如何在Excel中制作一个可填充的表格(5个合适的例子)

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Hugh West

这篇文章展示了一些模板,说明如何制作一个 可填写的表格 这对存储官方和商业活动的数据非常有用。 此外,还可以在Excel中存储。 可填写的表格 在这篇文章中,我将向你展示一些有效的模板,这些模板对你在实际工作中的使用将是很容易和简单的。

下面的图片显示了我创建的第一个模板。

下载免费模板

制作可填写的表格.xlsx

在Excel中制作可填写的数据输入表的5个例子

1.为雇员信息制作Excel可填表

如果你想从一个 雇员 他/她可以很容易地把它们放在 可填写的表格 假设你的名字是 肖恩 而你是一个 全职雇员 你有一些其他的同事,我们把一些必要的信息放进去。 第二张 的。 工作簿 我们还储存了一些重要的 命名的范围 请下载该文件并观察该文件。 第二张 在你看完下面的描述之前。

步骤。

  • 首先,做一个像下图这样的粗略模板。 这不包含任何公式或代码。 你也可以插入你选择的行或列。

  • 你可以看到,该图像包含一些 复选框 要插入它们,请到 开发商 >>。 插入 >>。 复选框图标 形式控制 .
  • 把它们放在 名称 栏目与上图相同。

  • 现在我们要创建一些 数据验证列表 .
  • 首先,我们在制定一个清单,用于 雇员身份 要创建该列表,请访问 数据 >>。 数据验证 .
  • 选择 列表 允许。 部分,并输入 状况 来源
  • 点击 认可 .

  • 之后,再创建一个列表,用于 出生年份 请记住,我们使用了一个 命名范围 年,从 第二张 .

  • 同样地,我们创建了一个 数据验证 列表中的 服务期限 的雇员。

  • 现在在单元格中输入以下公式 B7 并按 进入 该公式有一些 命名范围 Part_Timer , Full_Timer, 合同制 其中,你可以在 第二张 的。 工作簿 .

=IF(B4="非全日制",Part_Timer,IF(B4="全日制",Full_Timer,IF(B4="合同制",Contractual,"))

这个公式使用 中频函数 它将根据雇员的姓名,返回他们的 身份 如果没有 状态 被选中,它将不返回任何东西。

  • 之后,在单元格中输入以下公式 C7 .

=IF(B4="兼职",住所_2,IF(B4="全职",住所_1,IF(B4="合同制",住所_3,"))

这个公式也将返回 住宅 挑选出来的员工,根据他们的 身份 这个公式也有 命名的范围 Residence_1 , 住宅_2 住宅_3 第二张 .

  • 现在为 主管的名字 ...... 来源 参考文献可在 第二张 .

  • 之后,在单元格中输入以下公式 C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14, Table1,2,FALSE))

该公式使用 中频 VLOOKUP 职能 并且它将返回 名称 的。 监督员 基于一个 名称 你可以在一个表格中找到他们的名字。 第二张 .

  • 同样,在单元格中写下这个公式 C16 并按 进入 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14, Table1,3,FALSE))

这将返回 部门 你的 监督员 根据他的 名称 .

现在你的 可填写的表格 如果你想放更多的数据,你可以使用类似的公式或命名的范围或一个 数据验证列表 如果你想知道什么是在 第二张 这里是它的图像。 你可以看到 命名的范围 在这幅图的左上方。 检查 命名的范围 如果你愿意,可以在下载的文件中加入 栏目下面有更多的数据,由于空间的原因,我无法拍下完整的截图。

  • 现在让我们看看这个 可填写的表格 插入你的 状态 数据验证 列表。

  • 你会看到你的同事的名字,根据他们的 状态 选择你的出生年份,并将 打勾 复选框 你的住所将自动在你的名字旁边更新。

  • 自行填写其他字段。

最后,你能够做出一个 可填写的表格 来存储雇员信息。

阅读更多。 如何在Excel中创建带下拉列表的数据输入表格(2种方法)

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2.在Excel中创建一个可填写的数据输入表

在这里,我将告诉你如何创建一个 可填写的表格 数据输入 请仔细阅读以下描述,以便更好地理解。

步骤。

  • 首先,输入一些像下图这样的标题。

  • 选择 标题 行,并将其转换为一个 桌子 .

