När vi arbetar med ett omfattande dataset tenderar Excel att visa kolumnrubrikerna på den första sidan. På de andra sidorna finns det inga rubriker. Så varje gång måste du gå till den första sidan för att få rubrikerna. Det är ganska frustrerande att göra. I Microsoft Excel kan du enkelt upprepa kolumnrubrikerna på varje sida. I den här artikeln kommer vi att visa hur du upprepar kolumnrubrikerna på varje sida iExcel. Jag hoppas att du finner den här artikeln mycket intressant och att du får mer kunskap om just det här ämnet.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken nedan.

Upprepa kolumnrubriker på varje sida.xlsm

3 enkla metoder för att upprepa kolumnrubriker på varje sida i Excel

För att upprepa kolumnrubriker på varje sida har vi hittat tre olika metoder som du enkelt kan använda. Dessa metoder är i princip baserade på siduppsättningen, namnrutan och VBA-koder. Alla dessa metoder är ganska lätta att förstå. I den här artikeln tar vi ett dataset som innehåller månader och motsvarande försäljningsbelopp för olika länder. Eftersom datasetet är stort, så vikan inte få dem på en enda sida.

Om vi sedan ser den andra sidan i datasetet i utskriftsförhandsgranskningen ser vi att det inte finns några kolumnrubriker på den sidan.

Vi kommer att försöka upprepa kolumnrubrikerna på varje sida med hjälp av följande tre metoder.

1. Ändring av siduppsättning

Vår första metod är baserad på alternativet för sidinställning. Alternativet för sidinställning hjälper dig i princip att ändra sidorna så att de blir mer lättlästa efter utskrift. Men du kan använda alternativet för sidinställning när du upprepar kolumnrubriker på varje sida. För att förstå metoden tydligt måste du följa stegen ordentligt.

Steg

• Gå först till Sidlayout i bandet.
• Sedan, från den Uppställning av sidan grupp, klicka på Tryckta titlar .

• Det kommer att öppna Uppställning av sidan dialogrutan.
• Gå sedan till Ark fliken.
• Därefter, i den Tryckta titlar avsnittet, väljer du den Rader som ska upprepas i toppen .
• Välj sedan rad 4 från datamängden eller skriv $4:$4 .
• Slutligen klickar du på OK .

Tangentbordsgenväg

Öppna sidans inställning dialogrutan kan vi använda ett tangentbordsgenväg Alt+P+S+P Det kommer att öppna upp för Uppställning av sidan automatiskt.

• Gå därefter till Fil i bandet.
• Välj sedan Skriv ut eller du kan klicka på Ctrl+P för en kortkommando.
• Kolumnrubriken kommer att visas på de andra sidorna. Se skärmbilden.

Läs mer: Hur man skapar en dubbelradig rubrik i Excel (3 enkla sätt)

Liknande läsningar

• [Rättad!] Mina kolumnrubriker är märkta med siffror i stället för bokstäver
• Förbättra en rad till en kolumnrubrik i Excel (2 sätt)
• Hur man gör flera sorteringsbara rubriker i Excel
• Behålla radrubriker i Excel när du rullar utan att frysa

2. Inbäddning av VBA-kod

Du kan upprepa kolumnrubriker på varje sida i Excel med hjälp av VBA-koder. För att använda den här metoden måste du aktivera fliken Utvecklare på bandet. Därefter kan du använda VBA-koden som hjälper dig att upprepa kolumnrubrikerna på varje sida. Följ stegen på rätt sätt.

Steg

• Gå först till Fliken för utvecklare i bandet.
• Välj sedan Visual Basic från Kod grupp.

• Efter det kan den Visual Basic visas.
• Gå sedan till Infoga och välj Modul .

• Det öppnar en Modul kodfönster där du kan skriva din VBA-kod.
• Skriv ner följande kod.

 Sub Repeat_Column_Headings_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub 

• Spara koden och stäng Visual Basic
• Gå sedan till Utvecklare i bandet.
• Från Kod grupp, välj Makroer .

• Detta kommer att leda till att det öppnas upp för Makro dialogrutan.
• Välj sedan Upprepa_Column_Headings_Every_Page från alternativet Makronamn
• Slutligen klickar du på Kör .

• Detta kommer att sparas som en PDF-fil där du får rubriker på den senare sidan av datasetet. På den första sidan har vi följande kolumnrubriker.

• Eftersom vi använder VBA-koden har vi samma kolumnrubriker även på den andra sidan. Se skärmbilden.

Läs mer: Ändra namn på kolumnrubrik i Excel VBA (3 exempel)

3. Ändring av namnrutan

Vår sista metod är baserad på att ändra namnrutan. I den här metoden väljer vi en rad och i namnrutan ställer vi in Utskrift av titlar Den kommer så småningom att upprepa kolumnrubrikerna på varje sida. För att förstå metoden klart och tydligt måste du följa stegen på rätt sätt.

Steg

• Välj först rad 4 där du har kolumnrubriker.

• Gå sedan till Namnruta där du kan ändra namnet.

• Därefter raderar du allt som finns i Namnruta .
• Skriv sedan Utskrift av titlar .
• Slutligen trycker du på Gå in på för att tillämpa.

• För att verifiera resultatet om kolumnrubrikerna upprepas på varje sida måste vi gå till Fil i bandet.
• Välj sedan Skriv ut eller du kan klicka på Ctrl+P för en kortkommando.
• Kolumnrubriken kommer att visas på de andra sidorna. Se skärmbilden.

Läs mer: Hur man gör en radrubrik i Excel (4 enkla sätt)

Saker att komma ihåg

• Vi måste gå till utskriftsförhandsgranskningen för att visa de upprepade kolumnrubrikerna på varje sida. Annars kan du skapa en pdf-fil. Då får du fram rubrikerna.
• I VBA-metoden får vi en PDF-fil där du får det önskade resultatet.

Slutsats

Vi har visat tre olika metoder för att upprepa kolumnrubriker på varje sida i Excel. Metoderna inkluderar några Excel-kommandon och en VBA-kod. Alla dessa metoder är ganska enkla att använda. Jag hoppas att vi täckte alla möjliga områden genom att upprepa kolumnrubriker på varje sida. Om du har några fler frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet. Glöm inte att besöka våra Excellent sida.