Kun työskentelemme laajan tietokokonaisuuden kanssa, Excelillä on taipumus näyttää sarakeotsikot ensimmäisellä sivulla. Muilla sivuilla ei ole otsikoita. Joten joka kerta sinun on mentävä ensimmäiselle sivulle saadaksesi otsikot. Se on melko turhauttavaa. Microsoft Excelissä voit helposti toistaa sarakeotsikot jokaisella sivulla. Tässä artikkelissa näytämme, miten toistetaan sarakeotsikot jokaisella sivulla vuonnaExcel. Toivon, että tämä artikkeli on erittäin mielenkiintoinen ja että saat lisää tietoa tästä aiheesta.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja alta.

Toista sarakeotsikot jokaisella sivulla.xlsm

3 helppoa tapaa toistaa sarakeotsikot jokaisella sivulla Excelissä

Toistaaksemme sarakeotsikot jokaisella sivulla, olemme löytäneet kolme eri menetelmää, joiden avulla voit helposti tehdä työn. Nämä menetelmät perustuvat pohjimmiltaan sivun asetuksiin, nimilaatikkoon ja VBA-koodeihin. Kaikki nämä menetelmät ovat melko helppotajuisia. Tässä artikkelissa otamme tietokokonaisuuden, joka sisältää kuukausia ja niitä vastaavat myyntimäärät eri maissa. Koska tietokokonaisuus on suuri, joten, meei voi laittaa niitä yhdelle ainoalle sivulle.

Jos sitten näemme tulostuksen esikatselussa tietokokonaisuuden toisen sivun, näemme, että kyseisellä sivulla ei ole sarakeotsikoita.

Yritämme toistaa sarakeotsikot jokaisella sivulla käyttämällä seuraavia kolmea menetelmää.

1. Sivun asetusten muuttaminen

Ensimmäinen menetelmämme perustuu sivun asetukset -vaihtoehtoon. Sivun asetukset -vaihtoehto auttaa sinua periaatteessa muokkaamaan sivuja niin, että ne ovat paremmin luettavissa tulostuksen jälkeen. Voit kuitenkin käyttää sivun asetukset -vaihtoehtoa toistettaessa sarakeotsikoita kullakin sivulla. Ymmärtääksesi menetelmän selkeästi sinun on seurattava vaiheita oikein.

Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Sivun asettelu välilehti nauhassa.
• Sitten, alkaen Sivun asetukset ryhmää, klikkaa Tulosta otsikot .

• Se avaa Sivun asetukset valintaikkuna.
• Siirry sitten Arkki välilehti.
• Sen jälkeen Tulosta otsikot osiossa, valitse Toistettavat rivit ylhäällä .
• Valitse sitten rivi 4 tietokokonaisuudesta tai kirjoita seuraavalla näppäimellä $4:$4 .
• Klikkaa lopuksi OK .

Näppäimistön pikavalinta

Avaa Sivun asetukset valintaikkunassa, voimme käyttää pikanäppäintä Alt+P+S+P . Se avaa Sivun asetukset valintaikkuna automaattisesti.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Tiedosto välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Tulosta tai voit klikata Ctrl+P pikanäppäintä varten.
• Sarakeotsikko näkyy muilla sivuilla. Katso kuvakaappaus.

Lue lisää: Kuinka luoda kaksoisrivin otsikko Excelissä (3 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• [Korjattu!] Sarakkeeni otsikot on merkitty numeroilla eikä kirjaimilla.
• Rivin nostaminen sarakkeen otsikkoon Excelissä (2 tapaa)
• Kuinka tehdä useita lajiteltavia otsikoita Excelissä
• Pidä rivin otsikot Excelissä, kun selaat ilman jäätymistä

2. VBA-koodin upottaminen

Voit toistaa sarakeotsikot jokaisella sivulla Excelissä VBA-koodien avulla. Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että otat käyttöön Kehittäjä-välilehti Tämän jälkeen voit käyttää VBA-koodia, jonka avulla voit toistaa sarakeotsikot jokaisella sivulla. Seuraa ohjeita oikein.

Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä-välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Visual Basic alkaen Koodi ryhmä.

• Sen jälkeen Visual Basic ikkuna tulee näkyviin.
• Siirry sitten Lisää välilehti ja valitse Moduuli .

• Se avaa Moduuli koodiikkuna, johon voit kirjoittaa VBA-koodin.
• Kirjoita seuraava koodi.

 Sub Repeat_Column_Headings_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub 

• Tallenna koodi ja sulje Visual Basic
• Siirry sitten Kehittäjä välilehti nauhassa.
• Vuodesta Koodi ryhmä, valitse Makrot .

• Tämän seurauksena se avaa Makro valintaikkuna.
• Valitse sitten Repeat_Column_Headings_Every_Page (Toista_sarakkeen_otsikot_joka_sivulla) vaihtoehdosta Makron nimi
• Klikkaa lopuksi Suorita .

• Tämän tuloksena tämä tallentuu PDF-tiedostoksi, jossa on otsikot tietokokonaisuuden myöhemmällä sivulla. Ensimmäisellä sivulla on seuraavat sarakeotsikot.

• Koska VBA-koodin avulla meillä on samat sarakeotsikot myös toisella sivulla. Katso kuvakaappaus.

Lue lisää: Kuinka muuttaa sarakkeen otsikon nimeä Excel VBA: ssa (3 esimerkkiä)

3. Nimikentän muuttaminen

Viimeinen menetelmämme perustuu nimilaatikon muuttamiseen. Tässä menetelmässä valitsemme minkä tahansa rivin ja asetamme nimilaatikkoon arvoksi Print_Titles Se toistaa lopulta sarakeotsikot jokaisella sivulla. Jotta menetelmä olisi ymmärrettävissä, noudata vaiheita oikein.

Askeleet

• Valitse ensin rivi 4 jossa on sarakeotsikoita.

• Siirry sitten Nimen laatikko osiossa, jossa voit muokata nimeä.

• Tämän jälkeen poista kaikki Nimen laatikko .
• Kirjoita sitten Print_Titles .
• Paina lopuksi Kirjoita hakea.

• Jos haluat tarkistaa tuloksen, toistetaanko sarakeotsikot jokaisella sivulla, meidän on mentävä kohtaan Tiedosto välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Tulosta tai voit klikata Ctrl+P pikanäppäintä varten.
• Sarakeotsikko näkyy muilla sivuilla. Katso kuvakaappaus.

Lue lisää: Kuinka tehdä riviotsikko Excelissä (4 helppoa tapaa)

Muistettavat asiat

• Meidän on siirryttävä tulostuksen esikatseluun, jotta toistuvat sarakeotsikot näkyvät kullakin sivulla. Muuten voit luoda pdf-tiedoston. Silloin saat otsikot näkyviin.
• VBA-menetelmässä meillä on PDF-tiedosto, josta saat haluamasi tuloksen.

Päätelmä

Olemme näyttäneet kolme erilaista menetelmää sarakeotsikoiden toistamiseen jokaisella sivulla Excelissä. Nämä menetelmät sisältävät joitakin Excel-komentoja ja VBA-koodin. Kaikki nämä menetelmät ovat melko helppokäyttöisiä. Toivon, että katamme kaikki mahdolliset alueet toistamalla sarakeotsikoita jokaisella sivulla. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, kysy rohkeasti kommenttikentässä. Älä unohda vierailla meidän Exceldemy sivu.