  • 之后,去到 文件

  • 后来,去到 选择 .

  • 之后,选择 定制的丝带 >>。 插入 (你也可以选择任何其他标签)>>。 新集团 >>。 重命名...
  • 给你的小组起个名字,我给它起的是' '。 插入表格 '.
  • 随后,点击 认可 .

  • 之后,选择 不在功能区的命令 从''。 从中选择命令 '部分。
  • 选择 形状 添加 它对 插入表格 你创建的组。
  • 点击 认可 .

  • 现在,选择标题行,然后转到 插入 >>。 形状
  • A 对话框 会出现,把 雇员数据 中,并点击 新的 .

  • 通过这样做,你将这个雇员数据添加到 桌子 .
  • 输入另一个数据并点击 新的。

最后,你会看到这些数据也出现在表中。

因此,你可以使一个 可填充的 数据输入 文件 在Excel中。

阅读更多。 Excel中的数据输入类型(快速概述)

3.从现有的Excel模板中制作可填充表格

最简单的方法是使用一个 可填写的表格 在Excel中是使用一个 内置 模板,有成吨成吨的 可填写的表格 请阅读下面的描述。

步骤。

  • 首先,去到 文件 标签。

  • 之后,去到 新的 和搜索 形式 搜索栏 .
  • 新闻 进入 来搜索,你会发现有很多 模板 根据你的方便选择任何一个。 我选择了 小企业损益表

之后,你会看到你的模板被下载。 下载后你可以使用它。

因此,你可以用一个 可填写的表格 从Excel商店。

4.使用微软OneDrive制作可填写的表格

你也可以使用 微软办公室 以使 可填写的表格 .说你做了一个 可填写的表格 OneDrive ,但你仍然可以在Excel中作为一个 可填写的表格 让我们来看看下面的程序。

步骤。

  • 首先,到你的 OneDrive 帐户,并选择 新的 >>。 Excel的表格

  • 之后,给你的 形式 一个名字。

  • 之后,通过点击添加一个部分 添加新的 .

  • 你会看到一些 形式 假设你想先插入名字,那么你应该选择 文本 .

  • 之后,输入 命名 作为头号选择。

  • 然后你可以把其他的选项。 我想要一个 性别 部分,所以我选择 选择 任何人都可以在这里把他们的 性别 然而,在Excel中,我们可能不会以同样的方式看待表单。

  • 之后,添加 性别 .

  • 后来,我增加了一些我希望的部分。

  • 之后,去到 预览 .

你会看到如何 可填写的表格 对用户来说将是这样的。

  • 点击进入 提交 .

  • 现在进入你的Excel文件,选择 文件
  • 随后,选择 开放式 >>。 OneDrive >>。 可填写的表格

  • 之后,你会看到 可填充的 在Excel工作簿中,有一些不必要的列,这些列是以表格形式出现的。 桌子 .为了方便,我隐藏并删除了它们。

  • 我在表中放了一些数据,向你展示这个表的工作原理。

因此,你可以使一个 可填写的表格 使用微软的OneDrive。

5.使用微软办公室账户应用程序制作可填写的表格

你也可以做一个 可填写的表格 程序如下。

步骤。

  • 首先,到你的 办公室 帐户并搜索 形式 搜索栏 .选择 表格 .

  • 之后,点击 无标题形式 .

  • 给你的表格起个名字。

其余的过程与在 "我是谁 "中描述的完全相同。 上一节 .

因此,你也可以将一个 可填写的表格 使用 微软办公室 .

练习部分

在这里,我给你这篇文章的一个形式,以便你可以自己制作。

总结

最后,我们可以推测,你已经掌握了如何使 可填写的表格 这在我们的日常公务和商业活动中非常重要。 如果你对这篇文章有任何其他想法或反馈,请在评论区分享。 这将有助于我丰富我接下来的文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.