тэдгээрийн нэрийг Хуудас2 хүснэгтээс олох боломжтой.

• Дахин хэлэхэд энэ томьёог C16 нүдэнд бичээд ENTER дарна уу. .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Энэ нь хэлтэс -ыг буцаана. таны хянагч түүний нэр -д тулгуурлан.

Одоо таны бөглөх маягт тохируулагдсан байна. Хэрэв та илүү их өгөгдөл оруулахыг хүсвэл ижил төстэй томьёо эсвэл нэрлэсэн муж эсвэл Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт ашиглаж болно. Хэрэв та Хуудас2 -д юу байгааг гайхаж байгаа бол түүний зургийг энд оруулав. Та энэ зургийн зүүн дээд хэсэгт нэрлэгдсэн мужуудыг харж болно. Хэрэв та хүсвэл татаж авсан файлын нэртэй мужуудыг шалгана уу. Жилийн багананд доор илүү их мэдээлэл байгаа тул зай их байгаа тул дэлгэцийн агшинг бүтнээр нь авч чадсангүй.

• Одоо үүнийг хэрхэн яаж харцгаая бөглөх маягт Өөрийн гэсэн хэсгийг оруулна уу Өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтаас статус .

• Та өөрийн хамтран ажиллагсдынхаа нэрийг харах болно. тэдний статус дээр. Төрсөн оноо сонгоод нэрнийхээ хажууд байгаа Чалгах хайрцаг д шалз хийнэ үү. Таны оршин суух хаяг таны нэрийн хажууд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

• Бусад талбарыг өөрөө бөглөнө үү.

Эцэст нь та ажилчдын мэдээллийг хадгалахын тулд бөглөх маягт хэрэглэж болно.

Цааш унших: Хэрхэн үүсгэх Excel дээр доош унах жагсаалт бүхий өгөгдөл оруулах маягт (2 арга)

Төстэй уншлага

• Excel дээр автоматаар бөглөх маягт үүсгэх (алхам Алхам заавар)
• Хэрэглэгчийн маягтгүйгээр Excel-ийн өгөгдөл оруулах маягтыг хэрхэн үүсгэх
• Excel дээр өгөгдөл оруулах автоматжуулалт (үр дүнтэй 2 арга)
• Excel нүдэнд өгөгдөл оруулахыг хэрхэн хязгаарлах вэ (2 энгийн арга)

2. Excel дээр бөглөх боломжтой өгөгдөл оруулах маягт үүсгэх

Энд би танд дараах програмын тусламжтайгаар өгөгдлийн бичилт -д зориулж бөглөх маягт хэрхэн үүсгэхийг харуулах болно. суулгасан Excel тушаал. Илүү сайн ойлгохын тулд дараах тайлбарыг уншина уу.

Алхамууд:

• Эхлээд дараах зураг шиг гарчиг бичнэ үү.

• Гарчиг мөрийг сонгоод хүснэгт болгон хөрвүүлнэ.

• Үүний дараа Файл

• Дараа нь, Сонголтууд руу очно уу.

• Үүний дараа Захиалгат тууз >> -г сонгоно уу. Оруулах (Та өөр таб сонгож болно) >> Шинэ групп >> Нэрээ өөрчлөх...
• Бүлэгтээ нэр өгнө үү, би үүнийг ' Маягт оруулах ' гэж өгсөн.
• Дараа нь OK дээр дарна уу.

• Үүний дараа ' -аас команд сонгох' хэсгээс Туузанд байхгүй командууд -г сонгоно уу.
• Маягт ба Нэмэх командыг сонгоно уу. үүнийг өөрийн үүсгэсэн Insert Form бүлэгт оруулна.
• OK дээр дарна уу.

• Одоо толгойн мөрийг сонгоод Оруулах >> Маягт
• харилцах цонх харагдах болно. . Түүнд ажилтны мэдээллийг оруулаад Шинэ дээр дарна уу.

• Үүнийг хийснээр та нэмэх болно. энэ ажилтны өгөгдлийг хүснэгт -д оруулна.
• Өөр өгөгдөл оруулаад Шинэ дээр дарна уу.

Эцэст нь та энэ өгөгдөл мөн хүснэгтэд гарч ирэхийг харах болно.

Ингэснээр та бөглөх боломжтой өгөгдлийн оруулга файл хүргэх боломжтой. Excel.

Дэлгэрэнгүй: Excel-д өгөгдөл оруулах төрлүүд (Шуурхай тойм)

3. Excel-ийн боломжтой загваруудаас бөглөх маягт хийх

Excel дээр бөглөх маягтыг ашиглах хамгийн хялбар арга бол бүтээсэн загварыг ашиглах явдал юм. Microsoft Excel-ийн дэлгүүрт олон тонн бөглөх маягтын загварууд байдаг. Тайлбарыг уншина уудоор.

