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当我们处理大量的数据集时,Excel往往会在第一页显示列标题。 而在其他页面,则没有标题。 因此,每次你都需要到第一页去获取标题。 这样做相当令人沮丧。 在Microsoft Excel中,你可以很容易地在每一页重复列标题。 在这篇文章中,我们将展示如何在每一页重复列标题。我希望你觉得这篇文章非常有趣,并获得更多关于这一特定主题的知识。
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在每一页上重复列标题.xlsm
在Excel中每页重复列标题的3种简单方法
为了在每个页面上重复列标题,我们找到了三种不同的方法,通过这些方法你可以很容易地完成工作。 这些方法基本上是基于页面设置、名称框和VBA代码。 所有这些方法都相当容易理解。 对于这篇文章,我们采取一个数据集,包括不同国家的月份和相应的销售金额。 由于数据集很大,所以我们不能把它们放在一个单一的页面上。
然后,如果我们在打印预览中看到数据集的第2页,我们会发现该页没有列标题。
我们将通过以下三种方法来尝试在每一页上重复列标题。
1.修改页面设置
我们的第一个方法是基于页面设置选项。 页面设置选项基本上可以帮助你修改页面,以便在打印后有更好的可读性。 但你可以利用页面设置选项,同时在每一页上重复列标题。 要清楚地了解这个方法,你需要正确地按照步骤进行。
阶梯
- 首先,去到 页面布局 在功能区中的标签。
- 然后,从 页面设置 组,点击 印刷品标题 .
- 它将打开 页面设置 对话框。
- 然后,去到 钣金 标签。
- 此后,在 印刷品标题 部分,选择 在顶部重复的行数 .
- 然后,从数据集中选择第4行或输入 $4:$4 .
- 最后,点击 认可 .
键盘快捷键
打开 页面设置 对话框,我们可以使用一个键盘快捷方式 Alt+P+S+P 它将打开。 页面设置 对话框中自动出现。
- 之后,去到 文件 在功能区中的标签。
- 然后,选择 印刷品 或者你可以点击 Ctrl+P 为键盘快捷键。
- 该列标题将出现在其他页面上。 见屏幕截图。
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2.嵌入VBA代码
你可以使用VBA代码在Excel的每一页上重复列标题。 要使用这种方法,你需要启用 开发者 "选项卡 之后,你可以使用VBA代码,这有助于在每一页上重复列标题。 请正确按照步骤操作。
阶梯
- 首先,去到 开发者标签 在色带中。
- 然后,选择 视觉基础 从 编码 组。
- 在这之后, 视觉基础 窗口将出现。
- 然后,去到 插入 选项卡,并选择 模块 .
- 它将打开一个 模块 代码窗口,在这里你可以写你的VBA代码。
- 写下以下代码。
Sub Repeat_Column_Headings_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "4:4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = " " End With End Sub
- 保存代码并关闭 视觉基础
- 然后,去到 开发商 在功能区中的标签。
- 从 编码 组,选择 巨集 .
- 因此,它将开辟 宏观 对话框。
- 然后,选择 每页重复列标题 选项,从 巨集名称
- 最后,点击 运行 .
- 结果是,这将保存为一个PDF文件,你将在数据集的后面一页得到标题。 在第一页,我们有以下列标题。
- 因为使用VBA代码,我们在第二页也有同样的列标题。 见截图。
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3.修改名称框
我们的最终方法是基于改变名称框。 在这个方法中,我们选择任何一行,然后在名称框中,我们设置 打印_标题 名称。 它最终会在每一页上重复列标题。 为了清楚地了解该方法,请正确地按照步骤操作。
阶梯
- 首先,选择行 4 在你有列标题的地方。
- 然后,去到 名称框 部分,在这里你可以修改名称。
- 之后,删除所有在 名称框 .
- 然后,写下 打印_标题 .
- 最后,按 进入 申请。
- 为了验证是否在每页重复列标题的结果,我们需要到 文件 在功能区中的标签。
- 然后,选择 印刷品 或者你可以点击 Ctrl+P 为键盘快捷键。
- 该列标题将出现在其他页面上。 见屏幕截图。
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需要记住的事情
- 我们需要进入打印预览,以显示每页的重复列标题。 否则,你可以创建一个pdf文件。 然后你会得到标题。
- 在VBA方法中,我们将有一个PDF文件,你将得到你想要的结果。
总结
我们已经展示了三种不同的方法在Excel中重复每页的列标题。 这些方法包括一些Excel命令和一个VBA代码。 所有这些方法都相当容易使用。 我希望我们通过重复每页的列标题涵盖了所有可能的领域。 如果你有任何进一步的问题,欢迎在评论框中提出。 不要忘记访问我们的 优秀 页。