Алхам:

• Эхлээд Файл таб руу очно уу.

• Үүний дараа Шинэ болон Хайлтын мөр -д маягт хайлт хийнэ.
• <дарна уу. 1>ENTER хайлт хийх бөгөөд та маш олон загвар олох болно. Тэдгээрийн аль нэгийг нь өөртөө тохирсон байдлаар сонгоорой. Би сонгосон Жижиг бизнесийн ашиг, алдагдлын тайлан

Үүний дараа та загвараа татаж авахыг харах болно. Та үүнийг татаж авсны дараа ашиглах боломжтой.

Ингэснээр та Excel дэлгүүрээс бөглөх боломжтой маягтыг ашиглаж болно.

4. Microsoft OneDrive-г бөглөх маягт үүсгэхийн тулд ашиглах

Та мөн Microsoft Office -г ашиглан бөглөх маягт хийх боломжтой. Та OneDrive -д бөглөх боломжтой маягт хийсэн гэж бодъё, гэхдээ та үүнийг Excel-д бөглөх маягт болгон ашиглаж болно. Доорх процедурыг авч үзье.

Алхам:

• Эхлээд OneDrive бүртгэл рүүгээ ороод Шинэ <-г сонгоно уу. 2>>> Excel-д зориулсан маягтууд

• Үүний дараа маягт -д нэр өгнө үү .

• Дараа нь Шинэ нэмэх дээр дарж хэсэг нэмнэ.

• Үүний дараа та хэлбэрийн сонголтуудыг харах болно. Та эхлээд нэр оруулахыг хүсч байна гэж бодъё. Тиймээс та Текст -г сонгох хэрэгтэй.

• Үүний дараа Нэр -г эхний сонголтоор бичнэ үү.

• Тэгвэл өөр сонголтуудыг тавьж болно. Би хүйс хүсэж байна хэсэг тул би Сонголт хүссэн хэсэгт өөрийн хүйс хэлбэрт оруулах боломжтой. Гэхдээ Excel дээр бид маягтыг ижил байдлаар харахгүй байж магадгүй.

• Үүний дараа хүйс -г нэмнэ үү.

• Дараа нь би өөрийн хүслийн зарим хэсгийг нэмсэн.

• Үүний дараа Урьдчилан харах руу очно уу.

Та Бөглөх боломжтой маягт хэрхэн харагдахыг харах болно. хэрэглэгч.

• Илгээх дээр дарна уу.

• Одоо Excel файл руугаа очоод Файлыг
• Дараа нь Нээх >> OneDrive >><1-г сонго>Дүүргэгдэх маягт

• Үүний дараа Excel-ийн ажлын дэвтэрт бөглөх сонголтууд хүснэгт хэлбэрээр гарч ирэх болно. . хүснэгт -д зарим шаардлагагүй баганууд байсан. Би тэдгээрийг нууж, ая тухтай байлгах үүднээс устгасан.

• Энэ хүснэгт хэрхэн ажилладагийг харуулахын тулд би зарим өгөгдлийг хүснэгтэд оруулав.

Тиймээс та Microsoft OneDrive ашиглан бөглөх маягт хүргэх боломжтой.

5. Microsoft Office акаунтын програмуудыг ашиглан бөглөх маягт хийх

Мөн Microsoft Office ашиглан бөглөх маягт хэрэглэж болно. Уг процедурыг доор өгөв.

Алхамууд:

• Эхлээд Оффис бүртгэл рүүгээ ороод маягт <хайна уу. 2> Хайлтын мөрөнд . Маягт -г сонгоно уу.

• Үүний дараа Гарчиггүй дээр дарна уу.маягт .

• Маягтдаа нэр өгнө үү.

Үлдсэн үйл явц нь Өмнөх хэсэг -д тайлбарласантай яг ижил байна.

Тиймээс та Microsoft Office ашиглан бөглөх маягт хэрэглэж болно.

Дадлага хийх хэсэг

Энд би танд энэ нийтлэлийн нэг хэлбэрийг өгч байна, ингэснээр та өөрөө үүнийг хийх боломжтой болно.

Дүгнэлт

Эцэст нь та Excel дээр бөглөх маягт хэрхэн хийх үндсэн санааг олж авсан гэж бид таамаглаж болно. Энэ нь бидний өдөр тутмын албан болон бизнесийн үйл ажиллагаанд маш чухал юм. Хэрэв танд энэ нийтлэлийн талаар өөр санаа эсвэл санал хүсэлт байвал. Тэдгээрийг коммент хэсэгт хуваалцана уу. Энэ нь надад удахгүй гарах нийтлэлүүдээ баяжуулахад тусална.